เครื่องคำนวณต้นทุนการประชุม

การประชุมไม่ฟรี

ทุกการประชุมมีค่าใช้จ่ายจากเงินเดือน — แต่ต้นทุนนั้นมองไม่เห็น จึงมักไม่ได้ถูกตั้งคำถาม เครื่องมือนี้ทำให้มันเป็นรูปธรรม: ใส่จำนวนผู้เข้าร่วม เงินเดือนเฉลี่ยต่อปี และความยาวการประชุม แล้วคุณจะเห็นต้นทุนจริงทั้งเป็นจำนวนเงินและเป็นชั่วโมง-คน.

วิธีการคำนวณ

มันแปลงเงินเดือนเฉลี่ยต่อปีเป็นอัตราต่อชั่วโมงโดยใช้จำนวนชั่วโมงทำงานต่อปีประมาณ 2,080 ชั่วโมง (40 ชั่วโมง x 52 สัปดาห์) คูณกับความยาวการประชุมและจำนวนผู้เข้าร่วม แล้วแสดงผลรวม นอกจากนี้ยังประมาณค่าใช้จ่ายต่อปีหากการประชุมเดียวกันเกิดขึ้นทุกสัปดาห์ — ซึ่งจะทำให้ตัวเลขไม่น่ามองข้าม.

กระตุ้นให้มีการประชุมที่น้อยลงและมีประสิทธิภาพขึ้น

หากใช้ก่อนกำหนดเวลา จะช่วยให้คุณตั้งคำถามได้ว่า 30-minute sync with eight people คุ้มค่าหรือไม่ หรือควรเปลี่ยนเป็นอัปเดตสั้นด้วยข้อความแทน หากใช้ระหว่างการประชุม ยอดรวมที่อัปเดตแบบเรียลไทม์จะเตือนอย่างอ่อนโยนให้การประชุมไม่ล้ำเวลา และเมื่อการประชุมเกิดขึ้น การบันทึกและถอดความด้วย Sozai จะทำให้คนที่ไม่ได้เข้าประชุมตามทันได้ — จึงเชิญคนน้อยลงได้โดยไม่ทิ้งใครไว้ข้างหลัง.