Ghi âm cuộc họp sang văn bản

Có biên bản mà không cần người ghi chép

Cuộc họp nào cũng có một người nghe nửa vời vì đang mải ghi. Một bản chép lời trả người đó về với cuộc họp, đồng thời cho tất cả mọi người một hồ sơ ghi rõ ai đã nhận việc gì. Trang này biến 5 phút đầu của file ghi âm thành văn bản để bạn tự đánh giá kết quả trên chính âm thanh cuộc họp của mình — giọng vùng miền, tiếng nói chồng lên nhau, loa ngoài hội nghị — trước khi đưa trọn một tiếng đồng hồ vào ứng dụng.

Lấy âm thanh ra khỏi phần mềm họp

Zoom lưu thêm một file chỉ có tiếng (audio_only.m4a) nằm cạnh file video khi bật ghi cục bộ. Bản ghi Microsoft Teams nằm trong OneDrive hoặc SharePoint dưới dạng MP4; phần tiếng bên trong vẫn dùng được ở đây, nhưng một video họp đầy đủ thường vượt xa giới hạn dung lượng, nên hãy xuất hoặc tách phần âm thanh ra trước. Bản ghi Google Meet lưu vào Drive dưới dạng MP4 và cũng vướng đúng vấn đề đó. Một chiếc điện thoại đặt giữa bàn để ghi âm cuộc họp sẽ cho ra file .m4a thả thẳng vào được.

Bản xem thử làm những gì

Trình duyệt đọc file và giữ lại 5 phút đầu, cắt các bản ghi dài ngay trên máy bạn rồi mã hóa lại đoạn đó thành WAV mono 16 kHz. Âm thanh đi qua kết nối được mã hóa tới bộ máy chép lời phía sau ứng dụng SozAI (AssemblyAI). Ngôn ngữ được nhận diện tự động trong 99 ngôn ngữ, và mỗi người có phát biểu đều được gắn nhãn kèm dấu thời gian — Speaker A, Speaker B — nhất quán suốt bản chép lời. Khi văn bản hiện ra trên màn hình, cả âm thanh lẫn bản chép lời đều bị xóa ở phía nhà cung cấp.

Định dạng và giới hạn

• M4A, MP3, WAV, AAC, FLAC, OGG/OPUS, WEBM và phần tiếng của MP4, tối đa 25 MB giữ nguyên. Bản ghi dài hơn được cắt còn 5 phút ngay trong trình duyệt trước (tối đa 30 MB trên máy tính, 12 MB trên điện thoại).
• Ba lượt xem thử mỗi thiết bị mỗi ngày, không cần tài khoản.
• Người tham dự từ xa qua micro laptop cho kết quả tốt hơn loa ngoài trong phòng họp; cả hai đều dùng được.

Trọn cuộc họp, kèm danh sách việc cần làm

Một tiếng họp bằng mười hai lượt xem thử. Ứng dụng SozAI ghi âm hoặc nhập trọn buổi họp, giữ nguyên nhãn người nói, và viết bản tóm tắt gồm các quyết định cùng việc cần làm để bạn dán thẳng vào email tổng kết. Mọi cuộc họp đều nằm trong một thư viện có thể tìm kiếm. 30 phút đầu tiên miễn phí.