Transcrição jurídica para preparação de casos: entrevistas, audiências e provas

Para que serve uma transcrição do SozAI no trabalho jurídico

A IA não substitui o taquígrafo judicial, e para o registro oficial ninguém deveria pedir isso a ela. O que ela muda é quanto do áudio de um caso a equipe realmente consegue percorrer. Ouvir uma gravação leva o tempo da gravação; ler a transcrição leva minutos.

Esse áudio costuma se dividir em quatro pilhas:

• entrevistas de atendimento inicial com clientes e entrevistas com testemunhas que você mesmo gravou
• audiências e mediações a que você assistiu, das quais você tem uma gravação lícita ou o áudio oficial
• gravações produzidas na fase de produção de provas, de mensagens de voz a áudio de câmeras corporais
• provas em outro idioma que ninguém da equipe fala

Nos quatro casos, uma transcrição que você pode ler e pesquisar em poucos minutos muda o que dá para revisar antes do próximo prazo. Cada trecho em que você se apoia continua sendo conferido com o áudio.

Entrevistas e audiências, por falante

Todo envio volta separado por voz: Falante A, Falante B e assim por diante. Renomeie para funções no app para iPhone ou Android ou na web ("Cliente", "Testemunha", "Juiz", "Advogado da parte contrária") e os nomes passam para essa transcrição e para as exportações.

Um rótulo é uma voz, não uma identidade. A diarização agrupa a fala pelo som, então duas vozes parecidas podem acabar sob o mesmo rótulo, e um juiz longe do microfone pode acabar com dois. Quem disse uma frase é algo que você confirma ouvindo, do mesmo jeito que confere uma citação.

Audiências são o áudio mais difícil desta lista. Um celular sobre a bancada capta bem a voz mais próxima e mal o outro lado da sala. Se o tribunal publica ou vende o próprio áudio, use esse arquivo em vez da sua gravação. E verifique antes de gravar: muitos tribunais não permitem, e alguns só permitem com autorização do juiz.

Provas em outros idiomas

O SozAI detecta o idioma de uma gravação pelo áudio, entre 99 idiomas, então uma mensagem de voz em espanhol e uma ligação em russo não pedem nenhuma configuração. Depois, traduza a transcrição no app ou na web para ler em português ao lado do original.

Dois limites importam aqui. A qualidade varia por idioma: no nosso teste publicado, a taxa de erro de palavras foi de 1,8% para o espanhol a 19,6% para o árabe e 50% para o cazaque. E o idioma é detectado uma vez por arquivo, então uma ligação que muda de idioma no meio pode sair errada no segundo. Use a transcrição e a tradução para decidir o que importa; envie esses trechos a um tradutor juramentado antes de qualquer coisa ir a juízo.

Marcas de tempo para citar

Cada trecho traz o momento em que começa. Toque ou clique nele e o áudio toca a partir daquela linha, no celular ou na web. Em um memorando ou num esboço, você pode citar um trecho como "entrevista com a testemunha, 14:32" e qualquer pessoa com o arquivo o encontra em segundos.

O que você não recebe é a formatação de tribunal: sem numeração de página e linha, sem layout de pergunta e resposta, sem página de certificação. Se precisar disso, é um serviço como as transcrições jurídicas da Rev, cobradas por página.

Palavra errada em um nome ou número? Corrija o texto no app do celular, linha por linha ou tudo de uma vez. As versões para web e Mac mostram a transcrição, mas ainda não a editam.

Tirando a transcrição do app

No app para iPhone, Android, Mac ou iPad: PDF, TXT, SRT, VTT ou JSON. Em web.sozai.app: TXT (com ou sem marcas de tempo e nomes dos falantes), SRT ou VTT. PDF, VTT e JSON mantêm os nomes dos falantes e os tempos; o SRT mantém só os tempos. Não há exportação para Word, então abra o TXT no Word ou anexe o PDF ao processo.

O que acontece com áudio sigiloso

Leia isto antes de enviar qualquer coisa que um cliente lhe disse em confidência.

• O arquivo chega até nós por HTTPS e fica armazenado em nossos servidores na Alemanha, na Hetzner.
• O reconhecimento de fala é feito por uma empresa parceira nos EUA, que recebe o áudio. Se você pedir um resumo da gravação ou fizer perguntas sobre ela, o texto da transcrição vai para provedores de modelos de IA. Cada uma dessas empresas, e o que ela recebe, está listada na nossa página de subprocessadores.
• Não vendemos gravações, e o nosso próprio código nunca as usa para treinar modelos.
• Você mesmo pode excluir uma gravação, ou a conta inteira, no app ou na web. Isso remove o áudio, a transcrição e as notas dos nossos servidores. Backups criptografados do banco de dados são mantidos por até 12 meses, e excluir no SozAI não exclui a cópia que está com o parceiro de reconhecimento de fala.
• Não temos um relatório independente de auditoria de segurança, registros de acesso que você possa revisar, nem login pelo provedor de identidade do seu escritório. O login é com Google, Apple ou um código de uso único por e-mail.

Se o seu cliente ou a sua seguradora exige um fornecedor auditado, hoje o SozAI não atende a esse requisito; use um provedor que atenda. Se não, a Formal Opinion 512 da American Bar Association (julho de 2024) é uma lista de verificação sensata: saiba o que a ferramenta faz com as informações do cliente e confira o que ela produz. Ela também pergunta se você precisa do consentimento informado do cliente antes. A sua seccional da OAB pode ter orientação própria.

Mais detalhes: segurança no SozAI.

SozAI, Rev, Sonix e TurboScribe para gravações jurídicas

Como cada empresa publica na própria página de preços, conferido em 25 de outubro de 2026. Clique em um nome para ver a fonte.

Qual escolher, então. Escritórios que precisam de um registro para protocolar, ou de um fornecedor que passe em um questionário de segurança, devem ir à Rev: ela vende transcrições conferidas por humanos no formato de tribunal e publica seus documentos de auditoria. A Sonix é o meio-termo para uma equipe que quer um editor e horas conforme o uso, com a documentação de conformidade nos planos mais altos. O TurboScribe é o jeito mais barato de dar conta de um grande acúmulo de arquivos longos em inglês. O SozAI se justifica quando as gravações são entrevistas e provas em vários idiomas, quando começam no celular e quando você quer uma tradução e um resumo ao lado da transcrição.

Para quem serve, e para quem não serve

Combina com:

• advogados autônomos e pequenos escritórios que preparam casos a partir de entrevistas e audiências a que assistiram
• escritórios de imigração e asilo cujos clientes e provas estão em outros idiomas
• paralegais que trabalham com o áudio produzido na fase de produção de provas
• equipes jurídicas internas que revisam entrevistas internas gravadas

Não combina com:

• qualquer coisa que você vá protocolar ou certificar: peça isso a um taquígrafo judicial ou a um serviço de transcrição jurídica
• escritórios cuja política ou cujos clientes exigem um fornecedor auditado, um contrato de dados assinado ou login corporativo
• legendagem ao vivo de uma audiência enquanto ela acontece: o SozAI transcreve depois que a gravação é enviada

Para uma equipe jurídica

Hoje cada pessoa tem a sua própria conta; ainda não há casos compartilhados nem funções de administrador, e não há login para todo o escritório. Planos para equipes: escreva para [email protected] e enviaremos a fatura ao seu escritório. Veja SozAI para equipes.

Preço

Os primeiros 30 minutos são grátis, uma única vez, sem cartão. Depois, o Premium custa $4.99 por semana ou $79.99 por ano, cobrados pela App Store ou pelo Google Play, com até 700 horas de transcrição e arquivos de até 500 MB. Veja os preços.