Biên bản cuộc họp AI
Biên bản cuộc họp AI từ bất kỳ bản ghi nào, họp trực tiếp, online hay trên điện thoại
Ghi cuộc họp trên điện thoại hoặc trong trình duyệt, hoặc tải lên tệp Zoom, Teams hay Meet. SozAI viết bản ghi văn bản có phân người nói, rồi đến biên bản: quyết định, công việc có người phụ trách, câu hỏi còn mở, bản nháp email theo dõi.
iOS và Android. Miễn phí 30 phút, không cần thẻ.
AI có viết được biên bản cuộc họp từ bản ghi âm không?
Có. SozAI biến bản ghi cuộc họp thành biên bản: một đoạn tóm tắt ngắn, các quyết định, công việc có người phụ trách và hạn nếu có người đã nêu, câu hỏi còn mở, bản nháp email theo dõi. Bạn ghi cuộc họp trên điện thoại hoặc trong trình duyệt, hoặc tải lên tệp mà công cụ họp đã lưu, và không có bot nào tham gia cuộc gọi. 30 phút đầu miễn phí, một lần; sau đó Premium từ $4.99 một tuần. Nó viết từ những gì đã được nói, nên không thể liệt kê những người ngồi im, và nó không thay bạn phê duyệt biên bản.
Biên bản trông như thế nào
Dưới đây là kết quả SozAI chưa chỉnh sửa cho một bản ghi cuộc họp công khai: bản ghi âm đi vào, biên bản này đi ra.
Tóm tắt. The NTSB board met to finalize findings, probable cause, and safety recommendations regarding the Southwest Airlines Flight 1380 accident. The board unanimously adopted 13 findings and an amended probable cause statement identifying a fan blade fatigue crack as the initiating event. Seven new safety recommendations were issued to the FAA, Southwest Airlines, and the EASA to improve nacelle structural integrity and passenger safety.
00:11Review and Adoption of Findings
- Staff presented 13 proposed findings regarding the accident.
- The board discussed and unanimously adopted the findings.
06:16Probable Cause Amendment and Adoption
- Staff presented the initial probable cause statement.
- The board chair proposed an amendment to explicitly include the fan blade fatigue crack as the initiating event.
- The board unanimously adopted the amended probable cause.
09:51Safety Recommendations and Final Report Adoption
- Staff presented seven new safety recommendations.
- The board unanimously adopted the recommendations.
- The board unanimously adopted the final report as revised.
- The meeting concluded with closing remarks.
Quyết định
- The 13 proposed findings were adopted unanimously.
- The probable cause was amended to identify the fan blade fatigue crack as the initiating event and adopted unanimously.
- Seven new safety recommendations were adopted unanimously.
- The final report was adopted unanimously.
Có bot hay không có bot
Hầu hết các công cụ AI ghi chú cuộc họp tham gia cuộc gọi như một người dự thêm. Chẳng hạn, trang giá của Otter nói trợ lý của họ "joins Zoom, MS Teams, and Google Meet to automatically write and share notes" (kiểm tra ngày 25/10/2026). Với một lịch đầy các cuộc gọi video thì cách này chạy tốt, vì không ai phải nhớ bấm ghi âm.
Nhưng nó chẳng giúp gì cho cuộc họp trong phòng họp, hay cuộc gọi ai đó nghe bằng loa ngoài. SozAI không tham gia cuộc gọi. Bạn ghi âm theo một trong ba cách:
- đặt điện thoại trên bàn cho cuộc họp trực tiếp (nên đặt ở đâu có trên trang máy ghi âm cuộc họp);
- ứng dụng web SozAI trong Chrome hoặc Edge trên máy tính, ghi lại tab trình duyệt của cuộc gọi video, có hoặc không kèm micro của bạn;
- bản ghi mà công cụ họp đã lưu sẵn, tải lên dưới dạng tệp tối đa 500 MB (các công cụ họp lưu bản ghi ở đâu).
Sự đánh đổi là có thật. Bot tự khởi động; với SozAI thì phải có người bấm ghi âm. Đổi lại, danh sách người dự không có thêm một cái tên lạ, một công cụ lo được cả phòng họp lẫn cuộc gọi, và những người bạn họp cùng không cần dùng nền tảng mà bot hỗ trợ. Nếu cuộc họp nào của bạn cũng là cuộc gọi video và bạn không muốn nghĩ đến chuyện ghi âm, một công cụ dùng bot sẽ hợp hơn.
Cuộc họp bằng ngôn ngữ khác
SozAI tự nhận diện ngôn ngữ được nói, trong 99 ngôn ngữ, nên một cuộc họp bằng tiếng Ba Lan hay tiếng Ả Rập không cần cài đặt gì. Biên bản được viết bằng ngôn ngữ của cuộc họp. Nếu báo cáo phải bằng tiếng Anh, hãy dịch ghi chú trong ứng dụng hoặc trên web; bản ghi văn bản cũng dịch được.
Chất lượng bản ghi văn bản phụ thuộc vào ngôn ngữ. Bài kiểm tra độ chính xác công khai của chúng tôi đo tỷ lệ lỗi từ từ 1,8% với tiếng Tây Ban Nha, 8,0% với tiếng Bồ Đào Nha, 19,6% với tiếng Ả Rập đến 50% với tiếng Kazakh. Đó là những câu ngắn được đọc trong phòng yên tĩnh. Cuộc họp có người nói chồng lên nhau sẽ kém hơn, và chúng tôi chưa đo trên các cuộc họp.
Một giới hạn cần tính trước: mỗi bản ghi chỉ được chuyển thành văn bản bằng một ngôn ngữ. Nếu cuộc họp đang tiếng Đức giữa chừng chuyển sang tiếng Anh, phần bằng ngôn ngữ thứ hai có thể ra kém. Khi biết trước sẽ đổi ngôn ngữ, hãy bắt đầu một bản ghi mới tại điểm đó.
Mẫu biên bản cuộc họp bạn có thể sao chép
Biên bản có cùng một khung dù ai viết. Hãy sao chép mẫu này vào tài liệu và điền từ ghi chú của SozAI, vốn khớp với nó từng phần; các chương (mỗi chương có mốc thời gian) có thể thay cho các mục chương trình họp. Danh sách người dự và việc phê duyệt do bạn thêm, vì bản ghi âm không biết ai ngồi trong phòng mà không nói gì.
BIÊN BẢN CUỘC HỌP
Cuộc họp:
Ngày và giờ:
Địa điểm hoặc liên kết:
Chủ trì: Người ghi biên bản:
Có mặt:
Vắng mặt có báo:
1. Tóm tắt
(hai hoặc ba câu)
2. Các mục chương trình và quyết định
2.1 Mục:
Quyết định:
2.2 Mục:
Quyết định:
3. Công việc cần làm
Việc | Người phụ trách | Hạn
4. Câu hỏi còn mở
5. Cuộc họp tiếp theo:
Người phê duyệt: Ngày:Thử ngay
Chuyển bản ghi âm thành văn bản ngay trên trình duyệt, miễn phí
Thả file vào và đọc 5 phút đầu dưới dạng văn bản. Không cần đăng ký. Ứng dụng sẽ xử lý phần còn lại.
Từ bản ghi đến biên bản trong ba bước
Điều xảy ra giữa lúc bấm ghi âm và lúc gửi biên bản
Ghi âm hoặc tải lên
Ghi âm trên điện thoại hoặc trong ứng dụng web, hoặc tải lên bản ghi mà công cụ họp đã lưu. Tệp âm thanh và video tối đa 500 MB.
Kiểm tra bản ghi văn bản
Tệp dài một giờ thường được chuyển thành văn bản trong khoảng 1 đến 2 phút. Mỗi giọng có một nhãn; đổi tên người nói trong ứng dụng điện thoại hoặc trên web.
Dùng ghi chú cuộc họp
Cuộc họp có ghi chú với quyết định và công việc ở đầu, cùng câu hỏi còn mở và email theo dõi. Sao chép vào mẫu ở trên hoặc thẳng vào email của bạn.
Biên bản họp cho từng tình huống
- Cuộc gọi trực tuyến không cần bot: ghi cuộc gọi Google Meet, Zoom hay Teams từ tab trình duyệt hoặc từ máy Mac; không ai tham gia cuộc gọi.
- Cuộc họp trực tiếp: đặt điện thoại hoặc laptop trên bàn, đánh dấu người nói, tách các đầu việc.
- Cuộc họp bằng ngôn ngữ khác: bản ghi văn bản giữ nguyên ngôn ngữ được nói, biên bản dịch sang ngôn ngữ của bạn.
- Họp 1:1 và huấn luyện: ghi chú riêng và việc cần theo dõi sau buổi 1:1.
- Trên máy Mac: chế độ Cuộc họp nghe được Zoom hay Teams trên máy tính và chuyển giọng nói thành văn bản ngay trên Mac.
- Trên Windows: phiên bản web trong Chrome hoặc Edge ghi tab cuộc gọi và micrô của bạn.
Hợp với ai, và không hợp với ai
Phù hợp nếu:
- bạn chủ trì hoặc dự các cuộc họp trong phòng, và sau đó phải có người gửi biên bản;
- cuộc họp của bạn diễn ra bằng ngôn ngữ khác tiếng Anh, hoặc mỗi cuộc một ngôn ngữ;
- bạn đã có sẵn bản ghi, từ Zoom hay máy ghi âm, và muốn có biên bản từ đó;
- bạn muốn giữ bản ghi văn bản có mốc thời gian làm bằng chứng đối chiếu cho nội dung biên bản.
Hãy tìm công cụ khác nếu:
- bạn muốn một bot tham gia mọi cuộc gọi trong lịch mà không ai phải bấm gì;
- biên bản của bạn là hồ sơ chính thức mà hội đồng hay tòa án phải chấp nhận nguyên trạng: SozAI cho bạn bản nháp, và vẫn cần một người kiểm tra và ký;
- cuộc họp nói về bệnh nhân. SozAI không được xây dựng cho hồ sơ lâm sàng; ứng dụng chị em của chúng tôi notavik giữ âm thanh trên thiết bị.
Dùng SozAI với một nhóm
Hiện nay mỗi người có tài khoản SozAI riêng, và bản ghi nằm trong tài khoản đó. Không gian làm việc chung và vai trò quản trị chưa có. Các suất Team và Education được mua bằng thẻ tại web.sozai.app, $12.99 mỗi tháng hoặc $99.99 mỗi năm cho mỗi suất, kèm hóa đơn mang tên tổ chức của bạn: cách mua cho một nhóm. Cách các nhóm đang dùng hiện nay: SozAI cho nhóm.
Bản ghi đi đâu
- Bản ghi đến chỗ chúng tôi qua HTTPS và được lưu trên máy chủ của chúng tôi tại Đức, ở Hetzner.
- Nhận dạng giọng nói và các tính năng AI do những đối tác có tên cụ thể chạy. Từng đối tác đều được liệt kê trên trang bên xử lý phụ của chúng tôi.
- Chúng tôi không bán bản ghi của bạn, và mã của chúng tôi không bao giờ dùng chúng để huấn luyện mô hình.
- Bạn có thể tự xóa một bản ghi hoặc toàn bộ tài khoản. Việc đó xóa tệp âm thanh và mọi thứ tạo ra từ nó (bản ghi văn bản, ghi chú, thẻ ghi nhớ, bài kiểm tra) khỏi máy chủ của chúng tôi. Các bản sao lưu cơ sở dữ liệu được mã hóa được giữ tối đa 12 tháng.
Chưa cung cấp: đăng nhập qua nhà cung cấp danh tính của tổ chức bạn, vai trò quản trị nhóm, chứng nhận bảo mật riêng của chúng tôi. Bạn đăng nhập bằng Google hoặc Apple, hoặc bằng mã email dùng một lần. Chi tiết có trên trang bảo mật.
Chi phí
30 phút chuyển giọng nói thành văn bản đầu tiên miễn phí, một lần, không cần thẻ. Sau đó Premium từ $4.99 một tuần hoặc $79.99 một năm, thanh toán qua App Store hoặc Google Play, hoặc Pro và các suất cho nhóm trên web.sozai.app, với tối đa 700 giờ chuyển giọng nói thành văn bản. Xem bảng giá và cách mua cho một nhóm.
Câu trả lời
Các câu hỏi thường gặp
Những điều mọi người hỏi trước khi giao biên bản cho AI
AI có viết được biên bản cuộc họp không?
Có, từ một bản ghi. AI trước hết chép lại ai nói gì, rồi rút ra các quyết định và công việc cùng một đoạn tóm tắt. Thứ nó không thể biết là mọi điều không ai nói thành lời: ai có mặt mà không phát biểu, mục nào đã được chính thức phê duyệt, hay điều gì được thỏa thuận ngoài hành lang sau đó. Hãy coi kết quả là bản nháp để chủ tọa hoặc thư ký kiểm tra và ký duyệt, sau khi họ đã thêm ai có mặt.
ChatGPT có làm biên bản cuộc họp được không?
Một trợ lý chat đa năng có thể biến bản ghi văn bản bạn dán vào thành biên bản, và làm tốt nếu bạn đưa cho nó định dạng. Điểm yếu nằm ở chính bản ghi văn bản: trước khi trợ lý nào đó nói được ai đồng ý việc gì, bạn cần một bản chính xác với người nói được tách riêng. SozAI làm cả hai bước từ bản ghi âm, và bản ghi văn bản giữ mốc thời gian, nên bạn có thể đối chiếu mọi quyết định với những gì thực sự đã được nói.
Có công cụ AI miễn phí cho biên bản cuộc họp không?
Nhiều công cụ có gói miễn phí. SozAI cho bạn 30 phút miễn phí một lần, đủ cho một cuộc họp ngắn với biên bản đầy đủ, và bản xem thử chuyển cuộc họp thành văn bản của chúng tôi biến 5 phút đầu của một bản ghi thành văn bản mà không cần tài khoản. Gói Basic miễn phí của Otter ghi 300 phút chuyển giọng nói thành văn bản mỗi tháng, với giới hạn 30 phút cho mỗi cuộc trò chuyện (trang giá, kiểm tra ngày 25/10/2026). Cái nào hợp với bạn tùy vào việc giới hạn theo từng cuộc họp hay hạn mức dùng một lần gây bất tiện hơn.
Công cụ AI nào tốt nhất để làm biên bản cuộc họp?
Tùy cuộc họp của bạn diễn ra ở đâu. Nếu toàn là cuộc gọi video và bạn muốn có ghi chú mà không phải bấm gì, hãy chọn công cụ có bot tham gia cuộc gọi. Nếu chúng diễn ra trong phòng họp hoặc bằng nhiều ngôn ngữ, hãy chọn công cụ làm việc từ bản ghi, đúng như SozAI được xây dựng. Dù chọn cách nào, hãy đọc danh sách ngôn ngữ trước khi trả tiền, vì có công cụ chỉ chuyển được vài ngôn ngữ.
SozAI có tham gia cuộc gọi Zoom, Teams hay Google Meet của tôi không?
Không, nó không bao giờ tham gia với tư cách người dự. Với cuộc gọi online bạn có hai lựa chọn: ghi tab trình duyệt của cuộc gọi trong ứng dụng web SozAI (Chrome hoặc Edge trên máy tính), hoặc tải lên bản ghi mà công cụ họp đã lưu. Trang về bản ghi cuộc họp của chúng tôi chỉ nơi từng công cụ lưu bản ghi. Trong cả hai trường hợp, hãy báo cho những người dự khác biết bạn đang ghi âm.
Làm sao nó biết ai nói gì?
Mỗi bản ghi được tách theo giọng, và mỗi giọng nhận một nhãn như Speaker A hay Speaker B. Hãy đặt tên thật cho các nhãn trong ứng dụng điện thoại hoặc trên web, và tên sẽ xuất hiện trong bản ghi văn bản và trong các tệp xuất PDF, TXT, VTT và JSON (phụ đề SRT không có tên). Khi mọi người nói chồng lên nhau, hoặc giọng giống nhau, nhãn có thể bị lẫn, nên hãy lướt qua các nhãn trước khi gửi bất cứ thứ gì.
Bao lâu sau cuộc họp thì có biên bản?
Bản ghi văn bản của tệp dài một giờ thường sẵn sàng khoảng 1 đến 2 phút sau khi tải lên xong. Ghi chú với quyết định và công việc được viết từ bản ghi đó ngay sau, và ứng dụng báo khi xong. Bản ghi dài trên đường truyền chậm mất nhiều thời gian hơn tổng thể, vì tệp phải đến máy chủ của chúng tôi trước.
Biên bản làm được bằng những ngôn ngữ nào?
Bất kỳ ngôn ngữ nào trong 99 ngôn ngữ, được nhận diện tự động, nên bạn không phải chọn trước khi ghi âm. Biên bản ra bằng ngôn ngữ của cuộc họp, và bạn có thể dịch bản ghi văn bản và ghi chú sau đó. Độ chính xác khác nhau nhiều giữa các ngôn ngữ; bài kiểm tra đã công bố của chúng tôi liệt kê tỷ lệ lỗi đo được cho mười ngôn ngữ.
Biến cuộc họp tiếp theo của bạn thành biên bản
Ghi âm trên điện thoại hoặc tải tệp lên. 30 phút đầu miễn phí, một lần, không cần thẻ.
Bắt đầu với 30 phút miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
