Minit mesyuarat AI daripada sebarang rakaman, bersemuka, dalam talian atau pada telefon anda

Rupa minit mesyuarat itu

Di bawah ialah output SozAI tanpa suntingan untuk rakaman mesyuarat awam: rakaman masuk, minit ini keluar.

Dengan bot atau tanpa bot

Kebanyakan pencatat nota AI untuk mesyuarat menyertai panggilan sebagai peserta tambahan. Halaman harga Otter, sebagai contoh, menyatakan pembantunya "joins Zoom, MS Teams, and Google Meet to automatically write and share notes" (disemak 2026-10-25). Untuk kalendar yang penuh dengan panggilan video, ini berfungsi dengan baik, kerana tiada sesiapa perlu ingat untuk menekan rakam.

Ia tidak membantu mesyuarat di bilik persidangan, atau panggilan yang diambil melalui pembesar suara. SozAI tidak menyertai panggilan. Anda merakam, dengan satu daripada tiga cara:

• telefon di atas meja untuk mesyuarat bersemuka (letaknya di mana ada di halaman perakam mesyuarat);
• aplikasi web SozAI dalam Chrome atau Edge pada komputer, yang merakam tab pelayar bagi panggilan video, dengan atau tanpa mikrofon anda;
• rakaman yang sudah disimpan oleh alat mesyuarat, dimuat naik sebagai fail sehingga 500 MB (tempat alat mesyuarat menyimpannya).

Pertukarannya nyata. Bot bermula sendiri; dengan SozAI, seseorang menekan rakam. Sebagai balasan, tiada nama tambahan dalam senarai peserta, satu alat meliputi bilik dan panggilan, dan orang yang anda temui tidak perlu berada di platform yang disokong bot. Jika setiap mesyuarat anda ialah panggilan video dan anda tidak mahu memikirkan soal merakam, alat berasaskan bot akan lebih sesuai untuk anda.

Mesyuarat dalam bahasa lain

SozAI mengesan bahasa yang dituturkan sendiri, merentasi 99 bahasa, jadi mesyuarat dalam bahasa Poland atau Arab tidak memerlukan tetapan. Minit ditulis dalam bahasa mesyuarat. Jika laporan perlu dalam bahasa Inggeris, terjemahkan nota dalam aplikasi atau di web; transkrip juga boleh diterjemahkan.

Mutu transkrip bergantung pada bahasa. Ujian ketepatan awam kami mengukur kadar ralat perkataan daripada 1.8% dalam bahasa Sepanyol kepada 8.0% dalam bahasa Portugis, 19.6% dalam bahasa Arab dan 50% dalam bahasa Kazakh. Itu ayat pendek yang dibaca di dalam bilik yang senyap. Mesyuarat yang peserta bercakap serentak akan menghasilkan keputusan yang lebih buruk, dan kami belum mengukur mesyuarat.

Satu had yang perlu dirancang: setiap rakaman ditranskripsi dalam satu bahasa. Jika mesyuarat bertukar daripada bahasa Jerman kepada bahasa Inggeris di tengah jalan, bahagian dalam bahasa kedua boleh keluar dengan teruk. Apabila anda tahu pertukaran itu akan berlaku, mulakan rakaman baharu pada ketika itu.

Templat minit mesyuarat yang boleh anda salin

Minit mempunyai bentuk yang sama siapa pun yang menulisnya. Salin ini ke dokumen anda dan isi daripada nota SozAI, yang sepadan dengannya bahagian demi bahagian; bab (masing-masing dengan cap masanya) boleh menggantikan item agenda. Kehadiran dan kelulusan anda yang tambah, kerana rakaman tidak dapat mengetahui siapa yang duduk di bilik dan tidak berkata apa-apa.

MINIT MESYUARAT
Mesyuarat:
Tarikh dan masa:
Tempat atau pautan:
Pengerusi:             Minit dicatat oleh:
Hadir:
Memohon maaf:

1. Ringkasan
   (dua atau tiga ayat)

2. Item agenda dan keputusan
   2.1 Item:
       Keputusan:
   2.2 Item:
       Keputusan:

3. Item tindakan
   Tugasan | Pemilik | Tarikh akhir

4. Soalan terbuka

5. Mesyuarat seterusnya:

Diluluskan oleh:       Tarikh:

Nota mesyuarat mengikut keadaan anda

• Panggilan dalam talian tanpa bot: rakam panggilan Google Meet, Zoom atau Teams daripada tab pelayar atau Mac anda; tiada sesiapa menyertai panggilan.
• Mesyuarat bersemuka: telefon atau komputer riba di atas meja, penutur ditandakan, tugasan diasingkan.
• Mesyuarat dalam bahasa lain: transkrip dalam bahasa yang dituturkan, nota diterjemahkan ke bahasa anda.
• Sesi satu-lawan-satu dan bimbingan (coaching): nota peribadi dan tindakan susulan daripada sesi 1:1.
• Pada Mac: Meeting mode mendengar Zoom atau Teams desktop dan mentranskripsi pada Mac.
• Pada Windows: versi web dalam Chrome atau Edge merakam tab panggilan dan mikrofon anda.

Siapa yang sesuai, dan siapa yang tidak

Sesuai jika:

• anda mempengerusikan atau menghadiri mesyuarat yang diadakan di bilik, dan seseorang perlu menghantar minit selepas itu;
• mesyuarat anda berjalan dalam bahasa selain bahasa Inggeris, atau dalam bahasa yang berbeza dari satu mesyuarat ke satu mesyuarat;
• anda sudah mempunyai rakaman, daripada Zoom atau perakam suara, dan mahukan minit daripadanya;
• anda mahu transkrip bercap masa disimpan sebagai sandaran bagi apa yang dinyatakan dalam minit.

Cari di tempat lain jika:

• anda mahu bot menyertai setiap panggilan dalam kalendar anda tanpa sesiapa menekan apa-apa;
• minit anda ialah rekod rasmi yang mesti diterima apa adanya oleh lembaga atau mahkamah: SozAI memberi anda draf, dan seseorang masih menyemak dan menandatanganinya;
• mesyuarat itu tentang pesakit. SozAI tidak dibina untuk rekod klinikal; aplikasi saudara kami notavik menyimpan audio pada peranti.

Menggunakan SozAI bersama pasukan

Pada masa ini setiap orang mempunyai akaun SozAI sendiri, dan rakaman kekal dalam akaun itu. Ruang kerja berkongsi dan peranan pentadbir belum wujud. Tempat duduk Team dan Education dibeli dengan kad di web.sozai.app, $12.99 sebulan atau $99.99 setahun bagi setiap tempat duduk, dengan invois atas nama organisasi anda: cara pembelian untuk pasukan berfungsi. Cara pasukan menggunakannya sekarang: SozAI untuk pasukan.

Ke mana rakaman pergi

• Rakaman sampai kepada kami melalui HTTPS dan disimpan di pelayan kami di Jerman, di Hetzner.
• Pengecaman pertuturan dan ciri AI dijalankan oleh rakan yang dinamakan. Setiap satu disenaraikan di halaman sub-pemproses kami.
• Kami tidak menjual rakaman anda, dan kod kami tidak pernah menggunakannya untuk melatih model.
• Anda boleh memadam rakaman atau seluruh akaun anda sendiri. Itu memadam fail audio dan segala yang dibuat daripadanya (transkrip, nota, kad imbas, kuiz) daripada pelayan kami. Sandaran pangkalan data yang disulitkan disimpan sehingga 12 bulan.

Belum ditawarkan: log masuk melalui penyedia identiti organisasi anda, peranan pentadbir pasukan, perakuan keselamatan milik kami sendiri. Anda log masuk dengan Google atau Apple, atau dengan kod e-mel sekali guna. Butirannya ada di halaman keselamatan.

Berapa kosnya

30 minit pertama transkripsi percuma, sekali sahaja, tanpa kad. Selepas itu Premium bermula dari $4.99 seminggu atau $79.99 setahun, dibilkan melalui App Store atau Google Play, atau Pro dan tempat duduk pasukan di web.sozai.app, dengan transkripsi sehingga 700 jam. Lihat harga dan cara membeli untuk pasukan.