Кез келген жазбадан AI жиналыс хаттамасы: бөлмеде, онлайн немесе телефонда

Хаттама қандай болады

Төменде — көпшілікке қолжетімді жиналыс жазбасы бойынша SozAI-дың өңделмеген нәтижесі: жазба кірді, мына хаттама шықты.

Бот па, ботсыз ба

Жиналыстарға арналған AI конспект жазғыштардың көбі қоңырауға қосымша қатысушы болып қосылады. Мысалы, Otter-дің баға бетінде оның көмекшісі "joins Zoom, MS Teams, and Google Meet to automatically write and share notes" делінген (2026-10-25 тексерілді). Күнтізбесі бейнеқоңыраулармен толы адамға бұл жақсы жұмыс істейді, өйткені жазуды бастауды ешкім есіне сақтамайды.

Бірақ бұл конференц-залдағы жиналысқа немесе біреу спикерфонмен қабылдаған қоңырауға көмектеспейді. SozAI қоңырауларға қосылмайды. Жазуды үш жолмен жасайсыз:

• бетпе-бет жиналыста үстелге қойған телефон (оны қайда қою керегі жиналыс жазғыш бетінде);
• компьютердегі Chrome немесе Edge-те SozAI веб-қолданбасы: ол бейнеқоңыраудың браузер қойындысын микрофоныңызбен бірге немесе микрофонсыз жазады;
• жиналыс құралы өзі сақтаған жазба, көлемі 500 MB дейінгі файл ретінде жүктеледі (жиналыс құралдары оларды қайда сақтайды).

Айырбас нақты. Бот өзі іске қосылады; SozAI-да біреу жазу батырмасын басады. Оның орнына қатысушылар тізімінде артық ат болмайды, бір құрал бөлмелер мен қоңырауларды бірдей қамтиды, ал кездесетін адамдарыңыз бот қолдайтын платформада болуы шарт емес. Әр жиналысыңыз бейнеқоңырау болса және жазу туралы ойлағыңыз келмесе, ботқа негізделген құрал сізге көбірек жарайды.

Басқа тілдердегі жиналыстар

SozAI айтылған тілді 99 тілден өзі анықтайды, сондықтан поляк немесе араб тілінде өткен жиналысқа ешқандай баптау керек емес. Хаттама жиналыс тілінде жазылады. Есеп ағылшынша болуы керек болса, конспектті қолданбада немесе веб-те аударыңыз; транскрипт те аударылады.

Транскриптің сапасы тілге байланысты. Біздің жария дәлдік тестіміз сөздердегі қателік үлесін өлшеді: испан тілінде 1,8%-дан португал тілінде 8,0%-ға, араб тілінде 19,6%-ға және қазақ тілінде 50%-ға дейін. Бұл тыныш бөлмеде оқылған қысқа сөйлемдер еді. Адамдар бір-бірінің сөзін бөлетін жиналыста нәтиже нашарлау болады, ал жиналыстарды біз әлі өлшеген жоқпыз.

Жоспарға алатын бір шектеу: әр жазба бір тілде транскрипцияланады. Жиналыс ортасында неміс тілінен ағылшын тіліне ауысса, екінші тілдегі бөлік нашар шығуы мүмкін. Ауысу болатынын біліп тұрсаңыз, сол сәтте жаңа жазба бастаңыз.

Көшіріп алуға болатын жиналыс хаттамасының үлгісі

Хаттама кім жазса да бір пішінде болады. Мынаны құжатыңызға көшіріп, SozAI конспектісінен толтырыңыз: ол бөлім-бөлім сәйкес келеді; тараулар (әрқайсысы уақыт белгісімен) күн тәртібінің тармақтарын алмастыра алады. Қатысушыларды және бекітуді өзіңіз қосасыз, себебі жазба бөлмеде кім үнсіз отырғанын білмейді.

ЖИНАЛЫС ХАТТАМАСЫ
Жиналыс:
Күні мен уақыты:
Орны немесе сілтеме:
Төраға:                 Хаттаманы жазған:
Қатысқандар:
Себепсіз келмегендер:

1. Қысқаша мазмұн
   (екі-үш сөйлем)

2. Күн тәртібінің тармақтары және шешімдер
   2.1 Тармақ:
       Шешім:
   2.2 Тармақ:
       Шешім:

3. Тапсырмалар
   Тапсырма | Иесі | Мерзімі

4. Ашық сұрақтар

5. Келесі жиналыс:

Бекітті:           Күні:

Өз жағдайыңызға арналған жиналыс конспектілері

• Ботсыз онлайн қоңыраулар: Google Meet, Zoom немесе Teams қоңырауын браузер қойындысынан не Mac-тен жазыңыз; қоңырауға ешкім қосылмайды.
• Бетпе-бет жиналыстар: үстелдегі телефон не ноутбук, сөйлеушілер белгіленеді, тапсырмалар бөлініп алынады.
• Басқа тілдегі жиналыстар: транскрипт айтылған тілде, конспектілер өз тіліңізге аударылады.
• Жеке кездесулер мен коучинг: 1:1 кездесуден жеке конспектілер мен келесі қадамдар.
• Mac-та: Meeting режимі компьютердегі Zoom немесе Teams-ті естиді және транскрипцияны Mac-тің өзінде жасайды.
• Windows-та: Chrome немесе Edge-дегі веб-нұсқа қоңырау қойындысы мен микрофоныңызды жазады.

Кімге жарайды, кімге жарамайды

Мына жағдайда жақсы сәйкес келеді:

• бөлмеде өтетін жиналыстарды басқарасыз немесе соларға қатысасыз, ал кейін біреу хаттама жіберуі керек;
• жиналыстарыңыз ағылшын емес тілде немесе әр жиналыста әртүрлі тілде өтеді;
• Zoom-нан немесе диктофоннан жазбаларыңыз бар және солардан хаттама алғыңыз келеді;
• хаттамадағы айтылғанның сақтық көшірмесі ретінде уақыт белгілері бар транскрипт сақталғанын қалайсыз.

Басқа жерден іздеңіз, егер:

• ешкім ештеңе баспай-ақ, күнтізбеңіздегі әр қоңырауға бот қосылғанын қаласаңыз;
• хаттамаңыз директорлар кеңесі немесе сот сол күйінде қабылдауы керек ресми жазба болса: SozAI жоба береді, оны адам тексеріп, қол қояды;
• жиналыс пациенттер туралы болса. SozAI клиникалық жазбаларға арналмаған; әпкелес қолданбамыз notavik аудионы құрылғыда сақтайды.

SozAI-ды командамен пайдалану

Қазір әр адамның өз SozAI аккаунты бар, жазбалар сол аккаунтта қалады. Ортақ жұмыс кеңістіктері мен әкімші рөлдері әлі жоқ. Team және Education орындарын web.sozai.app сайтында картамен сатып алуға болады: бір орынға айына $12.99 немесе жылына $99.99, шот-фактура ұйымыңыздың атына беріледі: команда үшін сатып алу қалай жұмыс істейді. Командалар қазір оны қалай пайдаланады: командаларға арналған SozAI.

Жазбалар қайда барады

• Жазбалар бізге HTTPS арқылы жетеді және Германиядағы серверлерімізде, Hetzner-де сақталады.
• Сөйлеуді тану мен AI функцияларын аты аталған серіктестер орындайды. Олардың әрқайсысы субөңдеушілер бетінде көрсетілген.
• Біз жазбаларыңызды сатпаймыз, кодымыз оларды модельдерді оқытуға ешқашан пайдаланбайды.
• Жазбаны немесе бүкіл аккаунтты өзіңіз жоя аласыз. Бұл серверлерімізден аудиофайлды және одан жасалған барлығын (транскрипт, конспектілер, флэшкарталар, квиздер) жояды. Дерекқордың шифрланған сақтық көшірмелері 12 айға дейін сақталады.

Әзірге жоқ: ұйымыңыздың идентификация провайдері арқылы кіру, командалық әкімші рөлдері, өз қауіпсіздік сертификатымыз. Google немесе Apple арқылы, не email-ға келетін бір реттік кодпен кіресіз. Мәліметтер қауіпсіздік бетінде.

Бағасы қанша

Транскрипцияның алғашқы 30 минуты тегін, бір рет, картасыз. Одан кейін Premium аптасына $4.99-нан немесе жылына $79.99, App Store немесе Google Play арқылы, не web.sozai.app сайтындағы Pro және командалық орындар арқылы төленеді және 700 сағатқа дейін транскрипцияны қамтиды. Қараңыз: баға және команда үшін сатып алу.