App gravador de reuniões
App de transcrição de reuniões presenciais: grave no celular, leia a ata em qualquer dispositivo
Coloque o celular na mesa e aperte gravar. Você recebe uma transcrição que mostra quem disse o quê, e a mesma gravação abre nos seus outros dispositivos e no navegador.
iOS e Android. 30 minutos grátis, sem cartão.
Qual é um bom app para transcrever reuniões presenciais?
O SozAI é um app de transcrição de reuniões pensado para reuniões numa sala: você grava com o celular deitado na mesa e recebe uma transcrição com cada voz identificada, em geral de 1 a 2 minutos depois de uma gravação de uma hora ser enviada. A gravação então abre em todos os dispositivos que você usa, navegador incluído, com uma só conta, e a ata e as tarefas são escritas a partir dela. Os primeiros 30 minutos são grátis, uma única vez; o Premium sai a partir de $4.99 por semana. Ele não entra em chamadas do Zoom ou do Teams como bot, e só aprende o nome das pessoas quando você o digita.
Gravando uma reunião presencial com o celular
O microfone de um celular é bom o bastante para uma sala de reunião. O que estraga uma transcrição costuma ser a sala. Os conselhos abaixo são do tipo padrão que guias de bibliotecas e de jornalismo dão, como as dicas da University of Dayton para gravar áudio no celular. Ainda não publicamos um teste próprio de distâncias e tamanhos de sala, então leia isto como conselho geral, não como medição nossa.
- Escolha a sala mais silenciosa que conseguir. Ventiladores e barulho de trânsito vão parar na gravação.
- Superfícies macias ajudam. Carpete e cortinas absorvem o eco; uma sala com paredes de vidro e mesa vazia piora.
- Deixe o celular deitado na mesa e não mexa nele. Segurá-lo acrescenta ruído de manuseio, e uma mão sobre o microfone abafa tudo.
- Coloque-o mais perto de quem fala baixo do que de quem fala mais.
- Ative o Não Perturbe, para que uma ligação ou uma notificação não corte a gravação.
Alguém entrando pelo alto-falante de um notebook? Então o celular os ouve de segunda mão, por um alto-falante pequeno do outro lado da sala. Se a chamada acontece no Chrome ou no Edge em um computador, o app web do SozAI pode gravar o áudio da aba da chamada junto com o seu microfone.
Falantes numa sala
Toda gravação é separada por voz, e cada voz recebe um rótulo: Speaker A, Speaker B e assim por diante. Você não diz ao SozAI quantas pessoas estavam lá; ele descobre isso pelo áudio. Dê um nome a um rótulo uma vez e o nome o substitui em toda a transcrição.
Aqui está um trecho de uma transcrição do SozAI de uma gravação de reunião pública, com os rótulos exatamente como o app os produziu.
Chairman Robert Sumwalt
00:11We are back in session. And do either of my colleagues have additional questions? Thank you very much. Ms. Bryson, if you'd please read the proposed findings.Ms. Bryson (NTSB staff)
00:24Yes, sir. As a result of this investigation, staff proposes 13 findings. Number one, none of the following were factors in this accident. One, flight crew qualifications which were in accordance with US regulations. Number two, flight crew medical conditions. Number three, the airworthiness of the airplane before the left engine failure occurred and number four, Southwest Airlines maintenance of of the airplane. […]Chairman Robert Sumwalt
05:47Thank you very much for reading those. Are there any proposed amendments? Great. Do I have a motion to adopt the findings as read? So moved. It's been moved and seconded. All. Any further discussion saying none. All in favor of adopting the findings as proposed, please signal with a hand and say aye. Opposed? There are none. The findings have been adopted unanimously. Now, Ms. […]Ms. Bryson (NTSB staff)
06:16Staff proposes the following probable cause. The National Transportation Safety Board determines that the probable cause of this accident was the in flight separation of fan cow components, including the inboard fan cowl aft latch keeper, which impacted the fuselage near a cabin window and caused the window to depart from the airplane, the cabin to rapidly depressurize and the passenger fatality. […]
Uma sala é mais difícil que uma chamada, e é aí que os rótulos erram:
- Duas pessoas falando ao mesmo tempo. Palavras de quem fala mais baixo podem sumir ou cair sob o rótulo de quem fala mais alto.
- Respostas curtas. Um "de acordo" rápido pode ser atribuído a quem falou logo antes.
- Vozes parecidas. Duas pessoas com vozes semelhantes podem acabar como um só falante.
- Distância. Quem está na ponta de uma mesa comprida é quem tem mais chance de ser mal compreendido.
Renomear funciona no app para iPhone e Android e na web; o app para Mac e iPad ainda não tem esse recurso. Os nomes aparecem então nas exportações em PDF, TXT, VTT e JSON. As legendas SRT nunca os incluem.
Depois da reunião
A transcrição é a matéria-prima. O SozAI escreve a partir dela as anotações da reunião com decisões e tarefas, mais um rascunho de e-mail de acompanhamento; como isso vira uma ata de verdade, com um modelo para copiar, está na página de ata de reunião com IA. Se uma linha da transcrição estiver errada, corrija no app de celular, uma linha por vez ou o texto inteiro de uma só vez.
Uma conta em todos os dispositivos
Grave no celular durante a reunião e leia depois no notebook. Veja o que cada lugar faz hoje.
| Onde | Gravar | Corrigir o texto da transcrição | Renomear falantes | Exportar |
|---|---|---|---|---|
| App para iPhone e Android | Microfone | Sim | Sim | PDF, TXT, SRT, VTT, JSON |
| App para Mac e iPad | Microfone | Ainda não | Ainda não | PDF, TXT, SRT, VTT, JSON |
| App web | Microfone, aba do navegador ou ambos | Ainda não | Sim | TXT, SRT, VTT |
Experimentar agora
Transcreva uma gravação no seu navegador, de graça
Solte um arquivo e leia os primeiros 5 minutos em texto. Sem cadastro. O app cuida do resto.
Para onde vão as suas gravações
O que é verdade hoje e o que ainda não oferecemos
Enviadas por HTTPS, armazenadas na Alemanha
As gravações chegam até nós por HTTPS e ficam armazenadas em nossos servidores na Alemanha, na Hetzner.
Parceiros identificados
O reconhecimento de fala e os recursos de IA são executados por parceiros. Todos estão listados na nossa página de subprocessadores.
Você exclui
Exclua uma gravação ou a conta inteira no app ou na web; tudo o que foi feito a partir do áudio vai junto. Os backups criptografados do banco de dados são mantidos por até 12 meses.
Não vendemos, não usamos para treinamento
Não vendemos suas gravações, e o nosso código nunca as usa para treinar modelos.
O que ainda não oferecemos
Sem login por provedor de identidade da empresa, sem funções de administrador de equipe, sem certificação de segurança própria. Você entra com Google ou Apple, ou com um código de uso único por e-mail. Os detalhes estão na nossa página de segurança e na página de subprocessadores.
SozAI, Otter, Plaud ou Gravador de Voz
Quatro formas de gravar reuniões presenciais, comparadas a partir da página de cada empresa (consultadas em 25/10/2026). Preços e limites mudam, então siga os links para os valores de hoje. Um travessão significa que a página que consultamos não diz.
| SozAI | Otter, plano gratuito Basic | Plaud Note | Gravador de Voz da Apple | |
|---|---|---|---|---|
| O que você precisa | O app no celular ou no Mac, ou um navegador | O app da Otter para iOS ou Android | Um gravador de $159 mais o app Plaud | Um iPhone 12 ou mais recente |
| Transcrição gratuita | 30 minutos, uma única vez | 300 minutos de gravações por mês, 30 minutos por conversa, 3 importações de arquivo no total | Plano Starter com o aparelho: 300 minutos de transcrição por mês | Grátis, já incluído |
| Plano pago | Premium a partir de $4.99 por semana ou $79.99 por ano | Pro: $16.99 por mês, ou $8.33 por mês cobrado anualmente | Plano Pro com 1.200 minutos de transcrição por mês; preço não exibido na página do produto | Não é preciso |
| Idiomas | 99, detectados automaticamente | 6: inglês, espanhol, francês, alemão, japonês, chinês | 112 | 10, incluindo inglês, espanhol, francês, alemão, japonês, coreano e chinês |
| Rótulos de falantes | Sim; renomeie no app de celular ou na web | — | Sim | — |
| Chamadas online | Sem bot; grave a aba do navegador no app web ou envie a gravação | O assistente dela entra no Zoom, no Teams e no Google Meet | Um modo separado de gravação de ligações | — |
Fontes: preços da Otter, página do produto Plaud Note, Apple: View a Voice Memos transcription on iPhone.
Como ler isto. O Gravador de Voz é a escolha gratuita se você fala um dos dez idiomas dele e pode abrir mão dos rótulos de falantes, que o guia da Apple não menciona. A Plaud serve a quem quer um gravador separado e não se importa em pagar pelo hardware. A Otter é mais forte em videochamadas, onde o assistente dela pode entrar por você; o plano gratuito corta a conversa aos 30 minutos. O SozAI combina com reuniões feitas numa sala, em quase qualquer idioma, em dispositivos que você já tem.
Avise que está gravando
Pergunte antes de gravar. Nos EUA, a lei federal permite gravar uma conversa da qual você participa com o seu próprio consentimento, mas alguns estados exigem que todos os participantes concordem, entre eles Califórnia, Flórida, Maryland, Pensilvânia e Washington, segundo o guia do Digital Media Law Project sobre gravação de conversas. Outros países têm as próprias regras, e muitas empresas têm uma política sobre gravar reuniões. Uma gravação secreta que vem à tona depois custa muito mais confiança do que os cinco segundos para dizer "estou gravando isto para a ata". Transcrever o arquivo não muda nada disso. Isto não é aconselhamento jurídico; confira as regras de onde você está.
Para quem serve, e para quem não serve
É uma boa escolha se:
- as suas reuniões acontecem em volta de uma mesa, no escritório de um cliente ou no local de trabalho, e alguém precisa do registro depois;
- os colegas vão ler a transcrição mais tarde no celular ou no notebook;
- as pessoas nas suas reuniões falam outro idioma que não o inglês.
Não é a ferramenta certa se:
- você quer algo que entre sozinho nas suas videochamadas;
- as pessoas na sala não concordaram em ser gravadas;
- a conversa é uma consulta clínica. Para anotações de pacientes, o nosso app irmão notavik mantém o áudio no dispositivo;
- você precisa de um registro literal certificado para um tribunal.
Gravando reuniões numa equipe
Cada pessoa grava com a própria conta do SozAI; ainda não há pastas compartilhadas de equipe nem funções de administrador. Os assentos Team e Education são comprados no cartão em web.sozai.app, US$ 12.99 por mês ou US$ 99.99 por ano por assento, com fatura em nome da sua organização: como funciona a compra para uma equipe. Mais em SozAI para equipes.
Preço
Você ganha 30 minutos de transcrição grátis, uma única vez, para testar numa reunião de verdade. O Premium começa em $4.99 por semana ou $79.99 por ano pela App Store ou pelo Google Play e inclui até 700 horas de transcrição. O resto está na página de preços.
Respostas
Perguntas Frequentes
Gravando reuniões numa sala: o que as pessoas perguntam primeiro
Qual é o melhor app para transcrever uma reunião?
Para reuniões numa sala, use um app que grave no celular que você já carrega e separe os falantes. O SozAI faz as duas coisas, em 99 idiomas. Para videochamadas em que você prefere nem apertar gravar, um app cujo assistente entra na chamada, a Otter por exemplo, é mais conveniente. Se as suas reuniões são num idioma que a Apple suporta e você passa sem rótulos de falantes, o Gravador de Voz transcreve de graça nos iPhones recentes.
Posso gravar uma reunião presencial com o celular?
Sim, é a principal forma de usar o SozAI em reuniões. Comece a gravar no app e deite o celular na mesa, mais perto de quem fala baixo do que de quem fala alto. Quando você para, a gravação é enviada; a transcrição com rótulos de falantes vem em seguida, normalmente em poucos minutos para uma hora de áudio. Gravações de outros apps ou de um gravador de voz também podem ser enviadas.
Posso transcrever uma reunião sem que as pessoas saibam?
Não faça isso. Se é legal ou não depende de onde você está: a lei federal dos EUA permite gravar com o consentimento de um participante, mas vários estados exigem o de todos, e outros países têm as próprias regras (o guia do Digital Media Law Project citado acima lista os estados dos EUA). Além da lei, uma gravação secreta que aparece depois faz mais estrago do que um aviso rápido jamais faria. Diga logo no início que você está gravando, e por quê.
O SozAI grava uma chamada do Zoom ou do Teams?
Não como bot; ele nunca entra na chamada. Se você participa da chamada no Chrome ou no Edge em um computador, o app web do SozAI pode gravar o áudio da aba da chamada, o seu microfone, ou os dois. Caso contrário, envie a gravação que o Zoom ou o Teams salvou; o nosso guia de gravações do Zoom, do Teams e do Meet mostra onde cada um as guarda. As regras de consentimento de sempre valem nos dois casos.
Quantos falantes ele consegue distinguir?
Não há um número a definir. O SozAI separa as vozes que ouve e identifica cada uma, sejam duas pessoas ou uma sala de reunião cheia. Fica menos confiável quando as pessoas falam por cima umas das outras, quando duas vozes são parecidas e para quem está mais longe do celular. Numa reunião grande, ponha o celular no meio da mesa e confira os rótulos antes de compartilhar a transcrição.
Posso editar a transcrição depois da reunião?
No app para iPhone e Android, sim: corrija uma única linha ou edite o texto inteiro, e a alteração é salva na sua conta. Os nomes dos falantes podem ser alterados no app de celular e na web. O app para Mac e iPad e o app web ainda não editam o texto da transcrição, então faça as correções de texto no celular antes de exportar.
Como transcrever uma reunião de graça?
Os primeiros 30 minutos do SozAI são grátis, uma única vez, o que cobre uma reunião curta do começo ao fim. Para uma checagem rápida, a nossa prévia de transcrição de reuniões transforma os primeiros 5 minutos de uma gravação em texto, sem conta. Num iPhone 12 ou mais recente, o Gravador de Voz transcreve de graça em dez idiomas. O plano gratuito da Otter lista 300 minutos de transcrição por mês, com 30 minutos por conversa (consultado em 25/10/2026).
Para onde vai a gravação da minha reunião?
Ela é enviada por HTTPS para os nossos servidores na Alemanha e transcrita com a ajuda dos parceiros de reconhecimento de fala e de IA listados na nossa página de subprocessadores. Não vendemos gravações e o nosso código nunca treina modelos com elas. Você pode excluir uma gravação ou a conta inteira no app ou na web; os backups criptografados do banco de dados são mantidos por até 12 meses.
Grave a sua próxima reunião na sala
Instale o SozAI, ponha o celular na mesa, aperte gravar. Os primeiros 30 minutos são grátis, uma única vez.
Comece com 30 minutos grátis. Sem necessidade de cartão de crédito.
