Застосунок для запису нарад
Застосунок для транскрибації нарад наживо: записуйте на телефон, читайте протокол на будь-якому пристрої
Покладіть телефон на стіл і натисніть запис. Ви отримаєте транскрипт, де видно, хто що сказав, а той самий запис відкривається на ваших інших пристроях і в браузері.
iOS та Android. 30 хвилин безкоштовно, картка не потрібна.
Який застосунок добре підходить для транскрибації нарад наживо?
SozAI — застосунок для транскрибації, створений під наради в кімнаті: ви записуєте на телефон, що лежить на столі, і отримуєте транскрипт із позначеним кожним голосом, зазвичай через 1–2 хвилини після того, як годинний запис завантажився. Далі запис відкривається на кожному вашому пристрої, у браузері теж, в одному обліковому записі, а з нього складаються протокол і завдання. Перші 30 хвилин безкоштовні, один раз; Premium — від $4.99 на тиждень. Він не приєднується до дзвінків Zoom чи Teams як бот і дізнається імена людей, лише коли ви їх впишете.
Запис наради наживо на телефон
Мікрофона телефона для переговорної цілком досить. Транскрипт зазвичай псує сама кімната. Поради нижче — стандартні, такі дають бібліотечні та журналістські посібники, наприклад поради Університету Дейтона щодо запису звуку на телефон. Власного тесту відстаней і розмірів кімнат ми ще не публікували, тож сприймайте це як загальні поради, а не наші виміри.
- Беріть найтихішу кімнату з можливих. Вентилятори й шум вулиці потрапляють у запис.
- М’які поверхні допомагають. Килим і штори поглинають відлуння; скляна переговорна з голим столом погіршує його.
- Покладіть телефон плазом на стіл і не чіпайте. Коли його тримають, з’являється шум від рук, а долоня на мікрофоні глушить усе.
- Ставте його ближче до тих, хто говорить тихо, а не до того, хто говорить найбільше.
- Увімкніть режим «Не турбувати», щоб дзвінок чи сповіщення не врізалися в запис.
Дехто підключається з динаміка ноутбука? Тоді телефон чує їх з другої руки, через маленький динамік через усю кімнату. Якщо дзвінок іде в Chrome або Edge на комп’ютері, веб-версія SozAI може натомість записувати звук вкладки з дзвінком разом із вашим мікрофоном.
Мовці в кімнаті
Кожен запис розділяється за голосами, і кожен голос отримує мітку: Speaker A, Speaker B і так далі. Казати SozAI, скільки людей було, не треба; він визначає це за звуком. Назвіть мітку один раз, і ім’я замінить її в усьому транскрипті.
Ось уривок транскрипту SozAI із запису публічної наради, з мітками саме такими, як їх видав застосунок.
Chairman Robert Sumwalt
00:11We are back in session. And do either of my colleagues have additional questions? Thank you very much. Ms. Bryson, if you'd please read the proposed findings.Ms. Bryson (NTSB staff)
00:24Yes, sir. As a result of this investigation, staff proposes 13 findings. Number one, none of the following were factors in this accident. One, flight crew qualifications which were in accordance with US regulations. Number two, flight crew medical conditions. Number three, the airworthiness of the airplane before the left engine failure occurred and number four, Southwest Airlines maintenance of of the airplane. […]Chairman Robert Sumwalt
05:47Thank you very much for reading those. Are there any proposed amendments? Great. Do I have a motion to adopt the findings as read? So moved. It's been moved and seconded. All. Any further discussion saying none. All in favor of adopting the findings as proposed, please signal with a hand and say aye. Opposed? There are none. The findings have been adopted unanimously. Now, Ms. […]Ms. Bryson (NTSB staff)
06:16Staff proposes the following probable cause. The National Transportation Safety Board determines that the probable cause of this accident was the in flight separation of fan cow components, including the inboard fan cowl aft latch keeper, which impacted the fuselage near a cabin window and caused the window to depart from the airplane, the cabin to rapidly depressurize and the passenger fatality. […]
Кімната складніша за дзвінок, і саме тут мітки помиляються:
- Двоє говорять водночас. Слова тихішого можуть випасти або потрапити під мітку гучнішого.
- Короткі репліки. Швидке «згоден» можна приписати тому, хто говорив щойно перед тим.
- Схожі голоси. Двоє людей зі схожими голосами можуть злитися в одного мовця.
- Відстань. Людину на дальньому кінці довгого столу найімовірніше почують неправильно.
Перейменування працює в застосунку для iPhone та Android і у веб-версії; у застосунку для Mac та iPad його поки немає. Імена потім з’являються в експорті PDF, TXT, VTT і JSON. Субтитри SRT їх ніколи не містять.
Після наради
Транскрипт — це сировина. SozAI складає з нього нотатки наради з рішеннями та завданнями, а також чернетку листа-підсумку; як вони стають повноцінним протоколом, із шаблоном для копіювання, написано на сторінці про протоколи нарад зі ШІ. Якщо рядок транскрипту неправильний, виправте його в застосунку на телефоні — по одному рядку або весь текст одразу.
Один обліковий запис на всіх пристроях
Записуйте на телефон під час наради, читайте потім на ноутбуці. Ось що вміє кожне місце сьогодні.
| Де | Запис | Правка тексту транскрипту | Перейменування мовців | Експорт |
|---|---|---|---|---|
| Застосунок для iPhone та Android | Мікрофон | Так | Так | PDF, TXT, SRT, VTT, JSON |
| Застосунок для Mac та iPad | Мікрофон | Поки ні | Поки ні | PDF, TXT, SRT, VTT, JSON |
| Веб-версія | Мікрофон, вкладка браузера або обидва | Поки ні | Так | TXT, SRT, VTT |
Спробувати зараз
Розшифруйте запис у браузері безкоштовно
Додайте файл і прочитайте перші 5 хвилин як текст. Без реєстрації. Далі — застосунок зробить решту.
Куди потрапляють ваші записи
Що правда сьогодні і чого в нас поки немає
Передача через HTTPS, зберігання в Німеччині
Записи надходять до нас через HTTPS і зберігаються на наших серверах у Німеччині, у Hetzner.
Названі партнери
Розпізнавання мовлення та функції ШІ виконують партнери. Кожен із них є на нашій сторінці субпроцесорів.
Видаляєте ви
Видаліть запис або весь обліковий запис у застосунку чи у вебі; усе, що створено з аудіо, зникає разом із ним. Зашифровані резервні копії бази даних зберігаються до 12 місяців.
Не продається, не йде в навчання
Ми не продаємо ваші записи, а наш код ніколи не використовує їх для навчання моделей.
Чого в нас поки немає
Немає входу через корпоративного провайдера ідентифікації, немає ролей адміністратора для команд, немає власної сертифікації безпеки. Ви входите через Google чи Apple або за одноразовим кодом з електронної пошти. Подробиці — на нашій сторінці безпеки і сторінці субпроцесорів.
SozAI, Otter, Plaud чи Voice Memos
Чотири способи записувати наради наживо, порівняні за сторінками самих компаній (перевірено 2026-10-25). Ціни й ліміти змінюються, тож актуальні цифри дивіться за посиланнями. Риска означає, що перевірена сторінка цього не вказує.
| SozAI | Otter, безкоштовний тариф Basic | Plaud Note | Apple Voice Memos | |
|---|---|---|---|---|
| Що потрібно | Застосунок на телефоні чи Mac або браузер | Застосунок Otter для iOS чи Android | Рекордер за $159 і застосунок Plaud | iPhone 12 або новіший |
| Безкоштовна транскрибація | 30 хвилин, один раз | 300 хвилин записів на місяць, 30 хвилин на розмову, 3 імпорти файлів загалом | Стартовий тариф з пристроєм: 300 хвилин транскрибації на місяць | Безкоштовно, вбудовано |
| Платний тариф | Premium від $4.99 на тиждень або $79.99 на рік | Pro: $16.99 на місяць або $8.33 на місяць за річної оплати | Тариф Pro з 1 200 хвилин транскрибації на місяць; ціна на сторінці продукту не вказана | Не потрібен |
| Мови | 99, визначаються автоматично | 6: англійська, іспанська, французька, німецька, японська, китайська | 112 | 10, зокрема англійська, іспанська, французька, німецька, японська, корейська й китайська |
| Мітки мовців | Так; перейменовуйте їх у застосунку на телефоні чи у вебі | — | Так | — |
| Онлайн-дзвінки | Без бота; запишіть вкладку браузера у веб-версії або завантажте запис | Його асистент приєднується до Zoom, Teams і Google Meet | Окремий режим запису телефонних розмов | — |
Джерела: ціни Otter, сторінка продукту Plaud Note, Apple: перегляд транскрипції Voice Memos на iPhone.
Як це читати. Voice Memos — безкоштовний вибір, якщо ви говорите однією з його десяти мов і можете обійтися без міток мовців, про які в посібнику Apple не сказано. Plaud підійде тому, хто хоче окремий рекордер і не шкодує грошей на пристрій. Otter найсильніший у відеодзвінках, де його асистент може приєднатися замість вас; його безкоштовний тариф обриває розмову на 30 хвилинах. SozAI підходить для нарад у кімнаті, майже будь-якою мовою, на пристроях, які у вас уже є.
Скажіть людям, що ведете запис
Питайте, перш ніж записувати. У США федеральний закон дозволяє записувати розмову, в якій ви берете участь, за вашою власною згодою, але в деяких штатах потрібна згода кожного учасника, серед них Каліфорнія, Флорида, Меріленд, Пенсільванія й Вашингтон, за даними посібника Digital Media Law Project із запису розмов. В інших країнах свої правила, і в багатьох роботодавців є політика щодо запису нарад. Таємний запис, що згодом спливе, коштує набагато більше довіри, ніж п’ять секунд, потрібних, щоб сказати: «Я записую це для протоколу». Транскрибування файлу нічого з цього не змінює. Це не юридична порада; перевірте правила там, де ви живете.
Кому підходить, а кому ні
Добре підійде, якщо:
- ваші наради проходять за столом, в офісі клієнта чи на об’єкті, і комусь потім потрібен запис;
- колеги читатимуть транскрипт пізніше на телефоні чи ноутбуці;
- люди на ваших нарадах говорять не англійською.
Не той інструмент, якщо:
- вам потрібне щось, що саме приєднується до ваших відеодзвінків;
- присутні в кімнаті не погодилися на запис;
- розмова — клінічна консультація. Для нотаток про пацієнтів наш споріднений застосунок notavik зберігає аудіо на пристрої;
- вам потрібен засвідчений дослівний запис для суду.
Запис нарад у команді
Кожен записує зі своїм обліковим записом SozAI; спільних командних папок і ролей адміністратора поки немає. Місця Team та Education купують карткою на web.sozai.app, $12.99 на місяць або $99.99 на рік за місце, з рахунком на назву вашої організації: як працює купівля для команди. Докладніше — SozAI для команд.
Ціна
Ви отримуєте 30 хвилин транскрибації безкоштовно, один раз, щоб спробувати на справжній нараді. Premium починається від $4.99 на тиждень або $79.99 на рік через App Store чи Google Play і включає до 700 годин транскрибації. Решта — на сторінці цін.
Відповіді
Найпоширеніші питання
Запис нарад у кімнаті: що люди питають першим
Який застосунок найкраще транскрибує наради?
Для нарад у кімнаті візьміть застосунок, що записує на телефон, який ви й так носите, і розділяє мовців. SozAI робить і те, і те, 99 мовами. Для відеодзвінків, де ви взагалі не хочете натискати запис, зручніший застосунок, асистент якого приєднується до дзвінка, наприклад Otter. Якщо ваші наради відбуваються мовою, яку підтримує Apple, і ви обійдетеся без міток мовців, Voice Memos безкоштовно транскрибує на нещодавніх iPhone.
Чи можна записати нараду наживо на телефон?
Так, саме так SozAI найчастіше й використовують для нарад. Почніть запис у застосунку й покладіть телефон плазом на стіл, ближче до тихих мовців, ніж до гучних. Коли ви зупините запис, він завантажиться; транскрипт із мітками мовців з’явиться за кілька хвилин, зазвичай за пару, на годину звуку. Записи з інших застосунків чи диктофона теж можна завантажити.
Чи можна транскрибувати нараду так, щоб люди не знали?
Не варто. Чи це законно, залежить від того, де ви: федеральний закон США дозволяє запис за згодою одного учасника, але кілька штатів вимагають згоди всіх, а в інших країнах свої правила (посібник Digital Media Law Project, посилання вище, перелічує штати США). Окрім закону, таємний запис, що згодом спливе, шкодить більше, ніж будь-яке коротке попередження. Скажіть на початку, що ведете запис, і навіщо.
Чи може SozAI записати дзвінок Zoom або Teams?
Не як бот; він ніколи не приєднується до дзвінка. Якщо ви ведете дзвінок у Chrome або Edge на комп’ютері, веб-версія SozAI може записувати звук вкладки з дзвінком, ваш мікрофон або обидва джерела. Інакше завантажте запис, який зберіг Zoom чи Teams; наш посібник про записи Zoom, Teams і Meet показує, де кожен їх зберігає. Звичайні правила щодо згоди діють у будь-якому разі.
Скількох мовців він розрізняє?
Числа, яке ви задаєте, немає. SozAI розділяє голоси, які чує, і позначає кожен, хоч це двоє людей, хоч повна переговорна. Він менш надійний, коли люди перебивають одне одного, коли два голоси схожі і для того, хто сидить найдалі від телефона. На великій нараді поставте телефон посередині столу й перевірте мітки, перш ніж ділитися транскриптом.
Чи можна редагувати транскрипт після наради?
У застосунку для iPhone та Android — так: виправте один рядок або весь текст, і зміну буде збережено у вашому обліковому записі. Імена мовців можна змінювати в застосунку на телефоні та у вебі. Застосунок для Mac та iPad і веб-версія поки не редагують текст транскрипту, тож текстові правки робіть на телефоні перед експортом.
Як безкоштовно транскрибувати нараду?
Перші 30 хвилин SozAI безкоштовні, один раз, і цього вистачить на коротку нараду від початку до кінця. Для швидкої перевірки наш попередній перегляд транскрибації нарад без облікового запису перетворює перші 5 хвилин запису на текст. На iPhone 12 і новіших Voice Memos безкоштовно транскрибує десятьма мовами. Безкоштовний тариф Otter, за даними сторінки цін, містить 300 хвилин транскрибації на місяць із 30 хвилинами на розмову (перевірено 2026-10-25).
Куди потрапляє запис моєї наради?
Він завантажується через HTTPS на наші сервери в Німеччині й транскрибується за допомогою партнерів із розпізнавання мовлення та ШІ, перелічених на нашій сторінці субпроцесорів. Ми не продаємо записи, а наш код ніколи не навчає на них моделі. Ви можете видалити один запис або весь обліковий запис у застосунку чи у вебі; зашифровані резервні копії бази даних зберігаються до 12 місяців.
Запишіть наступну нараду в кімнаті
Встановіть SozAI, покладіть телефон на стіл, натисніть запис. Перші 30 хвилин безкоштовні, один раз.
Почніть із 30 безкоштовних хвилин. Банківська картка не потрібна.
