Протокол наради зі ШІ з будь-якого запису: наживо, онлайн чи з телефона

Як виглядає протокол

Нижче — неправлений результат SozAI для запису публічної наради: запис на вході, ось такий протокол на виході.

З ботом чи без бота

Більшість ШІ-помічників для нарад приєднуються до дзвінка як додатковий учасник. Наприклад, на сторінці цін Otter сказано, що його асистент «joins Zoom, MS Teams, and Google Meet to automatically write and share notes» (перевірено 2026-10-25). Для календаря, повного відеодзвінків, це працює добре, бо нікому не треба пам’ятати про запис.

Але це нічого не дає для наради в переговорній чи для дзвінка, який хтось прийняв на гучному зв’язку. SozAI до дзвінків не приєднується. Ви записуєте одним із трьох способів:

• телефон на столі для наради наживо (де його поставити, написано на сторінці рекордера нарад);
• веб-версія SozAI у Chrome або Edge на комп’ютері, яка записує вкладку браузера з відеодзвінком — з вашим мікрофоном або без нього;
• запис, який уже зберіг сервіс для нарад, завантажений файлом до 500 MB (де сервіси для нарад їх зберігають).

Компроміс реальний. Бот стартує сам; у SozAI хтось натискає запис. Натомість у списку учасників немає зайвого імені, один інструмент охоплює і кімнати, і дзвінки, а люди, з якими ви зустрічаєтеся, не мусять сидіти на платформі, яку підтримує бот. Якщо всі ваші наради — відеодзвінки і ви не хочете думати про запис, вам більше підійде інструмент із ботом.

Наради іншими мовами

SozAI сам визначає мову розмови серед 99 мов, тож для наради польською чи арабською нічого налаштовувати не треба. Протокол пишеться мовою наради. Якщо звіт має бути англійською, перекладіть нотатки в застосунку чи у веб-версії; транскрипт теж можна перекласти.

Якість транскрипту залежить від мови. Наш публічний тест точності виміряв частку помилок у словах: від 1,8% для іспанської до 8,0% для португальської, 19,6% для арабської та 50% для казахської. Це були короткі речення, прочитані в тихих приміщеннях. Нарада, де люди перебивають одне одного, дасть гірший результат, а наради ми поки що не вимірювали.

Одне обмеження, яке варто врахувати: кожен запис транскрибується однією мовою. Якщо посеред наради розмова переходить з німецької на англійську, частина другою мовою може вийти погано. Коли ви знаєте, що перехід буде, почніть у цей момент новий запис.

Шаблон протоколу наради, який можна скопіювати

Протоколи мають однакову форму, хто б їх не писав. Скопіюйте це у свій документ і заповніть із нотаток SozAI, які відповідають шаблону розділ за розділом; розділи-глави (кожен із позначкою часу) можуть замінити пункти порядку денного. Присутність і затвердження — за вами, бо запис не знає, хто сидів у кімнаті й мовчав.

ПРОТОКОЛ НАРАДИ
Нарада:
Дата й час:
Місце або посилання:
Головуючий:            Протокол вів:
Присутні:
Не змогли бути:

1. Підсумок
   (два-три речення)

2. Пункти порядку денного та рішення
   2.1 Пункт:
       Рішення:
   2.2 Пункт:
       Рішення:

3. Завдання
   Завдання | Виконавець | Строк

4. Відкриті питання

5. Наступна нарада:

Затвердив:             Дата:

Протоколи нарад для вашої ситуації

• Онлайн-дзвінки без бота: запишіть дзвінок у Google Meet, Zoom чи Teams із вкладки браузера або з Mac; до дзвінка ніхто не приєднується.
• Наради наживо: телефон чи ноутбук на столі, мовців позначено, завдання виділено.
• Наради іншою мовою: транскрипт мовою розмови, нотатки перекладено вашою.
• Індивідуальні зустрічі та коучинг: приватні нотатки й подальші кроки після зустрічі 1:1.
• На Mac: режим «Нарада» чує Zoom чи Teams на комп’ютері й транскрибує на самому Mac.
• На Windows: веб-версія в Chrome або Edge записує вкладку з дзвінком і ваш мікрофон.

Кому підходить, а кому ні

Добре підійде, якщо:

• ви ведете наради або берете в них участь у кімнаті, а хтось потім мусить розіслати протокол;
• ваші наради проходять не англійською або різними мовами від наради до наради;
• у вас уже є записи із Zoom чи диктофона, і ви хочете отримати з них протоколи;
• вам потрібен транскрипт із позначками часу як підтвердження того, що написано в протоколі.

Шукайте інше, якщо:

• вам потрібен бот, що сам приєднується до кожного дзвінка у вашому календарі, без жодних натискань;
• ваш протокол — офіційний документ, який рада чи суд мають прийняти як є: SozAI дає чернетку, а перевіряє й підписує її людина;
• нарада стосується пацієнтів. SozAI не створено для клінічної документації; наш споріднений застосунок notavik зберігає аудіо на пристрої.

SozAI для команди

Сьогодні кожен має власний обліковий запис SozAI, і записи лишаються в ньому. Спільних робочих просторів і ролей адміністратора поки немає. Місця Team та Education купують карткою на web.sozai.app, $12.99 на місяць або $99.99 на рік за місце, з рахунком на назву вашої організації: як працює купівля для команди. Як команди користуються SozAI зараз: SozAI для команд.

Куди потрапляють записи

• Записи надходять до нас через HTTPS і зберігаються на наших серверах у Німеччині, у Hetzner.
• Розпізнавання мовлення та функції ШІ виконують названі партнери. Кожен із них є на нашій сторінці субпроцесорів.
• Ми не продаємо ваші записи, а наш код ніколи не використовує їх для навчання моделей.
• Ви можете самостійно видалити запис або весь обліковий запис. Це видаляє з наших серверів аудіофайл і все створене з нього (транскрипт, нотатки, картки, тести). Зашифровані резервні копії бази даних зберігаються до 12 місяців.

Поки що немає: входу через провайдера ідентифікації вашої організації, ролей адміністратора для команд, власної сертифікації безпеки. Ви входите через Google чи Apple або за одноразовим кодом з електронної пошти. Подробиці — на сторінці безпеки.

Скільки це коштує

Перші 30 хвилин транскрибації безкоштовні, один раз, без картки. Далі Premium — від $4.99 на тиждень або $79.99 на рік, оплата через App Store чи Google Play, або Pro і місця для команди на web.sozai.app, з обсягом транскрибації до 700 годин. Подробиці — на сторінці цін і в розділі як купити для команди.