ИИ протокол встречи из любой записи: очной, онлайн или с телефона

Как выглядит протокол

Ниже — необработанный результат SozAI для записи публичного заседания: на вход пошла запись, на выходе получился такой протокол.

С ботом или без

Большинство ИИ-помощников для встреч заходят в звонок как ещё один участник. Например, на странице тарифов Otter сказано, что его ассистент «joins Zoom, MS Teams, and Google Meet to automatically write and share notes» (проверено 2026-10-25). Для календаря, забитого видеозвонками, это удобно: никому не нужно помнить о кнопке записи.

Но это не помогает со встречей в переговорной или со звонком, который кто-то принял на громкой связи. SozAI в звонки не заходит. Вы записываете сами, одним из трёх способов:

• телефон на столе для очной встречи (куда его положить — на странице о записи встреч);
• веб-версия SozAI в Chrome или Edge на компьютере, которая записывает вкладку браузера с видеозвонком — с вашим микрофоном или без него;
• запись, которую уже сохранил сервис для встреч, загруженная файлом до 500 МБ (где такие сервисы хранят записи).

Компромисс настоящий. Бот запускается сам; в SozAI кто-то нажимает запись. Взамен в списке участников нет лишнего имени, один инструмент закрывает и комнаты, и звонки, а людям, с которыми вы встречаетесь, не нужно сидеть на платформе, которую поддерживает бот. Если все ваши встречи — видеозвонки и вы совсем не хотите думать о записи, вам лучше подойдёт инструмент с ботом.

Встречи на других языках

SozAI сам определяет язык речи среди 99 языков, поэтому для встречи на польском или арабском ничего настраивать не нужно. Протокол пишется на языке встречи. Если отчёт нужен на английском, переведите заметки в приложении или в веб-версии; расшифровку тоже можно перевести.

Качество расшифровки зависит от языка. В нашем открытом тесте точности доля ошибочных слов составила от 1,8% для испанского до 8,0% для португальского, 19,6% для арабского и 50% для казахского. Это были короткие предложения, прочитанные в тихих помещениях. Встреча, где люди перебивают друг друга, получится хуже, а встречи мы пока не измеряли.

Одно ограничение стоит учесть заранее: каждая запись расшифровывается на одном языке. Если встреча на полпути переходит с немецкого на английский, часть на втором языке может получиться плохо. Если вы знаете, что переход будет, начните новую запись в этот момент.

Шаблон протокола встречи, который можно скопировать

У протокола одна и та же форма, кто бы его ни писал. Скопируйте это в документ и заполните по заметкам SozAI — они соответствуют разделам один к одному; главы (каждая с таймкодом) могут заменить пункты повестки. Присутствующих и утверждение добавляете вы сами, потому что запись не знает, кто сидел в комнате и молчал.

ПРОТОКОЛ ВСТРЕЧИ
Встреча:
Дата и время:
Место или ссылка:
Председатель:          Протокол вёл:
Присутствовали:
Отсутствовали:

1. Краткое содержание
   (два-три предложения)

2. Пункты повестки и решения
   2.1 Пункт:
       Решение:
   2.2 Пункт:
       Решение:

3. Задачи
   Задача | Исполнитель | Срок

4. Открытые вопросы

5. Следующая встреча:

Утвердил:              Дата:

Заметки о встречах под вашу ситуацию

• Онлайн-звонки без бота: запишите звонок в Google Meet, Zoom или Teams со вкладки браузера или с Mac; на звонок никто не заходит.
• Очные встречи: телефон или ноутбук на столе, спикеры помечены, задачи выделены.
• Встречи на другом языке: расшифровка на языке, на котором говорили, заметки переведены на ваш.
• Встречи один на один и коучинг: личные заметки и итоги встречи 1:1.
• На Mac: режим встречи слышит настольные Zoom и Teams и расшифровывает на Mac.
• На Windows: веб-версия в Chrome или Edge записывает вкладку со звонком и ваш микрофон.

Кому подходит, а кому нет

Хорошо подойдёт, если:

• вы ведёте встречи в комнате или участвуете в них, и кому-то потом нужно отправить протокол;
• ваши встречи проходят не на английском или на разных языках от раза к разу;
• у вас уже есть записи — из Zoom или с диктофона — и по ним нужен протокол;
• вы хотите хранить расшифровку с таймкодами как подтверждение того, что написано в протоколе.

Ищите другое, если:

• вам нужен бот, который сам заходит в каждый звонок из календаря, и чтобы никто ничего не нажимал;
• ваш протокол — официальный документ, который совет директоров или суд должен принять как есть: SozAI даёт черновик, а проверяет и подписывает его человек;
• речь идёт о пациентах. SozAI не рассчитан на медицинские записи; наше родственное приложение notavik хранит аудио на устройстве.

SozAI в команде

Сегодня у каждого человека свой аккаунт SozAI, и записи остаются в нём. Общих рабочих пространств и ролей администратора пока нет. Места Team и Education покупаются картой на web.sozai.app, $12.99 в месяц или $99.99 в год за место, со счётом на имя вашей организации: как устроена покупка для команды. Как команды пользуются сервисом сейчас: SozAI для команд.

Куда попадают записи

• Записи передаются нам по HTTPS и хранятся на наших серверах в Германии, у Hetzner.
• Распознавание речи и ИИ-функции выполняют названные партнёры. Все они перечислены на нашей странице субпроцессоров.
• Мы не продаём ваши записи, а наш код никогда не использует их для обучения моделей.
• Запись или весь аккаунт можно удалить самостоятельно. Это удаляет с наших серверов аудиофайл и всё, что из него сделано (расшифровку, заметки, карточки, квизы). Зашифрованные бэкапы базы данных хранятся до 12 месяцев.

Пока не предлагается: вход через поставщика идентификации вашей организации, роли администратора для команд, собственная сертификация безопасности. Вы входите через Google или Apple либо по одноразовому коду из письма. Подробности — на странице о безопасности.

Сколько это стоит

Первые 30 минут расшифровки бесплатны, один раз, без карты. Дальше Premium — от $4.99 в неделю или $79.99 в год, оплата через App Store или Google Play, либо Pro и места для команды на web.sozai.app, до 700 часов расшифровки. Подробности — на странице тарифов и в разделе как купить для команды.