תמלול משפטי להכנת תיק: ראיונות, דיונים וראיות

למה תמלול של SozAI טוב בעבודה משפטית

AI לא מחליף את הסטנוגרף של בית המשפט, ולצורך הפרוטוקול אסור לבקש ממנו. מה שהוא משנה הוא כמה מהשמע של תיק הצוות באמת מספיק לעבור. האזנה להקלטה לוקחת כמו ההקלטה; קריאת התמלול שלה לוקחת דקות.

השמע הזה נמצא בדרך כלל בארבע ערימות:

• ראיונות קבלה של לקוחות וראיונות עדים שהקלטתם בעצמכם
• דיונים וגישורים שהייתם בהם, כשיש בידיכם הקלטה חוקית או השמע הרשמי
• הקלטות שהופקו בגילוי מסמכים, מהודעות קוליות ועד שמע ממצלמות גוף
• ראיות בשפה אחרת שאף אחד בצוות לא דובר

בכל ארבע, תמלול שאפשר לקרוא ולחפש בו תוך דקות משנה מה אפשר לעבור לפני המועד הבא. אתם עדיין בודקים מול השמע כל קטע שאתם נשענים עליו.

ראיונות ודיונים, לפי דוברים

כל העלאה חוזרת מחולקת לפי קול: דובר A, דובר B וכן הלאה. שנו אותם לתפקידים באפליקציה ל-iPhone או ל-Android או באינטרנט (״לקוח״, ״עד״, ״שופט״, ״הצד שכנגד״) והשמות עוברים לאותו תמלול ולקבצים שמייצאים ממנו.

תווית היא קול, לא זהות. זיהוי הדוברים מקבץ דיבור לפי איך שהוא נשמע, ולכן שני קולות דומים יכולים להגיע לתווית אחת, ושופט שרחוק מהמיקרופון יכול לקבל שתיים. מי אמר שורה מסוימת הוא דבר שמאשרים בהאזנה, בדיוק כמו שבודקים ציטוט.

דיונים הם השמע הקשה ביותר ברשימה. טלפון אחד על הדוכן קולט היטב את הקול הקרוב ורע את הצד הרחוק של האולם. אם בית המשפט מפרסם או מוכר שמע משלו, השתמשו בקובץ הזה ולא בהקלטה שלכם. ובדקו לפני שמקליטים בכלל: בתי משפט רבים לא מתירים זאת, וחלקם מתירים רק ברשות השופט.

ראיות בשפות אחרות

SozAI מזהה את שפת ההקלטה מהשמע, בין 99 שפות, ולכן הודעה קולית בספרדית ושיחת טלפון ברוסית לא דורשות שום הכנה. אחר כך מתרגמים את התמלול באפליקציה או באינטרנט כדי לקרוא אותו באנגלית לצד המקור.

שתי מגבלות חשובות כאן. האיכות משתנה לפי שפה: במבחן שפרסמנו שיעור שגיאות המילים נע בין 1.8% בספרדית ל-19.6% בערבית ו-50% בקזחית. והשפה מזוהה פעם אחת לכל קובץ, כך ששיחה שמחליפה שפה באמצע יכולה לצאת שגויה בשנייה. השתמשו בתמלול ובתרגום כדי להחליט מה חשוב; שלחו את הקטעים האלה למתרגם מוסמך לפני שמשהו מגיע לבית המשפט.

חותמות זמן לציטוט

לכל קטע יש הזמן שבו הוא מתחיל. מקישים או לוחצים עליו והשמע מתנגן מאותה שורה, בטלפון או באינטרנט. במזכר או בטיוטת מבנה אפשר לצטט קטע כ״ראיון עד, 14:32״ וכל מי שיש לו את הקובץ ימצא אותו בשניות.

מה שלא תקבלו הוא עיצוב בית משפט: אין מספרי עמוד ושורה, אין מבנה של שאלה ותשובה, ואין עמוד אישור. אם צריך אותם, זה שירות כמו התמלולים המשפטיים של Rev, שמתומחרים לפי עמוד.

מילה שגויה בשם או במספר? תקנו את הטקסט באפליקציה בטלפון, שורה אחר שורה או הכול בבת אחת. גרסאות האינטרנט וה-Mac מציגות את התמלול אך עדיין לא עורכות אותו.

להוציא את התמלול

מהאפליקציה ל-iPhone, ל-Android, ל-Mac או ל-iPad: PDF, TXT, SRT, VTT או JSON. מ-web.sozai.app: TXT (עם חותמות זמן ושמות דוברים או בלעדיהם), SRT או VTT. ב-PDF, ב-VTT וב-JSON נשמרים שמות הדוברים והתזמון; ב-SRT נשמר רק התזמון. אין ייצוא ל-Word, ולכן פתחו את ה-TXT ב-Word או צרפו את ה-PDF לתיק.

מה קורה לשמע חסוי

קראו את זה לפני שמעלים משהו שלקוח אמר לכם בסודיות.

• הקובץ מגיע אלינו ב-HTTPS ונשמר בשרתים שלנו בגרמניה, אצל Hetzner.
• זיהוי הדיבור מתבצע על ידי חברה שותפת בארה״ב, שמקבלת את השמע. אם מבקשים סיכום של ההקלטה או שאלות עליה, טקסט התמלול הולך לספקי מודלי AI. כל אחת מהחברות האלה, ומה היא מקבלת, מפורטת בעמוד מעבדי המשנה שלנו.
• אנחנו לא מוכרים הקלטות, והקוד שלנו אינו משתמש בהן לאימון מודלים.
• אפשר למחוק הקלטה, או את החשבון כולו, בעצמכם באפליקציה או באינטרנט. זה מסיר מהשרתים שלנו את השמע, התמלול וההערות. גיבויים מוצפנים של מסד הנתונים נשמרים עד 12 חודשים, ומחיקה ב-SozAI אינה מוחקת את העותק אצל שותף זיהוי הדיבור.
• אין לנו דוח ביקורת אבטחה עצמאי, יומני גישה שאפשר לעיין בהם, או כניסה דרך ספק הזהויות של המשרד שלכם. הכניסה היא עם Google, עם Apple או עם קוד חד-פעמי במייל.

אם הלקוח שלכם או חברת הביטוח שלכם דורשים ספק שעבר ביקורת, SozAI אינה עומדת בדרישה הזו היום; השתמשו בספק שכן. אם לא, Formal Opinion 512 של לשכת עורכי הדין האמריקאית (יולי 2024) היא רשימת בדיקה סבירה: לדעת מה הכלי עושה עם מידע על לקוחות ולבדוק מה הוא מפיק. היא גם שואלת אם צריך קודם הסכמה מדעת של הלקוח. ייתכן שללשכת עורכי הדין במדינה שלכם יש הנחיות משלה.

פרטים נוספים: אבטחה ב-SozAI.

SozAI, Rev, Sonix ו-TurboScribe להקלטות משפטיות

כפי שכל חברה מפרסמת בעמוד התמחור שלה, נבדק ב-25 באוקטובר 2026. לחצו על שם כדי להגיע למקור.

אז במי לבחור. משרדים שצריכים תמלול להגשה, או ספק שעובר שאלון אבטחה, צריכים ללכת ל-Rev: היא מוכרת תמלולים שאדם בדק בעיצוב בית משפט ומפרסמת את מסמכי הביקורת שלה. Sonix היא דרך האמצע לצוות שרוצה עורך ושעות בתשלום לפי שימוש, עם ניירת ציות בתוכניות הגבוהות שלה. TurboScribe היא הדרך הזולה ביותר לעבור ערימה גדולה של קבצים ארוכים באנגלית. SozAI מצדיקה את מקומה כשההקלטות הן ראיונות וראיות בכמה שפות, כשהן מתחילות בטלפון, וכשרוצים תרגום וסיכום לצד התמלול.

למי זה מתאים, ולמי לא

מתאים ל:

• עורכי דין עצמאיים ומשרדים קטנים שמכינים תיקים מראיונות ומדיונים שהיו בהם
• משרדי הגירה ופליטים שהלקוחות והראיות שלהם בשפות אחרות
• עוזרים משפטיים שעוברים על שמע שהופק בגילוי מסמכים
• צוותים פנימיים שבודקים ראיונות פנימיים מוקלטים

לא מתאים ל:

• כל דבר שתגישו או תאשרו: הזמינו אותו מסטנוגרף בית משפט או משירות תמלול משפטי
• משרדים שהמדיניות שלהם או הלקוחות שלהם דורשים ספק שעבר ביקורת, הסכם נתונים חתום או כניסה דרך החברה
• כתוביות חיות של דיון בזמן אמת: SozAI מתמללת אחרי שההקלטה הועלתה

לצוות משפטי

היום לכל אדם יש חשבון משלו; עדיין אין תיקים משותפים או תפקידי מנהל, וגם לא כניסה אחת לכל המשרד. תוכניות לצוותים: כתבו ל-[email protected] ואנחנו נוציא חשבונית למשרד שלכם. ראו SozAI לצוותים.

מחיר

30 הדקות הראשונות בחינם, פעם אחת, בלי כרטיס אשראי. אחר כך Premium עולה $4.99 לשבוע או $79.99 לשנה, בחיוב דרך App Store או Google Play, עם עד 700 שעות תמלול וקבצים עד 500 MB. ראו תמחור.