SozAI para equipos: transcripciones y notas de reunión a partir de tus propias grabaciones
Graba una reunión o una entrevista, o sube el archivo. Obtienes una transcripción con interlocutores y marcas de tiempo en 99 idiomas, y notas con las tareas dentro.
La respuesta corta
SozAI convierte grabaciones y enlaces de YouTube en transcripciones con etiquetas de interlocutor y marcas de tiempo, en 99 idiomas, y después en resúmenes, notas de reunión y material de estudio. Encaja con equipos cuyas personas graban sus propias conversaciones, como investigadores y periodistas, personal jurídico o formadores. Cada persona tiene 30 minutos gratis, una sola vez; después, Premium cuesta $3.99 a la semana o $44.99 al año a través de la App Store o Google Play; un equipo puede pedirnos una sola factura. SozAI no entra en las llamadas de Zoom o Teams, todavía no tiene un espacio de trabajo de equipo compartido y no cumple HIPAA.
Para qué usan SozAI los equipos
Reuniones
Deja un móvil sobre la mesa de la sala de reuniones, o sube después la grabación de la llamada. Obtienes la transcripción con cada interlocutor marcado y notas que extraen las decisiones y las tareas.
Entrevistas e investigación de usuarios
Las etiquetas de interlocutor salen de las voces de la grabación, y puedes cambiar «Speaker A» por el nombre de la persona en la app del teléfono o en la web. Cada línea lleva una marca de tiempo, así que una cita se puede contrastar con el audio en segundos. Para estudios cualitativos, consulta las transcripciones para investigación.
Redacciones
Un periodista puede grabar con el móvil que ya lleva encima y tener una transcripción en la que buscar antes de volver a la redacción. Una fuente que habla otro idioma queda cubierta: el reconocimiento funciona en 99 idiomas y la transcripción se puede traducir.
Equipos jurídicos
Transcripciones de trabajo de reuniones con clientes y de declaraciones grabadas, para consulta interna. No son transcripciones judiciales certificadas.
Pódcasts y vídeo
Transcribe un episodio a partir del archivo o de su enlace de YouTube. Después exporta los subtítulos en SRT o VTT.
Formación y educación
Una sesión de formación grabada se convierte en una transcripción más un cuestionario que comprueba lo que se llevó la gente.
Una reunión real, transcrita
Abajo está el resultado de SozAI para la grabación de una reunión de dominio público, sin editar: primero la transcripción y después las notas que la app hizo a partir de ella.
Chairman Robert Sumwalt
00:11We are back in session. And do either of my colleagues have additional questions? Thank you very much. Ms. Bryson, if you'd please read the proposed findings.Ms. Bryson (NTSB staff)
00:24Yes, sir. As a result of this investigation, staff proposes 13 findings. Number one, none of the following were factors in this accident. One, flight crew qualifications which were in accordance with US regulations. Number two, flight crew medical conditions. Number three, the airworthiness of the airplane before the left engine failure occurred and number four, Southwest Airlines maintenance of of the airplane. […]Chairman Robert Sumwalt
05:47Thank you very much for reading those. Are there any proposed amendments? Great. Do I have a motion to adopt the findings as read? So moved. It's been moved and seconded. All. Any further discussion saying none. All in favor of adopting the findings as proposed, please signal with a hand and say aye. Opposed? There are none. The findings have been adopted unanimously. Now, Ms. […]Ms. Bryson (NTSB staff)
06:16Staff proposes the following probable cause. The National Transportation Safety Board determines that the probable cause of this accident was the in flight separation of fan cow components, including the inboard fan cowl aft latch keeper, which impacted the fuselage near a cabin window and caused the window to depart from the airplane, the cabin to rapidly depressurize and the passenger fatality. […]
Resumen. The NTSB board met to finalize findings, probable cause, and safety recommendations regarding the Southwest Airlines Flight 1380 accident. The board unanimously adopted 13 findings and an amended probable cause statement identifying a fan blade fatigue crack as the initiating event. Seven new safety recommendations were issued to the FAA, Southwest Airlines, and the EASA to improve nacelle structural integrity and passenger safety.
00:11Review and Adoption of Findings
- Staff presented 13 proposed findings regarding the accident.
- The board discussed and unanimously adopted the findings.
06:16Probable Cause Amendment and Adoption
- Staff presented the initial probable cause statement.
- The board chair proposed an amendment to explicitly include the fan blade fatigue crack as the initiating event.
- The board unanimously adopted the amended probable cause.
09:51Safety Recommendations and Final Report Adoption
- Staff presented seven new safety recommendations.
- The board unanimously adopted the recommendations.
- The board unanimously adopted the final report as revised.
- The meeting concluded with closing remarks.
Decisiones
- The 13 proposed findings were adopted unanimously.
- The probable cause was amended to identify the fan blade fatigue crack as the initiating event and adopted unanimously.
- Seven new safety recommendations were adopted unanimously.
- The final report was adopted unanimously.
Cómo usa un equipo SozAI hoy
Cada persona tiene su propia cuenta. Inicia sesión con Google o Apple, o con un código enviado por correo. Sus grabaciones se quedan en su propia biblioteca, ordenadas en carpetas. Todavía no hay una biblioteca de equipo compartida ni una consola de administración: un compañero recibe una transcripción cuando se la exportas o le copias el texto.
Eso funciona para un equipo de periodistas o investigadores que graban cada uno sus propias entrevistas. No funciona si tu empresa necesita un único sitio donde un responsable vea las grabaciones de todos. Los espacios de trabajo compartidos están en nuestra lista, y preferimos construirlos a partir de peticiones reales: si tu equipo necesita uno, cuéntanos qué tiene que hacer.
El cobro es por persona a través de la App Store o Google Play. Si prefieres pagar una sola vez por todo el equipo, escribe a [email protected] con el número de personas y facturaremos a tu equipo.
Qué precisión tiene, en qué idiomas
SozAI reconoce 99 idiomas y detecta por sí solo el idioma de cada archivo, así que nadie tiene que fijarlo. Medimos la precisión con 200 grabaciones públicas en 10 idiomas y publicamos cada archivo: las tasas de error de palabras van del 1,8 % en español y el 3,6 % en inglés al 8,0 % en portugués. El árabe salió al 19,6 % y el kazajo al 50 %, con 5 de los 20 archivos en kazajo detectados como azerbaiyano. Eran frases cortas leídas en habitaciones silenciosas, así que léelo como el mejor caso: una sala de reuniones ruidosa producirá más errores. Método y datos: nuestra prueba de precisión.
En los archivos subidos y las grabaciones de la app, los interlocutores se distinguen por la voz. En un enlace de YouTube, un modelo de IA adivina los interlocutores por lo que se dice, no por las voces, así que revisa esas etiquetas antes de citar a nadie. No hemos medido grabaciones que cambian de idioma, así que prueba una tuya con los minutos gratuitos primero.
Un archivo de una hora suele estar listo uno o dos minutos después de terminar de subirse. Los enlaces de YouTube tardan unos minutos más.
Dónde funciona
Una cuenta sirve en todas las plataformas de abajo, y una grabación hecha en el móvil te espera en el Mac y en el navegador.
| Plataforma | Consíguela | Sirve para |
|---|---|---|
| iPhone y iPad | App Store | Grabar en la sala, editar la transcripción (iPhone), notas y cuestionarios |
| Android | Google Play | Lo mismo que en iPhone |
| Mac | Mac App Store | Subir archivos y leer transcripciones largas en una pantalla grande |
| Navegador | web.sozai.app | Subir, cambiar el nombre de los interlocutores, carpetas, exportar desde un ordenador de trabajo sin instalar nada |
| Chrome | Tres extensiones | Transcripciones de YouTube, mensajes de voz de WhatsApp Web, archivos de audio en el navegador |
Edición y exportación, por plataforma
Las plataformas todavía no son idénticas. Esto es lo que hace hoy cada una:
| iPhone y Android | Mac e iPad | App web | |
|---|---|---|---|
| Corregir el texto de la transcripción | Sí, línea a línea o todo el texto | No | No |
| Cambiar el nombre de los interlocutores | Sí | No | Sí |
| Carpetas | Sí | Sí | Sí |
| Exportar | PDF, TXT, SRT, VTT, JSON | PDF, TXT, SRT, VTT, JSON | TXT (con o sin marcas de tiempo e interlocutores), SRT, VTT; TXT de varias grabaciones a la vez desde la biblioteca |
Los nombres que das a los interlocutores pasan a las exportaciones, salvo en los subtítulos SRT, que nunca incluyen interlocutores. No hay exportación a Word (DOCX).
Los cuestionarios y las tarjetas de estudio hechos en la app se quedan por ahora en la app. Para llevarlos a otro software, usa nuestras herramientas gratuitas: el generador de cuestionarios exporta a Moodle GIFT y CSV e imprime un examen con una hoja de respuestas aparte, y el generador de tarjetas de estudio exporta CSV para Anki y un archivo TXT que Quizlet importa.
Seguridad y datos
- Las grabaciones viajan por HTTPS y se guardan en nuestros servidores de Alemania, en Hetzner. Los parques de centros de datos tienen la certificación ISO/IEC 27001; el certificado es de Hetzner, no nuestro.
- El reconocimiento de voz y las funciones de IA las ejecutan socios con nombre propio. El reconocimiento de voz se ejecuta en EE. UU. Todos los socios figuran en la página de subencargados del tratamiento.
- No vendemos grabaciones y nuestro código nunca las usa para entrenar modelos.
- Cualquiera puede eliminar una grabación o toda su cuenta por sí mismo. Eso borra de nuestros servidores el audio y todo lo creado a partir de él. Las copias de seguridad cifradas de la base de datos se conservan hasta 12 meses.
- Lo que no ofrecemos: cumplimiento de HIPAA o un BAA, un informe SOC 2, inicio de sesión único, roles de administrador de equipo.
El relato completo, incluido lo que deja atrás eliminar, está en la página de seguridad.
Planes y facturas
Cada cuenta nueva recibe 30 minutos de transcripción gratis, una sola vez, suficientes para probar SozAI en una reunión real antes de que nadie pague. Premium cuesta $3.99 a la semana o $44.99 al año por persona, con hasta 700 horas de transcripción y archivos de hasta 500 MB. Los precios varían según el país y los cobran las tiendas. Consulta los precios.
Planes Team y Education: escribe a [email protected], cuéntanos cuántas personas son y qué graban, y facturaremos a tu equipo.
Quién hace SozAI
SozAI lo publica VAST FLOW, TOO, una empresa de software registrada en Kazajistán, y lo ha creado su fundador, Merey Tleugazin. La primera versión llegó a la App Store en septiembre de 2025. Todas las versiones desde entonces figuran en el registro de cambios, y el kit de prensa tiene logotipos y capturas de pantalla para quien lo revise.
Las preguntas de un comprador o de un revisor de seguridad van a [email protected]. Solemos responder en un día laborable.
Respuestas
Preguntas frecuentes
¿SozAI cumple HIPAA?
No. No firmamos un Business Associate Agreement, y nuestros socios de reconocimiento de voz y de IA tendrían que estar todos cubiertos para datos de pacientes. No uses SozAI para información de pacientes. Sirve para clases y entrevistas de investigación. Para notas clínicas, nuestra app hermana notavik graba y redacta las notas íntegramente en el dispositivo, sin subir el audio.
¿Admitís SSO o controles de administración de equipo?
Todavía no. Las personas inician sesión con su cuenta de Google o Apple o con un código de un solo uso enviado a su correo, y cada una gestiona su propia biblioteca. No hay inicio de sesión único ni consola de administración con roles. Si tu organización los necesita antes de poder usar SozAI, escribe a [email protected] y cuéntanos qué proveedor de identidad usas.
¿Dónde se guardan nuestros datos?
En nuestros servidores de Hetzner en Alemania. El audio sale de la UE una vez, para el reconocimiento de voz en un endpoint de EE. UU., y las funciones de IA envían el texto de la transcripción a proveedores de modelos a través de OpenRouter. Cada socio, con lo que recibe y cuándo, figura en nuestra página de subencargados del tratamiento. Las copias de seguridad cifradas de la base de datos se conservan hasta 12 meses.
¿Podemos pagar con una sola factura para todo el equipo?
Sí. Las suscripciones individuales pasan por la App Store o Google Play, pero a un equipo le facturamos directamente. Escribe a [email protected] con el número de personas y para qué usarán SozAI, y facturaremos a tu equipo. Cada persona sigue iniciando sesión en su propia cuenta, así que nadie tiene que compartir una cuenta.
¿Entrenáis IA con nuestras grabaciones?
No lo hacemos y no las vendemos. Nada en nuestro código envía tus grabaciones o transcripciones a entrenar modelos. Los socios que las procesan trabajan bajo sus propias condiciones, y enlazamos cada una desde la página de subencargados del tratamiento para que tu equipo de seguridad pueda leerlas. Las herramientas web gratuitas de sozai.app usan modelos gratuitos, así que no metas en ellas texto confidencial.
¿SozAI entra en nuestras videollamadas?
No, no hay bot de reuniones. Grabas la conversación con un móvil o un portátil en la sala, o descargas la grabación de la llamada de Zoom, Teams o Meet y la subes, hasta 500 MB por archivo. Nadie en la llamada ve entrar a un bot, y tú decides qué reuniones se transcriben. Un archivo de una hora suele estar listo en uno o dos minutos.
¿Pueden los compañeros compartir una biblioteca?
Todavía no. Las grabaciones de cada persona viven en su propia cuenta, organizadas en carpetas. Para compartir, exporta la transcripción en uno de los cinco formatos desde la app, o como TXT o subtítulos desde la app web, o copia el texto. Los espacios de trabajo de equipo compartidos están en nuestra lista; cuéntanos qué necesitaría el tuyo.
Convierte tu próxima grabación en texto
Graba, sube un archivo o pega un enlace. Recibirás la transcripción, los hablantes y un resumen.
Gratis en iOS y Android. No necesitas una cuenta para transcribir vídeos de YouTube.