Protokół ze spotkania z AI z dowolnego nagrania: na żywo, online lub z telefonu

Jak wyglądają protokoły

Poniżej nieedytowany wynik SozAI dla publicznego nagrania posiedzenia: weszło nagranie, wyszły taki protokół.

Z botem czy bez

Większość narzędzi AI do notatek ze spotkań dołącza do rozmowy jako dodatkowy uczestnik. Cennik Otter mówi na przykład, że jego asystent „joins Zoom, MS Teams, and Google Meet to automatically write and share notes” (sprawdzone 2026-10-25). Przy kalendarzu pełnym rozmów wideo to działa dobrze, bo nikt nie musi pamiętać o naciśnięciu nagrywania.

Nie pomaga to jednak przy spotkaniu w sali konferencyjnej ani przy rozmowie odbytej na głośniku. SozAI nie dołącza do rozmów. Nagrywasz na jeden z trzech sposobów:

• telefon na stole przy spotkaniu na żywo (gdzie go położyć, opisujemy na stronie rejestratora spotkań);
• aplikacja webowa SozAI w Chrome lub Edge na komputerze, która nagrywa kartę przeglądarki z rozmową wideo, z Twoim mikrofonem albo bez;
• nagranie, które narzędzie do spotkań już zapisało, przesłane jako plik do 500 MB (gdzie narzędzia do spotkań je trzymają).

Ten kompromis jest prawdziwy. Bot startuje sam; w SozAI ktoś naciska nagrywanie. W zamian na liście uczestników nie pojawia się dodatkowe nazwisko, jedno narzędzie obsługuje i sale, i rozmowy, a osoby, z którymi się spotykasz, nie muszą korzystać z platformy obsługiwanej przez bota. Jeśli wszystkie Twoje spotkania to rozmowy wideo i nie chcesz w ogóle myśleć o nagrywaniu, lepiej sprawdzi się narzędzie z botem.

Spotkania w innych językach

SozAI sam rozpoznaje język mówiony spośród 99 języków, więc spotkanie po polsku czy arabsku nie wymaga żadnych ustawień. Protokół powstaje w języku spotkania. Jeśli raport ma być po angielsku, przetłumacz notatki w aplikacji lub w wersji webowej; transkrypcję też można przetłumaczyć.

Jakość transkrypcji zależy od języka. Nasz publiczny test dokładności zmierzył odsetek błędnych słów od 1,8% dla hiszpańskiego, przez 8,0% dla portugalskiego, po 19,6% dla arabskiego i 50% dla kazachskiego. Były to krótkie zdania czytane w cichych pomieszczeniach. Spotkanie, na którym ludzie sobie przerywają, wypadnie gorzej, a spotkań jeszcze nie mierzyliśmy.

Jedno ograniczenie, które trzeba uwzględnić: każde nagranie jest transkrybowane w jednym języku. Jeśli spotkanie w połowie przechodzi z niemieckiego na angielski, fragment w drugim języku może wyjść słabo. Gdy wiesz, że zmiana nastąpi, zacznij w tym miejscu nowe nagranie.

Wzór protokołu ze spotkania do skopiowania

Protokoły mają ten sam kształt, niezależnie od autora. Skopiuj poniższy wzór do dokumentu i uzupełnij go z notatek SozAI, które odpowiadają mu sekcja po sekcji; rozdziały (każdy ze znacznikiem czasu) mogą zastąpić punkty porządku obrad. Listę obecnych i zatwierdzenie dopisujesz Ty, bo nagranie nie powie, kto siedział w sali i milczał.

PROTOKÓŁ ZE SPOTKANIA
Spotkanie:
Data i godzina:
Miejsce lub link:
Przewodniczący:        Protokołował:
Obecni:
Nieobecni usprawiedliwieni:

1. Podsumowanie
   (dwa lub trzy zdania)

2. Punkty porządku obrad i decyzje
   2.1 Punkt:
       Decyzja:
   2.2 Punkt:
       Decyzja:

3. Zadania
   Zadanie | Odpowiedzialny | Termin

4. Otwarte pytania

5. Następne spotkanie:

Zatwierdził:           Data:

Notatki ze spotkań na Twój przypadek

• Rozmowy online bez bota: nagraj rozmowę w Google Meet, Zoomie lub Teams z karty przeglądarki albo z Maca; nikt nie dołącza do rozmowy.
• Spotkania na żywo: telefon albo laptop na stole, rozmówcy oznaczeni, zadania wyłuskane.
• Spotkania w innym języku: transkrypcja w języku, w którym mówiono, notatki przetłumaczone na Twój.
• Rozmowy 1:1 i coaching: prywatne notatki i ustalenia po rozmowie 1:1.
• Na Macu: tryb Meeting słyszy Zooma i Teams z komputera i transkrybuje na Macu.
• Na Windowsie: wersja webowa w Chrome lub Edge nagrywa kartę z rozmową i Twój mikrofon.

Dla kogo jest, a dla kogo nie

Dobrze pasuje, jeśli:

• prowadzisz spotkania w sali albo w nich uczestniczysz i ktoś musi potem rozesłać protokół;
• Twoje spotkania odbywają się w innym języku niż angielski albo w innym języku każdego razu;
• masz już nagrania, z Zooma lub z dyktafonu, i chcesz z nich protokołów;
• chcesz zachować transkrypcję ze znacznikami czasu jako potwierdzenie tego, co mówi protokół.

Poszukaj czegoś innego, jeśli:

• chcesz, żeby bot dołączał do każdej rozmowy z kalendarza bez niczyjego udziału;
• Twój protokół jest dokumentem formalnym, który zarząd lub sąd musi przyjąć bez zmian: SozAI daje szkic, a człowiek nadal go sprawdza i podpisuje;
• spotkanie dotyczy pacjentów. SozAI nie jest stworzony do dokumentacji klinicznej; nasza siostrzana aplikacja notavik trzyma audio na urządzeniu.

SozAI w zespole

Dziś każda osoba ma własne konto SozAI, a nagrania zostają na tym koncie. Wspólnych przestrzeni roboczych i ról administratora jeszcze nie ma. Miejsca Team i Education kupisz kartą na web.sozai.app, $12.99 miesięcznie lub $99.99 rocznie za miejsce, z fakturą na nazwę Twojej organizacji: jak działa zakup dla zespołu. Jak zespoły korzystają teraz: SozAI dla zespołów.

Dokąd trafiają nagrania

• Nagrania docierają do nas przez HTTPS i są przechowywane na naszych serwerach w Niemczech, w Hetzner.
• Rozpoznawanie mowy i funkcje AI obsługują wskazani partnerzy. Każdy jest na naszej stronie podmiotów przetwarzających.
• Nie sprzedajemy Twoich nagrań, a nasz kod nigdy nie używa ich do trenowania modeli.
• Nagranie albo całe konto możesz usunąć samodzielnie. Z naszych serwerów znika wtedy plik audio i wszystko, co z niego powstało (transkrypcja, notatki, fiszki, quizy). Zaszyfrowane kopie zapasowe bazy danych są przechowywane do 12 miesięcy.

Jeszcze nie oferujemy: logowania przez dostawcę tożsamości Twojej organizacji, zespołowych ról administratora ani własnej certyfikacji bezpieczeństwa. Logujesz się przez Google lub Apple albo jednorazowym kodem z e-maila. Szczegóły są na stronie o bezpieczeństwie.

Ile to kosztuje

Pierwsze 30 minut transkrypcji jest za darmo, jednorazowo, bez karty. Potem Premium kosztuje od $4.99 tygodniowo lub $79.99 rocznie, z rozliczeniem przez App Store albo Google Play, albo Pro i miejsca zespołowe na web.sozai.app, i obejmuje do 700 godzin transkrypcji. Szczegóły w cenniku i na stronie zakup dla zespołu.