事件準備のための法律関係の文字起こし:面談、審理、証拠

法律業務でSozAIの文字起こしが役に立つ場面

AIは速記官の代わりにはなりません。記録としては、誰もAIにそれを頼むべきではありません。変わるのは、事件の音声のうち、チームが実際に目を通せる量です。録音を聞くには録音と同じだけの時間がかかりますが、その文字起こしを読むのは数分で済みます。

その音声は、たいてい次の4つの山になっています。

• 自分で録音した依頼者の面談や証人との面談
• 傍聴した審理や調停のうち、適法な録音や公式の音声を手元に持っているもの
• 証拠開示で提出された録音(留守番電話からボディカメラの音声まで)
• チームの誰も話せない言語の証拠

この4つのどれでも、数分で読めて検索できる文字起こしがあれば、次の期限までに確認できる範囲が変わります。頼りにする箇所は、どれも音声と照らして確かめてください。

面談と審理を話者別に

アップロードしたものはすべて、声ごとに分かれて返ってきます。話者A、話者Bという具合です。iPhoneまたはAndroidのアプリ、あるいはWebで、役割に名前を付け直すと(「依頼者」「証人」「裁判官」「相手方弁護士」)、その名前がその文字起こしと書き出しに引き継がれます。

ラベルは声であって、人物の特定ではありません。話者の分離は、音の響きで発話をまとめるので、似た声が1つのラベルにまとまったり、マイクから遠い裁判官が2つのラベルに分かれたりすることがあります。ある発言を誰がしたかは、引用を確かめるのと同じように、聞いて確認してください。

審理は、ここに挙げた音声の中でいちばん難しい音声です。法壇に置いた1台のスマートフォンは、近くの声はよく拾い、部屋の反対側の声はあまり拾いません。裁判所が自前の音声を公開または販売している場合は、自分の録音ではなく、そのファイルを使ってください。そもそも録音する前に確認してください。録音を認めない裁判所は多く、裁判官の許可があれば認める裁判所もあります。

他の言語の証拠

SozAIは、録音の言語を音声から検出します。99言語に対応しているので、スペイン語の留守番電話もロシア語の電話も、設定は要りません。そのあと、アプリまたはWebで文字起こしを翻訳すれば、原文の隣で英語として読めます。

ここで大事な制限が2つあります。品質は言語によって異なります。公開しているテストでは、単語誤り率はスペイン語の1.8%からアラビア語の19.6%、カザフ語の50%まででした。また、言語の検出はファイルごとに1回なので、途中で言語が切り替わる通話では、2つ目の言語が正しく出ないことがあります。文字起こしと翻訳は何が重要かを判断するために使い、それらの箇所は、裁判所に出す前に認定翻訳者に送ってください。

引用のためのタイムスタンプ

すべての箇所に開始時刻が付いています。タップまたはクリックすると、スマートフォンでもWebでも、その行から音声が再生されます。メモやアウトラインでは、箇所を「証人面談、14:32」と引用でき、ファイルを持っている人なら誰でも数秒で見つけられます。

得られないのは、裁判所の書式です。ページと行の番号も、問答形式のレイアウトも、認証のページもありません。それらが必要なら、Revの法律関係の文字起こしのようなサービスで、ページ単位の料金になります。

名前や数字の単語が違っていますか?スマートフォンのアプリで、1行ずつ、またはまとめて直せます。WebとMacではテキストを表示できますが、まだ編集はできません。

文字起こしを取り出す

iPhone、Android、Mac、iPadのアプリからは、PDF、TXT、SRT、VTT、JSON。web.sozai.appからは、TXT(タイムスタンプと話者名の有無を選べます)、SRT、VTT。PDF、VTT、JSONは話者名と時間を保ち、SRTは時間だけを保ちます。Word形式の書き出しはないので、TXTをWordで開くか、PDFを事件のファイルに添付してください。

秘匿特権の対象となる音声はどうなるか

依頼者が秘密にして話したことを何かアップロードする前に、これをお読みください。

• ファイルはHTTPSで当社に送られ、自社サーバーに保存されます。
• 音声認識は米国のパートナー企業が行い、音声はそこに渡されます。録音の要約や、録音についての質問を求めた場合、文字起こしのテキストがAIモデルのプロバイダーに送られます。これらの企業すべてと、それぞれが受け取る内容は、サブプロセッサーのページに載せています。
• 録音を販売することはなく、自社のコードがモデルの学習に使うこともありません。
• 録音も、アカウント全体も、アプリまたはWebでご自身で削除できます。削除すると、音声、文字起こし、ノートが当社のサーバーから消えます。暗号化されたデータベースのバックアップは最大12か月保持され、SozAIで削除しても、音声認識パートナーが持つコピーは削除されません。
• 独立したセキュリティ監査報告書も、確認できるアクセスログも、事務所のIDプロバイダー経由のサインインも、ありません。サインインはGoogle、Apple、または一度きりのメールコードで行います。

依頼者や保険会社が監査済みのベンダーを求めている場合、SozAIは現時点ではその要件を満たしません。満たすプロバイダーを使ってください。そうでなければ、米国法曹協会(American Bar Association)のFormal Opinion 512(2024年7月)が、妥当なチェックリストになります。ツールが依頼者の情報をどう扱うかを知り、出力を確認することです。また、その前に依頼者の十分な説明に基づく同意が必要かどうかも問うています。州の弁護士会が独自の指針を出していることもあります。

詳細はSozAIのセキュリティをご覧ください。

法律関係の録音にSozAI、Rev、Sonix、TurboScribe

各社が自社の料金ページで公表している内容で、2026年10月25日に確認しました。名前をクリックすると出典が開きます。

では、どれを選ぶか。提出する記録が必要な事務所や、セキュリティ質問票を通せるベンダーが必要な事務所は、Revへどうぞ。人が確認した裁判所書式の文字起こしを販売し、監査関連の文書も公開しています。Sonixは、エディターと従量課金の時間数がほしいチーム向けの中間的な選択肢で、コンプライアンス関連の書類は上位プランにあります。TurboScribeは、長い英語のファイルが大量にあるときに、最も安く片付けられる方法です。SozAIの出番は、録音が複数の言語のインタビューや証拠であるとき、録音がスマートフォンから始まるとき、そして文字起こしの隣に翻訳と要約がほしいときです。

向いている人、向いていない人

次のような場合に向いています。

• 自分が傍聴した面談や審理から事件を準備する、個人の弁護士や小規模な事務所
• 依頼者も証拠も他言語である、移民・難民申請を扱う事務所
• 証拠開示で提出された音声を読み進めるパラリーガル
• 録音された社内ヒアリングを確認する社内チーム

次のような場合は向いていません。

• 提出や認証をするもの全般:速記官や法律関係の文字起こしサービスに注文してください
• 方針や依頼者が、監査済みのベンダー、署名済みのデータ契約、または会社のサインインを求める事務所
• 進行中の審理のライブ字幕:SozAIは録音がアップロードされてから文字起こしします

法務チームで使う

現在は1人ごとにアカウントがあり、共有の案件や管理者ロールはまだなく、事務所全体のサインインもありません。チームプランについては、[email protected]までご連絡いただければ、事務所宛てに請求書をお送りします。チーム向けSozAIをご覧ください。

料金

最初の30分は、カード登録なしで一度だけ無料です。その後のPremiumは、App StoreまたはGoogle Play経由で、週$4.99または年$79.99で、文字起こしは最大700時間、ファイルは500 MBまで使えます。料金をご覧ください。