โน้ตจากสาย Google Meet, Zoom หรือ Teams ของคุณ โดยไม่มีบอตในการประชุม

คำตอบสั้นๆ

SozAI บันทึกสายบนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง จึงไม่มีบอตเข้ามาในการประชุมและไม่มีอะไรขอเข้าถึงปฏิทินของคุณ ใน Chrome หรือ Edge เว็บเวอร์ชันที่ web.sozai.app บันทึกแท็บเบราว์เซอร์ที่มีสาย Google Meet, Zoom หรือ Teams (“Tab audio”) หรือแท็บนั้นพร้อมไมโครโฟนของคุณ (“Both”) แล้วเขียนทรานสคริปต์ที่มีป้ายผู้พูดและโน้ตที่มีมติและงาน บน Mac ที่ใช้ macOS 14 ขึ้นไป แอป SozAI บันทึกเสียงของ Mac จึงได้ยินแอป Zoom และ Teams บนเดสก์ท็อปด้วย และถอดเสียงบน Mac เอง โดยไม่มีโน้ตอัตโนมัติ การถอดเสียง 30 นาทีแรกฟรี ครั้งเดียว ข้อแม้คือต้องมีใครสักคนกดบันทึก

วิธีไหนเหมาะกับสายของคุณ

สิ่งที่ตัดสินคือสายทำงานตรงไหนบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ใช่คุณใช้บริการประชุมเจ้าไหน

สายที่จบไปแล้วไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเลย ถ้าเครื่องมือประชุมบันทึกไว้ ให้อัปโหลดไฟล์นั้น (ไม่เกิน 500 MB) นี่คือที่ที่ Zoom เก็บไฟล์บันทึก

บันทึกสายในเบราว์เซอร์ด้วยเว็บเวอร์ชัน

นี่คือเส้นทางที่ควรเลือกเมื่อสายอยู่ในเบราว์เซอร์และคุณต้องการโน้ตหลังจากนั้น

1. เปิด web.sozai.app ใน Chrome หรือ Edge บนคอมพิวเตอร์ แล้วเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่คุณใช้ในแอป
2. ไปที่ Record ใต้ “Audio source” เลือก “Both” เพื่อได้ทั้งคุณและคนอื่น หรือ “Tab audio” เพื่อได้เฉพาะสาย
3. ตั้ง “Recording type” เป็น “Meeting” ถ้ารู้ว่าเป็นการประชุม “Auto” ก็ใช้ได้
4. กด “Start recording” เบราว์เซอร์จะถามว่าจะแชร์อะไร: เลือกแท็บที่มีสาย และเปิด “Also share tab audio” เบราว์เซอร์เสนอภาพด้วย แต่ SozAI เก็บเฉพาะเสียง
5. เปิดแท็บ SozAI ไว้ขณะที่คุณคุย มันแสดงจุดสีแดง
6. เมื่อการประชุมจบ กด “Done — transcribe”

ถ้าคุณกด “Stop sharing” ระหว่างการบันทึกแบบ “Both” มันจะบันทึกต่อด้วยไมโครโฟนของคุณ ในโหมด “Tab audio” มันจะหยุด และสิ่งที่บันทึกไว้จะถูกเก็บ การบันทึกหนึ่งรายการหยุดเองหลัง 3 ชั่วโมง หรือเร็วกว่านั้นถ้านาทีถอดเสียงของคุณหมด โดยมีคำเตือน 2 นาทีก่อนหน้า จนกว่าคุณจะกด “Done” การบันทึกอยู่ในแท็บนั้น และถ้าอัปโหลดล้มเหลวมีปุ่ม “Save file”

หลังอัปโหลด การบันทึกถูกถอดเสียงบนเซิร์ฟเวอร์ของเราพร้อมป้ายผู้พูดและไทม์สแตมป์ ไฟล์หนึ่งชั่วโมงมักเสร็จ 1 ถึง 2 นาทีหลังอัปโหลด จากนั้นเป็นโน้ตการประชุม มีสรุปและมติ รวมถึงงานที่มีผู้รับผิดชอบเมื่อมีคนระบุชื่อ คำถามที่ยังค้าง และร่างอีเมลติดตามผล โน้ตต้องได้รับความยินยอมครั้งเดียวของคุณต่อการประมวลผลด้วย AI ซึ่งแอปจะถามตอนเข้าสู่ระบบครั้งแรก

บันทึกแอปบนเดสก์ท็อปด้วยแอป Mac

เบราว์เซอร์ได้ยินเฉพาะแท็บของตัวเอง บน Mac โหมดประชุมของแอป SozAI ฟังทั้ง Mac แทน สายจึงอยู่ในโปรแกรมใดก็ได้

1. ติดตั้ง SozAI สำหรับ Mac (macOS 14 ขึ้นไป) แล้วเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเดียวกับที่คุณใช้ที่อื่น
2. เริ่มการประชุมใหม่ ครั้งแรก SozAI จะดาวน์โหลดตัวรู้จำเสียงพูดหนึ่งครั้ง
3. เลือกสิ่งที่จะบันทึก: “You and the others” สำหรับสาย “Microphone only” สำหรับห้อง “Mac sound only” สำหรับเว็บบินาร์ที่คุณแค่ฟัง
4. macOS ขอสิทธิ์สองครั้ง: สำหรับ Microphone และ Screen & System Audio Recording ถ้าไม่มีอย่างหลัง จะบันทึกได้เฉพาะไมโครโฟนของคุณ
5. กด “Start recording” ข้อความปรากฏบนหน้าจอระหว่างการประชุม ช้ากว่าคำพูดไม่กี่วินาที
6. กด “Stop” แล้วกด “Finish” ข้อความถูกบันทึกลงบัญชีของคุณและเปิดได้บนอุปกรณ์อื่นของคุณ

ที่นี่การถอดเสียงทำงานบน Mac เสียงไม่ถูกอัปโหลด และการประชุมเหล่านี้ไม่ใช้นาทีถอดเสียงของคุณ เมื่อเทียบกับเว็บเวอร์ชันขาดไปสองอย่าง: ทรานสคริปต์ไม่มีป้ายผู้พูด และไม่มีโน้ต AI ที่สร้างอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการโน้ตและสายทำงานในเบราว์เซอร์ได้ ให้ใช้เว็บเวอร์ชันสำหรับสายนั้น

โน้ตเทเกอร์แบบบอต กับการบันทึกจากฝั่งของคุณ

โน้ตเทเกอร์ AI ส่วนใหญ่ส่งบอตเข้าไปในการประชุม นั่นเป็นการออกแบบที่สมเหตุสมผลและมีต้นทุนของมันเอง ตารางเปรียบเทียบสองแนวทางในระดับประเภท ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ต่อผลิตภัณฑ์ แต่ละเครื่องมือต่างกัน และบางตัวมีวิธีบันทึกมากกว่าหนึ่งแบบ จึงควรตรวจหน้าของแต่ละผู้ให้บริการเอง

ความเห็นของเรา: ถ้าการประชุมเกือบทั้งหมดของคุณเป็นวิดีโอคอลที่นัดไว้ และคุณไม่อยากคิดเรื่องการบันทึกเลย บอตจะรับใช้คุณได้ดีกว่า เพราะการลืมกดบันทึกคือสาเหตุปกติที่การบันทึกจากฝั่งคุณล้มเหลว การบันทึกจากฝั่งคุณชนะเมื่อบอตไม่เป็นที่ต้อนรับ เช่น ในสายลูกค้าหรือการประชุมที่บริษัทอื่นเป็นผู้จัด หรือเมื่อบางการประชุมของคุณเกิดขึ้นในห้อง หน้าโน้ตการประชุมแสดงให้เห็นว่าโน้ตหน้าตาเป็นอย่างไร

บอกคนในสาย

บอตประกาศตัวเองด้วยการปรากฏในรายชื่อ การบันทึกจากฝั่งคุณไม่ประกาศอะไร หน้าที่จึงตกเป็นของคุณ บอกตั้งแต่ต้นว่าคุณกำลังบันทึกและโน้ตมีไว้ทำอะไร และหยุดถ้ามีคนคัดค้าน กฎเรื่องการบันทึกบทสนทนาต่างกันระหว่างประเทศ และในบางประเทศต่างกันระหว่างรัฐ และสถานที่ที่มีผลอาจเป็นที่ที่อีกฝ่ายอยู่ ทำตามกฎที่ใช้กับคุณและกับพวกเขา เราไม่ให้คำแนะนำทางกฎหมายและบอกไม่ได้ว่ากฎหมายใดใช้กับสายของคุณ

สิ่งที่ใช้ไม่ได้ และสิ่งที่ควรทำแทน

• สาย Zoom หรือ Teams บนเดสก์ท็อปกับเว็บเวอร์ชัน เบราว์เซอร์ไม่ได้ยินโปรแกรมอื่น ให้เข้าร่วมการประชุมจากเบราว์เซอร์แทน หรือใช้แอป Mac หรือให้แอปประชุมบันทึกแล้วอัปโหลดไฟล์ของมัน
• “Tab audio” ใน Safari หรือ Firefox เบราว์เซอร์เหล่านั้นไม่แชร์เสียงของแท็บ ตัวเลือกจึงแสดงเป็นใช้งานไม่ได้พร้อมข้อความ “Works in Chrome and Edge” เปิดสายและ SozAI ใน Chrome หรือ Edge
• โทรศัพท์และแท็บเล็ต จับเสียงของสายในอีกแอปไม่ได้ และเบราว์เซอร์มือถือไม่มี tab audio ถ้าสายเล่นผ่านลำโพงในห้อง โทรศัพท์บนโต๊ะบันทึกห้องได้ โดยคุณภาพเสียงของคนที่อยู่ไกลต่ำกว่า
• Mac ที่เข้าสู่โหมดสลีปทำให้การบันทึกการประชุมหยุด ข้อความจนถึงช่วงนั้นยังคงอยู่
• การประชุมที่ยาวกว่า 3 ชั่วโมงในเว็บเวอร์ชัน การบันทึกหยุดและไปถอดเสียง เริ่มอันที่สอง

เมื่อ SozAI ไม่เหมาะ

• คุณอยากให้ทุกการประชุมในปฏิทินถูกบันทึกโดยไม่มีใครกดอะไร นั่นคือสิ่งที่บอตมีไว้ทำ
• คุณต้องการโน้ตจากสายที่ทำบนโทรศัพท์ล้วนๆ
• มีใครในสายที่ยังไม่ได้ตกลงให้บันทึก
• บริษัทของคุณกำหนดให้เข้าสู่ระบบผ่านผู้ให้บริการยืนยันตัวตนของตัวเองหรือใบรับรองด้านความปลอดภัย เราไม่มีทั้งสองอย่าง หน้าความปลอดภัยระบุสิ่งที่เรามี

การบันทึกไปอยู่ที่ไหน

การบันทึกบนเว็บเดินทางผ่าน HTTPS และจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของเราในเยอรมนี (Hetzner) การรู้จำเสียงพูดและฟีเจอร์ AI ดำเนินการโดยพันธมิตร และทุกรายอยู่ในรายชื่อผู้ประมวลผลช่วงของเรา การประชุมบน Mac อยู่บน Mac จนกว่าจะถูกแปลงเป็นข้อความ เฉพาะข้อความนั้นที่บันทึกลงบัญชีของคุณ คุณลบการบันทึกรายการใดก็ได้เองในแอปหรือบนเว็บ