Vergaderopname naar tekst

Notulen zonder notulist

In elk overleg zit iemand half te luisteren omdat hij zit te typen. Met een transcriptie kan die persoon gewoon meepraten, en heeft iedereen achteraf zwart-op-wit wie wat heeft toegezegd. Deze pagina zet de eerste 5 minuten van een opname om in tekst, zodat je het resultaat kunt beoordelen op je eigen vergaderaudio — de accenten, het door elkaar praten, de speakerphone — voordat je het hele uur door de app haalt.

De audio uit je vergadertool halen

Zoom zet bij een lokale opname een apart audiobestand (audio_only.m4a) naast de video. Opnames van Microsoft Teams belanden als MP4 in OneDrive of SharePoint; het audiospoor daarvan kan hier prima in, maar een complete vergadervideo zit meestal ver boven de limiet, dus exporteer of extraheer eerst de audio. Opnames uit Google Meet gaan als MP4 naar Drive, met dezelfde kanttekening. Een telefoon die midden op tafel een overleg opneemt, levert een .m4a op die je er zo in kunt slepen.

Wat het voorproefje doet

Je browser leest het bestand en houdt de eerste 5 minuten over: langere opnames worden lokaal afgeknipt en dat stuk wordt opnieuw gecodeerd als 16 kHz mono WAV. Die audio gaat via een versleutelde verbinding naar de transcriptiemotor achter de SozAI-app (AssemblyAI). De taal wordt automatisch herkend uit 99 talen, en iedere deelnemer die iets zegt krijgt een label met een tijdstempel — Speaker A, Speaker B — consequent door de hele transcriptie heen. Zodra de tekst op je scherm staat, worden de audio en de transcriptie bij de aanbieder verwijderd.

Formaten en limieten

• M4A, MP3, WAV, AAC, FLAC, OGG/OPUS, WEBM en het audiospoor van MP4, tot 25 MB ongewijzigd. Langere opnames worden eerst in de browser tot 5 minuten ingekort (tot 30 MB op een computer, 12 MB op een telefoon).
• Drie voorproefjes per apparaat per dag, zonder account.
• Deelnemers op afstand via een laptopmicrofoon komen er beter uit dan een speakerphone in de vergaderzaal; allebei werkt.

De hele vergadering, inclusief de actiepunten

Een uur vergaderen is twaalf voorproefjes. De SozAI-app neemt de volledige sessie op of importeert die, houdt de sprekerlabels aan en schrijft een samenvatting met besluiten en actiepunten die je zo in de vervolgmail plakt. Elke vergadering blijft in een doorzoekbare bibliotheek staan. De eerste 30 minuten zijn gratis.