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Calculadora del coste de reuniones

Descubre cuánto cuesta realmente una reunión. Introduce el número de participantes, el salario medio y la duración para obtener el coste en dinero y en horas-persona.

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How It Works

Introduce los datos

Añade el número de asistentes, su salario medio y la duración de la reunión.

Ver el coste real

Obtén el coste en dólares, las horas-persona totales y el coste anual si se repite semanalmente.

Decide mejor

Usa la cifra para acortar, reducir o sustituir reuniones que no merecen la pena.

Las reuniones no son gratuitas

Cada reunión consume salario —pero ese coste es invisible, así que rara vez se cuestiona. Esta calculadora lo hace concreto: introduce cuántas personas asisten, su salario anual medio y la duración de la reunión, y obtendrás el coste real en dinero y en horas-persona.

Cómo funciona el cálculo

Convierte el salario anual medio en una tarifa por hora usando aproximadamente 2,080 horas de trabajo al año (40 horas durante 52 semanas), lo multiplica por la duración de la reunión y el número de asistentes, y muestra el total. También proyecta el coste anual si la misma reunión se celebra cada semana —es donde los números dejan de ser fáciles de ignorar.

Un empujón sencillo hacia reuniones menos frecuentes y mejores

Usada antes de programar, te ayuda a preguntarte si una sincronización de 30 minutos con ocho personas vale lo que cuesta, o si bastaría con una breve actualización por escrito. Usada en la sala, el total en tiempo real es un recordatorio amable para mantenerse en lo importante. Y cuando una reunión ocurre, grabarla y transcribirla con Sozai significa que quienes no asisten pueden ponerse al día —así puedes invitar a menos personas sin dejar a nadie fuera.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el coste de la reunión?
El salario anual medio se convierte en una tarifa por hora usando aproximadamente 2,080 horas de trabajo al año, y luego se multiplica por la duración de la reunión y el número de asistentes.
¿Y si los asistentes cobran salarios diferentes?
Usa el salario medio de las personas en la sala. Da una estimación aproximada y útil sin necesitar el sueldo exacto de cada uno.
¿Incluye costes indirectos y beneficios?
No. Usa solo el salario base, por lo que el coste real completamente cargado (beneficios, impuestos, gastos indirectos) suele ser mayor que la cifra mostrada.
¿Qué representa la cifra anual?
Muestra lo que costaría la misma reunión durante un año si se repite semanalmente —una forma rápida de evaluar reuniones periódicas.
¿Se envía a un servidor todo lo que introduzco?
No. La calculadora funciona completamente en tu navegador. Nada de lo que escribas se sube ni se guarda.

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