App per trascrivere riunioni in presenza: registra dal telefono, leggi il verbale su qualsiasi dispositivo

Registrare una riunione di persona con il telefono

Il microfono di un telefono basta e avanza per una sala riunioni. Quello che rovina una trascrizione è di solito la stanza. I consigli qui sotto sono quelli standard delle guide di biblioteche e di giornalismo, per esempio i consigli della University of Dayton per registrare audio con il telefono. Non abbiamo ancora pubblicato un nostro test su distanze e dimensioni delle stanze, quindi leggili come consigli generali, non come una nostra misurazione.

• Scegli la stanza più silenziosa che puoi. Ventole e rumore del traffico finiscono nella registrazione.
• Le superfici morbide aiutano. Moquette e tende assorbono l'eco; una stanza con pareti di vetro e un tavolo nudo la peggiora.
• Appoggia il telefono in piano sul tavolo e lascialo lì. Tenerlo in mano aggiunge rumore di manipolazione, e una mano sul microfono attutisce tutto.
• Mettilo più vicino a chi parla piano che a chi parla di più.
• Attiva Non disturbare, così una chiamata o una notifica non interrompe la registrazione.

Qualcuno si collega dall'altoparlante di un portatile? Allora il telefono li sente di seconda mano, da un piccolo altoparlante dall'altra parte della stanza. Se la chiamata si svolge in Chrome o Edge su un computer, l'app web di SozAI può invece registrare l'audio della scheda della chiamata insieme al tuo microfono.

Gli interlocutori in una stanza

Ogni registrazione viene divisa per voce, e ogni voce riceve un'etichetta: Speaker A, Speaker B e così via. Non dici a SozAI quante persone c'erano; lo ricava dall'audio. Dai un nome a un'etichetta una volta e il nome la sostituisce in tutta la trascrizione.

Ecco un estratto di una trascrizione SozAI della registrazione di una riunione pubblica, con le etichette esattamente come le ha prodotte l'app.

Una stanza è più difficile di una chiamata, ed è qui che le etichette sbagliano:

• Due persone che parlano insieme. Le parole di chi parla più piano possono perdersi o finire sotto l'etichetta di chi parla più forte.
• Risposte brevi. Un rapido "d'accordo" può essere attribuito a chi ha parlato subito prima.
• Voci simili. Due persone con voci simili possono finire come un solo interlocutore.
• Distanza. Chi siede all'estremità di un tavolo lungo è quello che viene frainteso più facilmente.

La rinomina funziona nell'app per iPhone e Android e sul web; l'app per Mac e iPad non la ha ancora. I nomi compaiono poi nelle esportazioni PDF, TXT, VTT e JSON. I sottotitoli SRT non li contengono mai.

Dopo la riunione

La trascrizione è la materia prima. Da essa SozAI scrive gli appunti della riunione con decisioni e attività, più una bozza di e-mail di follow-up; come diventano un vero verbale, con un modello da copiare, è spiegato nella pagina sui verbali di riunione con IA. Se una riga della trascrizione è sbagliata, correggila nell'app per telefono, una riga alla volta o l'intero testo in una volta.

Un account su ogni dispositivo

Registra dal telefono durante la riunione, leggi più tardi da un portatile. Ecco cosa può fare oggi ciascun posto.

SozAI, Otter, Plaud o Memo Vocali

Quattro modi in cui le persone registrano le riunioni di persona, confrontati a partire dalla pagina di ciascuna azienda (verificato il 25/10/2026). Prezzi e limiti cambiano, quindi segui i link per le cifre di oggi. Un trattino significa che la pagina che abbiamo controllato non lo dice.

Fonti: prezzi di Otter, pagina del prodotto Plaud Note, Apple: View a Voice Memos transcription on iPhone.

Come leggerla. Memo Vocali è la scelta gratuita se parli una delle sue dieci lingue e puoi fare a meno delle etichette degli interlocutori, che la guida di Apple non menziona. Plaud è adatto a chi vuole un registratore separato e non si preoccupa di pagare l'hardware. Otter è il più forte sulle videochiamate, dove il suo assistente può entrare al posto tuo; il suo piano gratuito ferma una conversazione a 30 minuti. SozAI è adatto alle riunioni che si tengono in una stanza, in quasi qualsiasi lingua, su dispositivi che hai già.

Avvisa che stai registrando

Chiedi prima di registrare. Negli Stati Uniti la legge federale consente di registrare una conversazione a cui partecipi con il tuo solo consenso, ma alcuni stati richiedono l'accordo di tutti i partecipanti, tra cui California, Florida, Maryland, Pennsylvania e Washington, secondo la guida del Digital Media Law Project alla registrazione delle conversazioni. Altri paesi hanno regole proprie, e molti datori di lavoro hanno una politica sulla registrazione delle riunioni. Una registrazione fatta di nascosto che emerge dopo costa molta più fiducia dei cinque secondi che servono per dire "sto registrando per il verbale". Trascrivere il file non cambia nulla di tutto questo. Questa non è consulenza legale; verifica le regole del posto in cui ti trovi.

A chi è adatto, e a chi no

Va bene se:

• le tue riunioni si tengono attorno a un tavolo, nell'ufficio di un cliente o in cantiere, e poi a qualcuno serve il resoconto;
• i colleghi leggeranno la trascrizione più tardi da un telefono o da un portatile;
• le persone alle tue riunioni parlano una lingua diversa dall'inglese.

Non è lo strumento giusto se:

• vuoi qualcosa che entri da solo nelle tue videochiamate;
• le persone nella stanza non hanno accettato di essere registrate;
• la conversazione è una visita clinica. Per gli appunti sui pazienti, la nostra app sorella notavik tiene l'audio sul dispositivo;
• ti serve un resoconto letterale certificato per un tribunale.

Registrare le riunioni in un team

Ogni persona registra con il proprio account SozAI; non ci sono ancora cartelle condivise di team né ruoli di amministratore. Le postazioni Team ed Education si acquistano con carta su web.sozai.app, $12.99 al mese o $99.99 l'anno a postazione, con una fattura intestata alla tua organizzazione: come funziona l'acquisto per un team. Altro su SozAI per i team.

Prezzo

Hai 30 minuti di trascrizione gratis, una sola volta, per provarlo su una riunione vera. Premium parte da $4.99 a settimana o $79.99 l'anno tramite App Store o Google Play e include fino a 700 ore di trascrizione. Tutto il resto è nella pagina dei prezzi.