Actas de reunión con IA
Actas de reunión con IA a partir de cualquier grabación, presencial, online o desde el móvil
Graba la reunión con el móvil o en el navegador, o sube el archivo de Zoom, Teams o Meet. SozAI escribe la transcripción con los interlocutores y después el acta: decisiones, tareas con responsable, dudas abiertas y un borrador de correo de seguimiento.
iOS y Android. 30 minutos gratis, sin tarjeta.
¿Puede la IA redactar el acta de una reunión a partir de una grabación?
Sí. SozAI convierte la grabación de una reunión en un acta: un resumen breve, las decisiones, las tareas con responsable y con fecha límite cuando alguien la dijo, las dudas abiertas y un borrador de correo de seguimiento. Grabas la reunión con el móvil o en el navegador, o subes el archivo que guardó tu herramienta de reuniones, y ningún bot entra en la llamada. Los primeros 30 minutos son gratis, una sola vez; después, Premium cuesta desde $4.99 a la semana. Escribe a partir de lo que se dijo, así que no puede nombrar a quienes se quedaron callados, y no aprueba el acta por ti.
Qué aspecto tiene el acta
Abajo hay un resultado de SozAI sin editar para la grabación de una reunión pública: entró la grabación y salió esta acta.
Resumen. The NTSB board met to finalize findings, probable cause, and safety recommendations regarding the Southwest Airlines Flight 1380 accident. The board unanimously adopted 13 findings and an amended probable cause statement identifying a fan blade fatigue crack as the initiating event. Seven new safety recommendations were issued to the FAA, Southwest Airlines, and the EASA to improve nacelle structural integrity and passenger safety.
00:11Review and Adoption of Findings
- Staff presented 13 proposed findings regarding the accident.
- The board discussed and unanimously adopted the findings.
06:16Probable Cause Amendment and Adoption
- Staff presented the initial probable cause statement.
- The board chair proposed an amendment to explicitly include the fan blade fatigue crack as the initiating event.
- The board unanimously adopted the amended probable cause.
09:51Safety Recommendations and Final Report Adoption
- Staff presented seven new safety recommendations.
- The board unanimously adopted the recommendations.
- The board unanimously adopted the final report as revised.
- The meeting concluded with closing remarks.
Decisiones
- The 13 proposed findings were adopted unanimously.
- The probable cause was amended to identify the fan blade fatigue crack as the initiating event and adopted unanimously.
- Seven new safety recommendations were adopted unanimously.
- The final report was adopted unanimously.
Con bot o sin bot
La mayoría de los asistentes de IA para tomar notas se unen a la llamada como un participante más. La página de precios de Otter, por ejemplo, dice que su asistente «joins Zoom, MS Teams, and Google Meet to automatically write and share notes» (consultado el 25-10-2026). Para una agenda llena de videollamadas funciona bien, porque nadie tiene que acordarse de pulsar grabar.
No sirve de nada en la reunión de la sala de juntas ni en la llamada que alguien atendió con el altavoz. SozAI no se une a las llamadas. Tú grabas, de una de tres maneras:
- un móvil sobre la mesa en una reunión presencial (dónde colocarlo está en la página del grabador de reuniones);
- la app web de SozAI en Chrome o Edge en un ordenador, que graba la pestaña del navegador de una videollamada, con o sin tu micrófono;
- la grabación que la herramienta de reuniones ya guardó, subida como archivo de hasta 500 MB (dónde las guarda cada herramienta).
La contrapartida es real. Un bot arranca solo; con SozAI alguien pulsa grabar. A cambio no aparece un nombre extra en la lista de participantes, una sola herramienta cubre salas y llamadas, y las personas con las que te reúnes no tienen que estar en una plataforma compatible con el bot. Si todas tus reuniones son videollamadas y no quieres pensar nunca en grabar, te irá mejor una herramienta con bot.
Reuniones en otros idiomas
SozAI detecta por sí solo el idioma hablado, entre 99 idiomas, así que una reunión en polaco o en árabe no necesita ningún ajuste. El acta se escribe en el idioma de la reunión. Si el informe tiene que estar en inglés, traduce las notas en la app o en la web; la transcripción también se puede traducir.
La calidad de la transcripción depende del idioma. Nuestra prueba de precisión pública midió tasas de error de palabras del 1,8 % en español, el 8,0 % en portugués, el 19,6 % en árabe y el 50 % en kazajo. Eran frases cortas leídas en habitaciones silenciosas. Una reunión en la que la gente se pisa la palabra irá peor, y todavía no hemos medido reuniones.
Un límite que conviene tener en cuenta: cada grabación se transcribe en un solo idioma. Si una reunión pasa del alemán al inglés a mitad, la parte en el segundo idioma puede salir mal. Cuando sepas que habrá un cambio, empieza una grabación nueva en ese punto.
Una plantilla de acta de reunión para copiar
Las actas tienen la misma forma las escriba quien las escriba. Copia esto en tu documento y rellénalo con las notas de SozAI, que se corresponden con ella sección por sección; los capítulos (cada uno con su marca de tiempo) pueden hacer de puntos del orden del día. La asistencia y la aprobación las añades tú, porque una grabación no sabe quién estaba en la sala y no dijo nada.
ACTA DE REUNIÓN
Reunión:
Fecha y hora:
Lugar o enlace:
Preside: Redactor del acta:
Presentes:
Excusas:
1. Resumen
(dos o tres frases)
2. Puntos del orden del día y decisiones
2.1 Punto:
Decisión:
2.2 Punto:
Decisión:
3. Tareas
Tarea | Responsable | Fecha límite
4. Dudas abiertas
5. Próxima reunión:
Aprobada por: Fecha:Pruébalo ahora
Transcribe una grabación en tu navegador, gratis
Suelta un archivo y lee los primeros 5 minutos como texto. Sin registro. La app se encarga del resto.
De la grabación al acta en tres pasos
Lo que pasa entre pulsar grabar y enviar el acta
Graba o sube
Graba con el móvil o en la app web, o sube la grabación que guardó tu herramienta de reuniones. Archivos de audio y vídeo de hasta 500 MB.
Revisa la transcripción
Un archivo de una hora suele transcribirse en 1 o 2 minutos. Cada voz recibe una etiqueta; cambia el nombre de los interlocutores en la app del teléfono o en la web.
Usa las notas de la reunión
Una reunión recibe notas con las decisiones y las tareas arriba, más las dudas abiertas y un correo de seguimiento. Cópialas en la plantilla de arriba o directamente en tu correo.
Notas de reunión para tu situación
- Llamadas en línea sin bot: graba una llamada de Google Meet, Zoom o Teams desde la pestaña del navegador o desde tu Mac; nadie se une a la llamada.
- Reuniones presenciales: un móvil o un portátil sobre la mesa, interlocutores marcados, tareas extraídas.
- Reuniones en otro idioma: la transcripción en el idioma hablado, las notas traducidas al tuyo.
- Reuniones uno a uno y coaching: notas privadas y seguimientos de una reunión 1:1.
- En un Mac: el modo Reunión oye Zoom o Teams de escritorio y transcribe en el Mac.
- En Windows: la versión web en Chrome o Edge graba la pestaña de la llamada y tu micrófono.
A quién le va bien y a quién no
Encaja bien si:
- presides o participas en reuniones en una sala y alguien tiene que enviar el acta después;
- tus reuniones son en un idioma distinto del inglés, o en un idioma distinto de una reunión a otra;
- ya tienes grabaciones, de Zoom o de una grabadora de voz, y quieres sacar actas de ellas;
- quieres conservar la transcripción con marcas de tiempo como respaldo de lo que dice el acta.
Busca otra cosa si:
- quieres que un bot entre en todas las llamadas de tu calendario sin que nadie pulse nada;
- tus actas son un registro formal que un consejo o un tribunal tiene que aceptar tal cual: SozAI te da un borrador, y una persona sigue revisándolo y firmándolo;
- la reunión trata de pacientes. SozAI no está pensado para historiales clínicos; nuestra app hermana notavik mantiene el audio en el dispositivo.
Usar SozAI en equipo
Hoy cada persona tiene su propia cuenta de SozAI, y las grabaciones se quedan en esa cuenta. Todavía no existen los espacios de trabajo compartidos ni los roles de administrador. Los puestos Team y Education se compran con tarjeta en web.sozai.app, $12.99 al mes o $99.99 al año por puesto, con una factura a nombre de tu organización: cómo funciona la compra para un equipo. Cómo lo usan hoy los equipos: SozAI para equipos.
Adónde van las grabaciones
- Las grabaciones nos llegan por HTTPS y se guardan en nuestros servidores de Alemania, en Hetzner.
- El reconocimiento de voz y las funciones de IA las ejecutan socios con nombre propio. Todos figuran en nuestra página de subencargados del tratamiento.
- No vendemos tus grabaciones y nuestro código nunca las usa para entrenar modelos.
- Puedes eliminar una grabación o toda tu cuenta tú mismo. Eso borra de nuestros servidores el archivo de audio y todo lo creado a partir de él (transcripción, notas, tarjetas de estudio, cuestionarios). Las copias de seguridad cifradas de la base de datos se conservan hasta 12 meses.
Todavía no ofrecemos: inicio de sesión a través del proveedor de identidad de tu organización, roles de administrador de equipo, una certificación de seguridad propia. Inicias sesión con Google o Apple, o con un código de un solo uso por correo. Los detalles están en la página de seguridad.
Cuánto cuesta
Los primeros 30 minutos de transcripción son gratis, una sola vez y sin tarjeta. Después, Premium cuesta desde $4.99 a la semana o $79.99 al año, con cobro a través de la App Store o Google Play, o bien Pro y los puestos de equipo en web.sozai.app, con hasta 700 horas de transcripción. Consulta los precios y cómo comprar para un equipo.
Respuestas
Preguntas Frecuentes
Lo que se pregunta antes de confiar a la IA las actas
¿Puede la IA redactar actas de reuniones?
Sí, a partir de una grabación. Primero la IA transcribe quién dijo qué, y después extrae las decisiones y las tareas junto con un resumen. Lo que no puede saber es nada que nadie dijera en voz alta: quién asistió sin hablar, qué punto se aprobó formalmente o qué se acordó en el pasillo después. Trata el resultado como un borrador para que el presidente o el secretario lo revise y lo dé por bueno, una vez añadida la asistencia.
¿Puede ChatGPT hacer actas de reuniones?
Un asistente de chat general puede convertir en acta una transcripción que le pegues, y lo hace bien si le das el formato. El punto débil es la propia transcripción: antes de que ningún asistente pueda decir quién estuvo de acuerdo con qué, necesitas una precisa y con los interlocutores separados. SozAI hace los dos pasos a partir de la grabación, y la transcripción conserva las marcas de tiempo, así que puedes comprobar cualquier decisión con lo que se dijo de verdad.
¿Hay alguna herramienta de IA gratuita para actas de reuniones?
Varias tienen plan gratuito. SozAI te da 30 minutos gratis, una sola vez, suficientes para una reunión corta con su acta completa, y nuestra vista previa de transcripción de reuniones convierte en texto los primeros 5 minutos de una grabación sin cuenta. El plan gratuito Basic de Otter indica 300 minutos de transcripción al mes, con un tope de 30 minutos por conversación (página de precios, consultada el 25-10-2026). Cuál te conviene depende de si te molesta más un tope por reunión o una asignación única.
¿Qué herramienta de IA es la mejor para actas de reuniones?
Depende de dónde se celebren tus reuniones. Si son todas videollamadas y quieres notas sin pulsar nada, elige una herramienta cuyo bot entre en la llamada. Si ocurren en salas o en varios idiomas, elige una que trabaje a partir de una grabación, que es para lo que está hecho SozAI. En cualquier caso, lee la lista de idiomas antes de pagar, porque algunas herramientas solo transcriben unos pocos.
¿SozAI se une a mis llamadas de Zoom, Teams o Google Meet?
No, nunca entra como participante. Para una llamada online tienes dos opciones: grabar la pestaña del navegador de la llamada en la app web de SozAI (Chrome o Edge en un ordenador), o subir la grabación que guardó la herramienta de reuniones. Nuestra página sobre grabaciones de reuniones muestra dónde guarda cada una sus grabaciones. En ambos casos, avisa a los demás participantes de que estás grabando.
¿Cómo sabe quién dijo qué?
Cada grabación se divide por voces, y cada voz recibe una etiqueta como Speaker A o Speaker B. Ponles nombres reales a las etiquetas en la app del teléfono o en la web, y los nombres aparecen en la transcripción y en las exportaciones PDF, TXT, VTT y JSON (los subtítulos SRT no llevan nombres). Las personas que se pisan la palabra o con voces parecidas pueden confundirse, así que echa un vistazo a las etiquetas antes de enviar nada.
¿Cuánto tarda en estar listo el acta después de la reunión?
La transcripción de un archivo de una hora suele estar lista 1 o 2 minutos después de terminar la subida. Las notas con decisiones y tareas se escriben a partir de esa transcripción justo después, y la app te avisa cuando están hechas. Una grabación larga con una conexión lenta tarda más en total, porque el archivo tiene que llegar antes a nuestros servidores.
¿En qué idiomas hace actas?
En cualquiera de los 99 idiomas, detectado automáticamente, así que no tienes que elegir uno antes de grabar. El acta sale en el idioma de la reunión, y después puedes traducir la transcripción y las notas. La precisión varía mucho de un idioma a otro; nuestra prueba publicada indica la tasa de error medida en diez de ellos.
Convierte tu próxima reunión en un acta
Grábala con el móvil o sube el archivo. Los primeros 30 minutos son gratis, una sola vez, sin tarjeta.
30 minutos gratis. Sin tarjeta.
