Vergaderkosten berekenen

Vergaderingen zijn niet gratis

Elke vergadering kost salariskosten — maar die kosten zijn onzichtbaar, dus worden ze zelden ter discussie gesteld. Deze calculator maakt het concreet: voer in hoeveel mensen deelnemen, hun gemiddelde jaarsalaris en hoelang de vergadering duurt, en je krijgt de werkelijke kosten in geld en in persoonuren.

Hoe de berekening werkt

Het zet het gemiddelde jaarsalaris om naar een uurtarief met ongeveer 2,080 werkuren per jaar (40 uur over 52 weken), vermenigvuldigt dat met de vergaderduur en het aantal deelnemers, en toont het totaal. Het berekent ook de jaarlijkse kosten als dezelfde vergadering elke week plaatsvindt — daar vallen de cijfers moeilijk te negeren.

Een eenvoudige aansporing naar minder, maar betere vergaderingen

Voordat je plant helpt het je af te vragen of een 30-minuten overleg met acht mensen de kosten waard is, of dat een korte schriftelijke update volstaat. Tijdens de vergadering functioneert het doorlopende totaal als een subtiele herinnering om bij de agenda te blijven. En wanneer een vergadering wél plaatsvindt, zorgt opnemen en transcriberen met Sozai ervoor dat mensen die niet aanwezig zijn toch kunnen bijlezen — zo kun je minder mensen uitnodigen zonder iemand buiten te sluiten.