App para grabar reuniones
App de transcripción para reuniones presenciales: graba con el móvil y lee el acta en cualquier dispositivo
Deja el móvil sobre la mesa y pulsa grabar. Obtienes una transcripción que indica quién dijo qué, y la misma grabación se abre en tus otros dispositivos y en el navegador.
iOS y Android. 30 minutos gratis, sin tarjeta.
¿Qué app sirve para transcribir reuniones presenciales?
SozAI es una app de transcripción de reuniones pensada para las que se hacen en una sala: grabas con el móvil sobre la mesa y obtienes una transcripción con cada voz etiquetada, normalmente 1 o 2 minutos después de subir una grabación de una hora. La grabación se abre luego en todos los dispositivos que uses, navegador incluido, con una sola cuenta, con el acta y las tareas escritas a partir de ella. Los primeros 30 minutos son gratis, una sola vez; Premium cuesta desde $4.99 a la semana. No entra como bot en las llamadas de Zoom o Teams, y solo aprende los nombres de las personas cuando los escribes tú.
Grabar una reunión presencial con el móvil
El micrófono de un móvil es suficiente para una sala de reuniones. Lo que estropea una transcripción suele ser la sala. Los consejos de abajo son los habituales de las guías de bibliotecas y de periodismo, por ejemplo los consejos de la University of Dayton para grabar audio con el móvil. Todavía no hemos publicado una prueba propia de distancias y tamaños de sala, así que léelos como consejos generales, no como una medición nuestra.
- Elige la sala más silenciosa que puedas. Los ventiladores y el ruido del tráfico acaban en la grabación.
- Las superficies blandas ayudan. La moqueta y las cortinas absorben el eco; una sala con paredes de cristal y una mesa desnuda lo empeora.
- Pon el móvil plano sobre la mesa y déjalo ahí. Sostenerlo añade ruido de manipulación, y una mano sobre el micrófono lo apaga todo.
- Colócalo más cerca de quienes hablan bajo que de quien lleva la mayor parte de la conversación.
- Activa No molestar, para que una llamada o una notificación no corte la grabación.
¿Hay quien se conecta con el altavoz de un portátil? Entonces el móvil lo oye de segunda mano, por un altavoz pequeño al otro lado de la sala. Si la llamada se hace en Chrome o Edge en un ordenador, la app web de SozAI puede grabar el audio de la pestaña de la llamada junto con tu micrófono.
Interlocutores en una sala
Cada grabación se divide por voces, y cada voz recibe una etiqueta: Speaker A, Speaker B y así sucesivamente. No le dices a SozAI cuántas personas había; lo deduce del audio. Pon nombre a una etiqueta una vez y el nombre la sustituye en toda la transcripción.
Este es un fragmento de una transcripción de SozAI de la grabación de una reunión pública, con las etiquetas exactamente como las produjo la app.
Chairman Robert Sumwalt
00:11We are back in session. And do either of my colleagues have additional questions? Thank you very much. Ms. Bryson, if you'd please read the proposed findings.Ms. Bryson (NTSB staff)
00:24Yes, sir. As a result of this investigation, staff proposes 13 findings. Number one, none of the following were factors in this accident. One, flight crew qualifications which were in accordance with US regulations. Number two, flight crew medical conditions. Number three, the airworthiness of the airplane before the left engine failure occurred and number four, Southwest Airlines maintenance of of the airplane. […]Chairman Robert Sumwalt
05:47Thank you very much for reading those. Are there any proposed amendments? Great. Do I have a motion to adopt the findings as read? So moved. It's been moved and seconded. All. Any further discussion saying none. All in favor of adopting the findings as proposed, please signal with a hand and say aye. Opposed? There are none. The findings have been adopted unanimously. Now, Ms. […]Ms. Bryson (NTSB staff)
06:16Staff proposes the following probable cause. The National Transportation Safety Board determines that the probable cause of this accident was the in flight separation of fan cow components, including the inboard fan cowl aft latch keeper, which impacted the fuselage near a cabin window and caused the window to depart from the airplane, the cabin to rapidly depressurize and the passenger fatality. […]
Una sala es más difícil que una llamada, y aquí es donde fallan las etiquetas:
- Dos personas hablando a la vez. Las palabras de la que habla más bajo pueden perderse o acabar bajo la etiqueta de la que habla más alto.
- Respuestas cortas. Un «de acuerdo» rápido puede atribuirse a quien habló justo antes.
- Voces parecidas. Dos personas con voces similares pueden acabar como un solo interlocutor.
- La distancia. La persona del extremo de una mesa larga es la que tiene más probabilidades de que se la oiga mal.
Cambiar el nombre funciona en la app de iPhone y Android y en la web; la app de Mac y iPad todavía no lo tiene. Los nombres aparecen luego en las exportaciones PDF, TXT, VTT y JSON. Los subtítulos SRT nunca los llevan.
Después de la reunión
La transcripción es la materia prima. SozAI escribe a partir de ella las notas de la reunión con decisiones y tareas, además de un borrador de correo de seguimiento; cómo se convierten en un acta en condiciones, con una plantilla para copiar, está en la página de actas de reunión con IA. Si una línea de la transcripción es incorrecta, corrígela en la app del teléfono, línea a línea o todo el texto de una vez.
Una cuenta en cada dispositivo
Graba con el móvil durante la reunión y léela después en un portátil. Esto es lo que puede hacer hoy cada sitio.
| Dónde | Grabar | Corregir el texto de la transcripción | Renombrar interlocutores | Exportar |
|---|---|---|---|---|
| App de iPhone y Android | Micrófono | Sí | Sí | PDF, TXT, SRT, VTT, JSON |
| App de Mac y iPad | Micrófono | Todavía no | Todavía no | PDF, TXT, SRT, VTT, JSON |
| App web | Micrófono, pestaña del navegador o ambos | Todavía no | Sí | TXT, SRT, VTT |
Pruébalo ahora
Transcribe una grabación en tu navegador, gratis
Suelta un archivo y lee los primeros 5 minutos como texto. Sin registro. La app se encarga del resto.
Adónde van tus grabaciones
Lo que es cierto hoy y lo que todavía no ofrecemos
Enviadas por HTTPS, guardadas en Alemania
Las grabaciones nos llegan por HTTPS y se guardan en nuestros servidores de Alemania, en Hetzner.
Socios con nombre propio
El reconocimiento de voz y las funciones de IA las ejecutan socios. Todos figuran en nuestra página de subencargados del tratamiento.
Eliminas tú
Elimina una grabación o toda tu cuenta en la app o en la web; todo lo creado a partir del audio se va con ella. Las copias de seguridad cifradas de la base de datos se conservan hasta 12 meses.
Ni se venden ni se usan para entrenar
No vendemos tus grabaciones y nuestro código nunca las usa para entrenar modelos.
Lo que todavía no ofrecemos
Sin inicio de sesión a través del proveedor de identidad de una empresa, sin roles de administrador de equipo, sin certificación de seguridad propia. Inicias sesión con Google o Apple, o con un código de un solo uso por correo. Los detalles están en nuestra página de seguridad y en la página de subencargados del tratamiento.
SozAI, Otter, Plaud o Notas de voz
Cuatro formas de grabar reuniones presenciales, comparadas a partir de la página de cada empresa (consultadas el 25-10-2026). Los precios y los límites cambian, así que sigue los enlaces para ver las cifras de hoy. Un guion significa que la página que consultamos no lo indica.
| SozAI | Otter, plan gratuito Basic | Plaud Note | Notas de voz de Apple | |
|---|---|---|---|---|
| Qué necesitas | La app en el móvil o el Mac, o un navegador | La app de Otter para iOS o Android | Una grabadora de 159 $ más la app de Plaud | Un iPhone 12 o posterior |
| Transcripción gratuita | 30 minutos, una sola vez | 300 minutos de grabaciones al mes, 30 minutos por conversación, 3 importaciones de archivos en total | Plan Starter con el dispositivo: 300 minutos de transcripción al mes | Gratis, integrada |
| Plan de pago | Premium desde $4.99 a la semana o $79.99 al año | Pro: 16,99 $ al mes, u 8,33 $ al mes con pago anual | Plan Pro con 1.200 minutos de transcripción al mes; el precio no aparece en la página del producto | No hace falta |
| Idiomas | 99, detección automática | 6: inglés, español, francés, alemán, japonés, chino | 112 | 10, entre ellos inglés, español, francés, alemán, japonés, coreano y chino |
| Etiquetas de interlocutor | Sí; cámbiales el nombre en la app del teléfono o en la web | — | Sí | — |
| Llamadas online | Sin bot; graba la pestaña del navegador en la app web, o sube la grabación | Su asistente entra en Zoom, Teams y Google Meet | Un modo aparte para grabar llamadas telefónicas | — |
Fuentes: precios de Otter, página del producto Plaud Note, Apple: ver la transcripción de una nota de voz en el iPhone.
Cómo leerlo. Notas de voz es la opción gratuita si hablas uno de sus diez idiomas y puedes prescindir de las etiquetas de interlocutor, que la guía de Apple no menciona. Plaud le va a quien quiere una grabadora aparte y no le importa pagar el aparato. Otter es más fuerte en videollamadas, donde su asistente puede entrar por ti; su plan gratuito corta una conversación a los 30 minutos. SozAI encaja con las reuniones que se hacen en una sala, en casi cualquier idioma, con dispositivos que ya tienes.
Avisa de que estás grabando
Pregunta antes de grabar. En EE. UU., la ley federal permite grabar una conversación en la que participas con tu solo consentimiento, pero algunos estados exigen que todos los participantes estén de acuerdo, entre ellos California, Florida, Maryland, Pensilvania y Washington, según la guía del Digital Media Law Project sobre grabar conversaciones. Otros países tienen sus propias normas, y muchas empresas tienen una política sobre grabar reuniones. Una grabación secreta que sale a la luz después cuesta mucha más confianza que los cinco segundos que lleva decir «Estoy grabando esto para el acta». Transcribir el archivo no cambia nada de esto. Esto no es asesoramiento jurídico; consulta las normas de tu lugar.
A quién le va bien y a quién no
Encaja bien si:
- tus reuniones son en torno a una mesa, en la oficina de un cliente o in situ, y alguien necesita el registro después;
- tus compañeros leerán la transcripción más tarde en un móvil o un portátil;
- las personas de tus reuniones hablan un idioma distinto del inglés.
No es la herramienta adecuada si:
- quieres algo que entre solo en tus videollamadas;
- las personas de la sala no han aceptado que se las grabe;
- la conversación es una consulta clínica. Para notas de pacientes, nuestra app hermana notavik mantiene el audio en el dispositivo;
- necesitas un registro literal certificado para un tribunal.
Grabar reuniones en todo un equipo
Cada persona graba con su propia cuenta de SozAI; todavía no hay carpetas de equipo compartidas ni roles de administrador. Los puestos Team y Education se compran con tarjeta en web.sozai.app, $12.99 al mes o $99.99 al año por puesto, con una factura a nombre de tu organización: cómo funciona la compra para un equipo. Más sobre SozAI para equipos.
Precio
Tienes 30 minutos de transcripción gratis, una sola vez, para probarlo en una reunión real. Premium empieza en $4.99 a la semana o $79.99 al año a través de la App Store o Google Play e incluye hasta 700 horas de transcripción. Todo lo demás está en la página de precios.
Respuestas
Preguntas Frecuentes
Grabar reuniones en una sala: lo que se pregunta primero
¿Cuál es la mejor app para transcribir una reunión?
Para reuniones en una sala, usa una app que grabe con el móvil que ya llevas y separe a los interlocutores. SozAI hace las dos cosas, en 99 idiomas. Para videollamadas en las que prefieres no pulsar grabar, una app cuyo asistente entre en la llamada, Otter por ejemplo, es más cómoda. Si tus reuniones son en un idioma compatible con Apple y puedes pasar sin etiquetas de interlocutor, Notas de voz transcribe gratis en los iPhone recientes.
¿Puedo grabar con el móvil una reunión presencial?
Sí, es la forma principal en que se usa SozAI para reuniones. Empieza a grabar en la app y deja el móvil plano sobre la mesa, más cerca de quienes hablan bajo que de quienes hablan alto. Al parar, la grabación se sube; la transcripción con etiquetas de interlocutor llega después, normalmente en un par de minutos para una hora de audio. También se pueden subir grabaciones de otras apps o de una grabadora de voz.
¿Puedo transcribir una reunión sin que la gente lo sepa?
No lo hagas. Que sea legal depende de dónde estés: la ley federal de EE. UU. permite grabar con el consentimiento de un solo participante, pero varios estados exigen el de todos, y otros países tienen sus propias normas (la guía del Digital Media Law Project enlazada arriba enumera los estados de EE. UU.). Más allá de la ley, una grabación secreta que sale a la luz después hace más daño que un aviso rápido. Di al principio que estás grabando y por qué.
¿Puede SozAI grabar una llamada de Zoom o Teams?
No como bot; nunca entra en la llamada. Si atiendes la llamada en Chrome o Edge en un ordenador, la app web de SozAI puede grabar el audio de la pestaña de la llamada, tu micrófono o ambos. Si no, sube la grabación que guardó Zoom o Teams; nuestra guía de grabaciones de Zoom, Teams y Meet muestra dónde guarda cada una las suyas. Las normas habituales de consentimiento se aplican en ambos casos.
¿Cuántos interlocutores distingue?
No hay un número que fijar. SozAI separa las voces que oye y etiqueta cada una, sean dos personas o una sala de reuniones llena. Es menos fiable cuando la gente se pisa la palabra, cuando dos voces se parecen y con quien se sienta más lejos del móvil. En una reunión grande, pon el móvil en el centro de la mesa y revisa las etiquetas antes de compartir la transcripción.
¿Puedo editar la transcripción después de la reunión?
En la app de iPhone y Android, sí: corrige una sola línea o edita todo el texto, y el cambio se guarda en tu cuenta. Los nombres de los interlocutores se pueden cambiar en la app del teléfono y en la web. La app de Mac y iPad y la app web todavía no editan el texto de la transcripción, así que haz las correcciones de texto en el móvil antes de exportar.
¿Cómo puedo transcribir una reunión gratis?
Los primeros 30 minutos de SozAI son gratis, una sola vez, lo que cubre una reunión corta de principio a fin. Para una comprobación rápida, nuestra vista previa de transcripción de reuniones convierte en texto los primeros 5 minutos de una grabación sin cuenta. En un iPhone 12 o posterior, Notas de voz transcribe gratis en diez idiomas. El plan gratuito de Otter indica 300 minutos de transcripción al mes, con 30 minutos por conversación (consultado el 25-10-2026).
¿Adónde va la grabación de mi reunión?
Se sube por HTTPS a nuestros servidores de Alemania y se transcribe con ayuda de los socios de reconocimiento de voz e IA que figuran en nuestra página de subencargados del tratamiento. No vendemos grabaciones y nuestro código nunca entrena modelos con ellas. Puedes eliminar una grabación o toda tu cuenta en la app o en la web; las copias de seguridad cifradas de la base de datos se conservan hasta 12 meses.
Graba tu próxima reunión en la sala
Instala SozAI, deja el móvil sobre la mesa y pulsa grabar. Los primeros 30 minutos son gratis, una sola vez.
30 minutos gratis. Sin tarjeta.
