从任何录音生成 AI 会议纪要：线下、线上、手机录音都可以

会议纪要长什么样

下面是 SozAI 对一场公开会议录音的原样输出，未经修改：录音放进去，出来的就是这份会议纪要。

要不要机器人

大多数会议 AI 记录工具都会以额外参会者的身份加入通话。比如 Otter 的价格页写道，它的助手“joins Zoom, MS Teams, and Google Meet to automatically write and share notes”（2026-10-25 查看）。对排满视频通话的日历来说，这很好用，因为没人需要记得去按录音。

但对会议室里开的会，或者有人开着免提接的那通电话，它帮不上忙。SozAI 不会加入通话。你可以用三种方式录音：

• 线下会议，把手机放在桌上（放在哪里，见会议录音页面）；
• 在电脑的 Chrome 或 Edge 里使用 SozAI 网页版，它可以录制视频通话所在的浏览器标签页，可选择是否同时录入你的麦克风；
• 把会议工具已经保存的录音当作文件上传，最大 500 MB（各个会议工具把录音存在哪里）。

这个取舍是真实存在的。机器人会自己启动；用 SozAI，要有人按下录音。换来的是：参会者名单里不多出一个名字，一个工具同时覆盖会议室和线上通话，你见的人也不必在机器人所支持的平台上。如果你所有的会议都是视频通话，又完全不想操心录音，基于机器人的工具会更适合你。

其他语言的会议

SozAI 会自动识别说话所用的语言，涵盖 99 种语言，所以用波兰语或阿拉伯语开的会也不用做任何设置。会议纪要用会议所用的语言写出。如果报告必须是英文，可以在应用里或网页上翻译笔记；转写文本也可以翻译。

转写质量取决于语言。我们的公开准确率测试测得的词错误率，从西班牙语的 1.8%、葡萄牙语的 8.0%，到阿拉伯语的 19.6% 和哈萨克语的 50%。那些都是在安静房间里朗读的短句。有人抢话的会议，结果会更差，而我们还没有测过真实会议。

有一条限制需要提前考虑：每段录音只按一种语言转写。如果会议开到一半从德语切换到英语，第二种语言的部分可能转写得很差。事先知道要切换语言时，请在切换处另开一段新录音。

可以直接复制的会议纪要模板

不管谁来写，会议纪要的结构都差不多。把下面的模板复制到你的文档里，再根据 SozAI 的笔记填写，笔记与它逐项对应；各章节（每章都带时间戳）可以代替议程项。出席情况和批准由你来补充，因为录音分不出谁坐在会议室里却一言未发。

会议纪要
会议：
日期和时间：
地点或链接：
主持人：                 记录人：
出席：
请假：

1. 摘要
   （两三句话）

2. 议程项和决定
   2.1 议题：
       决定：
   2.2 议题：
       决定：

3. 行动事项
   任务 | 负责人 | 截止日期

4. 待解决问题

5. 下次会议：

批准人：           日期：

按你的场景看会议纪要

• 不带机器人的线上通话：在浏览器标签页或 Mac 上录制 Google Meet、Zoom 或 Teams 通话，没有人加入通话。
• 线下会议：把手机或笔记本电脑放在桌上，标出发言人，提取任务。
• 用另一种语言开的会：转写文本保留发言所用的语言，纪要翻译成你的语言。
• 一对一和辅导：1:1 一对一谈话的私人笔记和跟进事项。
• 在 Mac 上：“会议”模式能录到桌面版 Zoom 或 Teams，并在 Mac 上完成转写。
• 在 Windows 上：在 Chrome 或 Edge 里用网页版，可以录下通话标签页和你的麦克风。

适合谁，不适合谁

适合你，如果：

• 你主持或参加在会议室里开的会，会后总得有人发会议纪要；
• 你的会议不是用英语开的，或者每次会议用的语言都不一样；
• 你手上已有来自 Zoom 或录音笔的录音，想从中得到会议纪要；
• 你想留一份带时间戳的转写文本，作为会议纪要内容的依据。

如果下面这些是你的需求，请另找工具：

• 你想让机器人自动加入日历里的每一场通话，谁都不用按任何按钮；
• 你的会议纪要是必须原样被董事会或法庭采纳的正式记录：SozAI 给你的是草稿，仍需有人核对并签字；
• 会议涉及患者。SozAI 不是为临床记录设计的；我们的姊妹应用 notavik 把音频留在设备上。

团队如何使用 SozAI

目前每个人都有自己的 SozAI 账号，录音留在各自的账号里。共享工作区和管理员角色还没有。Team 和 Education 席位在 web.sozai.app 上用银行卡购买，每个席位每月 $12.99 或每年 $99.99，发票以贵组织的名称开具：为团队购买是怎么运作的。团队目前怎么用：团队使用 SozAI。

录音去了哪里

• 录音通过 HTTPS 传输到我们这里，存储在我们位于德国 Hetzner 的服务器上。
• 语音识别和 AI 功能由指名的合作方运行，每一家都列在我们的子处理方页面上。
• 我们不出售你的录音，我们的代码也从不用它们训练模型。
• 你可以自己删除一条录音或整个账号。这会把音频文件以及由它生成的一切内容（转写文本、笔记、闪卡、测验）从我们的服务器上删除。加密的数据库备份最多保留 12 个月。

目前尚未提供：通过贵组织的身份提供方登录、团队管理员角色、我们自己的安全认证。你可以用 Google 或 Apple 登录，或用一次性邮箱验证码登录。详情见安全页面。

费用

前 30 分钟转写免费，仅限一次，无需绑卡。之后 Premium 每周 $4.99 起，或每年 $79.99，通过 App Store 或 Google Play 结算，或者在 web.sozai.app 购买 Pro 和团队席位，转写时长最多 700 小时。详情见价格页和为团队购买。