Ata de reunião com IA
Ata de reunião com IA a partir de qualquer gravação: presencial, online ou no celular
Grave a reunião no celular ou no navegador, ou envie o arquivo do Zoom, do Teams ou do Meet. O SozAI escreve a transcrição com os falantes e depois a ata: decisões, tarefas com responsável, dúvidas em aberto e um rascunho de e-mail de acompanhamento.
iOS e Android. 30 minutos grátis, sem cartão.
A IA consegue escrever a ata de uma reunião a partir da gravação?
Sim. O SozAI transforma a gravação de uma reunião em ata: um resumo curto, as decisões, tarefas com responsável e prazo quando alguém o mencionou, dúvidas em aberto e um rascunho de e-mail de acompanhamento. Você grava a reunião no celular ou no navegador, ou envia o arquivo que a sua ferramenta de reunião salvou, e nenhum bot entra na chamada. Os primeiros 30 minutos são grátis, uma única vez; depois o Premium sai a partir de $4.99 por semana. Ele escreve a partir do que foi dito, então não consegue listar quem ficou em silêncio, e não aprova a ata por você.
Como fica a ata
Abaixo está a saída do SozAI, sem edição, para a gravação de uma reunião pública: entrou a gravação, saiu esta ata.
Resumo. The NTSB board met to finalize findings, probable cause, and safety recommendations regarding the Southwest Airlines Flight 1380 accident. The board unanimously adopted 13 findings and an amended probable cause statement identifying a fan blade fatigue crack as the initiating event. Seven new safety recommendations were issued to the FAA, Southwest Airlines, and the EASA to improve nacelle structural integrity and passenger safety.
00:11Review and Adoption of Findings
- Staff presented 13 proposed findings regarding the accident.
- The board discussed and unanimously adopted the findings.
06:16Probable Cause Amendment and Adoption
- Staff presented the initial probable cause statement.
- The board chair proposed an amendment to explicitly include the fan blade fatigue crack as the initiating event.
- The board unanimously adopted the amended probable cause.
09:51Safety Recommendations and Final Report Adoption
- Staff presented seven new safety recommendations.
- The board unanimously adopted the recommendations.
- The board unanimously adopted the final report as revised.
- The meeting concluded with closing remarks.
Decisões
- The 13 proposed findings were adopted unanimously.
- The probable cause was amended to identify the fan blade fatigue crack as the initiating event and adopted unanimously.
- Seven new safety recommendations were adopted unanimously.
- The final report was adopted unanimously.
Com bot ou sem bot
A maioria dos assistentes de IA para reuniões entra na chamada como um participante a mais. A página de preços da Otter, por exemplo, diz que o assistente dela "joins Zoom, MS Teams, and Google Meet to automatically write and share notes" (consultado em 25/10/2026). Para uma agenda cheia de videochamadas isso funciona bem, porque ninguém precisa lembrar de apertar o botão de gravar.
Isso não resolve a reunião na sala ou a ligação que alguém atendeu no viva-voz. O SozAI não entra em chamadas. Você grava, de uma destas três formas:
- um celular em cima da mesa, numa reunião presencial (onde colocá-lo está na página do gravador de reuniões);
- o app web do SozAI no Chrome ou no Edge, em um computador, que grava a aba do navegador de uma videochamada, com ou sem o seu microfone;
- a gravação que a ferramenta de reunião já salvou, enviada como arquivo de até 500 MB (onde as ferramentas de reunião guardam as gravações).
A troca é real. Um bot começa sozinho; com o SozAI alguém aperta o botão de gravar. Em compensação, não aparece um nome a mais na lista de participantes, uma única ferramenta cobre salas e chamadas, e as pessoas com quem você se reúne não precisam estar numa plataforma que o bot suporte. Se todas as suas reuniões são videochamadas e você não quer pensar em gravação, uma ferramenta com bot vai servir melhor.
Reuniões em outros idiomas
O SozAI detecta sozinho o idioma falado, entre 99 idiomas, então uma reunião em polonês ou em árabe não exige nenhuma configuração. A ata é escrita no idioma da reunião. Se o relatório precisa ser em inglês, traduza as anotações no app ou na web; a transcrição também pode ser traduzida.
A qualidade da transcrição depende do idioma. O nosso teste público de precisão mediu taxas de erro de palavras de 1,8% no espanhol, 8,0% no português, 19,6% no árabe e 50% no cazaque. Eram frases curtas lidas em salas silenciosas. Uma reunião com pessoas falando umas por cima das outras vai ter resultado pior, e ainda não medimos reuniões.
Um limite para planejar: cada gravação é transcrita em um único idioma. Se a reunião passa do alemão para o inglês no meio, o trecho no segundo idioma pode sair ruim. Quando você souber que a troca vai acontecer, inicie uma nova gravação nesse ponto.
Um modelo de ata de reunião para copiar
A ata tem o mesmo formato, seja quem for que a escreva. Copie este modelo para o seu documento e preencha com as anotações do SozAI, que correspondem a ele seção por seção; os capítulos (cada um com a sua marcação de tempo) podem fazer o papel dos itens da pauta. Presença e aprovação ficam por sua conta, porque uma gravação não sabe quem estava na sala e ficou calado.
ATA DE REUNIÃO
Reunião:
Data e horário:
Local ou link:
Presidente: Ata redigida por:
Presentes:
Ausências justificadas:
1. Resumo
(duas ou três frases)
2. Itens da pauta e decisões
2.1 Item:
Decisão:
2.2 Item:
Decisão:
3. Ações
Tarefa | Responsável | Prazo
4. Dúvidas em aberto
5. Próxima reunião:
Aprovada por: Data:Experimentar agora
Transcreva uma gravação no seu navegador, de graça
Solte um arquivo e leia os primeiros 5 minutos em texto. Sem cadastro. O app cuida do resto.
Da gravação à ata em três passos
O que acontece entre apertar o botão de gravar e enviar a ata
Grave ou envie
Grave no celular ou no app web, ou envie a gravação que a sua ferramenta de reunião salvou. Arquivos de áudio e vídeo de até 500 MB.
Confira a transcrição
Um arquivo de uma hora costuma ser transcrito em cerca de 1 a 2 minutos. Cada voz recebe um rótulo; renomeie os falantes no app de celular ou na web.
Use as anotações da reunião
Uma reunião gera anotações com decisões e tarefas no topo, além de dúvidas em aberto e um e-mail de acompanhamento. Copie para o modelo acima ou direto para o seu e-mail.
Atas de reunião para a sua situação
- Chamadas online sem bot: grave uma chamada do Google Meet, Zoom ou Teams pela aba do navegador ou pelo Mac; ninguém entra na chamada.
- Reuniões presenciais: um celular ou notebook sobre a mesa, falantes identificados, tarefas extraídas.
- Reuniões em outro idioma: a transcrição no idioma falado, as anotações traduzidas para o seu.
- Conversas individuais e coaching: anotações privadas e próximos passos de uma 1:1.
- No Mac: o modo Reunião capta o Zoom ou o Teams do desktop e transcreve no próprio Mac.
- No Windows: a versão web no Chrome ou no Edge grava a aba da chamada e o seu microfone.
Para quem serve, e para quem não serve
É uma boa escolha se:
- você preside ou participa de reuniões numa sala e alguém precisa enviar a ata depois;
- as suas reuniões acontecem em outro idioma que não o inglês, ou em idiomas diferentes de uma reunião para a outra;
- você já tem gravações, do Zoom ou de um gravador de voz, e quer a ata delas;
- você quer guardar a transcrição com marcações de tempo como respaldo do que a ata diz.
Procure outra opção se:
- você quer um bot que entre em todas as chamadas da sua agenda sem que ninguém aperte nada;
- a sua ata é um registro formal que um conselho ou um tribunal precisa aceitar como está: o SozAI entrega um rascunho, e uma pessoa ainda o confere e assina;
- a reunião é sobre pacientes. O SozAI não foi feito para prontuários clínicos; o nosso app irmão notavik mantém o áudio no dispositivo.
Usando o SozAI em equipe
Hoje cada pessoa tem a própria conta no SozAI, e as gravações ficam nessa conta. Espaços de trabalho compartilhados e funções de administrador ainda não existem. Os assentos Team e Education são comprados no cartão em web.sozai.app, US$ 12.99 por mês ou US$ 99.99 por ano por assento, com fatura em nome da sua organização: como funciona a compra para uma equipe. Como as equipes usam hoje: SozAI para equipes.
Para onde vão as gravações
- As gravações chegam até nós por HTTPS e ficam armazenadas em nossos servidores na Alemanha, na Hetzner.
- O reconhecimento de fala e os recursos de IA são executados por parceiros identificados. Todos estão na nossa página de subprocessadores.
- Não vendemos suas gravações, e o nosso código nunca as usa para treinar modelos.
- Você mesmo pode excluir uma gravação ou a conta inteira. Isso apaga dos nossos servidores o arquivo de áudio e tudo o que foi feito a partir dele (transcrição, anotações, flashcards, quizzes). Os backups criptografados do banco de dados são mantidos por até 12 meses.
Ainda não oferecemos: login pelo provedor de identidade da sua organização, funções de administrador de equipe, uma certificação de segurança própria. Você entra com Google ou Apple, ou com um código de uso único por e-mail. Os detalhes estão na página de segurança.
Quanto custa
Os primeiros 30 minutos de transcrição são grátis, uma única vez, sem cartão. Depois disso o Premium sai a partir de $4.99 por semana ou $79.99 por ano, cobrado pela App Store ou pelo Google Play, ou, para o Pro e os assentos de equipe, em web.sozai.app, com até 700 horas de transcrição. Veja preços e como comprar para uma equipe.
Respostas
Perguntas Frequentes
O que as pessoas perguntam antes de confiar a ata à IA
A IA consegue escrever a ata de uma reunião?
Sim, a partir de uma gravação. Primeiro a IA transcreve quem disse o quê, depois extrai as decisões e as tarefas junto com um resumo. O que ela não tem como saber é tudo o que ninguém disse em voz alta: quem estava presente sem falar, qual item foi aprovado formalmente ou o que ficou combinado no corredor depois. Trate o resultado como um rascunho para o presidente ou a secretaria conferirem e assinarem, depois de acrescentarem quem esteve presente.
O ChatGPT faz ata de reunião?
Um assistente de chat genérico pode transformar em ata uma transcrição que você cola, e faz isso bem se você indicar o formato. O ponto fraco é a própria transcrição: antes de qualquer assistente dizer quem concordou com o quê, você precisa de uma transcrição precisa, com os falantes separados. O SozAI faz as duas etapas a partir da gravação, e a transcrição mantém as marcações de tempo, então você pode conferir qualquer decisão com o que foi realmente dito.
Existe uma ferramenta de IA gratuita para ata de reunião?
Várias têm plano gratuito. O SozAI dá 30 minutos grátis, uma única vez, o bastante para uma reunião curta com ata completa, e a nossa prévia de transcrição de reuniões transforma os primeiros 5 minutos de uma gravação em texto sem conta. O plano gratuito Basic da Otter lista 300 minutos de transcrição por mês, com limite de 30 minutos por conversa (página de preços, consultada em 25/10/2026). Qual serve melhor depende do que incomoda mais: um limite por reunião ou uma cota única.
Qual é a melhor ferramenta de IA para ata de reunião?
Depende de onde as suas reuniões acontecem. Se são todas videochamadas e você quer anotações sem apertar nada, escolha uma ferramenta cujo bot entre na chamada. Se acontecem em salas ou em vários idiomas, escolha uma que trabalhe a partir de uma gravação, que é o que o SozAI foi feito para fazer. Em qualquer caso, leia a lista de idiomas antes de pagar, porque algumas ferramentas transcrevem só um punhado deles.
O SozAI entra nas minhas chamadas do Zoom, do Teams ou do Google Meet?
Não, ele nunca entra como participante. Numa chamada online você tem duas opções: gravar a aba do navegador da chamada no app web do SozAI (Chrome ou Edge, em um computador) ou enviar a gravação que a ferramenta de reunião salvou. A nossa página sobre gravações de reuniões mostra onde cada uma guarda as gravações. Nos dois casos, avise os outros participantes de que você está gravando.
Como ele sabe quem disse o quê?
Cada gravação é separada por voz, e cada voz recebe um rótulo como Speaker A ou Speaker B. Dê nomes de verdade aos rótulos no app de celular ou na web, e os nomes aparecem na transcrição e nas exportações em PDF, TXT, VTT e JSON (as legendas SRT não levam nomes). Pessoas que falam por cima uma da outra, ou com vozes parecidas, podem ser confundidas, então dê uma olhada nos rótulos antes de enviar qualquer coisa.
Quanto tempo depois da reunião a ata fica pronta?
A transcrição de um arquivo de uma hora costuma ficar pronta cerca de 1 a 2 minutos depois de terminar o envio. As anotações com decisões e tarefas são escritas a partir dessa transcrição logo em seguida, e o app avisa quando terminam. Uma gravação longa em conexão lenta demora mais no total, porque o arquivo precisa chegar primeiro aos nossos servidores.
Em quais idiomas ele faz a ata?
Em qualquer um dos 99 idiomas, detectados automaticamente, então você não escolhe um antes de gravar. A ata sai no idioma da reunião, e você pode traduzir depois a transcrição e as anotações. A precisão varia muito entre os idiomas; o nosso teste publicado traz a taxa de erro medida para dez deles.
Transforme a sua próxima reunião em ata
Grave no celular ou envie o arquivo. Os primeiros 30 minutos são grátis, uma única vez, sem cartão.
Comece com 30 minutos grátis. Sem necessidade de cartão de crédito.
