AI-mötesprotokoll
AI-mötesprotokoll från valfri inspelning, på plats, online eller i telefonen
Spela in mötet i telefonen eller i webbläsaren, eller ladda upp Zoom-, Teams- eller Meet-filen. SozAI skriver transkriptionen med talare och därefter protokollet: beslut, uppgifter med ansvariga, öppna frågor och ett utkast till uppföljningsmejl.
iOS och Android. 30 minuter gratis, inget kort behövs.
Kan AI skriva mötesprotokoll från en inspelning?
Ja. SozAI gör en mötesinspelning till ett protokoll: en kort sammanfattning, besluten, uppgifter med ansvarig och datum när någon nämnde ett, öppna frågor och ett utkast till uppföljningsmejl. Du spelar in mötet i telefonen eller webbläsaren, eller laddar upp filen som mötesverktyget sparade, och ingen bot ansluter till samtalet. De första 30 minuterna är gratis, en gång; därefter kostar Premium från $4.99 i veckan. Det skriver utifrån det som sades, så det kan inte lista de som satt tysta, och det godkänner inte protokollet åt dig.
Så ser protokollet ut
Nedan finns oredigerad SozAI-utdata för en offentlig mötesinspelning: inspelningen gick in, det här protokollet kom ut.
Sammanfattning. The NTSB board met to finalize findings, probable cause, and safety recommendations regarding the Southwest Airlines Flight 1380 accident. The board unanimously adopted 13 findings and an amended probable cause statement identifying a fan blade fatigue crack as the initiating event. Seven new safety recommendations were issued to the FAA, Southwest Airlines, and the EASA to improve nacelle structural integrity and passenger safety.
00:11Review and Adoption of Findings
- Staff presented 13 proposed findings regarding the accident.
- The board discussed and unanimously adopted the findings.
06:16Probable Cause Amendment and Adoption
- Staff presented the initial probable cause statement.
- The board chair proposed an amendment to explicitly include the fan blade fatigue crack as the initiating event.
- The board unanimously adopted the amended probable cause.
09:51Safety Recommendations and Final Report Adoption
- Staff presented seven new safety recommendations.
- The board unanimously adopted the recommendations.
- The board unanimously adopted the final report as revised.
- The meeting concluded with closing remarks.
Beslut
- The 13 proposed findings were adopted unanimously.
- The probable cause was amended to identify the fan blade fatigue crack as the initiating event and adopted unanimously.
- Seven new safety recommendations were adopted unanimously.
- The final report was adopted unanimously.
Bot eller ingen bot
De flesta AI-mötesassistenter ansluter till samtalet som en extra deltagare. Otters prissida säger till exempel att deras assistent ”joins Zoom, MS Teams, and Google Meet to automatically write and share notes” (kontrollerat 2026-10-25). För en kalender full av videosamtal fungerar det bra, eftersom ingen behöver komma ihåg att trycka på inspelning.
Det hjälper inte för mötet i konferensrummet, eller för samtalet som någon tog på högtalartelefon. SozAI ansluter inte till samtal. Du spelar in på ett av tre sätt:
- en telefon på bordet vid ett möte på plats (var den ska ligga står på sidan om mötesinspelare);
- SozAI:s webbapp i Chrome eller Edge på en dator, som spelar in webbläsarfliken med ett videosamtal, med eller utan din mikrofon;
- inspelningen som mötesverktyget redan sparat, uppladdad som en fil på upp till 500 MB (var mötesverktygen sparar dem).
Avvägningen är verklig. En bot startar av sig själv; med SozAI måste någon trycka på inspelning. I gengäld finns det inget extra namn i deltagarlistan, ett verktyg täcker både rum och samtal, och de du möter behöver inte finnas på en plattform som boten stöder. Om alla dina möten är videosamtal och du aldrig vill tänka på inspelning passar ett botbaserat verktyg dig bättre.
Möten på andra språk
SozAI identifierar det talade språket själv, bland 99 språk, så ett möte på polska eller arabiska kräver ingen inställning. Protokollet skrivs på mötets språk. Om rapporten måste vara på engelska kan du översätta anteckningarna i appen eller på webben; transkriptionen kan också översättas.
Hur bra transkriptionen blir beror på språket. Vårt offentliga noggrannhetstest mätte ordfelsfrekvenser från 1,8 % för spanska till 8,0 % för portugisiska, 19,6 % för arabiska och 50 % för kazakiska. Det var korta meningar som lästes upp i tysta rum. Ett möte där folk pratar i munnen på varandra blir sämre, och vi har inte mätt möten ännu.
En begränsning att planera efter: varje inspelning transkriberas på ett enda språk. Om ett möte byter från tyska till engelska halvvägs kan delen på det andra språket bli dålig. När du vet att bytet kommer, starta en ny inspelning vid den punkten.
En mall för mötesprotokoll som du kan kopiera
Protokoll har samma form oavsett vem som skriver dem. Kopiera det här till ditt dokument och fyll i det från SozAI-anteckningarna, som motsvarar det avsnitt för avsnitt; kapitlen (var och en med sin tidsstämpel) kan stå för dagordningspunkter. Närvaro och godkännande lägger du till själv, eftersom en inspelning inte kan veta vem som satt i rummet och inte sa något.
MÖTESPROTOKOLL
Möte:
Datum och tid:
Plats eller länk:
Ordförande: Protokollförare:
Närvarande:
Frånvarande med anmält förhinder:
1. Sammanfattning
(två eller tre meningar)
2. Dagordningspunkter och beslut
2.1 Punkt:
Beslut:
2.2 Punkt:
Beslut:
3. Åtgärdspunkter
Uppgift | Ansvarig | Datum
4. Öppna frågor
5. Nästa möte:
Godkänt av: Datum:Prova nu
Transkribera en inspelning i din webbläsare, gratis
Släpp en fil och läs de första 5 minuterna som text. Inget konto krävs. Appen tar över därifrån.
Från inspelning till protokoll i tre steg
Vad som händer mellan att du trycker på inspelning och att du skickar protokollet
Spela in eller ladda upp
Spela in i telefonen eller webbappen, eller ladda upp inspelningen som ditt mötesverktyg sparade. Ljud- och videofiler på upp till 500 MB.
Kontrollera transkriptionen
En fil på en timme transkriberas oftast på ungefär 1 till 2 minuter. Varje röst får en etikett; byt namn på talarna i telefonappen eller på webben.
Använd mötesanteckningarna
Ett möte får anteckningar med beslut och uppgifter överst, plus öppna frågor och ett uppföljningsmejl. Kopiera dem in i mallen ovan eller direkt i ditt mejl.
Mötesanteckningar för din situation
- Onlinesamtal utan bot: spela in ett samtal i Google Meet, Zoom eller Teams från webbläsarfliken eller din Mac; ingen ansluter till samtalet.
- Möten på plats: en telefon eller dator på bordet, talarna utmärkta, uppgifter utplockade.
- Möten på ett annat språk: transkriptionen på det språk som talas, anteckningarna översatta till ditt.
- Enskilda samtal och coachning: privata anteckningar och uppföljningar från ett 1:1-samtal.
- På en Mac: Meeting-läget hör Zoom eller Teams i skrivbordsappen och transkriberar på Macen.
- På Windows: webbversionen i Chrome eller Edge spelar in samtalsfliken och din mikrofon.
Vem det passar, och vem det inte passar
Det passar bra om:
- du leder eller deltar i möten i ett rum, och någon måste skicka protokoll efteråt;
- dina möten hålls på ett annat språk än engelska, eller på olika språk från möte till möte;
- du redan har inspelningar, från Zoom eller en diktafon, och vill ha protokoll från dem;
- du vill behålla den tidsstämplade transkriptionen som underlag för det som står i protokollet.
Leta på annat håll om:
- du vill att en bot ska ansluta till varje samtal i din kalender utan att någon trycker på något;
- ditt protokoll är en formell handling som en styrelse eller en domstol måste godta som den är: SozAI ger dig ett utkast, och en människa granskar och undertecknar det fortfarande;
- mötet gäller patienter. SozAI är inte byggt för journaler; vår systerapp notavik behåller ljudet på enheten.
SozAI i ett team
I dag har varje person sitt eget SozAI-konto, och inspelningarna stannar i det kontot. Delade arbetsytor och adminroller finns inte ännu. Team- och Education-platser köps med kort på web.sozai.app, 12,99 USD i månaden eller 99,99 USD om året per plats, med faktura i organisationens namn: så fungerar det att köpa för ett team. Så använder team det nu: SozAI för team.
Vart inspelningarna tar vägen
- Inspelningar skickas till oss över HTTPS och lagras på våra servrar i Tyskland, hos Hetzner.
- Taligenkänningen och AI-funktionerna drivs av namngivna partner. Alla finns på vår sida om underbiträden.
- Vi säljer inte dina inspelningar, och vår kod använder dem aldrig för att träna modeller.
- Du kan själv radera en inspelning eller hela ditt konto. Då raderas ljudfilen och allt som skapats av den (transkription, anteckningar, flashcards, prov) från våra servrar. Krypterade databasbackuper sparas i upp till 12 månader.
Erbjuds inte ännu: inloggning via organisationens identitetsleverantör, adminroller för team, en egen säkerhetscertifiering. Du loggar in med Google eller Apple, eller med en engångskod via e-post. Detaljerna finns på säkerhetssidan.
Vad det kostar
De första 30 minuterna av transkribering är gratis, en gång, utan kort. Därefter kostar Premium från $4.99 i veckan eller $79.99 om året, debiterat via App Store eller Google Play, eller som Pro och teamlicenser på web.sozai.app, med upp till 700 timmars transkribering. Se priser och att köpa för ett team.
Svar
Vanliga frågor
Det folk frågar innan de litar på AI med sina protokoll
Kan AI skriva mötesprotokoll?
Ja, utifrån en inspelning. AI:n transkriberar först vem som sa vad och drar sedan ut besluten och uppgifterna tillsammans med en sammanfattning. Det den inte kan veta är sådant som ingen sa högt: vem som deltog utan att tala, vilken punkt som formellt godkändes, eller vad som överenskoms i korridoren efteråt. Se resultatet som ett utkast som ordföranden eller sekreteraren granskar och godkänner, när de lagt till vilka som deltog.
Kan ChatGPT göra mötesprotokoll?
En allmän chattassistent kan göra en inklistrad transkription till protokoll, och gör det bra om du ger den formatet. Den svaga punkten är själva transkriptionen: innan någon assistent kan säga vem som gick med på vad behöver du en korrekt transkription med talarna åtskilda. SozAI gör båda stegen från inspelningen, och transkriptionen behåller tidsstämplar, så du kan kontrollera varje beslut mot det som faktiskt sades.
Finns det ett gratis AI-verktyg för mötesprotokoll?
Flera har gratisnivåer. SozAI ger dig 30 gratisminuter en gång, tillräckligt för ett kort möte med fullständigt protokoll, och vår förhandsvisning av mötestranskribering gör de första 5 minuterna av en inspelning till text utan konto. Otters gratisplan Basic anger 300 minuters transkribering i månaden, med en gräns på 30 minuter per samtal (prissidan, kontrollerat 2026-10-25). Vilket som passar beror på om en gräns per möte eller en engångskvot besvärar mer.
Vilket AI-verktyg är bäst för mötesprotokoll?
Det beror på var dina möten hålls. Om de alla är videosamtal och du vill ha anteckningar utan att trycka på något, välj ett verktyg vars bot ansluter till samtalet. Om de hålls i rum eller på flera språk, välj ett som arbetar utifrån en inspelning, vilket är det SozAI är byggt för. Läs i vilket fall språklistan innan du betalar, eftersom vissa verktyg bara transkriberar en handfull språk.
Ansluter SozAI till mina Zoom-, Teams- eller Google Meet-samtal?
Nej, det ansluter aldrig som deltagare. För ett onlinesamtal har du två alternativ: spela in samtalets webbläsarflik i SozAI:s webbapp (Chrome eller Edge på en dator), eller ladda upp inspelningen som mötesverktyget sparade. Vår sida om mötesinspelningar visar var vart och ett sparar sina inspelningar. Berätta i båda fallen för de andra deltagarna att du spelar in.
Hur vet det vem som sa vad?
Varje inspelning delas upp efter röst, och varje röst får en etikett som Talare A eller Talare B. Ge etiketterna riktiga namn i telefonappen eller på webben, så syns namnen i transkriptionen och i export till PDF, TXT, VTT och JSON (SRT-undertexter innehåller inga namn). Personer som talar i munnen på varandra, eller har liknande röster, kan blandas ihop, så titta igenom etiketterna innan du skickar något.
Hur snart efter mötet är protokollet klart?
Transkriptionen av en fil på en timme är oftast klar ungefär 1 till 2 minuter efter att uppladdningen är klar. Anteckningarna med beslut och uppgifter skrivs utifrån den transkriptionen direkt därefter, och appen meddelar när de är klara. En lång inspelning på en långsam anslutning tar längre tid totalt, eftersom filen först måste nå våra servrar.
Vilka språk kan det skriva protokoll på?
Vilket som helst av 99 språk, identifieras automatiskt, så du väljer inget före inspelningen. Protokollet kommer på mötets språk, och du kan översätta transkriptionen och anteckningarna efteråt. Noggrannheten skiljer sig mycket mellan språk; vårt publicerade test anger den uppmätta felfrekvensen för tio av dem.
Gör ditt nästa möte till protokoll
Spela in det i telefonen eller ladda upp filen. De första 30 minuterna är gratis, en gång, inget kort behövs.
Börja med 30 gratis minuter. Inget kreditkort behövs.
