対面会議の文字起こしアプリ:スマートフォンで録音して、議事録はどの端末でも読める

対面の会議をスマートフォンで録音する

会議室なら、スマートフォンのマイクで十分な音質です。文字起こしを悪くするのは、たいてい部屋のほうです。以下は、図書館やジャーナリズムのガイドが挙げるような一般的な助言で、たとえばデイトン大学のスマートフォン録音のヒントがあります。距離や部屋の広さについては、まだ自社のテストを公開していません。当社の測定ではなく、一般的な助言としてお読みください。

• 確保できる中でいちばん静かな部屋を選びます。ファンや交通の騒音は録音に入ります。
• 柔らかいものがあると助かります。カーペットやカーテンは反響を吸収しますが、壁がガラス張りでテーブルに何もない部屋は、反響が悪化します。
• スマートフォンはテーブルに平らに置き、そのままにします。手に持つと取り扱いのノイズが入り、手がマイクに触れると全体がこもります。
• いちばんよく話す人より、声の小さい人のほうに近づけて置きます。
• 通話や通知で録音が途切れないように、おやすみモードをオンにします。

ノートパソコンのスピーカーで参加している人がいる場合、スマートフォンはその声を、部屋の向こうの小さなスピーカー越しに聞くことになります。通話をパソコンのChromeまたはEdgeで行っているなら、代わりにSozAIのWebアプリで、通話のタブの音声を自分のマイクとあわせて録音できます。

部屋の中の話者

録音は声ごとに分けられ、それぞれの声に「Speaker A」「Speaker B」のようなラベルが付きます。何人いたかをSozAIに伝える必要はありません。音声から判断します。ラベルに名前を一度付ければ、文字起こし全体でその名前に置き換わります。

以下は、公開されている会議の録音をSozAIで文字起こしした抜粋で、ラベルはアプリが出したままです。

部屋の会議は通話より難しく、ラベルが誤りやすいのは次のような場面です。

• 2人が同時に話す。声の小さいほうの言葉が抜けたり、大きいほうのラベルに入ったりします。
• 短い返事。「賛成です」のような一言が、直前に話した人のものにされることがあります。
• 似た声。声がよく似た2人が、1人の話者にまとまることがあります。
• 距離。長いテーブルの端にいる人の声が、いちばん聞き間違えられやすくなります。

名前の変更は、iPhoneとAndroidのアプリとWebで使えます。MacとiPadのアプリには、まだありません。名前は、PDF、TXT、VTT、JSONの書き出しに反映されます。SRT字幕には付きません。

会議のあと

文字起こしは素材です。SozAIはそこから、決定事項とタスクを含む会議ノートと、フォローアップメールの下書きを作ります。それを議事録に仕上げる方法は、コピーできるテンプレートとともに、AI議事録のページにあります。文字起こしに誤りがあれば、スマートフォンのアプリで、1行ずつでも全文をまとめてでも直せます。

どの端末でも1つのアカウント

会議中はスマートフォンで録音し、あとでノートパソコンで読めます。現在、場所ごとにできることは次のとおりです。

SozAI、Otter、Plaud、ボイスメモ

対面会議を録音する4つの方法を、各社自身のページをもとに比べました(2026年10月25日確認)。料金や上限は変わるので、最新の数字はリンク先でご確認ください。ダッシュは、確認したページに記載がないことを示します。

出典:Otterの料金、Plaud Noteの製品ページ、Apple:iPhoneでボイスメモの文字起こしを表示する。

表の読み方です。ボイスメモは、対応する10言語のどれかで話し、話者ラベルなしでも構わないなら、無料で使える選択肢です(Appleのガイドに話者ラベルの記載はありません)。Plaudは、別のレコーダーが欲しく、本体の代金も気にならない人に向いています。Otterはビデオ通話に強く、アシスタントが代わりに参加できます。無料プランでは1会話が30分で止まります。SozAIは、会議室での会議に合います。ほぼどの言語でも、すでにお持ちの端末で使えます。

録音していることを伝える

録音する前に、必ず断ってください。米国では、連邦法により、自分が参加する会話は自分の同意だけで録音できますが、カリフォルニア、フロリダ、メリーランド、ペンシルベニア、ワシントンなど、参加者全員の同意を求める州もあります(Digital Media Law Projectの会話録音ガイドによる)。ほかの国にも独自の規則があり、会議の録音について方針を持つ雇用主も多くあります。あとで発覚した隠し録音が失う信頼は、「議事録のために録音します」と言う5秒よりはるかに大きいものです。ファイルを文字起こしすること自体は、これらのどれも変えません。これは法的助言ではありません。お住まいの地域の規則をご確認ください。

向いている人、向いていない人

次のような場合に向いています。

• 会議がテーブルを囲んで、取引先のオフィスで、または現場で行われ、あとで記録が必要になる。
• 同僚が、あとでスマートフォンやノートパソコンで文字起こしを読む。
• 会議の参加者が英語以外の言語を話す。

次のような場合は、適したツールではありません。

• ビデオ通話に自動で参加するものが欲しい。
• 部屋にいる人たちが、録音に同意していない。
• 診察の会話である。患者のノートには、姉妹アプリのnotavikが、音声を端末内に置きます。
• 裁判所に出せる、認証された逐語記録が必要である。

チームで会議を録音する

録音は各自のSozAIアカウントで行います。共有のチームフォルダや管理者ロールはまだありません。TeamプランとEducationプランのシートは、web.sozai.appでカード払いで購入でき、1シートあたり月額$12.99または年額$99.99で、請求書は組織名で発行されます。チーム向けの購入の流れをご覧ください。詳しくはチーム向けSozAIをご覧ください。

料金

実際の会議で試せるよう、30分の文字起こしが一度だけ無料で付きます。Premiumは、App StoreまたはGoogle Playで週$4.99または年$79.99からで、文字起こしは最大700時間まで含まれます。そのほかは料金のページにあります。