Нотатки з вашого дзвінка в Google Meet, Zoom чи Teams, без бота в нараді

Коротка відповідь

SozAI записує дзвінок на вашому власному комп’ютері, тож жоден бот не заходить у нараду і ніхто не просить доступу до вашого календаря. У Chrome чи Edge веб-версія на web.sozai.app записує вкладку браузера з дзвінком у Google Meet, Zoom чи Teams («Tab audio») або цю вкладку плюс ваш мікрофон («Both»), а потім пише транскрипт із мітками мовців і нотатки з рішеннями й завданнями. На Mac із macOS 14 або новішою застосунок SozAI записує звук Mac, тож чує й настільні застосунки Zoom та Teams, і транскрибує на самому Mac, без автоматичних нотаток. Перші 30 хвилин транскрибації безкоштовні, один раз; підступ у тому, що хтось має натиснути запис.

Який спосіб підходить вашому дзвінку

Вирішує те, де саме на вашому комп’ютері йде дзвінок, а не те, яким сервісом для нарад ви користуєтеся.

Дзвінок, що вже відбувся, не потребує рекордера взагалі. Якщо сервіс для нарад зберіг запис, завантажте цей файл (до 500 MB); ось де Zoom зберігає свої записи.

Запис дзвінка в браузері у веб-версії

Цей шлях підходить, коли дзвінок іде в браузері і вам потрібні нотатки після нього.

1. Відкрийте web.sozai.app у Chrome чи Edge на комп’ютері й увійдіть обліковим записом, яким користуєтеся в застосунку.
2. Перейдіть до Record. В «Audio source» виберіть «Both», щоб записати вас і інших, або «Tab audio», щоб записати лише дзвінок.
3. Поставте «Recording type» на «Meeting», якщо знаєте, що це нарада; «Auto» теж підходить.
4. Натисніть «Start recording». Браузер спитає, чим ділитися: виберіть вкладку з дзвінком і ввімкніть «Also share tab audio». Браузер пропонує й зображення, але SozAI залишає лише звук.
5. Тримайте вкладку SozAI відкритою, поки розмовляєте. На ній горить червона крапка.
6. Коли нарада закінчиться, натисніть «Done — transcribe».

Якщо посеред запису в режимі «Both» ви натиснете «Stop sharing», запис продовжиться з вашого мікрофона. У режимі «Tab audio» він зупиняється, а записане зберігається. Один запис зупиняється сам через 3 години або раніше, якщо закінчаться ваші хвилини транскрибації, з попередженням за 2 хвилини. Доки ви не натиснули «Done», запис живе в цій вкладці, а якщо завантаження не вдалося, є кнопка «Save file».

Після завантаження запис транскрибується на наших серверах з мітками мовців і позначками часу. Годинний файл зазвичай готовий за 1–2 хвилини після завантаження. Далі йдуть нотатки наради. У них є підсумок і рішення, а також завдання з виконавцем, якщо хтось його назвав, відкриті питання та чернетка листа-підсумку. Для нотаток потрібна ваша одноразова згода на ШІ-обробку, яку застосунок запитує під час першого входу.

Запис настільного застосунку в застосунку для Mac

Браузер чує лише власні вкладки. На Mac режим наради застосунку SozAI слухає натомість увесь Mac, тож дзвінок може йти в будь-якій програмі.

1. Встановіть SozAI для Mac (macOS 14 або новіша) і увійдіть тим самим обліковим записом, яким користуєтеся в інших місцях.
2. Почніть нову нараду. Першого разу SozAI один раз завантажує розпізнавання мовлення.
3. Виберіть, що записувати: «You and the others» для дзвінка, «Microphone only» для кімнати, «Mac sound only» для вебінару, який ви лише слухаєте.
4. macOS двічі просить дозвіл: на Microphone і на Screen & System Audio Recording. Без другого записується лише ваш мікрофон.
5. Натисніть «Start recording». Текст з’являється на екрані під час наради, з відставанням від мовлення на кілька секунд.
6. Натисніть «Stop», потім «Finish». Текст зберігається у ваш обліковий запис і відкривається на інших ваших пристроях.

Тут транскрибація йде на Mac. Аудіо не завантажується, і ці наради не витрачають ваші хвилини транскрибації. Порівняно з веб-версією бракує двох речей: у транскрипті немає міток мовців, і ШІ-нотатки автоматично не створюються. Якщо вам потрібні нотатки, а дзвінок може йти в браузері, для цього дзвінка скористайтеся веб-версією.

Боти-нотатники та запис на вашому боці

Більшість ШІ-нотатників надсилають у нараду бота. Це розумна конструкція, яка має власну ціну. Таблиця порівнює два підходи як категорії, а не продукт за продуктом; окремі інструменти відрізняються, а деякі пропонують кілька способів запису, тож перевіряйте на сторінці кожного постачальника.

Наша думка: якщо майже всі ваші наради — запланові відеодзвінки і ви ніколи не хочете думати про запис, вам краще послужить бот, бо забути натиснути запис — звичайна причина збою запису на вашому боці. Запис на вашому боці виграє там, де бот був би небажаний, скажімо, на дзвінку з клієнтом чи на нараді, яку веде інша компанія, або коли частина ваших нарад проходить у кімнаті. На сторінці нотатки нарад видно, як виглядають нотатки.

Скажіть людям на дзвінку

Бот сам себе оголошує, з’являючись у списку. Запис на вашому боці нічого не оголошує, тож це лягає на вас. Скажіть на початку, що ведете запис і для чого нотатки, і зупиніться, якщо хтось заперечує. Правила запису розмов різняться між країнами, а в деяких країнах і між штатами, і вирішальним може бути місце, де перебуває інша людина. Дотримуйтеся правил, що стосуються вас і їх; юридичних порад ми не даємо і не можемо сказати, який закон діє для вашого дзвінка.

Що не працює і що робити натомість

• Дзвінок у настільному Zoom чи Teams і веб-версія. Браузер не чує іншу програму. Приєднайтеся до наради з браузера. Або скористайтеся застосунком для Mac, або нехай застосунок для нарад запише сам, а ви завантажте його файл.
• «Tab audio» у Safari чи Firefox. Ці браузери не передають звук вкладки, тому варіант показано неактивним з підписом «Works in Chrome and Edge». Відкрийте дзвінок і SozAI у Chrome чи Edge.
• Телефони й планшети. Вони не можуть перехопити звук дзвінка в іншому застосунку, а мобільний браузер не має звуку вкладки. Якщо дзвінок лунає з динаміка в кімнаті, телефон на столі може записати кімнату, але для віддалених голосів якість буде нижчою.
• Mac, що засинає, зупиняє запис наради. Текст до цього моменту зберігається.
• Наради довші за 3 години у веб-версії. Запис зупиняється і йде на транскрибацію; почніть другий.

Коли SozAI не підійде

• Вам потрібно, щоб кожну нараду з календаря було зафіксовано без жодних натискань. Для цього й існують боти.
• Вам потрібні нотатки з дзвінка, що повністю проходить на вашому телефоні.
• Хтось на дзвінку не погодився на запис.
• Ваша компанія вимагає входу через власного постачальника посвідчень або сертифікації безпеки; у нас немає ні того, ні іншого. Що в нас є, перелічено на сторінці безпеки.

Куди потрапляє запис

Веб-запис передається через HTTPS і зберігається на наших серверах у Німеччині (Hetzner); розпізнавання мовлення та ШІ-функції виконують партнери, і кожен із них є в нашому переліку субпроцесорів. Нарада на Mac лишається на Mac, доки не перетвориться на текст; до вашого облікового запису зберігається лише цей текст. Видалити будь-який запис можна самостійно в застосунку чи у вебі.