Juridisk transkribering för ärendeförberedelse: intervjuer, förhandlingar och bevis

Vad en SozAI-transkribering är bra för i juridiskt arbete

AI ersätter inte rättsstenografen, och för protokollet bör ingen be den om det. Vad den ändrar är hur mycket av ett ärendes ljud som teamet faktiskt hinner gå igenom. Att lyssna på en inspelning tar lika lång tid som inspelningen; att läsa dess transkribering tar några minuter.

Det ljudet ligger oftast i fyra högar:

• klientintag och vittnesintervjuer som du spelat in själv
• förhandlingar och medlingar du var med på, där du har en laglig inspelning eller det officiella ljudet
• inspelningar som kommit fram i bevisinhämtningen, från röstmeddelanden till kroppskameraljud
• bevis på ett annat språk som ingen i teamet talar

För alla fyra gör en transkribering som du kan läsa och söka i på några minuter skillnad för vad du hinner gå igenom före nästa tidsfrist. Du kontrollerar ändå varje avsnitt du förlitar dig på mot ljudet.

Intervjuer och förhandlingar, per talare

Varje uppladdning kommer tillbaka uppdelad per röst: Talare A, Talare B och så vidare. Byt namn på dem till roller i iPhone- eller Android-appen eller på webben ("Klient", "Vittne", "Domare", "Motpartens ombud"), så följer namnen med i den transkriberingen och i dess exporter.

En etikett är en röst, inte en identitet. Talarseparering grupperar tal efter hur det låter, så två liknande röster kan hamna under samma etikett, och en domare långt från mikrofonen kan få två. Vem som sa en rad bekräftar du genom att lyssna, på samma sätt som du kontrollerar ett citat.

Förhandlingar är det svåraste ljudet i den här listan. En telefon på bänken fångar den närmaste rösten bra och den andra sidan av rummet dåligt. Om domstolen publicerar eller säljer sitt eget ljud ska du använda den filen i stället för din egen inspelning. Och kontrollera innan du spelar in över huvud taget: många domstolar tillåter det inte, och vissa tillåter det bara med domarens tillstånd.

Bevis på andra språk

SozAI identifierar språket i en inspelning från ljudet, bland 99 språk, så ett spanskt röstmeddelande och ett ryskt telefonsamtal kräver ingen inställning. Översätt sedan transkriberingen i appen eller på webben för att läsa den på engelska bredvid originalet.

Två gränser spelar roll här. Kvaliteten varierar mellan språk: i vårt publicerade test låg ordfelsfrekvensen mellan 1,8 % för spanska och 19,6 % för arabiska och 50 % för kazakiska. Och språket identifieras en gång per fil, så ett samtal som byter språk halvvägs kan bli fel på det andra språket. Använd transkriberingen och översättningen för att avgöra vad som är viktigt; skicka de avsnitten till en auktoriserad översättare innan något går till domstol.

Tidskoder för hänvisningar

Varje avsnitt har tiden då det börjar. Tryck eller klicka på den så spelas ljudet från den raden, i telefonen eller på webben. I en promemoria eller en disposition kan du hänvisa till ett avsnitt som "vittnesförhör, 14:32", och alla som har filen hittar det på några sekunder.

Det du inte får är domstolsformatering: inga sid- och radnummer, ingen layout med fråga och svar, ingen certifieringssida. Behöver du det är det en tjänst som Revs juridiska transkriberingar, prissatta per sida.

Fel ord i ett namn eller en siffra? Rätta texten i mobilappen, rad för rad eller allt på en gång. Webb- och Mac-versionerna visar transkriberingen men går inte att redigera i ännu.

Få ut transkriberingen

Från iPhone-, Android-, Mac- eller iPad-appen: PDF, TXT, SRT, VTT eller JSON. Från web.sozai.app: TXT (med eller utan tidskoder och talarnamn), SRT eller VTT. PDF, VTT och JSON behåller talarnamn och tider; SRT behåller bara tiderna. Det finns ingen Word-export, så öppna TXT-filen i Word eller bifoga PDF-filen till akten.

Vad som händer med sekretessbelagt ljud

Läs det här innan du laddar upp något som en klient berättat i förtroende.

• Filen skickas till oss över HTTPS och lagras på våra servrar i Tyskland, hos Hetzner.
• Taligenkänningen görs av ett partnerföretag i USA, som tar emot ljudet. Om du ber om en sammanfattning av inspelningen eller ställer frågor om den går transkriberingens text till AI-modellleverantörer. Alla dessa företag, och vad var och ett tar emot, finns på vår sida om underbiträden.
• Vi säljer inte inspelningar, och vår egen kod använder dem aldrig för att träna modeller.
• Du kan själv radera en inspelning, eller hela ditt konto, i appen eller på webben. Det tar bort ljudet, transkriberingen och anteckningarna från våra servrar. Krypterade databassäkerhetskopior sparas i upp till 12 månader, och att radera i SozAI raderar inte kopian hos taligenkänningspartnern.
• Vi har ingen oberoende granskningsrapport om säkerheten, inga åtkomstloggar som du kan granska och ingen inloggning via byråns identitetsleverantör. Du loggar in med Google, Apple eller en engångskod via e-post.

Om din klient eller ditt försäkringsbolag kräver en granskad leverantör uppfyller SozAI inte det kravet i dag; använd en leverantör som gör det. Annars är American Bar Associations Formal Opinion 512 (juli 2024) en vettig checklista: vet vad verktyget gör med klientinformation och kontrollera vad det producerar. Den frågar också om du behöver klientens informerade samtycke först. Ditt advokatsamfund kan ha egna riktlinjer.

Mer detaljer: säkerhet hos SozAI.

SozAI, Rev, Sonix och TurboScribe för juridiska inspelningar

Så som varje företag publicerar det på sin egen prissida, kontrollerat den 25 oktober 2026. Klicka på ett namn för källan.

Vilken då? Byråer som behöver ett protokoll att lämna in, eller en leverantör som klarar ett säkerhetsformulär, bör gå till Rev: de säljer människogranskade transkriberingar i domstolsformat och publicerar sina granskningsdokument. Sonix är mellanvägen för ett team som vill ha en redigerare och timmar efter förbrukning, med efterlevnadsunderlag i de högre planerna. TurboScribe är det billigaste sättet att ta sig igenom en stor hög med långa engelska filer. SozAI gör sig förtjänt av sin plats när inspelningarna är intervjuer och bevis på flera språk, när de börjar i en telefon och när du vill ha en översättning och en sammanfattning bredvid transkriberingen.

Vem det passar, och vem det inte passar

Passar bra för:

• ensamverksamma jurister och små byråer som förbereder ärenden utifrån intervjuer och förhandlingar de var med på
• migrations- och asylbyråer vars klienter och bevis finns på andra språk
• paralegals som går igenom ljud från bevisinhämtning
• interna team som granskar inspelade interna intervjuer

Passar inte för:

• allt du ska lämna in eller certifiera: beställ det av en rättsstenograf eller en juridisk transkriberingstjänst
• byråer vars policy eller klienter kräver en granskad leverantör, ett undertecknat personuppgiftsavtal eller företagsinloggning
• direkttextning av en förhandling medan den pågår: SozAI transkriberar när inspelningen har laddats upp

För ett juridiskt team

Varje person har sitt eget konto i dag; det finns inga delade ärenden eller adminroller ännu, och ingen inloggning för hela byrån. Teamplaner: skriv till [email protected], så fakturerar vi din byrå. Se SozAI för team.

Pris

De första 30 minuterna är gratis, en gång, utan kort. Därefter kostar Premium $4.99 i veckan eller $79.99 per år, debiterat via App Store eller Google Play, med upp till 700 timmars transkribering och filer upp till 500 MB. Se priser.