Заметки со звонка в Google Meet, Zoom или Teams, без бота на встрече

Коротко

SozAI записывает звонок на вашем собственном компьютере, поэтому никакой бот на встречу не заходит и доступа к календарю не просит. В Chrome или Edge веб-версия на web.sozai.app записывает вкладку браузера со звонком в Google Meet, Zoom или Teams («Звук вкладки») или эту вкладку плюс ваш микрофон («Оба»), а затем пишет расшифровку с метками спикеров и заметки с решениями и задачами. На Mac с macOS 14 или новее приложение SozAI записывает звук Mac, поэтому слышит и настольные Zoom и Teams, и расшифровывает прямо на Mac, без автоматических заметок. Первые 30 минут расшифровки бесплатны, один раз; подвох в том, что кто-то должен нажать запись.

Какой способ подходит для вашего звонка

Решает не то, каким сервисом встреч вы пользуетесь, а то, где звонок идёт на вашем компьютере.

Звонку, который уже прошёл, рекордер вообще не нужен. Если сервис встреч сохранил запись, загрузите этот файл (до 500 МБ); вот где Zoom хранит записи.

Запись звонка в браузере в веб-версии

Этот путь подходит, когда звонок идёт в браузере и вам нужны заметки после него.

1. Откройте web.sozai.app в Chrome или Edge на компьютере и войдите в тот аккаунт, которым пользуетесь в приложении.
2. Перейдите в «Запись». В разделе «Источник звука» выберите «Оба», чтобы записывать вас и остальных, или «Звук вкладки», чтобы записывать только звонок.
3. В поле «Тип записи» выберите «Встреча», если знаете, что это она; «Авто» тоже подходит.
4. Нажмите «Начать запись». Браузер спросит, чем поделиться: выберите вкладку со звонком и включите доступ к звуку вкладки. Браузер предложит и картинку, но SozAI оставляет только звук.
5. Пока говорите, не закрывайте вкладку SozAI. На ней красная точка.
6. Когда встреча закончится, нажмите «Готово — расшифровать».

Если в середине записи «Оба» вы нажмёте «Закрыть доступ», она продолжится с вашего микрофона. В режиме «Звук вкладки» она остановится, а записанное сохранится. Одна запись останавливается сама через 3 часа или раньше, если закончатся минуты расшифровки, с предупреждением за 2 минуты. Пока вы не нажмёте «Готово», запись живёт в этой вкладке, а если загрузка не удалась, есть кнопка «Сохранить файл».

После загрузки запись расшифровывается на наших серверах с метками спикеров и таймкодами. Часовой файл обычно готов через 1–2 минуты после загрузки. Затем появляются заметки о встрече. В них краткое содержание и решения, а также задачи с исполнителем, если кто-то его назвал, открытые вопросы и черновик итогового письма. Для заметок нужно ваше однократное согласие на ИИ-обработку, о котором приложение спрашивает при первом входе.

Запись настольного приложения в приложении для Mac

Браузер слышит только свои вкладки. На Mac режим встречи в приложении SozAI слушает весь Mac, поэтому звонок может идти в любой программе.

1. Установите SozAI для Mac (macOS 14 или новее) и войдите в тот же аккаунт, которым пользуетесь на других устройствах.
2. Начните новую встречу. В первый раз SozAI один раз скачивает модель распознавания речи.
3. Выберите, что записывать: «Вы и собеседники» для звонка, «Только микрофон» для комнаты, «Только звук Mac» для вебинара, который вы только слушаете.
4. macOS дважды просит разрешение: на «Микрофон» и на «Запись экрана и системного звука». Без второго записывается только ваш микрофон.
5. Нажмите «Начать запись». Текст появляется на экране во время встречи, с отставанием от речи в несколько секунд.
6. Нажмите «Стоп», затем «Закончить». Текст сохраняется в вашем аккаунте и открывается на других ваших устройствах.

Здесь расшифровка работает на Mac. Аудио не загружается, и такие встречи не расходуют ваши минуты расшифровки. По сравнению с веб-версией отсутствуют две вещи: в расшифровке нет меток спикеров, и ИИ-заметки автоматически не создаются. Если вам нужны заметки и звонок может идти в браузере, для этого звонка используйте веб-версию.

Боты-стенографисты и запись на вашей стороне

Большинство ИИ-стенографистов отправляют на встречу бота. Это разумное решение со своей ценой. В таблице два подхода сравниваются как категории, а не продукт за продуктом; отдельные инструменты различаются, а некоторые предлагают несколько способов записи, поэтому смотрите страницу каждого поставщика.

Наш взгляд: если почти все ваши встречи — запланированные видеозвонки и вы вообще не хотите думать о записи, бот подойдёт лучше, потому что забыть нажать запись — обычная причина, по которой запись на вашей стороне не получается. Запись на вашей стороне выигрывает, когда бот был бы нежелателен, скажем на звонке с клиентом или на встрече, которую ведёт другая компания, или когда часть ваших встреч проходит в комнате. Как выглядят заметки, видно на странице заметок о встречах.

Скажите людям на звонке

Бот заявляет о себе, появляясь в списке. Запись на вашей стороне ни о чём не сообщает, так что это приходится делать вам. Скажите в начале, что вы записываете и для чего нужны заметки, и остановитесь, если кто-то возражает. Правила записи разговоров различаются между странами, а в некоторых странах и между штатами, и значение может иметь место, где находится другой человек. Соблюдайте правила, которые относятся к вам и к ним; юридических советов мы не даём и не можем сказать, какой закон применим к вашему звонку.

Что не работает и что делать вместо этого

• Звонок в настольном Zoom или Teams и веб-версия. Браузер не слышит другую программу. Войдите во встречу из браузера. Или используйте приложение для Mac, или пусть приложение для встреч запишет, а вы загрузите его файл.
• «Звук вкладки» в Safari или Firefox. Эти браузеры не передают звук вкладки, поэтому вариант показан неактивным с подписью «Работает в Chrome и Edge». Откройте звонок и SozAI в Chrome или Edge.
• Телефоны и планшеты. Они не могут захватить звук звонка в другом приложении, а в мобильном браузере нет звука вкладки. Если звонок звучит из динамика в комнате, телефон на столе может записать комнату, с худшим качеством для удалённых голосов.
• Mac, который уходит в сон, останавливает запись встречи. Текст до этого момента сохраняется.
• Встречи длиннее 3 часов в веб-версии. Запись останавливается и уходит на расшифровку; начните вторую.

Когда SozAI не подходит

• Вы хотите, чтобы каждая встреча в календаре фиксировалась без чьего-либо нажатия. Для этого и существуют боты.
• Вам нужны заметки со звонка, который целиком идёт на телефоне.
• Кто-то на звонке не согласился на запись.
• Вашей компании нужен вход через собственного поставщика идентификации или сертификат безопасности; у нас нет ни того ни другого. Что у нас есть, перечислено на странице о безопасности.

Куда попадает запись

Запись из веба передаётся по HTTPS и хранится на наших серверах в Германии (Hetzner); распознавание речи и ИИ-функции выполняют партнёры, и каждый из них есть в нашем списке субпроцессоров. Встреча на Mac остаётся на Mac, пока не превратится в текст; в ваш аккаунт сохраняется только этот текст. Любую запись вы можете удалить сами в приложении или в вебе.