Free Tool

Möteskostnadskalkylator

Se vad ett möte faktiskt kostar. Ange antal deltagare, genomsnittslön och längd för att få kostnaden i pengar och person-hours.

Drop your file here

or

Supports .srt, .vtt, .txt files

How It Works

Ange uppgifterna

Lägg in antal deltagare, deras genomsnittslön och mötets längd.

Se den verkliga kostnaden

Få kostnaden i dollars, totala person-hours och årskostnaden om mötet upprepas varje vecka.

Fatta bättre beslut

Använd siffran för att förkorta, minska antalet deltagare i eller ersätta möten som inte är värda kostnaden.

Möten är inte gratis

Varje möte kostar i lön — men den kostnaden är osynlig och ifrågasätts därför sällan. Denna kalkylator gör den konkret: ange hur många som deltar, deras genomsnittliga årslön och hur länge mötet pågår, så får du den verkliga kostnaden i pengar och i person-hours.

Så fungerar uträkningen

Den omvandlar genomsnittlig årslön till en timlön med ungefär 2,080 working hours a year (40 hours over 52 weeks), multiplicerar med mötets längd och antalet deltagare, och visar totalsumman. Den räknar också ut årskostnaden om samma möte sker varje vecka — det är då siffrorna blir svåra att bortse från.

Ett enkelt stöd för färre, bättre möten

Används innan du bokar hjälper den dig att avgöra om en 30-minute sync med 8 personer är värd vad den kostar, eller om en kort skriftlig uppdatering räcker. Används i rummet blir den löpande totalsumman en mild påminnelse att hålla tiderna. Och när ett möte väl hålls, innebär inspelning och transkribering med Sozai att de som står över ändå kan ta igen det — så du kan bjuda in färre utan att lämna någon utanför.

Vanliga frågor

Hur beräknas möteskostnaden?
Genomsnittlig årslön omvandlas till timlön med ungefär 2,080 working hours a year, och multipliceras sedan med mötets längd och antalet deltagare.
Vad händer om deltagarna har olika löner?
Använd genomsnittslönen för personerna i rummet. Det ger en nära och användbar uppskattning utan att behöva allas exakta lön.
Inkluderar den overhead och förmåner?
Nej. Den använder endast grundlön, så den verkliga fullt belastade kostnaden (förmåner, skatter, overhead) är vanligtvis högre än den visade siffran.
Vad är årskostnaden?
Den visar vad samma möte skulle kosta under ett år om det återkommer varje vecka — ett snabbt sätt att bedöma stående möten.
Skickas något jag anger till en server?
Nej. Kalkylatorn körs helt i din webbläsare. Ingenting du skriver laddas upp eller sparas.

Need Full Transcription?

Upload audio or paste a YouTube link and get a full AI transcript with speaker labels, timestamps, and summaries.

Get the App — Free

Free on iOS and Android. No account required.