SozAI cho doanh nghiệp và nhóm: bản ghi văn bản và biên bản họp từ chính bản ghi âm của bạn
Ghi âm một cuộc họp hay buổi phỏng vấn, hoặc tải tệp lên. Bạn nhận được bản ghi văn bản có người nói và mốc thời gian trong 99 ngôn ngữ, cùng ghi chú có sẵn các công việc.
Trả lời ngắn gọn
SozAI biến bản ghi âm và liên kết YouTube thành bản ghi văn bản có nhãn người nói và mốc thời gian, trong 99 ngôn ngữ, rồi thành tóm tắt, ghi chú cuộc họp và tài liệu học tập. Nó hợp với những nhóm mà từng người tự ghi âm các cuộc trò chuyện của mình, như nhà nghiên cứu và phóng viên, nhân sự pháp chế hay người đào tạo. Mỗi người có 30 phút miễn phí một lần, sau đó Premium là $3.99 một tuần hoặc $44.99 một năm qua App Store hoặc Google Play; nhóm có thể yêu cầu chúng tôi xuất một hóa đơn chung. SozAI không tham gia cuộc gọi Zoom hay Teams, chưa có không gian làm việc nhóm dùng chung, và không tuân thủ HIPAA.
Các nhóm dùng SozAI để làm gì
Cuộc họp
Đặt điện thoại trên bàn trong phòng họp, hoặc sau đó tải lên bản ghi cuộc gọi. Bạn nhận được bản ghi văn bản có đánh dấu từng người nói, và ghi chú rút ra các quyết định cùng công việc.
Phỏng vấn và nghiên cứu người dùng
Nhãn người nói dựa trên giọng trong bản ghi, và bạn có thể đổi "Speaker A" thành tên người đó trong ứng dụng điện thoại hoặc trên web. Mỗi dòng có mốc thời gian, nên một trích dẫn có thể đối chiếu với âm thanh trong vài giây. Với nghiên cứu định tính, xem bản ghi văn bản cho nghiên cứu.
Tòa soạn
Phóng viên có thể ghi âm trên chiếc điện thoại mình vẫn mang theo và có bản ghi văn bản tìm kiếm được trước khi về bàn làm việc. Nguồn tin nói ngôn ngữ khác cũng không thành vấn đề: nhận dạng chạy trong 99 ngôn ngữ, và bản ghi văn bản có thể được dịch.
Nhóm pháp chế
Bản ghi văn bản làm việc của các buổi gặp khách hàng và lời khai được ghi âm, để tham chiếu nội bộ. Chúng không phải bản ghi tòa án được chứng nhận.
Podcast và video
Chuyển một tập thành văn bản từ tệp hoặc từ liên kết YouTube của nó. Sau đó xuất phụ đề SRT hoặc VTT.
Đào tạo và giáo dục
Một buổi đào tạo được ghi âm trở thành bản ghi văn bản cùng một bài kiểm tra xem mọi người đã nắm được gì.
Một cuộc họp thật, đã được chuyển thành văn bản
Dưới đây là kết quả của SozAI cho một bản ghi cuộc họp thuộc phạm vi công cộng, chưa chỉnh sửa: trước là bản ghi văn bản, sau là ghi chú ứng dụng tạo ra từ đó.
Chairman Robert Sumwalt
00:11We are back in session. And do either of my colleagues have additional questions? Thank you very much. Ms. Bryson, if you'd please read the proposed findings.Ms. Bryson (NTSB staff)
00:24Yes, sir. As a result of this investigation, staff proposes 13 findings. Number one, none of the following were factors in this accident. One, flight crew qualifications which were in accordance with US regulations. Number two, flight crew medical conditions. Number three, the airworthiness of the airplane before the left engine failure occurred and number four, Southwest Airlines maintenance of of the airplane. […]Chairman Robert Sumwalt
05:47Thank you very much for reading those. Are there any proposed amendments? Great. Do I have a motion to adopt the findings as read? So moved. It's been moved and seconded. All. Any further discussion saying none. All in favor of adopting the findings as proposed, please signal with a hand and say aye. Opposed? There are none. The findings have been adopted unanimously. Now, Ms. […]Ms. Bryson (NTSB staff)
06:16Staff proposes the following probable cause. The National Transportation Safety Board determines that the probable cause of this accident was the in flight separation of fan cow components, including the inboard fan cowl aft latch keeper, which impacted the fuselage near a cabin window and caused the window to depart from the airplane, the cabin to rapidly depressurize and the passenger fatality. […]
Tóm tắt. The NTSB board met to finalize findings, probable cause, and safety recommendations regarding the Southwest Airlines Flight 1380 accident. The board unanimously adopted 13 findings and an amended probable cause statement identifying a fan blade fatigue crack as the initiating event. Seven new safety recommendations were issued to the FAA, Southwest Airlines, and the EASA to improve nacelle structural integrity and passenger safety.
00:11Review and Adoption of Findings
- Staff presented 13 proposed findings regarding the accident.
- The board discussed and unanimously adopted the findings.
06:16Probable Cause Amendment and Adoption
- Staff presented the initial probable cause statement.
- The board chair proposed an amendment to explicitly include the fan blade fatigue crack as the initiating event.
- The board unanimously adopted the amended probable cause.
09:51Safety Recommendations and Final Report Adoption
- Staff presented seven new safety recommendations.
- The board unanimously adopted the recommendations.
- The board unanimously adopted the final report as revised.
- The meeting concluded with closing remarks.
Quyết định
- The 13 proposed findings were adopted unanimously.
- The probable cause was amended to identify the fan blade fatigue crack as the initiating event and adopted unanimously.
- Seven new safety recommendations were adopted unanimously.
- The final report was adopted unanimously.
Một nhóm dùng SozAI hiện nay như thế nào
Mỗi người có tài khoản riêng. Họ đăng nhập bằng Google hoặc Apple, hoặc bằng mã gửi qua email. Bản ghi của họ nằm trong thư viện riêng, xếp vào các thư mục. Chưa có thư viện nhóm dùng chung và chưa có bảng quản trị: đồng nghiệp nhận bản ghi văn bản khi bạn xuất hoặc sao chép văn bản cho họ.
Cách này ổn với một nhóm phóng viên hay nhà nghiên cứu mà mỗi người tự ghi âm các cuộc phỏng vấn của mình. Nó không ổn nếu công ty bạn cần một nơi để quản lý xem bản ghi của mọi người. Không gian làm việc chung nằm trong danh sách của chúng tôi, và chúng tôi muốn xây chúng dựa trên yêu cầu thực: nếu nhóm bạn cần, hãy cho chúng tôi biết nó phải làm được gì.
Thanh toán tính theo từng người qua App Store hoặc Google Play. Nếu bạn muốn trả một lần cho cả nhóm, hãy viết cho [email protected] kèm số người và chúng tôi sẽ xuất hóa đơn cho nhóm của bạn.
Chính xác đến đâu, ở những ngôn ngữ nào
SozAI nhận dạng 99 ngôn ngữ và tự phát hiện ngôn ngữ của từng tệp, nên không ai phải cài đặt. Chúng tôi đo độ chính xác trên 200 bản ghi công khai bằng 10 ngôn ngữ và công bố từng tệp: tỷ lệ lỗi từ dao động từ 1,8% với tiếng Tây Ban Nha và 3,6% với tiếng Anh đến 8,0% với tiếng Bồ Đào Nha. Tiếng Ả Rập ra 19,6% và tiếng Kazakh 50%, trong đó 5 trong 20 tệp tiếng Kazakh bị nhận nhầm là tiếng Azerbaijan. Đó là những câu ngắn được đọc trong phòng yên tĩnh, nên hãy xem đó là trường hợp tốt nhất: phòng họp ồn sẽ cho nhiều lỗi hơn. Phương pháp và dữ liệu: bài kiểm tra độ chính xác của chúng tôi.
Với tệp tải lên và bản ghi âm trong ứng dụng, người nói được phân biệt theo giọng. Với liên kết YouTube, một mô hình AI đoán người nói từ nội dung được nói, không phải từ giọng, nên hãy kiểm tra các nhãn đó trước khi trích dẫn ai. Chúng tôi chưa đo các bản ghi chuyển qua lại giữa các ngôn ngữ, nên hãy thử một bản ghi của bạn bằng số phút miễn phí trước.
Tệp dài một giờ thường sẵn sàng sau một hai phút kể từ khi tải lên xong. Liên kết YouTube mất lâu hơn vài phút.
Chạy ở đâu
Một tài khoản dùng được trên mọi nền tảng dưới đây, và bản ghi làm trên điện thoại sẽ chờ sẵn trên Mac và trong trình duyệt.
| Nền tảng | Tải | Phù hợp để |
|---|---|---|
| iPhone và iPad | App Store | Ghi âm trong phòng, chỉnh sửa bản ghi văn bản (iPhone), ghi chú và bài kiểm tra |
| Android | Google Play | Giống iPhone |
| Mac | Mac App Store | Tải tệp lên và đọc bản ghi văn bản dài trên màn hình lớn |
| Trình duyệt | web.sozai.app | Tải lên, đổi tên người nói, thư mục, xuất tệp từ máy tính ở cơ quan mà không cần cài gì |
| Chrome | Ba tiện ích mở rộng | Bản ghi văn bản YouTube, tin nhắn thoại WhatsApp Web, tệp âm thanh trong trình duyệt |
Chỉnh sửa và xuất tệp, theo từng nền tảng
Các nền tảng chưa giống hệt nhau. Đây là những gì mỗi nơi làm được hiện nay:
| iPhone và Android | Mac và iPad | Ứng dụng web | |
|---|---|---|---|
| Sửa văn bản của bản ghi | Có, từng dòng một hoặc cả văn bản | Không | Không |
| Đổi tên người nói | Có | Không | Có |
| Thư mục | Có | Có | Có |
| Xuất | PDF, TXT, SRT, VTT, JSON | PDF, TXT, SRT, VTT, JSON | TXT (có hoặc không có mốc thời gian và người nói), SRT, VTT; TXT của nhiều bản ghi cùng lúc từ thư viện |
Tên bạn đặt cho người nói được mang vào các tệp xuất, trừ phụ đề SRT, vốn không bao giờ có người nói. Không có xuất ra Word (DOCX).
Bài kiểm tra và thẻ ghi nhớ tạo trong ứng dụng hiện vẫn nằm trong ứng dụng. Để đưa chúng sang phần mềm khác, hãy dùng các công cụ miễn phí của chúng tôi: công cụ tạo bài kiểm tra xuất Moodle GIFT và CSV và in bài kiểm tra kèm đáp án riêng, còn công cụ tạo thẻ ghi nhớ xuất CSV cho Anki và tệp TXT mà Quizlet nhập được.
Bảo mật và dữ liệu
- Bản ghi đi qua HTTPS và được lưu trên máy chủ của chúng tôi tại Đức, ở Hetzner. Các khu trung tâm dữ liệu được chứng nhận ISO/IEC 27001; chứng nhận là của Hetzner, không phải của chúng tôi.
- Nhận dạng giọng nói và các tính năng AI do những đối tác có tên cụ thể chạy. Nhận dạng giọng nói chạy ở Mỹ. Mọi đối tác đều có trên trang bên xử lý phụ.
- Chúng tôi không bán bản ghi, và mã của chúng tôi không bao giờ dùng chúng để huấn luyện mô hình.
- Ai cũng có thể tự xóa một bản ghi hoặc toàn bộ tài khoản của mình. Việc đó gỡ âm thanh và mọi thứ tạo ra từ nó khỏi máy chủ của chúng tôi. Các bản sao lưu cơ sở dữ liệu được mã hóa được giữ tối đa 12 tháng.
- Những gì chúng tôi chưa cung cấp: tuân thủ HIPAA hay BAA, báo cáo SOC 2, đăng nhập một lần, vai trò quản trị nhóm.
Toàn bộ nội dung, gồm cả những gì việc xóa để lại, có trên trang bảo mật.
Gói và hóa đơn
Mỗi tài khoản mới được 30 phút chuyển giọng nói thành văn bản miễn phí, một lần, đủ để thử SozAI trên một cuộc họp thật trước khi ai phải trả tiền. Premium là $3.99 một tuần hoặc $44.99 một năm cho mỗi người, với tối đa 700 giờ chuyển giọng nói thành văn bản và tệp tối đa 500 MB. Giá khác nhau theo quốc gia, và các cửa hàng ứng dụng thu phí. Xem bảng giá.
Gói Team và Education: hãy viết cho [email protected], cho chúng tôi biết bao nhiêu người và họ ghi âm gì, chúng tôi sẽ xuất hóa đơn cho nhóm của bạn.
Ai làm ra SozAI
SozAI do VAST FLOW, TOO, một công ty phần mềm đăng ký tại Kazakhstan, phát hành và do người sáng lập, Merey Tleugazin, xây dựng. Phiên bản đầu tiên lên App Store vào tháng 9 năm 2025. Mọi bản phát hành kể từ đó đều có trong nhật ký thay đổi, và bộ tài liệu báo chí có logo cùng ảnh chụp màn hình cho người đánh giá.
Câu hỏi từ người mua hoặc người rà soát bảo mật xin gửi tới [email protected]. Chúng tôi thường trả lời trong vòng một ngày làm việc.
Câu trả lời
Câu hỏi thường gặp
SozAI có tuân thủ HIPAA không?
Không. Chúng tôi không ký Thỏa thuận Đối tác Kinh doanh, và các đối tác nhận dạng giọng nói cùng AI của chúng tôi đều sẽ phải được bao phủ đối với dữ liệu bệnh nhân. Đừng dùng SozAI cho thông tin bệnh nhân. Nó dùng tốt cho bài giảng và phỏng vấn nghiên cứu. Với ghi chú lâm sàng, ứng dụng chị em của chúng tôi notavik ghi âm và viết ghi chú hoàn toàn trên thiết bị, không tải âm thanh lên.
Các bạn có hỗ trợ SSO hay công cụ quản trị nhóm không?
Chưa. Mọi người đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Apple hoặc bằng mã dùng một lần gửi qua email, và mỗi người tự quản lý thư viện của mình. Không có đăng nhập một lần, cũng không có bảng quản trị với các vai trò. Nếu tổ chức của bạn cần chúng trước khi dùng được SozAI, hãy viết cho [email protected] và cho chúng tôi biết bạn dùng nhà cung cấp danh tính nào.
Dữ liệu của chúng tôi được lưu ở đâu?
Trên máy chủ của chúng tôi tại Hetzner, Đức. Âm thanh rời khỏi EU một lần, để nhận dạng giọng nói tại điểm cuối ở Mỹ, và các tính năng AI gửi văn bản bản ghi tới các nhà cung cấp mô hình qua OpenRouter. Mọi đối tác, cùng thông tin họ nhận gì và khi nào, có trên trang bên xử lý phụ của chúng tôi. Các bản sao lưu cơ sở dữ liệu được mã hóa được giữ tối đa 12 tháng.
Chúng tôi có thể trả bằng một hóa đơn cho cả nhóm không?
Có. Các gói đăng ký cá nhân đi qua App Store hoặc Google Play, nhưng với một nhóm thì chúng tôi xuất hóa đơn trực tiếp. Hãy viết cho [email protected] kèm số người và mục đích họ dùng SozAI, chúng tôi sẽ xuất hóa đơn cho nhóm của bạn. Mỗi người vẫn đăng nhập tài khoản riêng của mình, nên không ai phải dùng chung thông tin đăng nhập.
Các bạn có huấn luyện AI trên bản ghi của chúng tôi không?
Chúng tôi không, và cũng không bán chúng. Không có gì trong mã của chúng tôi gửi bản ghi âm hay bản ghi văn bản của bạn vào huấn luyện mô hình. Các đối tác xử lý chúng làm việc theo điều khoản riêng, và chúng tôi gắn liên kết từng bên ở trang bên xử lý phụ để đội bảo mật của bạn đọc. Các công cụ web miễn phí trên sozai.app dùng mô hình miễn phí, nên đừng đưa văn bản bí mật vào đó.
SozAI có tham gia cuộc gọi video của chúng tôi không?
Không, không có bot họp. Bạn ghi âm cuộc trò chuyện trên điện thoại hoặc laptop trong phòng, hoặc tải bản ghi cuộc gọi từ Zoom, Teams hay Meet về rồi tải lên, tối đa 500 MB mỗi tệp. Không ai trong cuộc gọi thấy bot tham gia, và bạn quyết định cuộc họp nào được chuyển thành văn bản. Tệp dài một giờ thường sẵn sàng sau một hai phút.
Đồng nghiệp có thể dùng chung một thư viện không?
Chưa. Bản ghi của mỗi người nằm trong tài khoản riêng, được sắp xếp trong các thư mục. Để chia sẻ, hãy xuất bản ghi văn bản ở một trong năm định dạng từ ứng dụng, hoặc dạng TXT hay phụ đề từ ứng dụng web, hoặc sao chép văn bản. Không gian làm việc nhóm dùng chung nằm trong danh sách của chúng tôi; hãy cho chúng tôi biết nhóm bạn cần gì.
Biến bản ghi âm tiếp theo thành văn bản
Ghi âm, tải tệp lên hoặc dán liên kết. Bạn sẽ nhận được bản chép lời, tên người nói và bản tóm tắt.
Miễn phí trên iOS và Android. Không cần tài khoản để chép lời video YouTube.