Transcription juridique pour la préparation de dossier : entretiens, audiences et preuves

À quoi sert une transcription SozAI en droit

L'IA ne remplace pas le sténographe judiciaire, et personne ne devrait le lui demander pour le dossier officiel. Elle change autre chose : la part de l'audio d'une affaire que l'équipe arrive réellement à traiter. Écouter un enregistrement prend autant de temps que l'enregistrement ; lire sa transcription prend quelques minutes.

Cet audio se range en général en quatre piles :

• les entretiens d'accueil de clients et de témoins que vous avez enregistrés vous-même
• les audiences et médiations auxquelles vous avez assisté, dont vous détenez un enregistrement licite ou l'audio officiel
• les enregistrements produits en communication de pièces, des messages vocaux à l'audio de caméras-piétons
• les preuves dans une autre langue que personne dans l'équipe ne parle

Pour ces quatre cas, une transcription que l'on peut lire et parcourir en quelques minutes change ce que l'on peut examiner avant la prochaine échéance. Vous vérifiez toujours avec l'audio chaque passage sur lequel vous vous appuyez.

Entretiens et audiences, par intervenant

Chaque fichier importé revient découpé par voix : Speaker A, Speaker B, etc. Renommez-les en rôles dans l'app iPhone ou Android, ou sur le web (« Client », « Témoin », « Juge », « Avocat adverse ») et les noms se retrouvent dans cette transcription et dans ses exports.

Une étiquette désigne une voix, pas une identité. La séparation des voix regroupe la parole selon sa sonorité : deux voix proches peuvent finir sous la même étiquette, et un juge éloigné du micro peut en avoir deux. Qui a dit une phrase, vous le confirmez en écoutant, comme pour vérifier une citation.

Les audiences sont l'audio le plus difficile de cette liste. Un téléphone posé sur un banc capte bien la voix la plus proche et mal le fond de la salle. Si le tribunal publie ou vend son propre audio, utilisez ce fichier plutôt que votre enregistrement. Et renseignez-vous avant d'enregistrer, quoi que ce soit : beaucoup de tribunaux l'interdisent, et certains ne l'autorisent qu'avec l'accord du juge.

Preuves dans d'autres langues

SozAI détecte la langue d'un enregistrement à partir de l'audio, parmi 99 langues : un message vocal en espagnol et un appel en russe n'exigent aucun réglage. Traduisez ensuite la transcription dans l'app ou sur le web pour la lire en français à côté de l'original.

Deux limites comptent ici. La qualité varie selon la langue : dans notre test publié, le taux d'erreur sur les mots allait de 1,8 % pour l'espagnol à 19,6 % pour l'arabe et 50 % pour le kazakh. Et la langue est détectée une fois par fichier : un appel qui change de langue en cours de route peut donner un mauvais résultat dans la seconde. Servez-vous de la transcription et de la traduction pour décider de ce qui compte ; envoyez ces passages à un traducteur assermenté avant que quoi que ce soit n'aille devant un tribunal.

Horodatage pour citer

Chaque passage porte l'heure à laquelle il commence. Touchez ou cliquez dessus et l'audio démarre à cette ligne, sur le téléphone ou sur le web. Dans une note ou un plan, vous pouvez citer un passage ainsi : « entretien avec le témoin, 14:32 », et quiconque a le fichier le retrouve en quelques secondes.

Ce que vous n'obtiendrez pas, c'est la mise en forme judiciaire : ni numéros de page et de ligne, ni présentation question-réponse, ni page de certification. Si vous en avez besoin, c'est le rôle d'un service comme les transcriptions juridiques de Rev, facturées à la page.

Un mot faux dans un nom ou un chiffre ? Corrigez le texte dans l'app mobile, ligne par ligne ou d'un coup. Les versions web et Mac affichent la transcription mais ne permettent pas encore de la modifier.

Récupérer la transcription

Depuis l'app iPhone, Android, Mac ou iPad : PDF, TXT, SRT, VTT ou JSON. Depuis web.sozai.app : TXT (avec ou sans horodatage et noms des intervenants), SRT ou VTT. PDF, VTT et JSON conservent les noms des intervenants et le minutage ; SRT ne conserve que le minutage. Il n'y a pas d'export Word : ouvrez le TXT dans Word ou joignez le PDF au dossier.

Ce qu'il advient d'un audio confidentiel

À lire avant d'importer quoi que ce soit qu'un client vous a confié sous le sceau du secret.

• Le fichier nous parvient en HTTPS et est stocké sur nos serveurs en Allemagne, chez Hetzner.
• La reconnaissance vocale est assurée par une société partenaire aux États-Unis, qui reçoit l'audio. Si vous demandez un résumé de l'enregistrement ou posez des questions à son sujet, le texte de la transcription est envoyé à des fournisseurs de modèles d'IA. Chacune de ces sociétés, et ce qu'elle reçoit, figure sur notre page des sous-traitants.
• Nous ne vendons pas les enregistrements, et notre code ne s'en sert jamais pour entraîner des modèles.
• Vous pouvez supprimer vous-même un enregistrement, ou tout votre compte, dans l'app ou sur le web. Cela retire de nos serveurs l'audio, la transcription et les notes. Les sauvegardes chiffrées de la base de données sont conservées jusqu'à 12 mois, et supprimer dans SozAI ne supprime pas la copie détenue par le partenaire de reconnaissance vocale.
• Nous n'avons ni rapport d'audit de sécurité indépendant, ni journaux d'accès que vous puissiez consulter, ni connexion via le fournisseur d'identité de votre cabinet. On se connecte avec Google, Apple ou un code à usage unique envoyé par e-mail.

Si votre client ou votre assureur exige un prestataire audité, SozAI ne répond pas à cette exigence aujourd'hui ; choisissez un prestataire qui y répond. Sinon, l'avis formel 512 de l'American Bar Association (juillet 2024) fournit une liste de contrôle raisonnable : savoir ce que l'outil fait des informations du client et vérifier ce qu'il produit. Il demande aussi si vous devez d'abord obtenir le consentement éclairé du client. Votre barreau peut avoir ses propres recommandations.

Pour aller plus loin : la sécurité chez SozAI.

SozAI, Rev, Sonix et TurboScribe pour les enregistrements juridiques

Tel que chaque société le publie sur sa page de tarifs, vérifié le 25 octobre 2026. Cliquez sur un nom pour la source.

Lequel choisir, alors ? Les cabinets qui ont besoin d'un document à déposer, ou d'un prestataire qui passe un questionnaire de sécurité, doivent aller chez Rev : il vend des transcriptions relues par des humains au format judiciaire et publie ses documents d'audit. Sonix est le compromis pour une équipe qui veut un éditeur et des heures à l'usage, avec la paperasse de conformité sur ses offres supérieures. TurboScribe est le moyen le moins cher de venir à bout d'un gros stock de longs fichiers en anglais. SozAI trouve sa place quand les enregistrements sont des entretiens et des preuves en plusieurs langues, quand ils naissent sur un téléphone, et quand vous voulez une traduction et un résumé à côté de la transcription.

À qui il convient, et à qui il ne convient pas

Un bon choix pour :

• les avocats indépendants et les petits cabinets qui préparent des dossiers à partir d'entretiens et d'audiences auxquelles ils ont assisté
• les cabinets de droit des étrangers et de l'asile dont les clients et les preuves sont dans d'autres langues
• les juristes qui traitent l'audio produit en communication de pièces
• les équipes juridiques internes qui examinent des entretiens internes enregistrés

Ne convient pas pour :

• tout ce que vous allez déposer ou faire certifier : commandez-le à un sténographe judiciaire ou à un service de transcription juridique
• les cabinets dont la politique ou les clients exigent un prestataire audité, un accord de traitement des données signé ou une connexion via l'entreprise
• le sous-titrage en direct d'une audience pendant qu'elle se déroule : SozAI transcrit une fois l'enregistrement importé

Pour une équipe juridique

Aujourd'hui, chacun a son propre compte ; il n'y a pas encore de dossiers partagés ni de rôles d'administrateur, ni de connexion commune au cabinet. Offres pour les équipes : écrivez à [email protected] et nous facturerons votre cabinet. Voir SozAI pour les équipes.

Prix

Les 30 premières minutes sont gratuites, une seule fois, sans carte bancaire. Ensuite, Premium coûte $4.99 par semaine ou $79.99 par an, facturé via l'App Store ou Google Play, avec jusqu'à 700 heures de transcription et des fichiers jusqu'à 500 Mo. Voir les tarifs.