SozAI voor teams: transcripten en vergadernotities van je eigen opnames

Neem een vergadering of interview op, of upload het bestand. Je krijgt een transcript met sprekers en tijdstempels in 99 talen, en notities met de taken erin.

Transcribeer gratis een van je opnames

Het korte antwoord

SozAI zet opnames en YouTube-links om in transcripten met sprekerlabels en tijdstempels, in 99 talen, en daarna in samenvattingen, vergadernotities en studiemateriaal. Het past bij teams waarvan de mensen hun eigen gesprekken opnemen, zoals onderzoekers en verslaggevers, juridisch medewerkers of trainers. Iedereen krijgt eenmalig 30 gratis minuten, daarna kost Premium $3.99 per week of $44.99 per jaar via de App Store of Google Play; een team kan ons om één factuur vragen. SozAI neemt niet deel aan Zoom- of Teams-gesprekken, heeft nog geen gedeelde teamwerkruimte en voldoet niet aan HIPAA.

Waarvoor teams SozAI gebruiken

Vergaderingen

Leg een telefoon op tafel in de vergaderzaal, of upload achteraf de opname van het gesprek. Je krijgt het transcript met elke spreker gemarkeerd, en notities die de besluiten en de taken eruit halen.

Interviews en gebruikersonderzoek

De sprekerlabels komen uit de stemmen op de opname, en je kunt "Spreker A" hernoemen naar de naam van de persoon in de app op je telefoon of op het web. Elke regel heeft een tijdstempel, dus een citaat kun je in seconden naast de audio leggen. Voor kwalitatief onderzoek, zie transcripten voor onderzoek.

Redacties

Een verslaggever kan opnemen op de telefoon die hij toch al bij zich heeft en een doorzoekbaar transcript hebben voordat hij weer op de redactie is. Een bron die een andere taal spreekt is gedekt: herkenning werkt in 99 talen, en het transcript kan worden vertaald.

Juridische teams

Werktranscripten van cliëntgesprekken en opgenomen verklaringen, voor intern gebruik. Het zijn geen gecertificeerde transcripten voor de rechtbank.

Podcasts en video

Transcribeer een aflevering vanuit het bestand of de YouTube-link. Exporteer daarna ondertitels in SRT of VTT.

Training en onderwijs

Een opgenomen trainingssessie wordt een transcript plus een quiz die toetst wat mensen hebben onthouden.

Eén echte vergadering, getranscribeerd

Hieronder staat de uitvoer van SozAI voor een openbare vergaderopname, ongewijzigd: eerst het transcript, daarna de notities die de app ervan maakte.

Chairman Robert Sumwalt00:11 We are back in session. And do either of my colleagues have additional questions? Thank you very much. Ms. Bryson, if you'd please read the proposed findings.
Ms. Bryson (NTSB staff)00:24 Yes, sir. As a result of this investigation, staff proposes 13 findings. Number one, none of the following were factors in this accident. One, flight crew qualifications which were in accordance with US regulations. Number two, flight crew medical conditions. Number three, the airworthiness of the airplane before the left engine failure occurred and number four, Southwest Airlines maintenance of of the airplane. […]
Chairman Robert Sumwalt05:47 Thank you very much for reading those. Are there any proposed amendments? Great. Do I have a motion to adopt the findings as read? So moved. It's been moved and seconded. All. Any further discussion saying none. All in favor of adopting the findings as proposed, please signal with a hand and say aye. Opposed? There are none. The findings have been adopted unanimously. Now, Ms. […]
Ms. Bryson (NTSB staff)06:16 Staff proposes the following probable cause. The National Transportation Safety Board determines that the probable cause of this accident was the in flight separation of fan cow components, including the inboard fan cowl aft latch keeper, which impacted the fuselage near a cabin window and caused the window to depart from the airplane, the cabin to rapidly depressurize and the passenger fatality. […]

Hele fragment tonenMinder tonen

Ongewijzigde SozAI-uitvoer van NTSB Board Meeting: Southwest Airlines Flight 1380 Investigation (closing part: findings, probable cause, recommendations, votes) (National Transportation Safety Board (NTSB), publiek domein), een opname van 17 minuten, verwerkt op 25 oktober 2026: het transcript stond klaar 27 seconden nadat de upload begon. De sprekersnamen hebben wij toegevoegd met de knop Hernoemen, zoals een gebruiker dat zou doen. SozAI onderscheidde hier twee stemmen; de korte moties en "aye"-stemmen van andere Board-leden zijn bij die twee ingedeeld, dus wie de wijziging voorstelde is aan de hand van het transcript niet zeker.

Samenvatting. The NTSB board met to finalize findings, probable cause, and safety recommendations regarding the Southwest Airlines Flight 1380 accident. The board unanimously adopted 13 findings and an amended probable cause statement identifying a fan blade fatigue crack as the initiating event. Seven new safety recommendations were issued to the FAA, Southwest Airlines, and the EASA to improve nacelle structural integrity and passenger safety.
00:11 Review and Adoption of Findings
Staff presented 13 proposed findings regarding the accident.
The board discussed and unanimously adopted the findings.
06:16 Probable Cause Amendment and Adoption
Staff presented the initial probable cause statement.
The board chair proposed an amendment to explicitly include the fan blade fatigue crack as the initiating event.
The board unanimously adopted the amended probable cause.
09:51 Safety Recommendations and Final Report Adoption
Staff presented seven new safety recommendations.
The board unanimously adopted the recommendations.
The board unanimously adopted the final report as revised.
The meeting concluded with closing remarks.
Besluiten
The 13 proposed findings were adopted unanimously.
The probable cause was amended to identify the fan blade fatigue crack as the initiating event and adopted unanimously.
Seven new safety recommendations were adopted unanimously.
The final report was adopted unanimously.

Hele fragment tonenMinder tonen

Ongewijzigde SozAI-uitvoer van NTSB Board Meeting: Southwest Airlines Flight 1380 Investigation (closing part: findings, probable cause, recommendations, votes) (National Transportation Safety Board (NTSB), publiek domein), een opname van 17 minuten, verwerkt op 25 oktober 2026: de notities stonden klaar 31 seconden nadat de upload begon. SozAI onderscheidde hier twee stemmen; de korte moties en "aye"-stemmen van andere Board-leden zijn bij die twee ingedeeld, dus wie de wijziging voorstelde is aan de hand van het transcript niet zeker.

Hoe een team SozAI nu gebruikt

Iedereen heeft een eigen account. Je logt in met Google of Apple, of met een code per e-mail. Opnames blijven in de eigen bibliotheek, gesorteerd in mappen. Er is nog geen gedeelde teambibliotheek en geen beheerconsole: een collega krijgt een transcript als jij het exporteert of de tekst naar hem kopieert.

Dat werkt voor een team verslaggevers of onderzoekers die elk hun eigen interviews opnemen. Het werkt niet als je bedrijf één plek nodig heeft waar een manager de opnames van iedereen ziet. Gedeelde werkruimtes staan op ons lijstje, en we bouwen ze liever rond echte verzoeken: heeft je team er een nodig, vertel ons dan wat die moet kunnen.

Betalen gaat per persoon via de App Store of Google Play. Wil je liever één keer voor het hele team betalen, mail dan [email protected] met het aantal mensen en we sturen je team een factuur.

Hoe nauwkeurig het is, in welke talen

SozAI herkent 99 talen en bepaalt de taal van elk bestand zelf, dus niemand hoeft die in te stellen. We maten de nauwkeurigheid op 200 openbare opnames in 10 talen en publiceerden elk bestand: de woordfoutpercentages lopen van 1,8% voor Spaans en 3,6% voor Engels tot 8,0% voor Portugees. Arabisch kwam uit op 19,6% en Kazachs op 50%, waarbij 5 van de 20 Kazachse bestanden als Azerbeidzjaans werden herkend. Dat waren korte zinnen, voorgelezen in stille ruimtes, dus zie het als het beste geval: een rumoerige vergaderzaal levert meer fouten op. Methode en gegevens: onze nauwkeurigheidstest.

Bij geüploade bestanden en opnames uit de app worden sprekers op stem onderscheiden. Bij een YouTube-link raadt een AI-model de sprekers aan de hand van wat er gezegd wordt, niet aan de stemmen, dus controleer die labels voordat je iemand citeert. Opnames die van taal wisselen hebben we niet gemeten, dus probeer er eerst een van jou uit op de gratis minuten.

Een bestand van een uur is meestal een minuut of twee nadat het klaar is met uploaden gereed. YouTube-links duren een paar minuten langer.

Waar het draait

Eén account werkt op elk platform hieronder, en een opname die op de telefoon is gemaakt wacht al op de Mac en in de browser.

Platform	Downloaden	Goed voor
iPhone en iPad	App Store	Opnemen in de zaal, het transcript bewerken (iPhone), notities en quizzen
Android	Google Play	Hetzelfde als iPhone
Mac	Mac App Store	Bestanden uploaden en lange transcripten lezen op een groot scherm
Browser	web.sozai.app	Uploaden, sprekers hernoemen, mappen, exporteren vanaf een werkcomputer zonder iets te installeren
Chrome	Drie extensies	YouTube-transcripten, spraakberichten van WhatsApp Web, audiobestanden in de browser

Bewerken en exporteren, per platform

De platforms zijn nog niet identiek. Dit doet elk ervan vandaag:

	iPhone en Android	Mac en iPad	Webapp
Transcripttekst verbeteren	Ja, regel voor regel of de hele tekst	Nee	Nee
Sprekers hernoemen	Ja	Nee	Ja
Mappen	Ja	Ja	Ja
Exporteren	PDF, TXT, SRT, VTT, JSON	PDF, TXT, SRT, VTT, JSON	TXT (met of zonder tijdcodes en sprekers), SRT, VTT; TXT van meerdere opnames tegelijk vanuit de bibliotheek

Namen die je aan sprekers geeft komen mee in de exports, behalve in SRT-ondertitels, die nooit sprekers bevatten. Er is geen Word-export (DOCX).

Quizzen en flashcards die in de app zijn gemaakt blijven voorlopig in de app. Om ze in andere software te krijgen, gebruik je onze gratis tools: de quizgenerator exporteert Moodle GIFT en CSV en print een toets met een apart antwoordblad, en de flashcardgenerator exporteert CSV voor Anki en een TXT-bestand dat Quizlet importeert.

Beveiliging en gegevens

Opnames gaan via HTTPS naar ons en staan op onze servers in Duitsland, bij Hetzner. De datacenterparken zijn ISO/IEC 27001-gecertificeerd; het certificaat is van Hetzner, niet van ons.
Spraakherkenning en de AI-functies worden uitgevoerd door genoemde partners. Spraakherkenning draait in de VS. Elke partner staat op de pagina met subverwerkers.
We verkopen opnames niet en onze code gebruikt ze nooit om modellen te trainen.
Iedereen kan een opname of het eigen account zelf verwijderen. Dat haalt de audio en alles wat ervan gemaakt is van onze servers. Versleutelde database-back-ups blijven tot 12 maanden bewaard.
Wat we niet bieden: HIPAA-naleving of een BAA, een SOC 2-rapport, single sign-on, beheerdersrollen voor teams.

Het volledige verhaal, inclusief wat verwijderen achterlaat, staat op de beveiligingspagina.

Abonnementen en facturen

Elk nieuw account krijgt eenmalig 30 minuten transcriptie gratis, genoeg om SozAI op een echte vergadering te testen voordat iemand betaalt. Premium kost $3.99 per week of $44.99 per jaar per persoon, met maximaal 700 uur transcriptie en bestanden tot 500 MB. Prijzen verschillen per land en worden door de stores in rekening gebracht. Zie prijzen.

Team- en Education-abonnementen: mail [email protected], vertel ons hoeveel mensen het zijn en wat ze opnemen, en we sturen je team een factuur.

Wie SozAI maakt

SozAI wordt uitgegeven door VAST FLOW, TOO, een softwarebedrijf geregistreerd in Kazachstan, en is gebouwd door de oprichter, Merey Tleugazin. De eerste versie verscheen in september 2025 in de App Store. Elke release sindsdien staat in het changelog, en de persmap bevat logo's en screenshots voor beoordelaars.

Vragen van een koper of een beveiligingsbeoordelaar gaan naar [email protected]. Meestal antwoorden we binnen een werkdag.

Bijgewerkt: 25 oktober 2026Door Merey Tleugazin

Voldoet SozAI aan HIPAA?

Nee. We tekenen geen Business Associate Agreement, en onze partners voor spraakherkenning en AI zouden allemaal voor patiëntgegevens gedekt moeten zijn. Gebruik SozAI niet voor patiëntinformatie. Voor colleges en onderzoeksinterviews is het prima. Voor klinische notities neemt onze zusterapp notavik op en schrijft de notities volledig op het apparaat, zonder de audio te uploaden.

Ondersteunen jullie SSO of beheerfuncties voor teams?

Nog niet. Mensen loggen in met hun Google- of Apple-account of met een eenmalige code per e-mail, en iedereen beheert de eigen bibliotheek. Er is geen single sign-on en geen beheerconsole met rollen. Heeft je organisatie die nodig voordat ze SozAI kan gebruiken, mail dan [email protected] en vertel welke identiteitsprovider jullie gebruiken.

Waar staan onze gegevens?

Op onze servers bij Hetzner in Duitsland. De audio verlaat de EU één keer, voor spraakherkenning op een Amerikaans endpoint, en de AI-functies sturen transcripttekst via OpenRouter naar modelaanbieders. Elke partner, met wat die ontvangt en wanneer, staat op onze pagina met subverwerkers. Versleutelde database-back-ups blijven tot 12 maanden bewaard.

Kunnen we met één factuur voor het hele team betalen?

Ja. Individuele abonnementen lopen via de App Store of Google Play, maar voor een team factureren we rechtstreeks. Mail [email protected] met het aantal mensen en waarvoor ze SozAI gebruiken, en we sturen je team een factuur. Iedereen logt nog steeds in op het eigen account, dus niemand hoeft een login te delen.

Trainen jullie AI op onze opnames?

Nee, en we verkopen ze ook niet. Niets in onze code stuurt je opnames of transcripten naar modeltraining. De partners die ze verwerken werken onder hun eigen voorwaarden, en we linken elk van hen op de pagina met subverwerkers, zodat je beveiligingsteam ze kan lezen. De gratis webtools op sozai.app gebruiken gratis modellen, dus houd vertrouwelijke tekst daar buiten.

Neemt SozAI deel aan onze videogesprekken?

Nee, er is geen vergaderbot. Je neemt het gesprek op met een telefoon of laptop in de zaal, of je downloadt de opname van het gesprek uit Zoom, Teams of Meet en uploadt die, tot 500 MB per bestand. Niemand in het gesprek ziet een bot binnenkomen, en jij bepaalt welke vergaderingen worden getranscribeerd. Een bestand van een uur is meestal in een minuut of twee gereed.

Kunnen collega's een bibliotheek delen?

Nog niet. De opnames van iedereen staan in het eigen account, geordend in mappen. Om te delen exporteer je het transcript in een van vijf formaten vanuit de app, of als TXT of ondertitels vanuit de webapp, of kopieer je de tekst. Gedeelde teamwerkruimtes staan op ons lijstje; vertel ons wat die van jullie nodig zou hebben.

Maak van je volgende opname tekst

Neem iets op, upload een bestand of plak een link. Je krijgt de transcriptie, sprekers en een samenvatting terug.