Nota daripada panggilan Google Meet, Zoom atau Teams anda, tanpa bot dalam mesyuarat

Jawapan ringkas

SozAI merakam panggilan pada komputer anda sendiri, jadi tiada bot memasuki mesyuarat dan tiada apa meminta kalendar anda. Dalam Chrome atau Edge, versi web di web.sozai.app merakam tab pelayar yang memuatkan panggilan Google Meet, Zoom atau Teams (“Tab audio”), atau tab itu bersama mikrofon anda (“Both”), kemudian menulis transkrip dengan label pencakap dan nota dengan keputusan serta tugasan. Pada Mac dengan macOS 14 atau lebih baharu, aplikasi SozAI merakam bunyi Mac, jadi ia turut mendengar aplikasi desktop Zoom dan Teams, dan mentranskripsi pada Mac itu sendiri, tanpa nota automatik. 30 minit pertama transkripsi percuma, sekali sahaja; syaratnya ialah seseorang mesti menekan rakam.

Cara mana yang sesuai dengan panggilan anda

Yang menentukannya ialah di mana panggilan berjalan pada komputer anda, bukan perkhidmatan mesyuarat yang anda gunakan.

Panggilan yang sudah berlalu tidak memerlukan perakam langsung. Jika alat mesyuarat menyimpan rakaman, muat naik fail itu (sehingga 500 MB); inilah tempat Zoom menyimpan rakamannya.

Merakam panggilan pelayar dengan versi web

Ini ialah laluan yang dipilih apabila panggilan berada dalam pelayar dan anda mahu nota selepas itu.

1. Buka web.sozai.app dalam Chrome atau Edge pada komputer dan log masuk dengan akaun yang anda gunakan dalam aplikasi.
2. Pergi ke Record. Di bawah “Audio source”, pilih “Both” untuk mendapatkan anda dan orang lain, atau “Tab audio” untuk mendapatkan panggilan sahaja.
3. Tetapkan “Recording type” kepada “Meeting” jika anda tahu ia mesyuarat; “Auto” juga boleh.
4. Tekan “Start recording”. Pelayar bertanya apa yang hendak dikongsi: pilih tab yang ada panggilan dan hidupkan “Also share tab audio”. Pelayar menawarkan gambar juga, tetapi SozAI hanya menyimpan bunyi.
5. Biarkan tab SozAI terbuka semasa anda bercakap. Ia menunjukkan titik merah.
6. Apabila mesyuarat tamat, tekan “Done — transcribe”.

Jika anda menekan “Stop sharing” di pertengahan rakaman “Both”, ia diteruskan dengan mikrofon anda. Dalam mod “Tab audio” ia berhenti, dan apa yang telah dirakam disimpan. Satu rakaman berhenti sendiri selepas 3 jam, atau lebih awal jika minit transkripsi anda habis, dengan amaran 2 minit sebelumnya. Sehingga anda menekan “Done”, rakaman berada dalam tab itu, dan jika muat naik gagal ada butang “Save file”.

Selepas muat naik, rakaman ditranskripsi pada pelayan kami dengan label pencakap dan cap masa. Fail sejam biasanya siap 1 hingga 2 minit selepas ia dimuat naik. Kemudian nota mesyuarat menyusul. Ia memuatkan ringkasan dan keputusan, ditambah tugasan dengan pemilik apabila ada yang menamakannya, soalan terbuka dan draf e-mel susulan. Nota memerlukan persetujuan sekali anda kepada pemprosesan AI, yang diminta oleh aplikasi pada log masuk pertama.

Merakam aplikasi desktop dengan aplikasi Mac

Pelayar hanya dapat mendengar tabnya sendiri. Pada Mac, mod mesyuarat aplikasi SozAI mendengar seluruh Mac sebaliknya, jadi panggilan boleh berada dalam mana-mana program.

1. Pasang SozAI untuk Mac (macOS 14 atau lebih baharu) dan log masuk dengan akaun yang sama seperti yang anda gunakan di tempat lain.
2. Mulakan mesyuarat baharu. Kali pertama, SozAI memuat turun pengecaman pertuturannya sekali.
3. Pilih apa yang hendak dirakam: “You and the others” untuk panggilan, “Microphone only” untuk bilik, “Mac sound only” untuk webinar yang anda hanya dengar.
4. macOS meminta kebenaran dua kali: untuk Microphone dan untuk Screen & System Audio Recording. Tanpa yang kedua, hanya mikrofon anda dirakam.
5. Tekan “Start recording”. Teks muncul pada skrin semasa mesyuarat, beberapa saat di belakang pertuturan.
6. Tekan “Stop”, kemudian “Finish”. Teks disimpan ke akaun anda dan terbuka pada peranti anda yang lain.

Di sini transkripsi berjalan pada Mac. Audio tidak dimuat naik, dan mesyuarat ini tidak menggunakan minit transkripsi anda. Dua perkara tiada berbanding versi web: transkrip tiada label pencakap, dan tiada nota AI dibuat secara automatik. Jika anda memerlukan nota dan panggilan boleh berjalan dalam pelayar, gunakan versi web untuk panggilan itu.

Pengambil nota berbentuk bot dan merakam di pihak anda

Kebanyakan pengambil nota AI menghantar bot ke dalam mesyuarat. Itu reka bentuk yang munasabah dengan kosnya sendiri. Jadual membandingkan dua pendekatan sebagai kategori, bukan produk demi produk; setiap alat berbeza, dan sesetengahnya menawarkan lebih daripada satu cara merakam, jadi semak halaman setiap vendor sendiri.

Pandangan kami: jika hampir semua mesyuarat anda ialah panggilan video berjadual dan anda tidak mahu memikirkan tentang merakam, bot akan lebih berguna kepada anda, kerana terlupa menekan rakam ialah cara biasa rakaman di pihak anda gagal. Merakam di pihak anda menang apabila bot tidak diingini, katakan dalam panggilan pelanggan atau mesyuarat yang dikendalikan syarikat lain, atau apabila sebahagian mesyuarat anda berlaku di dalam bilik. Halaman nota mesyuarat menunjukkan rupa nota itu.

Beritahu orang dalam panggilan

Bot mengumumkan dirinya dengan muncul dalam senarai. Merakam di pihak anda tidak mengumumkan apa-apa, jadi tugas itu jatuh kepada anda. Katakan pada permulaan bahawa anda sedang merakam dan untuk apa nota itu, dan berhenti jika ada yang membantah. Peraturan tentang merakam perbualan berbeza antara negara, dan dalam sesetengah negara antara negeri, dan tempat yang dikira mungkin tempat orang lain berada. Ikut peraturan yang terpakai kepada anda dan kepada mereka; kami tidak memberi nasihat undang-undang dan tidak dapat memberitahu undang-undang mana yang terpakai kepada panggilan anda.

Apa yang tidak berfungsi, dan apa yang perlu dilakukan sebaliknya

• Panggilan desktop Zoom atau Teams dan versi web. Pelayar tidak dapat mendengar program lain. Sertai mesyuarat daripada pelayar sebaliknya. Atau gunakan aplikasi Mac, atau biarkan aplikasi mesyuarat merakam dan muat naik failnya.
• “Tab audio” dalam Safari atau Firefox. Pelayar itu tidak berkongsi bunyi tab, jadi pilihan ditunjukkan tidak aktif dengan “Works in Chrome and Edge”. Buka panggilan dan SozAI dalam Chrome atau Edge.
• Telefon dan tablet. Ia tidak dapat menangkap audio panggilan dalam aplikasi lain, dan pelayar mudah alih tiada audio tab. Jika panggilan dimainkan melalui pembesar suara di dalam bilik, telefon di atas meja boleh merakam bilik itu, dengan kualiti lebih rendah bagi suara jauh.
• Mac yang tidur menghentikan rakaman mesyuarat. Teks sehingga detik itu disimpan.
• Mesyuarat lebih panjang daripada 3 jam dalam versi web. Rakaman berhenti dan pergi untuk transkripsi; mulakan yang kedua.

Bila SozAI tidak sesuai

• Anda mahu setiap mesyuarat dalam kalendar anda dirakam tanpa sesiapa menekan apa-apa. Itulah gunanya bot.
• Anda memerlukan nota daripada panggilan yang diadakan sepenuhnya pada telefon anda.
• Seseorang dalam panggilan belum bersetuju untuk dirakam.
• Syarikat anda mewajibkan log masuk melalui penyedia identitinya sendiri atau pensijilan keselamatan; kami tiada kedua-duanya. Halaman keselamatan menyenaraikan apa yang kami ada.

Ke mana rakaman pergi

Rakaman web dihantar melalui HTTPS dan disimpan pada pelayan kami di Jerman (Hetzner); pengecaman pertuturan dan ciri AI dijalankan oleh rakan kongsi, dan setiap satunya ada pada senarai sub-pemproses kami. Mesyuarat Mac kekal pada Mac sehingga ia dijadikan teks; hanya teks itu disimpan ke akaun anda. Anda boleh memadam mana-mana rakaman sendiri dalam aplikasi atau di web.