Приложение для расшифровки встреч вживую: запишите на телефон, читайте протокол на любом устройстве

Запись очной встречи на телефон

Микрофона телефона для переговорной хватает. Расшифровку обычно портит сама комната. Советы ниже — стандартные, такие дают библиотечные и журналистские руководства, например советы Университета Дейтона по записи звука на телефон. Собственного теста расстояний и размеров комнат мы пока не публиковали, поэтому читайте это как общие рекомендации, а не как наши измерения.

• Выбирайте самую тихую комнату из возможных. Вентиляторы и шум улицы попадают в запись.
• Мягкие поверхности помогают. Ковёр и шторы гасят эхо; комната со стеклянными стенами и голым столом делает его сильнее.
• Положите телефон плашмя на стол и не трогайте. Если держать его в руках, появляется шум от прикосновений, а рука над микрофоном глушит всё.
• Ставьте его ближе к тем, кто говорит тихо, чем к тому, кто говорит больше всех.
• Включите режим «Не беспокоить», чтобы звонок или уведомление не прерывали запись.

Кто-то подключился с ноутбука через динамик? Тогда телефон слышит его из вторых рук, через маленький динамик на другом конце комнаты. Если звонок идёт в Chrome или Edge на компьютере, веб-версия SozAI может записать звук вкладки со звонком вместе с вашим микрофоном.

Спикеры в комнате

Каждая запись делится по голосам, и каждый голос получает метку: «Спикер A», «Спикер B» и так далее. Говорить SozAI, сколько там было людей, не нужно: он определяет это по звуку. Назовите метку один раз — и имя заменит её во всей расшифровке.

Ниже — фрагмент расшифровки SozAI для записи публичного заседания, с метками в том виде, в каком их создало приложение.

Комната сложнее звонка, и именно здесь метки ошибаются:

• Двое говорят одновременно. Слова того, кто тише, могут пропасть или оказаться под меткой более громкого.
• Короткие реплики. Быстрое «согласен» может быть приписано тому, кто говорил прямо перед этим.
• Похожие голоса. Два человека с похожими голосами могут слиться в одного спикера.
• Расстояние. Тот, кто сидит на дальнем конце длинного стола, чаще всего оказывается недослышанным.

Переименование работает в приложении для iPhone и Android и в веб-версии; в приложении для Mac и iPad его пока нет. Затем имена попадают в экспорт PDF, TXT, VTT и JSON. В субтитрах SRT их никогда нет.

После встречи

Расшифровка — это сырьё. По ней SozAI пишет заметки встречи с решениями и задачами, а также черновик письма по итогам; как из них получается настоящий протокол, с шаблоном для копирования, — на странице об ИИ-протоколах встреч. Если строка расшифровки неверна, исправьте её в мобильном приложении — по одной строке или сразу весь текст.

Один аккаунт на всех устройствах

Записывайте на телефон во время встречи, читайте позже на ноутбуке. Вот что умеет каждое место сегодня.

SozAI, Otter, Plaud или «Диктофон» Apple

Четыре способа записывать очные встречи, сравнённые по страницам самих компаний (проверено 2026-10-25). Цены и лимиты меняются, поэтому актуальные цифры смотрите по ссылкам. Прочерк означает, что на проверенной нами странице об этом не сказано.

Источники: тарифы Otter, страница продукта Plaud Note, Apple: просмотр расшифровки Voice Memos на iPhone.

Как это читать. Voice Memos — бесплатный выбор, если вы говорите на одном из его десяти языков и можете обойтись без меток спикеров, о которых в руководстве Apple не сказано. Plaud подойдёт тому, кому нужен отдельный рекордер и кто не против платить за устройство. Otter сильнее всего на видеозвонках, куда его ассистент может зайти за вас; его бесплатный тариф обрывает разговор на 30 минутах. SozAI подходит для встреч в комнате, почти на любом языке, на устройствах, которые у вас уже есть.

Скажите людям, что идёт запись

Спрашивайте, прежде чем записывать. В США федеральный закон позволяет записывать разговор, в котором вы участвуете, с вашего собственного согласия, но в некоторых штатах требуется согласие всех участников — среди них Калифорния, Флорида, Мэриленд, Пенсильвания и Вашингтон, по данным руководства Digital Media Law Project по записи разговоров. В других странах свои правила, а у многих работодателей есть политика записи встреч. Тайная запись, которая потом всплывёт, стоит гораздо больше доверия, чем пять секунд на фразу «Я записываю это для протокола». Расшифровка файла ничего из этого не меняет. Это не юридическая консультация; проверьте правила в своей стране.

Кому подходит, а кому нет

Хорошо подойдёт, если:

• ваши встречи проходят за столом, в офисе клиента или на объекте, и потом кому-то нужна запись;
• коллеги будут читать расшифровку позже на телефоне или ноутбуке;
• люди на ваших встречах говорят не на английском.

Не тот инструмент, если:

• вам нужно, чтобы он сам заходил в ваши видеозвонки;
• люди в комнате не согласились на запись;
• разговор — медицинская консультация. Для заметок о пациентах наше родственное приложение notavik хранит аудио на устройстве;
• вам нужна заверенная дословная запись для суда.

Запись встреч в команде

Каждый записывает в своём аккаунте SozAI; общих командных папок и ролей администратора пока нет. Места Team и Education покупаются картой на web.sozai.app, $12.99 в месяц или $99.99 в год за место, со счётом на имя вашей организации: как устроена покупка для команды. Подробнее — SozAI для команд.

Цена

30 минут расшифровки бесплатны, один раз, чтобы попробовать на настоящей встрече. Premium стоит от $4.99 в неделю или $79.99 в год через App Store или Google Play и включает до 700 часов расшифровки. Всё остальное — на странице тарифов.