SozAI für Teams: Transkripte und Meeting-Notizen aus Ihren eigenen Aufnahmen
Nehmen Sie ein Meeting oder ein Interview auf oder laden Sie die Datei hoch. Sie erhalten ein Transkript mit Sprechern und Zeitstempeln in 99 Sprachen und Notizen, in denen die Aufgaben stehen.
Die kurze Antwort
SozAI macht aus Aufnahmen und YouTube-Links Transkripte mit Sprecher-Labels und Zeitstempeln in 99 Sprachen und daraus Zusammenfassungen, Meeting-Notizen und Lernmaterial. Es passt zu Teams, in denen die Leute ihre Gespräche selbst aufnehmen, etwa Forschende und Reporter, Rechtsabteilungen oder Trainer. Jede Person erhält einmalig 30 Gratis-Minuten, danach kostet Premium $3.99 pro Woche oder $44.99 pro Jahr über den App Store oder Google Play; ein Team kann bei uns eine gemeinsame Rechnung anfragen. SozAI tritt Zoom- oder Teams-Calls nicht bei, hat noch keinen gemeinsamen Team-Arbeitsbereich und ist nicht HIPAA-konform.
Wofür Teams SozAI nutzen
Meetings
Legen Sie im Besprechungsraum ein Handy auf den Tisch oder laden Sie die Call-Aufnahme hinterher hoch. Sie erhalten das Transkript mit markierten Sprechern und Notizen, die Beschlüsse und Aufgaben herausziehen.
Interviews und Nutzerforschung
Die Sprecher-Labels stammen aus den Stimmen der Aufnahme, und „Sprecher A“ können Sie in der Handy-App oder im Web in den Namen der Person umbenennen. Jede Zeile hat einen Zeitstempel, ein Zitat lässt sich also in Sekunden am Audio prüfen. Für qualitative Studien siehe Transkripte für die Forschung.
Redaktionen
Eine Reporterin kann mit dem Handy aufnehmen, das sie ohnehin dabeihat, und hat ein durchsuchbares Transkript, bevor sie wieder am Schreibtisch sitzt. Auch eine Quelle, die eine andere Sprache spricht, ist abgedeckt: Die Erkennung arbeitet in 99 Sprachen, und das Transkript lässt sich übersetzen.
Rechtsabteilungen
Arbeitstranskripte von Mandantengesprächen und aufgezeichneten Aussagen, zur internen Verwendung. Es sind keine beglaubigten Gerichtsprotokolle.
Podcasts und Video
Transkribieren Sie eine Folge aus der Datei oder über ihren YouTube-Link. Danach exportieren Sie Untertitel als SRT oder VTT.
Schulung und Bildung
Aus einer aufgezeichneten Schulung wird ein Transkript plus ein Quiz, das prüft, was die Leute mitgenommen haben.
Ein echtes Meeting, transkribiert
Unten steht die unbearbeitete Ausgabe von SozAI zu einer gemeinfreien Meeting-Aufnahme: zuerst das Transkript, dann die Notizen, die die App daraus gemacht hat.
Chairman Robert Sumwalt
00:11We are back in session. And do either of my colleagues have additional questions? Thank you very much. Ms. Bryson, if you'd please read the proposed findings.Ms. Bryson (NTSB staff)
00:24Yes, sir. As a result of this investigation, staff proposes 13 findings. Number one, none of the following were factors in this accident. One, flight crew qualifications which were in accordance with US regulations. Number two, flight crew medical conditions. Number three, the airworthiness of the airplane before the left engine failure occurred and number four, Southwest Airlines maintenance of of the airplane. […]Chairman Robert Sumwalt
05:47Thank you very much for reading those. Are there any proposed amendments? Great. Do I have a motion to adopt the findings as read? So moved. It's been moved and seconded. All. Any further discussion saying none. All in favor of adopting the findings as proposed, please signal with a hand and say aye. Opposed? There are none. The findings have been adopted unanimously. Now, Ms. […]Ms. Bryson (NTSB staff)
06:16Staff proposes the following probable cause. The National Transportation Safety Board determines that the probable cause of this accident was the in flight separation of fan cow components, including the inboard fan cowl aft latch keeper, which impacted the fuselage near a cabin window and caused the window to depart from the airplane, the cabin to rapidly depressurize and the passenger fatality. […]
Zusammenfassung. The NTSB board met to finalize findings, probable cause, and safety recommendations regarding the Southwest Airlines Flight 1380 accident. The board unanimously adopted 13 findings and an amended probable cause statement identifying a fan blade fatigue crack as the initiating event. Seven new safety recommendations were issued to the FAA, Southwest Airlines, and the EASA to improve nacelle structural integrity and passenger safety.
00:11Review and Adoption of Findings
- Staff presented 13 proposed findings regarding the accident.
- The board discussed and unanimously adopted the findings.
06:16Probable Cause Amendment and Adoption
- Staff presented the initial probable cause statement.
- The board chair proposed an amendment to explicitly include the fan blade fatigue crack as the initiating event.
- The board unanimously adopted the amended probable cause.
09:51Safety Recommendations and Final Report Adoption
- Staff presented seven new safety recommendations.
- The board unanimously adopted the recommendations.
- The board unanimously adopted the final report as revised.
- The meeting concluded with closing remarks.
Beschlüsse
- The 13 proposed findings were adopted unanimously.
- The probable cause was amended to identify the fan blade fatigue crack as the initiating event and adopted unanimously.
- Seven new safety recommendations were adopted unanimously.
- The final report was adopted unanimously.
Wie ein Team SozAI heute nutzt
Jede Person hat ein eigenes Konto. Die Anmeldung läuft über Google oder Apple oder mit einem Code, der per E-Mail kommt. Die Aufnahmen bleiben in der eigenen Bibliothek, sortiert in Ordnern. Es gibt noch keine gemeinsame Team-Bibliothek und keine Admin-Konsole: Eine Kollegin erhält ein Transkript, wenn Sie es exportieren oder den Text zu ihr kopieren.
Das reicht für ein Team aus Reportern oder Forschenden, die ihre Interviews jeweils selbst aufnehmen. Es reicht nicht, wenn Ihr Unternehmen einen Ort braucht, an dem eine Führungskraft die Aufnahmen aller sieht. Gemeinsame Arbeitsbereiche stehen auf unserer Liste, und wir bauen sie lieber nach echten Anfragen: Wenn Ihr Team einen braucht, sagen Sie uns, was er können muss.
Abgerechnet wird pro Person über den App Store oder Google Play. Wenn Sie lieber einmal für das ganze Team zahlen möchten, schreiben Sie mit der Personenzahl an [email protected], dann stellen wir Ihrem Team eine Rechnung.
Wie genau es ist, in welchen Sprachen
SozAI erkennt 99 Sprachen und bestimmt die Sprache jeder Datei selbst, niemand muss sie einstellen. Wir haben die Genauigkeit an 200 öffentlichen Aufnahmen in 10 Sprachen gemessen und jede Datei veröffentlicht: Die Wortfehlerraten reichen von 1,8 % bei Spanisch und 3,6 % bei Englisch bis 8,0 % bei Portugiesisch. Arabisch kam auf 19,6 % und Kasachisch auf 50 %, wobei 5 der 20 kasachischen Dateien als Aserbaidschanisch erkannt wurden. Das waren kurze, in ruhigen Räumen vorgelesene Sätze, lesen Sie die Werte also als Bestfall: Ein lauter Besprechungsraum liefert mehr Fehler. Methode und Daten: unser Genauigkeitstest.
Bei hochgeladenen Dateien und App-Aufnahmen werden Sprecher an der Stimme unterschieden. Bei einem YouTube-Link rät ein KI-Modell die Sprecher aus dem Gesagten, nicht aus den Stimmen; prüfen Sie diese Labels also, bevor Sie jemanden zitieren. Aufnahmen, in denen die Sprache wechselt, haben wir nicht gemessen, probieren Sie es daher zuerst mit einer eigenen Aufnahme in den Gratis-Minuten aus.
Eine einstündige Datei ist meist ein bis zwei Minuten nach Ende des Uploads fertig. YouTube-Links brauchen einige Minuten länger.

Wo es läuft
Ein Konto funktioniert auf jeder Plattform unten, und eine Aufnahme vom Handy wartet auf dem Mac und im Browser.
| Plattform | Bezugsquelle | Geeignet für |
|---|---|---|
| iPhone und iPad | App Store | Aufnehmen im Raum, Transkript bearbeiten (iPhone), Notizen und Quizze |
| Android | Google Play | Dasselbe wie das iPhone |
| Mac | Mac App Store | Dateien hochladen und lange Transkripte auf einem großen Bildschirm lesen |
| Browser | web.sozai.app | Hochladen, Sprecher umbenennen, Ordner, Exportieren am Arbeitsrechner, ohne etwas zu installieren |
| Chrome | Drei Erweiterungen | YouTube-Transkripte, Sprachnachrichten in WhatsApp Web, Audiodateien im Browser |


Bearbeiten und Exportieren, nach Plattform
Die Plattformen sind noch nicht identisch. Das kann jede heute:
| iPhone und Android | Mac und iPad | Web-App | |
|---|---|---|---|
| Transkripttext korrigieren | Ja, Zeile für Zeile oder den ganzen Text | Nein | Nein |
| Sprecher umbenennen | Ja | Nein | Ja |
| Ordner | Ja | Ja | Ja |
| Export | PDF, TXT, SRT, VTT, JSON | PDF, TXT, SRT, VTT, JSON | TXT (mit oder ohne Zeitmarken und Sprecher), SRT, VTT; TXT mehrerer Aufnahmen auf einmal aus der Bibliothek |
Namen, die Sie Sprechern geben, gehen in die Exporte über, außer bei SRT-Untertiteln, die nie Sprecher enthalten. Einen Word-Export (DOCX) gibt es nicht.
Quizze und Karteikarten aus der App bleiben vorerst in der App. Um sie in andere Software zu bekommen, nutzen Sie unsere kostenlosen Tools: Der Quiz-Generator exportiert Moodle GIFT und CSV und druckt einen Test mit separatem Lösungsschlüssel, der Karteikarten-Generator exportiert CSV für Anki und eine TXT-Datei, die Quizlet importiert.
Sicherheit und Daten
- Aufnahmen werden über HTTPS übertragen und auf unseren Servern in Deutschland gespeichert, bei Hetzner. Die Rechenzentrumsparks sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert; das Zertifikat gehört Hetzner, nicht uns.
- Spracherkennung und KI-Funktionen laufen bei namentlich genannten Partnern. Die Spracherkennung läuft in den USA. Jeder Partner steht auf der Seite zu Unterauftragsverarbeitern.
- Wir verkaufen keine Aufnahmen, und unser Code verwendet sie nie, um Modelle zu trainieren.
- Jede Person kann eine Aufnahme oder ihr ganzes Konto selbst löschen. Das entfernt das Audio und alles, was daraus entstanden ist, von unseren Servern. Verschlüsselte Datenbank-Backups bleiben bis zu 12 Monate erhalten.
- Was wir nicht anbieten: HIPAA-Konformität oder ein BAA, einen SOC-2-Bericht, Single Sign-on, Admin-Rollen für Teams.
Die ganze Darstellung, auch dazu, was das Löschen zurücklässt, steht auf der Sicherheitsseite.
Tarife und Rechnungen
Jedes neue Konto erhält einmalig 30 Minuten Transkription gratis, genug, um SozAI an einem echten Meeting zu testen, bevor jemand zahlt. Premium kostet $3.99 pro Woche oder $44.99 pro Jahr und Person, mit bis zu 700 Stunden Transkription und Dateien bis 500 MB. Die Preise variieren je nach Land, abgerechnet wird über die Stores. Siehe Preise.
Team- und Education-Tarife: Schreiben Sie an [email protected], sagen Sie uns, wie viele Personen es sind und was sie aufnehmen, und wir stellen Ihrem Team eine Rechnung.
Wer SozAI macht
SozAI wird von VAST FLOW, TOO herausgegeben, einem in Kasachstan registrierten Softwareunternehmen, und von seinem Gründer Merey Tleugazin gebaut. Die erste Version erschien im September 2025 im App Store. Jede Version seither steht im Changelog, und das Pressekit enthält Logos und Screenshots für Rezensenten.
Fragen von Einkäufern oder Sicherheitsprüfern gehen an [email protected]. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.
Antworten
Häufig gestellte Fragen
Ist SozAI HIPAA-konform?
Nein. Wir schließen kein Business Associate Agreement ab, und unsere Partner für Spracherkennung und KI müssten alle für Patientendaten abgedeckt sein. Nutzen Sie SozAI nicht für Patientendaten. Für Vorlesungen und Forschungsinterviews ist es in Ordnung. Für klinische Notizen nimmt unsere Schwester-App notavik vollständig auf dem Gerät auf und schreibt die Notizen dort, ohne das Audio hochzuladen.
Unterstützen Sie SSO oder Admin-Funktionen für Teams?
Noch nicht. Die Leute melden sich mit ihrem Google- oder Apple-Konto oder mit einem einmaligen Code per E-Mail an, und jede Person verwaltet ihre eigene Bibliothek. Es gibt kein Single Sign-on und keine Admin-Konsole mit Rollen. Wenn Ihre Organisation sie braucht, bevor sie SozAI nutzen kann, schreiben Sie an [email protected] und sagen Sie uns, welchen Identitätsanbieter Sie verwenden.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Auf unseren Servern bei Hetzner in Deutschland. Das Audio verlässt die EU einmal, für die Spracherkennung an einem US-Endpunkt, und die KI-Funktionen senden Transkripttext über OpenRouter an Modellanbieter. Jeder Partner steht mit dem, was er erhält, und wann, auf unserer Seite zu Unterauftragsverarbeitern. Verschlüsselte Datenbank-Backups bleiben bis zu 12 Monate erhalten.
Können wir mit einer Rechnung für das ganze Team zahlen?
Ja. Einzelne Abonnements laufen über den App Store oder Google Play, für ein Team stellen wir aber direkt eine Rechnung. Schreiben Sie an [email protected] mit der Personenzahl und dem Zweck, für den sie SozAI nutzen, dann stellen wir Ihrem Team eine Rechnung. Jede Person meldet sich weiterhin an ihrem eigenen Konto an, niemand muss also ein Login teilen.
Trainieren Sie KI mit unseren Aufnahmen?
Nein, und wir verkaufen sie auch nicht. Nichts in unserem Code schickt Ihre Aufnahmen oder Transkripte ins Modelltraining. Die Partner, die sie verarbeiten, arbeiten nach ihren eigenen Bedingungen; wir verlinken jeden auf der Seite zu Unterauftragsverarbeitern, damit Ihr Sicherheitsteam sie lesen kann. Die kostenlosen Web-Tools auf sozai.app nutzen kostenlose Modelle, lassen Sie vertraulichen Text dort also weg.
Tritt SozAI unseren Videocalls bei?
Nein, es gibt keinen Meeting-Bot. Sie nehmen das Gespräch mit einem Handy oder Laptop im Raum auf oder laden die Call-Aufnahme von Zoom, Teams oder Meet herunter und hoch, bis 500 MB pro Datei. Niemand im Call sieht einen Bot beitreten, und Sie entscheiden, welche Meetings transkribiert werden. Eine einstündige Datei ist meist in ein bis zwei Minuten fertig.
Können Kolleginnen und Kollegen eine Bibliothek teilen?
Noch nicht. Die Aufnahmen jeder Person liegen in ihrem eigenen Konto, geordnet in Ordnern. Zum Teilen exportieren Sie das Transkript in der App in einem von fünf Formaten oder in der Web-App als TXT oder Untertitel, oder Sie kopieren den Text. Gemeinsame Team-Arbeitsbereiche stehen auf unserer Liste; sagen Sie uns, was Ihrer können müsste.
Mach aus deiner nächsten Aufnahme Text
Nimm etwas auf, lade eine Datei hoch oder füge einen Link ein. Du erhältst das Transkript, die Sprecher und eine Zusammenfassung.
Kostenlos für iOS und Android. Für YouTube-Transkripte ist kein Konto erforderlich.