Gỡ băng pháp lý để chuẩn bị hồ sơ: phỏng vấn, phiên tòa và chứng cứ

Bản ghi SozAI dùng được vào việc gì trong công việc pháp lý

AI không thay thế thư ký tòa án, và với biên bản chính thức thì không ai nên đòi hỏi điều đó. Cái nó thay đổi là nhóm làm việc thực sự xử lý được bao nhiêu phần âm thanh của một vụ việc. Nghe một bản ghi âm mất đúng bằng độ dài của nó; đọc bản ghi văn bản của nó chỉ mất vài phút.

Âm thanh đó thường nằm trong bốn đống:

• buổi tiếp nhận thân chủ và phỏng vấn nhân chứng do chính bạn ghi âm
• phiên tòa và buổi hòa giải bạn đã dự, nơi bạn có bản ghi âm hợp pháp hoặc âm thanh chính thức
• các bản ghi âm được cung cấp trong giai đoạn trao đổi chứng cứ, từ thư thoại đến âm thanh camera cơ thể
• chứng cứ bằng ngôn ngữ khác mà không ai trong nhóm nói được

Với cả bốn, một bản ghi bạn đọc và tìm kiếm được trong vài phút thay đổi những gì bạn rà soát được trước hạn chót tiếp theo. Bạn vẫn phải đối chiếu mọi đoạn mình dựa vào với âm thanh.

Phỏng vấn và phiên tòa, theo người nói

Mỗi tệp tải lên trả về được tách theo giọng: Speaker A, Speaker B và cứ thế. Hãy đổi tên thành vai trò trong ứng dụng iPhone hoặc Android hay trên web ("Thân chủ", "Nhân chứng", "Thẩm phán", "Luật sư phía bên kia") và các tên đó đi theo bản ghi và các tệp xuất của nó.

Một nhãn là một giọng, không phải một danh tính. Việc tách người nói gom lời nói theo âm thanh nghe như thế nào, nên hai giọng giống nhau có thể rơi vào một nhãn, và một thẩm phán ngồi xa micro có thể bị tách thành hai. Ai nói câu nào là điều bạn xác nhận bằng cách nghe, như khi kiểm tra một câu trích.

Phiên tòa là âm thanh khó nhất trong danh sách này. Một chiếc điện thoại đặt trên bàn xử án thu tốt giọng gần nhất và kém giọng ở phía xa phòng. Nếu tòa công bố hoặc bán bản ghi âm của riêng họ, hãy dùng tệp đó thay cho bản ghi của bạn. Và hãy kiểm tra trước khi ghi âm: nhiều tòa không cho phép, và một số chỉ cho phép khi thẩm phán đồng ý.

Chứng cứ bằng ngôn ngữ khác

SozAI nhận diện ngôn ngữ của bản ghi âm từ âm thanh, trong 99 ngôn ngữ, nên một thư thoại tiếng Tây Ban Nha và một cuộc gọi tiếng Nga không cần thiết lập gì. Sau đó hãy dịch bản ghi trong ứng dụng hoặc trên web để đọc bằng tiếng Anh bên cạnh bản gốc.

Có hai giới hạn đáng kể ở đây. Chất lượng khác nhau theo ngôn ngữ: trong bài kiểm tra đã công bố của chúng tôi, tỷ lệ lỗi từ dao động từ 1.8% với tiếng Tây Ban Nha đến 19.6% với tiếng Ả Rập và 50% với tiếng Kazakh. Và ngôn ngữ được nhận diện một lần cho mỗi tệp, nên một cuộc gọi đổi ngôn ngữ giữa chừng có thể cho kết quả sai ở ngôn ngữ thứ hai. Hãy dùng bản ghi và bản dịch để quyết định điều gì quan trọng; gửi những đoạn đó cho dịch giả có chứng nhận trước khi bất cứ thứ gì được đưa ra tòa.

Mốc thời gian để trích dẫn

Mỗi đoạn mang theo thời điểm nó bắt đầu. Chạm hoặc bấm vào đó và âm thanh phát từ dòng ấy, trên điện thoại hay trên web. Trong một bản ghi nhớ hay đề cương, bạn có thể trích một đoạn là "phỏng vấn nhân chứng, 14:32" và ai có tệp cũng tìm được trong vài giây.

Thứ bạn sẽ không nhận được là định dạng của tòa: không có số trang và số dòng, không có bố cục hỏi và đáp, không có trang chứng nhận. Nếu cần những thứ đó, đó là dịch vụ như bản ghi pháp lý của Rev, tính giá theo trang.

Sai một từ trong tên hay con số? Hãy sửa văn bản trong ứng dụng điện thoại, từng dòng hoặc cùng lúc. Bản web và Mac hiển thị bản ghi nhưng chưa sửa được.

Lấy bản ghi ra

Từ ứng dụng iPhone, Android, Mac hoặc iPad: PDF, TXT, SRT, VTT hoặc JSON. Từ web.sozai.app: TXT (có hoặc không có mốc thời gian và tên người nói), SRT hoặc VTT. PDF, VTT và JSON giữ tên người nói và thời gian; SRT chỉ giữ thời gian. Không có xuất sang Word, nên hãy mở TXT trong Word hoặc đính kèm PDF vào hồ sơ.

Điều gì xảy ra với âm thanh được bảo mật đặc quyền

Hãy đọc phần này trước khi tải lên bất cứ điều gì thân chủ đã nói với bạn trong sự tin cậy.

• Tệp đến với chúng tôi qua HTTPS và được lưu trên máy chủ của chúng tôi tại Đức, ở Hetzner.
• Nhận dạng giọng nói do một công ty đối tác tại Mỹ thực hiện, và họ nhận âm thanh. Nếu bạn yêu cầu tóm tắt bản ghi âm hoặc đặt câu hỏi về nó, văn bản bản ghi được gửi đến các nhà cung cấp mô hình AI. Mọi công ty trong số này, và họ nhận được gì, đều được liệt kê ở trang bên xử lý phụ của chúng tôi.
• Chúng tôi không bán bản ghi âm, và mã của chính chúng tôi không bao giờ dùng chúng để huấn luyện mô hình.
• Bạn có thể tự xóa một bản ghi âm, hoặc cả tài khoản, trong ứng dụng hoặc trên web. Việc đó xóa âm thanh, bản ghi văn bản và ghi chú khỏi máy chủ của chúng tôi. Các bản sao lưu cơ sở dữ liệu được mã hóa được giữ tối đa 12 tháng, và xóa trong SozAI không xóa bản sao ở đối tác nhận dạng giọng nói.
• Chúng tôi không có báo cáo kiểm toán an ninh độc lập, nhật ký truy cập để bạn xem lại, hay đăng nhập qua nhà cung cấp danh tính của công ty luật của bạn. Đăng nhập bằng Google, Apple hoặc mã dùng một lần gửi qua email.

Nếu thân chủ hoặc công ty bảo hiểm của bạn yêu cầu nhà cung cấp đã được kiểm toán, thì hiện nay SozAI chưa đáp ứng yêu cầu đó; hãy dùng nhà cung cấp có. Nếu không, Formal Opinion 512 (tháng 7/2024) của Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ (American Bar Association) là một danh sách kiểm tra hợp lý: biết công cụ làm gì với thông tin của thân chủ và kiểm tra những gì nó tạo ra. Văn bản đó cũng hỏi liệu bạn có cần sự đồng ý có hiểu biết của thân chủ trước hay không. Đoàn luật sư tiểu bang của bạn có thể có hướng dẫn riêng.

Chi tiết hơn: bảo mật tại SozAI.

SozAI, Rev, Sonix và TurboScribe cho bản ghi âm pháp lý

Theo công bố của từng công ty trên trang giá của họ, kiểm tra ngày 25 tháng 10 năm 2026. Bấm vào tên để tới nguồn.

Vậy chọn cái nào. Công ty luật cần một biên bản để nộp, hoặc một nhà cung cấp qua được bảng câu hỏi bảo mật, nên đến Rev: họ bán bản ghi do người kiểm tra theo định dạng của tòa và công bố tài liệu kiểm toán. Sonix là điểm giữa cho nhóm muốn có trình chỉnh sửa và số giờ trả theo mức dùng, với giấy tờ tuân thủ ở các gói cao hơn. TurboScribe là cách rẻ nhất để đi qua một đống tệp tiếng Anh dài. SozAI có chỗ đứng khi các bản ghi âm là phỏng vấn và chứng cứ bằng nhiều ngôn ngữ, khi chúng bắt đầu từ điện thoại, và khi bạn muốn có bản dịch và bản tóm tắt bên cạnh bản ghi.

Phù hợp với ai, và với ai thì không

Phù hợp với:

• luật sư hành nghề đơn lẻ và các văn phòng nhỏ chuẩn bị hồ sơ từ các buổi phỏng vấn và phiên tòa họ đã dự
• các văn phòng di trú và tị nạn có thân chủ và chứng cứ bằng ngôn ngữ khác
• trợ lý pháp lý xử lý âm thanh được cung cấp trong giai đoạn trao đổi chứng cứ
• nhóm pháp chế nội bộ rà soát các buổi phỏng vấn nội bộ được ghi âm

Không phù hợp với:

• bất cứ thứ gì bạn sẽ nộp hoặc chứng nhận: hãy đặt từ thư ký tòa án hoặc dịch vụ gỡ băng pháp lý
• các công ty luật có chính sách hoặc thân chủ yêu cầu nhà cung cấp đã kiểm toán, thỏa thuận dữ liệu có chữ ký hoặc đăng nhập của công ty
• phụ đề trực tiếp cho phiên tòa khi nó đang diễn ra: SozAI gỡ băng sau khi bản ghi âm được tải lên

Cho một nhóm pháp lý

Hiện nay mỗi người có tài khoản riêng; chưa có vụ việc dùng chung hay vai trò quản trị, và chưa có đăng nhập chung cho cả công ty. Gói cho nhóm: hãy viết đến [email protected] và chúng tôi sẽ xuất hóa đơn cho công ty của bạn. Xem SozAI cho doanh nghiệp.

Giá

30 phút đầu miễn phí, một lần, không cần thẻ. Sau đó, Premium là $4.99 mỗi tuần hoặc $79.99 mỗi năm, thanh toán qua App Store hoặc Google Play, với tối đa 700 giờ chuyển văn bản và tệp đến 500 MB. Xem bảng giá.