Trascrizione legale per la preparazione delle cause: interviste, udienze e prove

A cosa serve una trascrizione SozAI nel lavoro legale

L'AI non sostituisce lo stenografo giudiziario, e per il verbale nessuno dovrebbe chiederglielo. Cambia invece quanto dell'audio di una causa il team riesce davvero a esaminare. Ascoltare una registrazione richiede quanto dura la registrazione; leggerne la trascrizione richiede pochi minuti.

Quell'audio di solito sta in quattro mucchi:

• colloqui con i clienti e interviste ai testimoni che hai registrato tu
• udienze e mediazioni a cui hai assistito, di cui hai una registrazione lecita o l'audio ufficiale
• registrazioni prodotte in discovery, dai messaggi vocali all'audio delle bodycam
• prove in un'altra lingua che nessuno nel team parla

Per tutti e quattro, una trascrizione che puoi leggere e cercare in pochi minuti cambia ciò che riesci a esaminare prima della prossima scadenza. Ogni passaggio su cui ti basi lo verifichi comunque con l'audio.

Interviste e udienze, per interlocutore

Ogni file caricato torna diviso per voce: Speaker A, Speaker B e così via. Rinominali con i ruoli nell'app per iPhone o Android o sul web ("Cliente", "Testimone", "Giudice", "Controparte") e i nomi restano in quella trascrizione e nelle sue esportazioni.

Un'etichetta è una voce, non un'identità. La diarizzazione raggruppa il parlato in base a come suona, quindi due voci simili possono finire sotto la stessa etichetta, e un giudice lontano dal microfono può ritrovarsene due. Chi ha detto una frase lo confermi ascoltando, come faresti per verificare una citazione.

Le udienze sono l'audio più difficile di questo elenco. Un solo telefono sul banco coglie bene la voce più vicina e male l'altra parte dell'aula. Se il tribunale pubblica o vende il proprio audio, usa quel file invece della tua registrazione. E informati prima ancora di registrare: molti tribunali non lo consentono, e alcuni solo con il permesso del giudice.

Prove in altre lingue

SozAI riconosce la lingua di una registrazione dall'audio, tra 99 lingue, quindi un messaggio vocale in spagnolo e una telefonata in russo non richiedono alcuna impostazione. Poi traduci la trascrizione nell'app o sul web per leggerla in italiano accanto all'originale.

Qui contano due limiti. La qualità varia da lingua a lingua: nel nostro test pubblicato il tasso di errore sulle parole andava dall'1,8% per lo spagnolo al 19,6% per l'arabo e al 50% per il kazako. E la lingua viene riconosciuta una volta per file, quindi una chiamata che cambia lingua a metà può uscire sbagliata nella seconda. Usa trascrizione e traduzione per decidere cosa conta; manda quei passaggi a un traduttore certificato prima che qualcosa arrivi in tribunale.

Timecode per citare

Ogni passaggio riporta il momento in cui inizia. Toccalo o cliccalo e l'audio parte da quella riga, sul telefono o sul web. In un memorandum o in uno schema puoi citare un passaggio come "intervista al testimone, 14:32" e chiunque abbia il file lo ritrova in pochi secondi.

Quello che non otterrai è l'impaginazione da tribunale: niente numeri di pagina e di riga, niente layout domanda e risposta, niente pagina di certificazione. Se ti servono, è compito di un servizio come le trascrizioni legali di Rev, a prezzo per pagina.

Una parola sbagliata in un nome o in una cifra? Correggi il testo nell'app per telefono, riga per riga o tutto insieme. Le versioni web e Mac mostrano la trascrizione ma non la modificano ancora.

Portare fuori la trascrizione

Dall'app per iPhone, Android, Mac o iPad: PDF, TXT, SRT, VTT o JSON. Da web.sozai.app: TXT (con o senza timecode e nomi degli interlocutori), SRT o VTT. PDF, VTT e JSON conservano nomi degli interlocutori e tempi; SRT conserva solo i tempi. Non c'è l'esportazione in Word: apri il TXT in Word oppure allega il PDF al fascicolo.

Che fine fa l'audio riservato

Leggi questa parte prima di caricare qualsiasi cosa che un cliente ti ha detto in confidenza.

• Il file arriva da noi via HTTPS ed è archiviato sui nostri server in Germania, presso Hetzner.
• Il riconoscimento vocale è svolto da un'azienda partner negli Stati Uniti, che riceve l'audio. Se chiedi un riassunto della registrazione o fai domande su di essa, il testo della trascrizione va ai fornitori di modelli di AI. Ognuna di queste aziende, e cosa riceve, è elencata nella nostra pagina dei sub-responsabili del trattamento.
• Non vendiamo le registrazioni e il nostro codice non le usa mai per addestrare modelli.
• Puoi eliminare una registrazione, o l'intero account, da solo nell'app o sul web. Così audio, trascrizione e note vengono rimossi dai nostri server. I backup cifrati del database sono conservati fino a 12 mesi, ed eliminare in SozAI non elimina la copia presso il partner di riconoscimento vocale.
• Non abbiamo un rapporto di audit di sicurezza indipendente, registri di accesso che tu possa consultare, né l'accesso tramite il provider di identità del tuo studio. L'accesso avviene con Google, Apple o un codice monouso via e-mail.

Se il tuo cliente o la tua assicurazione richiede un fornitore sottoposto ad audit, oggi SozAI non soddisfa quel requisito: scegli un fornitore che lo soddisfa. In caso contrario, la Formal Opinion 512 dell'American Bar Association (luglio 2024) è una lista di controllo sensata: sapere cosa fa lo strumento con le informazioni del cliente e verificare ciò che produce. Chiede anche se serva prima il consenso informato del cliente. Il tuo ordine forense potrebbe avere indicazioni proprie.

Maggiori dettagli: sicurezza in SozAI.

SozAI, Rev, Sonix e TurboScribe per le registrazioni legali

Come ciascuna azienda li pubblica nella propria pagina dei prezzi, controllati il 25 ottobre 2026. Clicca su un nome per la fonte.

Quale scegliere, allora. Gli studi che hanno bisogno di un verbale da depositare, o di un fornitore che superi un questionario di sicurezza, dovrebbero rivolgersi a Rev: vende trascrizioni controllate da persone in formato da tribunale e pubblica i propri documenti di audit. Sonix è la via di mezzo per un team che vuole un editor e ore a consumo, con la documentazione di conformità nei piani superiori. TurboScribe è il modo più economico per smaltire un grande arretrato di file lunghi in inglese. SozAI si guadagna il suo posto quando le registrazioni sono interviste e prove in più lingue, quando nascono su un telefono e quando vuoi una traduzione e un riassunto accanto alla trascrizione.

A chi serve e a chi no

Adatto a:

• avvocati singoli e piccoli studi che preparano le cause a partire da interviste e udienze a cui hanno assistito
• studi di immigrazione e asilo i cui clienti e le cui prove sono in altre lingue
• praticanti e paralegali che lavorano sull'audio prodotto in discovery
• uffici legali interni che esaminano interviste interne registrate

Non adatto a:

• tutto ciò che depositerai o certificherai: ordinalo a uno stenografo giudiziario o a un servizio di trascrizione legale
• studi la cui politica o i cui clienti richiedono un fornitore sottoposto ad audit, un accordo firmato sul trattamento dei dati o l'accesso aziendale
• sottotitolazione dal vivo di un'udienza mentre si svolge: SozAI trascrive dopo il caricamento della registrazione

Per uno studio legale

Oggi ogni persona ha il proprio account; non ci sono ancora pratiche condivise né ruoli di amministratore, né un accesso valido per tutto lo studio. Piani Team: scrivi a [email protected] e fattureremo il tuo studio. Vedi SozAI per i team.

Prezzo

I primi 30 minuti sono gratis, una volta sola, senza carta. Poi Premium costa $4.99 a settimana o $79.99 all'anno, con addebito tramite App Store o Google Play, con fino a 700 ore di trascrizione e file fino a 500 MB. Vedi i prezzi.