App til mødetransskription af fysiske møder: optag på telefonen, læs referatet på enhver enhed

Sådan optager du et fysisk møde på din telefon

En telefons mikrofon er god nok til et mødelokale. Det, der ødelægger en transskription, er som regel rummet. Rådene nedenfor er den slags, biblioteks- og journalistguider plejer at give, for eksempel University of Daytons tips til at optage lyd på en telefon. Vi har endnu ikke offentliggjort vores egen test af afstande og rumstørrelser, så læs det som generelle råd, ikke som vores måling.

• Tag det stilleste rum, du kan få. Ventilatorer og trafikstøj ender i optagelsen.
• Bløde overflader hjælper. Tæpper og gardiner dæmper ekko; et rum med glasvægge og et bart bord gør det værre.
• Læg telefonen fladt på bordet og lad den ligge. Når du holder i den, kommer der støj fra håndteringen, og en hånd over mikrofonen dæmper alt.
• Læg den nærmere dem, der taler stille, end ham eller hende, der siger mest.
• Slå Forstyr ikke til, så et opkald eller en notifikation ikke bryder ind i optagelsen.

Er der nogle, der deltager via en bærbar computers højttaler? Så hører telefonen dem på anden hånd, gennem en lille højttaler på tværs af rummet. Hvis mødet kører i Chrome eller Edge på en computer, kan SozAI-webappen i stedet optage mødefanens lyd sammen med din mikrofon.

Talere i et rum

Hver optagelse deles op efter stemme, og hver stemme får en betegnelse: Taler A, Taler B og så videre. Du fortæller ikke SozAI, hvor mange der var til stede; den regner det ud fra lyden. Navngiv en betegnelse én gang, så erstatter navnet den i hele transskriptionen.

Her er et uddrag af en SozAI-transskription af en offentlig mødeoptagelse med betegnelserne præcis, som appen producerede dem.

Et rum er sværere end et opkald, og det er her, betegnelserne går galt:

• To personer, der taler samtidig. Ord fra den mere stille kan falde ud eller havne under den højere stemmes betegnelse.
• Korte svar. Et hurtigt "enig" kan blive tilskrevet den, der talte lige før.
• Ens stemmer. To personer, der lyder ens, kan ende som én taler.
• Afstand. Den, der sidder for enden af et langt bord, er den, der oftest bliver misforstået.

Omdøbning virker i iPhone- og Android-appen og på nettet; Mac- og iPad-appen har det ikke endnu. Navnene vises derefter i eksporterne som PDF, TXT, VTT og JSON. SRT-undertekster har aldrig navne.

Efter mødet

Transskriptionen er råmaterialet. SozAI skriver mødenoter ud fra den med beslutninger og opgaver samt et udkast til en opfølgningsmail; hvordan de bliver til ordentligt referat, med en skabelon at kopiere, står på siden om AI-mødereferat. Hvis en linje i transskriptionen er forkert, så ret den i telefonappen, én linje ad gangen eller hele teksten på én gang.

Én konto på alle enheder

Optag på telefonen under mødet, læs det senere på en bærbar. Her er, hvad hvert sted kan i dag.

SozAI, Otter, Plaud eller Voice Memos

Fire måder, folk optager fysiske møder på, sammenlignet ud fra hver virksomheds egen side (kontrolleret 2026-10-25). Priser og grænser ændrer sig, så følg linkene for dagens tal. En tankestreg betyder, at den side, vi tjekkede, ikke oplyser det.

Kilder: Otters priser, Plaud Notes produktside, Apple: View a Voice Memos transcription on iPhone.

Sådan læser du den. Voice Memos er det gratis valg, hvis du taler et af dets ti sprog og kan undvære talerbetegnelser, som Apples vejledning ikke nævner. Plaud passer til den, der vil have en separat optager og ikke har noget imod at betale for hardwaren. Otter er stærkest ved videomøder, hvor dens assistent kan deltage for dig; dens gratis abonnement stopper en samtale ved 30 minutter. SozAI passer til møder, der holdes i et rum, på næsten ethvert sprog, på enheder, du allerede ejer.

Sig det, når du optager

Spørg, før du optager. I USA giver føderal lov dig lov til at optage en samtale, du selv deltager i, med dit eget samtykke, men nogle stater kræver, at alle deltagere er enige, blandt dem Californien, Florida, Maryland, Pennsylvania og Washington, ifølge Digital Media Law Projects guide til optagelse af samtaler. Andre lande har deres egne regler, og mange arbejdsgivere har en politik for optagelse af møder. En hemmelig optagelse, der kommer frem senere, koster langt mere tillid end de fem sekunder, det tager at sige "Jeg optager det her til referatet". At transskribere filen ændrer ikke noget af dette. Dette er ikke juridisk rådgivning; tjek reglerne, hvor du er.

Hvem det passer til, og hvem det ikke gør

Det passer godt, hvis:

• dine møder foregår rundt om et bord, på en kundes kontor eller på stedet, og nogen har brug for optegnelsen bagefter;
• kolleger senere vil læse transskriptionen på en telefon eller en bærbar;
• folk i dine møder taler et andet sprog end engelsk.

Ikke det rigtige værktøj, hvis:

• du vil have noget, der selv deltager i dine videomøder;
• de, der er i rummet, ikke har sagt ja til at blive optaget;
• samtalen er en klinisk konsultation. Til patientnoter beholder vores søsterapp notavik lyden på enheden;
• du har brug for en certificeret ordret optegnelse til en domstol.

Mødeoptagelse i et team

Hver person optager med sin egen SozAI-konto; der er endnu ingen fælles teammapper eller administratorroller. Team- og Education-pladser købes med kort på web.sozai.app, $12.99 om måneden eller $99.99 om året pr. plads, med en faktura i din organisations navn: sådan fungerer køb til et team. Mere om SozAI til teams.

Pris

Du får 30 minutters transskription gratis, én gang, så du kan prøve det på et rigtigt møde. Premium starter ved $4.99 om ugen eller $79.99 om året via App Store eller Google Play og omfatter op til 700 timers transskription. Alt andet står på prissiden.