どんな録音からでもAI議事録を。対面でも、オンラインでも、スマートフォンでも

議事録の仕上がり

以下は、公開されている会議の録音をSozAIで処理した、編集なしの出力です。録音を入れると、この議事録が出てきました。

ボットあり、ボットなし

会議向けのAIメモツールの多くは、通話に追加の参加者として入ります。たとえばOtterの料金ページには、アシスタントが「Zoom、MS Teams、Google Meetに参加して、ノートを自動で作成・共有する」と書かれています(2026年10月25日確認、原文は英語)。ビデオ通話ばかりの予定なら、録音を押し忘れる心配がないので、とても便利です。

ただ、会議室での会議や、誰かがスピーカーフォンで受けた通話には役に立ちません。SozAIは通話に参加しません。録音の方法は3つです。

• 対面の会議なら、テーブルに置いたスマートフォン(置き場所は会議レコーダーのページ)。
• パソコンのChromeまたはEdgeで開いたSozAIのWebアプリ。ビデオ通話のブラウザタブの音声を、マイクあり・なしのどちらでも録音できます。
• 会議ツールがすでに保存した録音を、500 MBまでのファイルとしてアップロード(各ツールの保存場所)。

トレードオフはあります。ボットは自動で始まりますが、SozAIは誰かが録音を押す必要があります。その代わり、参加者リストに余計な名前が増えず、1つのツールで会議室も通話も扱え、会う相手がボット対応のプラットフォームを使っている必要もありません。会議がすべてビデオ通話で、録音のことをいっさい考えたくないなら、ボット型のツールのほうが向いています。

他の言語の会議

SozAIは話されている言語を99言語の中から自動で検出するので、ポーランド語やアラビア語の会議でも設定は要りません。議事録は会議の言語で書かれます。報告書を英語にする必要がある場合は、アプリまたはWebでノートを翻訳してください。文字起こしも翻訳できます。

文字起こしの質は言語によって変わります。公開している精度テストでは、単語誤り率はスペイン語の1.8%、ポルトガル語の8.0%、アラビア語の19.6%、カザフ語の50%でした。これは静かな部屋で短い文章を読み上げたときの数値です。人が重なって話す会議では結果が悪くなりますが、会議の精度はまだ測っていません。

前もって知っておきたい制限が1つあります。録音1件は1つの言語で文字起こしされます。会議の途中でドイツ語から英語に切り替わると、2つ目の言語の部分がうまく出ないことがあります。切り替わると分かっているときは、その時点で新しい録音を始めてください。

そのままコピーできる議事録テンプレート

議事録の形は、誰が書いても同じです。以下を文書にコピーして、SozAIのノートから埋めてください。ノートは各セクションに対応しており、章(それぞれタイムスタンプ付き)を議題の代わりに使えます。出席者と承認は、ご自身で追記してください。録音では、会議室にいて何も話さなかった人は分からないためです。

議事録
会議名:
日時:
場所またはリンク:
議長:                 記録者:
出席者:
欠席者:

1. 要約
   (2~3文)

2. 議題と決定事項
   2.1 議題:
       決定事項:
   2.2 議題:
       決定事項:

3. アクションアイテム
   タスク | 担当者 | 期限

4. 未解決の質問

5. 次回の会議:

承認者:               日付:

場面別の議事録

• ボットなしのオンライン通話:Google Meet、Zoom、Teamsの通話を、ブラウザのタブまたはMacから録音します。通話に参加する人はいません。
• 対面の会議:テーブルにスマートフォンかノートパソコンを置くと、話者が区別され、タスクが取り出されます。
• ほかの言語での会議:文字起こしは話された言語のまま、ノートはあなたの言語に翻訳されます。
• 1on1とコーチング:1対1の面談から、非公開のノートとフォローアップを作ります。
• Macで使う:会議モードならデスクトップ版のZoomやTeamsも拾え、文字起こしはMac上で行われます。
• Windowsで使う:ChromeまたはEdgeのWebバージョンで、通話のタブとマイクを録音します。

向いている人、向いていない人

次のような場合に向いています。

• 会議室で行う会議の議長や出席者で、後から議事録を送る担当がいる。
• 会議が英語以外で行われる、または会議ごとに言語が違う。
• ZoomやICレコーダーの録音がすでにあり、そこから議事録を作りたい。
• 議事録の内容を裏付けるものとして、タイムスタンプ付きの文字起こしを残したい。

次のような場合は、ほかの選択肢を探してください。

• カレンダーのすべての通話に、誰も何も押さなくてもボットが入ってほしい。
• 議事録が、取締役会や裁判所にそのまま受理される正式な記録である。SozAIが出すのは下書きで、確認と署名は人が行います。
• 患者に関する会議である。SozAIは診療記録向けには作られていません。姉妹アプリのnotavikは、音声を端末内に置きます。

チームでSozAIを使う

現在は1人ごとにSozAIのアカウントがあり、録音はそのアカウントに残ります。共有ワークスペースや管理者ロールはまだありません。TeamプランとEducationプランのシートは、web.sozai.appでカード払いで購入でき、1シートあたり月額$12.99または年額$99.99で、請求書は組織名で発行されます。チーム向けの購入の流れをご覧ください。チームでの現在の使い方は、チーム向けSozAIをご覧ください。

録音の行き先

• 録音はHTTPSで送られ、ドイツのHetznerにある自社サーバーに保存されます。
• 音声認識とAI機能は、名前を挙げたパートナーが担当します。すべてサブプロセッサーのページに載せています。
• 録音を販売することはなく、自社のコードがモデルの学習に使うこともありません。
• 録音もアカウント全体も、ご自身で削除できます。削除すると、音声ファイルと、そこから作られたもの(文字起こし、ノート、フラッシュカード、クイズ)が自社のサーバーから消えます。暗号化されたデータベースのバックアップは、最大12か月保持されます。

まだ提供していないもの:組織のIDプロバイダー経由のサインイン、チームの管理者ロール、自社のセキュリティ認証。サインインはGoogleまたはAppleか、一度きりのメールコードで行います。詳細はセキュリティのページにあります。

料金

最初の30分の文字起こしは、カード登録なしで一度だけ無料です。その後のPremiumは、App StoreまたはGoogle Play経由、またはweb.sozai.appのProとチーム用シートで、週$4.99または年$79.99からで、文字起こしは最大700時間まで使えます。詳しくは料金とチームでの購入をご覧ください。