Juridisk transskription til sagsforberedelse: samtaler, retsmøder og beviser

Hvad en SozAI-transskription er god til i juridisk arbejde

AI erstatter ikke retsreferenten, og til selve protokollen bør ingen bede den om det. Det, den ændrer, er hvor meget af en sags lyd teamet faktisk når igennem. At lytte til en optagelse tager lige så lang tid som optagelsen; at læse transskriptionen tager minutter.

Den lyd ligger som regel i fire bunker:

• klientmøder og vidneafhøringer, du selv har optaget
• retsmøder og mæglingsmøder, du deltog i, hvor du har en lovlig optagelse eller den officielle lyd
• optagelser fremlagt under bevisindsamling, fra telefonsvarere til bodycam-lyd
• beviser på et andet sprog, som ingen i teamet taler

For alle fire ændrer en transskription, du kan læse og søge i på få minutter, hvad du kan nå at gennemgå før næste frist. Du tjekker stadig hvert afsnit, du støtter dig til, mod lyden.

Samtaler og retsmøder, delt op efter taler

Hver upload kommer tilbage delt op efter stemme: Taler A, Taler B og så videre. Omdøb dem til roller i iPhone- eller Android-appen eller på nettet ("Klient", "Vidne", "Dommer", "Modpartens advokat"), så følger navnene med i den transskription og i dens eksporter.

En betegnelse er en stemme, ikke en identitet. Talerinddelingen grupperer tale efter, hvordan den lyder, så to ensartede stemmer kan ende under samme betegnelse, og en dommer langt fra mikrofonen kan ende med to. Hvem der sagde en linje, bekræfter du ved at lytte, på samme måde som når du tjekker et citat.

Retsmøder er den sværeste lyd på listen. Én telefon på en bænk opfanger den nærmeste stemme godt og den anden side af lokalet dårligt. Udgiver eller sælger retten selv lyd, så brug den fil i stedet for din egen optagelse. Og tjek, før du overhovedet optager: mange retter tillader det ikke, og nogle tillader det kun med dommerens tilladelse.

Beviser på andre sprog

SozAI registrerer sproget i en optagelse ud fra lyden, blandt 99 sprog, så en spansk telefonsvarerbesked og et russisk telefonopkald ikke kræver nogen opsætning. Oversæt derefter transskriptionen i appen eller på nettet, så du kan læse den på dit eget sprog ved siden af originalen.

To begrænsninger har betydning her. Kvaliteten varierer fra sprog til sprog: i vores offentliggjorte test lå ordfejlraten fra 1,8 % for spansk til 19,6 % for arabisk og 50 % for kasakhisk. Og sproget registreres én gang pr. fil, så et opkald, der skifter sprog midtvejs, kan blive forkert i det andet. Brug transskriptionen og oversættelsen til at afgøre, hvad der er vigtigt; send de afsnit til en autoriseret translatør, før noget går til retten.

Tidskoder til henvisninger

Hvert afsnit har sit starttidspunkt. Tryk eller klik på det, så afspilles lyden fra den linje, på telefonen eller på nettet. I et notat eller en disposition kan du henvise til et afsnit som "vidneafhøring, 14:32", og alle med filen kan finde det på få sekunder.

Det, du ikke får, er retsformatering: ingen side- og linjenumre, ingen spørgsmål-og-svar-opstilling, ingen certificeringsside. Har du brug for dem, er det en tjeneste som Revs juridiske transskriptioner, der prissættes pr. side.

Forkert ord i et navn eller et tal? Ret teksten i telefonappen, linje for linje eller det hele på én gang. Web- og Mac-versionerne viser transskriptionen, men kan endnu ikke redigere den.

Sådan får du transskriptionen ud

Fra iPhone-, Android-, Mac- eller iPad-appen: PDF, TXT, SRT, VTT eller JSON. Fra web.sozai.app: TXT (med eller uden tidskoder og talernavne), SRT eller VTT. PDF, VTT og JSON beholder talernavne og tider; SRT beholder kun tiderne. Der er ingen Word-eksport, så åbn TXT-filen i Word, eller vedhæft PDF'en til sagsmappen.

Hvad der sker med fortrolig lyd

Læs det her, før du uploader noget, som en klient har fortalt dig i fortrolighed.

• Filen sendes til os over HTTPS og gemmes på vores servere i Tyskland hos Hetzner.
• Talegenkendelsen udføres af en partnervirksomhed i USA, som modtager lyden. Hvis du beder om et resumé af optagelsen eller stiller spørgsmål til den, sendes transskriptionens tekst til udbydere af AI-modeller. Hver eneste af disse virksomheder, og hvad den modtager, står på vores side om underdatabehandlere.
• Vi sælger ikke optagelser, og vores egen kode bruger dem aldrig til at træne modeller.
• Du kan selv slette en optagelse eller hele din konto i appen eller på nettet. Det fjerner lyd, transskription og noter fra vores servere. Krypterede databasebackups gemmes i op til 12 måneder, og sletning i SozAI sletter ikke den kopi, som talegenkendelsespartneren har.
• Vi har ingen uafhængig sikkerhedsauditrapport, ingen adgangslogge, du kan gennemgå, og intet login via din advokatvirksomheds identitetsudbyder. Du logger ind med Google, Apple eller en engangskode på e-mail.

Hvis din klient eller dit forsikringsselskab kræver en auditeret leverandør, opfylder SozAI ikke det krav i dag; brug en udbyder, der gør. Hvis ikke, er American Bar Associations Formal Opinion 512 (juli 2024) en fornuftig tjekliste: ved, hvad værktøjet gør med klientoplysninger, og tjek det, det frembringer. Den spørger også, om du først skal have klientens informerede samtykke. Dit advokatsamfund kan have sine egne retningslinjer.

Flere detaljer: sikkerhed hos SozAI.

SozAI, Rev, Sonix og TurboScribe til juridiske optagelser

Som hver virksomhed offentliggør det på sin egen prisside, tjekket 25. oktober 2026. Klik på et navn for at se kilden.

Hvilken skal du så vælge? Advokatvirksomheder, der skal bruge en protokol til indlevering eller en leverandør, der består et sikkerhedsspørgeskema, bør gå til Rev: den sælger transskriptioner kontrolleret af mennesker i retsformat og offentliggør sine auditdokumenter. Sonix er mellemvejen for et team, der vil have en editor og timer efter forbrug, med compliance-dokumenter på de dyrere abonnementer. TurboScribe er den billigste vej gennem en stor bunke lange engelske filer. SozAI har sin plads, når optagelserne er samtaler og beviser på flere sprog, når de starter på en telefon, og når du vil have en oversættelse og et resumé ved siden af transskriptionen.

Hvem det passer til, og hvem det ikke gør

Det passer godt til:

• selvstændige advokater og små virksomheder, der forbereder sager ud fra samtaler og retsmøder, de overværede
• udlændinge- og asylpraksis, hvor klienter og beviser er på andre sprog
• jurasekretærer, der arbejder sig gennem lyd fremlagt under bevisindsamling
• interne teams, der gennemgår optagede interne samtaler

Det passer ikke til:

• alt, du skal indlevere eller certificere: bestil det hos en retsreferent eller en juridisk transskriptionstjeneste
• virksomheder, hvis politik eller klienter kræver en auditeret leverandør, en underskrevet databehandleraftale eller firmalogin
• live-tekstning af et retsmøde, mens det foregår: SozAI transskriberer, når optagelsen er uploadet

Til et juridisk team

Hver person har sin egen konto i dag; der er endnu ingen fælles sager eller administratorroller og intet login for hele virksomheden. Teamabonnementer: skriv til [email protected], så fakturerer vi din virksomhed. Se SozAI til teams.

Pris

De første 30 minutter er gratis, én gang, uden kort. Derefter koster Premium $4.99 om ugen eller $79.99 om året, faktureret via App Store eller Google Play, med op til 700 timers transskription og filer op til 500 MB. Se priser.