Registrazione di riunione in testo

Il verbale senza chi prende appunti

In ogni riunione c'è qualcuno che ascolta a metà perché sta scrivendo. Una trascrizione restituisce a quella persona il diritto di partecipare e dà a tutti gli altri un documento che dice chi si è impegnato a fare cosa. Questa pagina trasforma in testo i primi 5 minuti di una registrazione, così puoi valutare il risultato sull'audio delle tue riunioni — gli accenti, le voci sovrapposte, il vivavoce — prima di far passare dall'app l'ora intera.

Come tirare fuori l'audio dagli strumenti di riunione

Zoom, quando la registrazione locale è attiva, salva accanto al video un file di solo audio (audio_only.m4a). Le registrazioni di Microsoft Teams finiscono su OneDrive o SharePoint come MP4: la traccia audio interna è accettata, ma il video completo di una riunione supera quasi sempre il limite di dimensione, quindi conviene esportare o estrarre prima l'audio. Le registrazioni di Google Meet arrivano su Drive come MP4, con la stessa avvertenza. Un telefono appoggiato al tavolo che registra una riunione in presenza produce un .m4a che si carica direttamente.

Cosa fa l'anteprima

Il browser legge il file e ne tiene i primi 5 minuti: le registrazioni più lunghe vengono tagliate in locale e quella porzione viene ricodificata in WAV mono a 16 kHz. L'audio viaggia poi su connessione cifrata verso il motore di trascrizione che alimenta l'app SozAI (AssemblyAI). La lingua è riconosciuta in automatico tra 99 lingue e ogni partecipante che prende la parola riceve un'etichetta con marca temporale — Speaker A, Speaker B — coerente per tutta la trascrizione. Quando il testo compare sullo schermo, audio e trascrizione vengono eliminati presso il fornitore.

Formati e limiti

• M4A, MP3, WAV, AAC, FLAC, OGG/OPUS, WEBM e la traccia audio degli MP4, fino a 25 MB così come sono. Le registrazioni più lunghe vengono prima accorciate a 5 minuti nel browser (fino a 30 MB da computer, 12 MB da telefono).
• Tre anteprime al giorno per dispositivo, senza account.
• I partecipanti da remoto ripresi dal microfono del portatile si trascrivono meglio di un vivavoce da sala riunioni; entrambi funzionano.

Tutta la riunione, e anche le azioni da fare

Un'ora di riunione equivale a dodici anteprime. L'app SozAI registra o importa la sessione intera, mantiene le etichette dei parlanti e scrive un riepilogo con decisioni e azioni da fare, pronto da incollare nella mail di follow-up. Ogni riunione resta in un archivio consultabile con la ricerca. I primi 30 minuti sono gratuiti.