ملاحظات من مكالمة Google Meet أو Zoom أو Teams دون بوت في الاجتماع

الجواب المختصر

يسجّل SozAI المكالمة على حاسوبك أنت، فلا يدخل بوت إلى الاجتماع ولا يطلب شيء الوصول إلى تقويمك. في Chrome أو Edge تسجّل النسخة على الويب في web.sozai.app التبويب الذي فيه مكالمة Google Meet أو Zoom أو Teams (“Tab audio”)، أو ذلك التبويب مع ميكروفونك (“Both”)، ثم تكتب تفريغًا بتسميات المتحدثين وملاحظات فيها القرارات والمهام. وعلى Mac بنظام macOS 14 أو أحدث، يسجّل تطبيق SozAI صوت Mac، فيسمع كذلك تطبيقي Zoom وTeams المثبتين، ويفرّغ على Mac نفسه، دون ملاحظات تلقائية. أول 30 دقيقة من التفريغ مجانية، لمرة واحدة؛ والعيب أن عليك أن تضغط زر التسجيل بنفسك.

أي طريقة تناسب مكالمتك

الذي يحسم الأمر هو المكان الذي تعمل فيه المكالمة على حاسوبك، لا خدمة الاجتماعات التي تستخدمها.

المكالمة التي انتهت لا تحتاج إلى مسجّل أصلًا. إن كانت أداة الاجتماعات قد حفظت تسجيلًا، فارفع ذلك الملف (حتى 500 MB)؛ وهنا أين يحفظ Zoom تسجيلاته.

تسجيل مكالمة في المتصفح بالنسخة على الويب

هذا هو الطريق حين تكون المكالمة في متصفح وتريد ملاحظات بعدها.

1. افتح web.sozai.app في Chrome أو Edge على حاسوب وسجّل الدخول بالحساب الذي تستخدمه في التطبيق.
2. اذهب إلى Record. تحت “Audio source” اختر “Both” لتسجّلك مع الآخرين، أو “Tab audio” لتسجّل المكالمة وحدها.
3. اضبط “Recording type” على “Meeting” إن كنت تعرف أنه اجتماع؛ و“Auto” يصلح أيضًا.
4. اضغط “Start recording”. يسألك المتصفح ماذا تشارك: اختر التبويب الذي فيه المكالمة وفعّل “Also share tab audio”. يعرض المتصفح الصورة أيضًا، لكن SozAI يحتفظ بالصوت فقط.
5. أبقِ تبويب SozAI مفتوحًا وأنت تتكلم. تظهر فيه نقطة حمراء.
6. حين ينتهي الاجتماع اضغط “Done — transcribe”.

إن ضغطت “Stop sharing” في منتصف تسجيل “Both” فإنه يستمر بميكروفونك. أما في وضع “Tab audio” فيتوقف، ويُحفظ ما سُجّل. ويتوقف التسجيل الواحد من تلقاء نفسه بعد 3 ساعات، أو قبل ذلك إن نفدت دقائق التفريغ لديك، مع تحذير قبل التوقف بمدة 2 دقيقة. وإلى أن تضغط “Done” يبقى التسجيل في ذلك التبويب، وإن فشل الرفع فهناك زر “Save file”.

بعد الرفع يُفرَّغ التسجيل على خوادمنا بتسميات المتحدثين والأختام الزمنية. وعادةً يكتمل ملف مدته ساعة بعد 1 إلى 2 دقيقة من رفعه. ثم تأتي ملاحظات الاجتماع. فيها ملخص وقرارات، إضافة إلى مهام لها صاحب حين سمّاه أحد، وأسئلة مفتوحة ومسودة رسالة متابعة. تحتاج الملاحظات إلى موافقتك لمرة واحدة على المعالجة بالذكاء الاصطناعي، وهي ما يطلبه التطبيق عند أول تسجيل دخول.

تسجيل تطبيق مثبت بتطبيق Mac

المتصفح لا يسمع إلا تبويباته. أما على Mac فيصغي وضع الاجتماعات في تطبيق SozAI إلى Mac كله، فيمكن أن تكون المكالمة في أي برنامج.

1. ثبّت SozAI لـ Mac (macOS 14 أو أحدث) وسجّل الدخول بالحساب نفسه الذي تستخدمه في غيره.
2. ابدأ اجتماعًا جديدًا. في المرة الأولى ينزّل SozAI نموذج التعرّف على الكلام مرة واحدة.
3. اختر ما تسجّله: “You and the others” لمكالمة، و“Microphone only” لغرفة، و“Mac sound only” لندوة عبر الإنترنت تكتفي بالاستماع إليها.
4. يطلب macOS إذنين: للميكروفون ولـ Screen & System Audio Recording. دون الثاني لا يُسجَّل إلا ميكروفونك.
5. اضغط “Start recording”. يظهر النص على الشاشة أثناء الاجتماع، بعد الكلام بثوانٍ.
6. اضغط “Stop” ثم “Finish”. يُحفظ النص في حسابك ويُفتح على أجهزتك الأخرى.

هنا يجري التفريغ على Mac. لا يُرفع الصوت، ولا تستهلك هذه الاجتماعات دقائق التفريغ لديك. وينقص أمران مقارنةً بالنسخة على الويب: ليس في التفريغ تسميات متحدثين، ولا تُصنع ملاحظات ذكاء اصطناعي تلقائيًا. إن كنت تحتاج إلى الملاحظات وكانت المكالمة تعمل في متصفح، فاستخدم النسخة على الويب لتلك المكالمة.

مدوّنو الملاحظات بالبوت والتسجيل من جانبك

معظم مدوّني الملاحظات بالذكاء الاصطناعي يرسلون بوتًا إلى الاجتماع. وهذا تصميم معقول وله كلفته. يقارن الجدول بين النهجين بوصفهما فئتين لا أداةً أداة؛ فالأدوات تختلف، وبعضها يقدّم أكثر من طريقة للتسجيل، فراجع صفحة كل مزوّد.

رأينا: إن كانت جميع اجتماعاتك تقريبًا مكالمات فيديو مجدولة ولا تريد أن تفكر في التسجيل أبدًا، فالبوت أنفع لك، لأن نسيان الضغط على زر التسجيل هو الطريقة المعتادة التي يفشل بها التسجيل من جانبك. ويتفوق التسجيل من جانبك حين لا يكون البوت مرحَّبًا به، كمكالمة مع عميل أو اجتماع تديره شركة أخرى، أو حين يجري بعض اجتماعاتك في غرفة. تبيّن صفحة ملاحظات الاجتماعات شكل الملاحظات.

أخبر من في المكالمة

البوت يعلن عن نفسه بظهوره في القائمة. أما التسجيل من جانبك فلا يعلن عن شيء، فالمهمة عليك. قل في البداية إنك تسجّل ولماذا الملاحظات، وتوقف إن اعترض أحد. تختلف قواعد تسجيل المحادثات بين البلدان، وفي بعضها بين الولايات، وقد يكون المكان المعتبر هو مكان الطرف الآخر. اتبع القواعد التي تنطبق عليك وعليهم؛ لا نقدّم استشارة قانونية ولا نستطيع أن نخبرك أي قانون ينطبق على مكالمتك.

ما لا يعمل، وماذا تفعل بدلًا منه

• مكالمة Zoom أو Teams في التطبيق المثبت مع النسخة على الويب. المتصفح لا يسمع برنامجًا آخر. انضم إلى الاجتماع من المتصفح بدلًا من ذلك. أو استخدم تطبيق Mac، أو دع تطبيق الاجتماع يسجّل ثم ارفع ملفه.
• “Tab audio” في Safari أو Firefox. هذان المتصفحان لا يشاركان صوت التبويب، فيظهر الخيار معطّلًا مع “Works in Chrome and Edge”. افتح المكالمة وSozAI في Chrome أو Edge.
• الهواتف واللوحيات. لا تلتقط صوت مكالمة في تطبيق آخر، ولا يملك متصفح الجوال صوت تبويب. وإن كانت المكالمة تُسمع من مكبّر صوت في الغرفة، فيمكن لهاتف على الطاولة أن يسجّل الغرفة، بجودة أقل للأصوات البعيدة.
• إذا دخل Mac في السكون توقف تسجيل الاجتماع. ويُحفظ النص حتى تلك اللحظة.
• الاجتماعات التي تزيد على 3 ساعات في النسخة على الويب. يتوقف التسجيل ويذهب إلى التفريغ؛ ابدأ تسجيلًا ثانيًا.

متى لا يناسبك SozAI

• تريد التقاط كل اجتماع في تقويمك دون أن يضغط أحد شيئًا. هذا ما صُنعت البوتات لأجله.
• تحتاج إلى ملاحظات من مكالمة تجري كلها على هاتفك.
• لم يوافق أحد المشاركين في المكالمة على التسجيل.
• تشترط شركتك تسجيل الدخول عبر مزوّد هويتها أو شهادة أمنية؛ ولا نملك أيًّا منهما. تذكر صفحة الأمان ما نملكه.

أين يذهب التسجيل

يسافر تسجيل الويب عبر HTTPS ويُحفظ على خوادمنا في ألمانيا (Hetzner)؛ والتعرّف على الكلام وميزات الذكاء الاصطناعي تشغّلها جهات شريكة، وكلها في قائمة المعالجين الفرعيين لدينا. واجتماع Mac يبقى على Mac إلى أن يتحول إلى نص؛ ولا يُحفظ في حسابك إلا ذلك النص. ويمكنك حذف أي تسجيل بنفسك في التطبيق أو على الويب.