Verbali di riunione con IA da qualsiasi registrazione, in presenza, online o dal telefono

Che aspetto ha il verbale

Qui sotto c'è l'output non modificato di SozAI per la registrazione di una riunione pubblica: è entrata la registrazione, è uscito questo verbale.

Con il bot o senza

La maggior parte degli strumenti di IA per le riunioni entra nella chiamata come partecipante in più. La pagina dei prezzi di Otter, per esempio, dice che il suo assistente "joins Zoom, MS Teams, and Google Meet to automatically write and share notes" (verificato il 25/10/2026). Per un calendario pieno di videochiamate funziona bene, perché nessuno deve ricordarsi di premere registra.

Non serve però per la riunione in sala conferenze, né per la chiamata presa in vivavoce. SozAI non entra nelle chiamate. Registri tu, in uno di tre modi:

• un telefono sul tavolo per una riunione in presenza (dove metterlo è spiegato nella pagina del registratore di riunioni);
• l'app web di SozAI in Chrome o Edge su un computer, che registra la scheda del browser di una videochiamata, con o senza il tuo microfono;
• la registrazione che lo strumento di riunione ha già salvato, caricata come file fino a 500 MB (dove gli strumenti di riunione le conservano).

Il compromesso è reale. Un bot parte da solo; con SozAI qualcuno preme registra. In cambio non c'è un nome in più nell'elenco dei partecipanti, un solo strumento copre sale e chiamate, e le persone che incontri non devono usare una piattaforma supportata dal bot. Se ogni tua riunione è una videochiamata e non vuoi mai pensare alla registrazione, ti troverai meglio con uno strumento a bot.

Riunioni in altre lingue

SozAI rileva da solo la lingua parlata, tra 99 lingue, quindi una riunione in polacco o in arabo non richiede alcuna impostazione. Il verbale è scritto nella lingua della riunione. Se il resoconto deve essere in inglese, traduci gli appunti nell'app o sul web; si può tradurre anche la trascrizione.

La qualità della trascrizione dipende dalla lingua. Il nostro test pubblico di precisione ha misurato tassi di errore sulle parole dall'1,8% per lo spagnolo all'8,0% per il portoghese, al 19,6% per l'arabo e al 50% per il kazako. Erano frasi brevi lette in ambienti silenziosi. Una riunione in cui le persone si sovrappongono andrà peggio, e le riunioni non le abbiamo ancora misurate.

Un limite da tenere in conto: ogni registrazione viene trascritta in una sola lingua. Se a metà riunione si passa dal tedesco all'inglese, la parte nella seconda lingua può uscire male. Quando sai che il passaggio sta per arrivare, avvia una nuova registrazione in quel punto.

Un modello di verbale da copiare

Il verbale ha la stessa forma chiunque lo scriva. Copia questo nel tuo documento e compilalo con gli appunti di SozAI, che corrispondono sezione per sezione; i capitoli (ciascuno con il suo marcatore temporale) possono fare da punti all'ordine del giorno. Presenze e approvazione le aggiungi tu, perché una registrazione non sa chi era nella stanza e non ha parlato.

VERBALE DI RIUNIONE
Riunione:
Data e ora:
Luogo o link:
Presidente:            Verbalizzante:
Presenti:
Assenti giustificati:

1. Riepilogo
   (due o tre frasi)

2. Punti all'ordine del giorno e decisioni
   2.1 Punto:
       Decisione:
   2.2 Punto:
       Decisione:

3. Attività
   Compito | Responsabile | Scadenza

4. Domande aperte

5. Prossima riunione:

Approvato da:          Data:

Appunti di riunione per la tua situazione

• Chiamate online senza bot: registra una chiamata Google Meet, Zoom o Teams dalla scheda del browser o dal tuo Mac; nessuno entra nella chiamata.
• Riunioni di persona: un telefono o un portatile sul tavolo, interlocutori segnati, attività estratte.
• Riunioni in un'altra lingua: la trascrizione nella lingua parlata, gli appunti tradotti nella tua.
• Colloqui individuali e coaching: appunti privati e seguiti di un 1:1.
• Su Mac: la modalità riunione sente Zoom o Teams desktop e trascrive sul Mac.
• Su Windows: la versione web in Chrome o Edge registra la scheda della chiamata e il tuo microfono.

A chi è adatto, e a chi no

Va bene se:

• presiedi o partecipi a riunioni che si tengono in una sala, e qualcuno deve poi inviare il verbale;
• le tue riunioni si svolgono in una lingua diversa dall'inglese, o in una lingua diversa da una riunione all'altra;
• hai già delle registrazioni, da Zoom o da un registratore, e ne vuoi ricavare il verbale;
• vuoi conservare la trascrizione con i marcatori temporali come riscontro di ciò che dice il verbale.

Cerca altrove se:

• vuoi un bot che entri in ogni chiamata del tuo calendario senza che nessuno prema nulla;
• il tuo verbale è un atto formale che un consiglio o un tribunale deve accettare così com'è: SozAI ti dà una bozza, e una persona la controlla e la firma comunque;
• la riunione riguarda dei pazienti. SozAI non è pensato per le cartelle cliniche; la nostra app sorella notavik tiene l'audio sul dispositivo.

Usare SozAI con un team

Oggi ogni persona ha il proprio account SozAI, e le registrazioni restano in quell'account. Spazi di lavoro condivisi e ruoli di amministratore non esistono ancora. Le postazioni Team ed Education si acquistano con carta su web.sozai.app, $12.99 al mese o $99.99 l'anno a postazione, con una fattura intestata alla tua organizzazione: come funziona l'acquisto per un team. Come lo usano oggi i team: SozAI per i team.

Dove vanno le registrazioni

• Le registrazioni ci arrivano su HTTPS e sono archiviate sui nostri server in Germania, presso Hetzner.
• Il riconoscimento vocale e le funzioni di IA sono svolti da partner indicati per nome. Ognuno è elencato nella nostra pagina dei sub-responsabili del trattamento.
• Non vendiamo le tue registrazioni e il nostro codice non le usa mai per addestrare modelli.
• Puoi eliminare una registrazione o l'intero account da solo. Questo elimina dai nostri server il file audio e tutto ciò che ne deriva (trascrizione, appunti, flashcard, quiz). I backup cifrati del database sono conservati fino a 12 mesi.

Non ancora offerti: accesso tramite il provider di identità della tua organizzazione, ruoli di amministratore per i team, una certificazione di sicurezza nostra. Si accede con Google o Apple, oppure con un codice monouso via e-mail. I dettagli sono nella pagina sulla sicurezza.

Quanto costa

I primi 30 minuti di trascrizione sono gratis, una sola volta, senza carta. Dopo, Premium parte da $4.99 a settimana o $79.99 l'anno, con addebito tramite App Store o Google Play, oppure Pro e le postazioni del team su web.sozai.app, con fino a 700 ore di trascrizione. Trovi i dettagli nei prezzi e in acquistare per un team.