AI-mødereferat fra enhver optagelse, fysisk, online eller på din telefon

Sådan ser referatet ud

Nedenfor ses uredigeret SozAI-output for en offentlig mødeoptagelse: optagelsen gik ind, dette referat kom ud.

Med bot eller uden

De fleste AI-notetagere til møder deltager i mødet som en ekstra deltager. Otters prisside siger for eksempel, at assistenten "joins Zoom, MS Teams, and Google Meet to automatically write and share notes" (kontrolleret 2026-10-25). Til en kalender fuld af videomøder fungerer det godt, fordi ingen skal huske at trykke på optag.

Det hjælper ikke til mødet i mødelokalet eller til det opkald, nogen tog på højttaler. SozAI deltager ikke i møder. Du optager på en af tre måder:

• en telefon på bordet til et fysisk møde (hvor den skal ligge, står på siden om mødeoptager);
• SozAI-webappen i Chrome eller Edge på en computer, som optager browserfanen med et videomøde, med eller uden din mikrofon;
• den optagelse, mødeværktøjet allerede har gemt, uploadet som en fil på op til 500 MB (hvor mødeværktøjerne gemmer dem).

Afvejningen er reel. En bot starter af sig selv; med SozAI skal nogen trykke på optag. Til gengæld står der ikke et ekstra navn på deltagerlisten, ét værktøj dækker både rum og opkald, og de mennesker, du mødes med, behøver ikke være på en platform, som botten understøtter. Hvis alle dine møder er videomøder, og du aldrig vil tænke på at optage, passer et bot-baseret værktøj bedre til dig.

Møder på andre sprog

SozAI genkender selv det talte sprog blandt 99 sprog, så et møde på polsk eller arabisk kræver ingen indstilling. Referatet skrives på mødets sprog. Hvis rapporten skal være på engelsk, så oversæt noterne i appen eller på nettet; transskriptionen kan også oversættes.

Hvor god transskriptionen er, afhænger af sproget. Vores offentlige nøjagtighedstest målte ordfejlsrater fra 1,8 % for spansk til 8,0 % for portugisisk, 19,6 % for arabisk og 50 % for kasakhisk. Det var korte sætninger læst op i stille rum. Et møde, hvor folk taler i munden på hinanden, klarer sig dårligere, og vi har endnu ikke målt møder.

En begrænsning, du skal planlægge efter: hver optagelse transskriberes på ét sprog. Hvis et møde midtvejs skifter fra tysk til engelsk, kan den del på det andet sprog blive dårlig. Når du ved, at skiftet kommer, så start en ny optagelse på det tidspunkt.

En skabelon til mødereferat, du kan kopiere

Et referat har den samme form, uanset hvem der skriver det. Kopiér dette ind i dit dokument og udfyld det ud fra SozAI-noterne, som svarer til det punkt for punkt; kapitlerne (hver med sit tidsstempel) kan træde i stedet for dagsordenspunkter. Fremmøde og godkendelse må du selv tilføje, for en optagelse kan ikke se, hvem der sad i rummet og ikke sagde noget.

MØDEREFERAT
Møde:
Dato og tidspunkt:
Sted eller link:
Mødeleder:                 Referent:
Tilstede:
Fraværende:

1. Resumé
   (to eller tre sætninger)

2. Dagsordenspunkter og beslutninger
   2.1 Punkt:
       Beslutning:
   2.2 Punkt:
       Beslutning:

3. Opgaver
   Opgave | Ansvarlig | Frist

4. Åbne spørgsmål

5. Næste møde:

Godkendt af:           Dato:

Mødenoter til din situation

• Onlinemøder uden bot: optag et opkald i Google Meet, Zoom eller Teams fra din browserfane eller din Mac; ingen deltager i opkaldet.
• Møder, hvor man mødes fysisk: en telefon eller laptop på bordet, talere markeret, opgaver trukket ud.
• Møder på et andet sprog: transskriptionen på det sprog, der blev talt, noterne oversat til dit.
• Samtaler på tomandshånd og coaching: private noter og opfølgning fra en 1:1.
• På en Mac: Meeting-tilstanden hører Zoom eller Teams på computeren og transskriberer på Mac'en.
• På Windows: webversionen i Chrome eller Edge optager opkaldets fane og din mikrofon.

Hvem det passer til, og hvem det ikke gør

Det passer godt, hvis:

• du leder eller deltager i møder, der holdes i et rum, og nogen skal sende referat bagefter;
• dine møder foregår på et andet sprog end engelsk, eller på forskellige sprog fra møde til møde;
• du allerede har optagelser fra Zoom eller en diktafon og vil have referat ud af dem;
• du vil beholde den tidsstemplede transskription som dokumentation for, hvad referatet siger.

Se dig om andre steder, hvis:

• du vil have en bot til at deltage i alle møder i din kalender, uden at nogen trykker på noget;
• dit referat er en formel protokol, som en bestyrelse eller en domstol skal acceptere, som den er: SozAI giver dig et udkast, og et menneske skal stadig tjekke og underskrive det;
• mødet handler om patienter. SozAI er ikke bygget til kliniske journaler; vores søsterapp notavik beholder lyden på enheden.

SozAI i et team

I dag har hver person sin egen SozAI-konto, og optagelserne bliver i den konto. Fælles arbejdsrum og administratorroller findes endnu ikke. Team- og Education-pladser købes med kort på web.sozai.app, $12.99 om måneden eller $99.99 om året pr. plads, med en faktura i din organisations navn: sådan fungerer køb til et team. Sådan bruger teams det nu: SozAI til teams.

Hvor optagelserne havner

• Optagelser sendes til os over HTTPS og gemmes på vores servere i Tyskland hos Hetzner.
• Talegenkendelsen og AI-funktionerne udføres af navngivne partnere. Hver eneste står på vores side om underdatabehandlere.
• Vi sælger ikke dine optagelser, og vores kode bruger dem aldrig til at træne modeller.
• Du kan selv slette en optagelse eller hele din konto. Det sletter lydfilen og alt, der er lavet ud fra den (transskription, noter, flashcards, quizzer), fra vores servere. Krypterede databasebackups gemmes i op til 12 måneder.

Tilbydes endnu ikke: login via din organisations identitetsudbyder, administratorroller for teams, en sikkerhedscertificering af vores egen. Du logger ind med Google eller Apple eller med en engangskode på e-mail. Detaljer findes på sikkerhedssiden.

Hvad det koster

De første 30 minutters transskription er gratis, én gang, uden kort. Derefter koster Premium fra $4.99 om ugen eller $79.99 om året, faktureret via App Store eller Google Play, eller Pro og team-pladser på web.sozai.app, med op til 700 timers transskription. Se priser og køb til et team.