Juristische Transkription für die Fallvorbereitung: Gespräche, Verhandlungen und Beweismittel

Wofür ein SozAI-Transkript in der juristischen Arbeit taugt

KI ersetzt nicht den Gerichtsstenografen, und für das Protokoll sollte das niemand von ihr verlangen. Sie verändert, wie viel vom Audio eines Falls das Team tatsächlich durcharbeitet. Eine Aufnahme anzuhören dauert so lange wie die Aufnahme; ihr Transkript zu lesen dauert Minuten.

Dieses Audio liegt meist in vier Stapeln:

• Mandantenaufnahme und Zeugengespräche, die Sie selbst aufgenommen haben
• Verhandlungen und Mediationen, bei denen Sie anwesend waren und eine rechtmäßige Aufnahme oder das offizielle Audio haben
• im Discovery-Verfahren herausgegebene Aufnahmen, von Mailbox-Nachrichten bis zu Bodycam-Audio
• Beweismittel in einer Sprache, die niemand im Team spricht

Bei allen vier ändert ein Transkript, das Sie in wenigen Minuten lesen und durchsuchen können, was Sie vor der nächsten Frist sichten können. Jede Passage, auf die Sie sich stützen, prüfen Sie weiterhin am Audio.

Gespräche und Verhandlungen nach Sprechern

Jeder Upload kommt nach Stimmen getrennt zurück: Sprecher A, Sprecher B und so weiter. Benennen Sie sie in der iPhone- oder Android-App oder im Web in Rollen um („Mandant“, „Zeuge“, „Richter“, „Gegenanwalt“), dann gelten die Namen in diesem Transkript und seinen Exporten.

Ein Label ist eine Stimme, keine Identität. Die Sprechererkennung gruppiert Sprache danach, wie sie klingt; zwei ähnliche Stimmen können unter einem Label landen, und ein Richter weit vom Mikrofon kann zwei bekommen. Wer eine Zeile gesagt hat, bestätigen Sie durch Zuhören, so wie Sie ein Zitat prüfen würden.

Verhandlungen sind das schwierigste Audio in dieser Liste. Ein Handy auf der Richterbank nimmt die nächste Stimme gut auf und die andere Seite des Raums schlecht. Wenn das Gericht eigenes Audio veröffentlicht oder verkauft, nehmen Sie diese Datei statt Ihrer eigenen Aufnahme. Und klären Sie vorher, ob Sie überhaupt aufnehmen dürfen: Viele Gerichte erlauben es nicht, manche nur mit Genehmigung des Richters.

Beweismittel in anderen Sprachen

SozAI erkennt die Sprache einer Aufnahme am Audio, in 99 Sprachen, sodass eine spanische Mailbox-Nachricht und ein russisches Telefonat ohne Einrichtung auskommen. Übersetzen Sie das Transkript dann in der App oder im Web, um es neben dem Original auf Englisch zu lesen.

Zwei Grenzen sind hier wichtig. Die Qualität schwankt je nach Sprache: In unserem veröffentlichten Test reichte die Wortfehlerrate von 1,8 % bei Spanisch bis 19,6 % bei Arabisch und 50 % bei Kasachisch. Und die Sprache wird einmal pro Datei erkannt, ein Gespräch, das mittendrin die Sprache wechselt, kann in der zweiten Sprache falsch ausfallen. Nutzen Sie Transkript und Übersetzung, um zu entscheiden, was wichtig ist; geben Sie diese Passagen an einen beeidigten Übersetzer, bevor etwas vor Gericht geht.

Zeitmarken zum Zitieren

Jede Passage trägt die Zeit, zu der sie beginnt. Tippen oder klicken Sie darauf, und das Audio startet an dieser Zeile, am Handy oder im Web. In einem Vermerk oder einer Gliederung können Sie eine Passage als „Zeugengespräch, 14:32“ zitieren, und jeder mit der Datei findet sie in Sekunden.

Was Sie nicht bekommen, ist Gerichtsformatierung: keine Seiten- und Zeilennummern, kein Frage-Antwort-Layout, keine Beglaubigungsseite. Wenn Sie das brauchen, ist das ein Dienst wie die juristischen Transkripte von Rev, abgerechnet pro Seite.

Falsches Wort bei einem Namen oder einer Zahl? Korrigieren Sie den Text in der Handy-App, Zeile für Zeile oder auf einmal. Die Web- und die Mac-Version zeigen das Transkript, bearbeiten es aber noch nicht.

Das Transkript herausbekommen

Aus der iPhone-, Android-, Mac- oder iPad-App: PDF, TXT, SRT, VTT oder JSON. Von web.sozai.app: TXT (mit oder ohne Zeitmarken und Sprechernamen), SRT oder VTT. PDF, VTT und JSON behalten Sprechernamen und Timing; SRT behält nur das Timing. Einen Word-Export gibt es nicht, öffnen Sie also die TXT in Word oder hängen Sie das PDF an die Akte.

Was mit vertraulichem Audio geschieht

Lesen Sie das, bevor Sie etwas hochladen, das ein Mandant Ihnen im Vertrauen gesagt hat.

• Die Datei gelangt über HTTPS zu uns und wird auf unseren Servern in Deutschland bei Hetzner gespeichert.
• Die Spracherkennung übernimmt ein Partnerunternehmen in den USA, das das Audio erhält. Wenn Sie eine Zusammenfassung der Aufnahme oder Antworten auf Fragen dazu anfordern, geht der Transkripttext an Anbieter von KI-Modellen. Jedes dieser Unternehmen und was es erhält, steht auf unserer Seite zu Unterauftragsverarbeitern.
• Wir verkaufen keine Aufnahmen, und unser eigener Code verwendet sie nie, um Modelle zu trainieren.
• Sie können eine Aufnahme oder Ihr ganzes Konto selbst in der App oder im Web löschen. Das entfernt Audio, Transkript und Notizen von unseren Servern. Verschlüsselte Datenbank-Backups werden bis zu 12 Monate aufbewahrt, und das Löschen in SozAI löscht nicht die Kopie beim Spracherkennungspartner.
• Wir haben keinen Bericht eines unabhängigen Sicherheitsaudits, keine einsehbaren Zugriffsprotokolle und keine Anmeldung über den Identitätsanbieter Ihrer Kanzlei. Die Anmeldung läuft über Google, Apple oder einen einmaligen E-Mail-Code.

Verlangt Ihr Mandant oder Ihre Versicherung einen auditierten Anbieter, erfüllt SozAI diese Anforderung heute nicht; nehmen Sie dann einen Anbieter, der es tut. Andernfalls ist die Formal Opinion 512 der American Bar Association (Juli 2024) eine sinnvolle Checkliste: wissen, was das Tool mit Mandanteninformationen macht, und prüfen, was es erzeugt. Sie fragt auch, ob Sie vorher die informierte Einwilligung des Mandanten brauchen. Ihre Rechtsanwaltskammer hat möglicherweise eigene Hinweise.

Mehr dazu: Sicherheit bei SozAI.

SozAI, Rev, Sonix und TurboScribe für juristische Aufnahmen

So, wie jedes Unternehmen es auf seiner eigenen Preisseite veröffentlicht, geprüft am 25. Oktober 2026. Ein Klick auf den Namen führt zur Quelle.

Welches also? Kanzleien, die ein Protokoll zum Einreichen brauchen, oder einen Anbieter, der einen Sicherheitsfragebogen besteht, sollten zu Rev gehen: Dort gibt es von Menschen geprüfte Transkripte im Gerichtsformat, und die Audit-Unterlagen sind veröffentlicht. Sonix ist der Mittelweg für ein Team, das einen Editor und Stunden nach Verbrauch will, mit Compliance-Unterlagen in den höheren Tarifen. TurboScribe ist der günstigste Weg durch einen großen Berg langer englischer Dateien. SozAI hat seinen Platz, wenn die Aufnahmen Gespräche und Beweismittel in mehreren Sprachen sind, wenn sie am Handy beginnen und wenn Sie neben dem Transkript eine Übersetzung und eine Zusammenfassung wollen.

Für wen es passt und für wen nicht

Eine gute Wahl für:

• Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die Fälle aus Gesprächen und besuchten Verhandlungen vorbereiten
• Kanzleien für Migrations- und Asylrecht, deren Mandanten und Beweismittel in anderen Sprachen vorliegen
• Rechtsanwaltsfachangestellte, die Audio aus dem Discovery-Verfahren durcharbeiten
• Rechtsabteilungen, die aufgezeichnete interne Befragungen sichten

Nichts für:

• alles, was Sie einreichen oder beglaubigen: Bestellen Sie das bei einem Gerichtsstenografen oder einem juristischen Transkriptionsdienst
• Kanzleien, deren Richtlinie oder Mandanten einen auditierten Anbieter, einen unterzeichneten Datenvertrag oder eine Firmenanmeldung verlangen
• Live-Untertitel einer Verhandlung, während sie läuft: SozAI transkribiert, sobald die Aufnahme hochgeladen ist

Für ein juristisches Team

Heute hat jede Person ihr eigenes Konto; es gibt noch keine gemeinsamen Mandate oder Administratorrollen und keine kanzleiweite Anmeldung. Team-Tarife: Schreiben Sie an [email protected], dann stellen wir Ihrer Kanzlei eine Rechnung. Siehe SozAI für Teams.

Preis

Die ersten 30 Minuten sind gratis, einmalig, ohne Karte. Danach kostet Premium $4.99 pro Woche oder $79.99 pro Jahr, abgerechnet über den App Store oder Google Play, mit bis zu 700 Stunden Transkription und Dateien bis 500 MB. Siehe Preise.