Aplikasi transkripsi mesyuarat untuk mesyuarat bersemuka: rakam pada telefon anda, baca minit pada mana-mana peranti

Merakam mesyuarat bersemuka pada telefon anda

Mikrofon telefon sudah memadai untuk bilik mesyuarat. Yang merosakkan transkrip biasanya bilik itu sendiri. Nasihat di bawah ialah jenis piawai yang diberikan panduan perpustakaan dan kewartawanan, contohnya petua University of Dayton untuk merakam audio pada telefon. Kami belum menerbitkan ujian sendiri tentang jarak dan saiz bilik, jadi anggaplah ini nasihat umum, bukan ukuran kami.

• Pilih bilik paling senyap yang ada. Kipas dan bunyi trafik masuk ke dalam rakaman.
• Permukaan lembut membantu. Permaidani dan langsir menyerap gema; bilik berdinding kaca dengan meja kosong memburukkannya.
• Letakkan telefon mendatar di atas meja dan biarkan di situ. Memegangnya menambah bunyi pengendalian, dan tangan di atas mikrofon meredamkan segalanya.
• Letakkan lebih dekat dengan orang yang bercakap perlahan daripada orang yang paling banyak bercakap.
• Hidupkan Jangan Ganggu, supaya panggilan atau pemberitahuan tidak memotong rakaman.

Ada yang menyertai melalui pembesar suara komputer riba? Maka telefon mendengar mereka dari tangan kedua, melalui pembesar suara kecil di seberang bilik. Jika panggilan berjalan dalam Chrome atau Edge pada komputer, aplikasi web SozAI boleh merakam audio tab panggilan itu bersama mikrofon anda.

Pencakap di dalam bilik

Setiap rakaman dipisahkan mengikut suara, dan setiap suara diberi label: Speaker A, Speaker B dan seterusnya. Anda tidak memberitahu SozAI berapa orang yang hadir; ia mengetahuinya daripada audio. Namakan satu label sekali dan nama itu menggantikannya merentasi seluruh transkrip.

Ini petikan transkrip SozAI bagi rakaman mesyuarat awam, dengan label tepat seperti yang dihasilkan aplikasi.

Bilik lebih sukar daripada panggilan, dan di sinilah label silap:

• Dua orang bercakap serentak. Perkataan daripada yang lebih perlahan boleh tercicir atau jatuh di bawah label yang lebih kuat.
• Jawapan pendek. "Setuju" yang ringkas boleh dikreditkan kepada orang yang bercakap sebelumnya.
• Suara yang serupa. Dua orang yang bunyinya sama boleh menjadi satu pencakap.
• Jarak. Orang di hujung jauh meja panjang paling berkemungkinan tersalah dengar.

Menamakan semula berfungsi dalam aplikasi iPhone dan Android serta di web; aplikasi Mac dan iPad belum mempunyainya. Nama kemudian muncul dalam eksport PDF, TXT, VTT dan JSON. Sari kata SRT tidak pernah membawanya.

Selepas mesyuarat

Transkrip ialah bahan mentah. SozAI menulis nota mesyuarat daripadanya dengan keputusan dan tugasan, serta draf e-mel susulan; cara ia menjadi minit yang sempurna, dengan templat untuk disalin, ada di halaman minit mesyuarat AI. Jika sebaris transkrip salah, betulkan dalam aplikasi telefon, satu baris pada satu masa atau seluruh teks sekali gus.

Satu akaun pada setiap peranti

Rakam pada telefon semasa mesyuarat, baca kemudian pada komputer riba. Inilah yang boleh dilakukan setiap tempat hari ini.

SozAI, Otter, Plaud atau Voice Memos

Empat cara orang merakam mesyuarat bersemuka, dibandingkan daripada halaman setiap syarikat sendiri (disemak 2026-10-25). Harga dan had berubah, jadi ikuti pautan untuk angka terkini. Sengkang bermaksud halaman yang kami semak tidak menyatakannya.

Sumber: harga Otter, halaman produk Plaud Note, Apple: View a Voice Memos transcription on iPhone.

Cara membacanya. Voice Memos ialah pilihan percuma jika anda bertutur dalam salah satu daripada sepuluh bahasanya dan boleh berbuat tanpa label pencakap, yang tidak disebut dalam panduan Apple. Plaud sesuai untuk orang yang mahu perakam berasingan dan tidak kisah membayar untuk perkakasan. Otter paling kuat pada panggilan video, tempat pembantunya boleh menyertai bagi pihak anda; pelan percumanya menghentikan perbualan pada 30 minit. SozAI sesuai untuk mesyuarat yang diadakan di bilik, dalam hampir mana-mana bahasa, pada peranti yang sudah anda miliki.

Beritahu orang bahawa anda sedang merakam

Minta kebenaran sebelum merakam. Di AS, undang-undang persekutuan membenarkan anda merakam perbualan yang anda sertai dengan persetujuan anda sendiri, tetapi beberapa negeri memerlukan persetujuan setiap peserta, antaranya California, Florida, Maryland, Pennsylvania dan Washington, menurut panduan Digital Media Law Project tentang merakam perbualan. Negara lain mempunyai peraturan sendiri, dan ramai majikan mempunyai dasar tentang merakam mesyuarat. Rakaman rahsia yang terbongkar kemudian merugikan kepercayaan jauh lebih banyak daripada lima saat yang diambil untuk berkata "Saya merakam ini untuk minit". Mentranskripsi fail tidak mengubah mana-mana daripada ini. Ini bukan nasihat undang-undang; semak peraturan di tempat anda.

Siapa yang sesuai, dan siapa yang tidak

Sesuai jika:

• mesyuarat anda berlangsung di sekeliling meja, di pejabat pelanggan atau di tapak, dan seseorang memerlukan rekodnya selepas itu;
• rakan sekerja akan membaca transkrip kemudian pada telefon atau komputer riba;
• orang dalam mesyuarat anda bertutur dalam bahasa selain bahasa Inggeris.

Bukan alat yang sesuai jika:

• anda mahu sesuatu yang menyertai panggilan video anda dengan sendirinya;
• orang di dalam bilik belum bersetuju untuk dirakam;
• perbualan itu ialah konsultasi klinikal. Untuk nota pesakit, aplikasi saudara kami notavik menyimpan audio pada peranti;
• anda memerlukan rekod verbatim yang diperakui untuk mahkamah.

Merakam mesyuarat merentasi pasukan

Setiap orang merakam dengan akaun SozAI sendiri; belum ada folder pasukan berkongsi atau peranan pentadbir. Tempat duduk Team dan Education dibeli dengan kad di web.sozai.app, $12.99 sebulan atau $99.99 setahun bagi setiap tempat duduk, dengan invois atas nama organisasi anda: cara pembelian untuk pasukan berfungsi. Lebih lanjut tentang SozAI untuk pasukan.

Harga

Anda mendapat 30 minit transkripsi percuma, sekali sahaja, untuk mencubanya pada mesyuarat sebenar. Premium bermula dari $4.99 seminggu atau $79.99 setahun melalui App Store atau Google Play dan termasuk transkripsi sehingga 700 jam. Selebihnya ada di halaman harga.