Transcripción legal para la preparación de casos: entrevistas, vistas y pruebas

Para qué sirve una transcripción de SozAI en el trabajo jurídico

La IA no sustituye al taquígrafo judicial, y para el acta nadie debería pedírselo. Lo que cambia es cuánto del audio de un caso llega a revisar el equipo. Escuchar una grabación lleva lo que dura la grabación; leer su transcripción lleva minutos.

Ese audio suele estar en cuatro montones:

• entrevistas de admisión de clientes y a testigos que grabaste tú mismo
• vistas y mediaciones a las que asististe, de las que tienes una grabación lícita o el audio oficial
• grabaciones aportadas en la fase de descubrimiento de pruebas, desde mensajes de voz hasta audio de cámaras corporales
• pruebas en otro idioma que nadie del equipo habla

En los cuatro casos, una transcripción que puedes leer y buscar en pocos minutos cambia lo que puedes revisar antes del próximo plazo. Cada pasaje en el que te apoyes lo sigues comprobando con el audio.

Entrevistas y vistas, por hablante

Cada archivo que subes vuelve separado por voces: Hablante A, Hablante B, etc. Renómbralos con sus roles en la app para iPhone o Android o en la web («Cliente», «Testigo», «Juez», «Abogado de la parte contraria») y los nombres pasan a esa transcripción y a sus exportaciones.

Una etiqueta es una voz, no una identidad. La diarización agrupa el habla según cómo suena, de modo que dos voces parecidas pueden acabar bajo la misma etiqueta, y un juez lejos del micrófono puede acabar con dos. Quién dijo una frase es algo que confirmas escuchando, igual que comprobarías una cita.

Las vistas son el audio más difícil de esta lista. Un móvil sobre el estrado capta bien la voz más cercana y mal el otro lado de la sala. Si el tribunal publica o vende su propio audio, usa ese archivo en lugar de tu grabación. Y comprueba antes de grabar: muchos tribunales no lo permiten, y algunos solo con autorización del juez.

Pruebas en otros idiomas

SozAI detecta el idioma de una grabación a partir del audio, entre 99 idiomas, así que un mensaje de voz en español y una llamada en ruso no requieren ningún ajuste. Después traduce la transcripción en la app o en la web para leerla en inglés junto al original.

Aquí importan dos límites. La calidad varía según el idioma: en nuestra prueba publicada, la tasa de error de palabras fue del 1,8 % en español, del 19,6 % en árabe y del 50 % en kazajo. Y el idioma se detecta una vez por archivo, de modo que una llamada que cambia de idioma a mitad puede salir mal en el segundo. Usa la transcripción y la traducción para decidir qué importa; envía esos pasajes a un traductor jurado antes de que nada llegue al tribunal.

Marcas de tiempo para citar

Cada pasaje lleva la hora a la que empieza. Tócala o haz clic y el audio suena desde esa línea, en el móvil o en la web. En un memorando o un esquema puedes citar un pasaje como «entrevista al testigo, 14:32» y cualquiera que tenga el archivo lo encuentra en segundos.

Lo que no obtendrás es el formato judicial: sin numeración de páginas y líneas, sin formato de pregunta y respuesta, sin página de certificación. Si los necesitas, eso lo da un servicio como las transcripciones legales de Rev, que se cobran por página.

¿Una palabra equivocada en un nombre o una cifra? Corrige el texto en la app del móvil, línea a línea o de una vez. Las versiones web y Mac muestran la transcripción, pero todavía no la editan.

Cómo sacar la transcripción

Desde la app para iPhone, Android, Mac o iPad: PDF, TXT, SRT, VTT o JSON. Desde web.sozai.app: TXT (con o sin marcas de tiempo y nombres de hablantes), SRT o VTT. PDF, VTT y JSON conservan los nombres de los hablantes y los tiempos; SRT solo conserva los tiempos. No hay exportación a Word: abre el TXT en Word o adjunta el PDF al expediente.

Qué pasa con el audio sujeto a secreto profesional

Lee esto antes de subir nada que un cliente te haya contado en confianza.

• El archivo nos llega por HTTPS y se almacena en nuestros servidores.
• El reconocimiento de voz lo realiza una empresa asociada en EE. UU., que recibe el audio. Si pides un resumen de la grabación o haces preguntas sobre ella, el texto de la transcripción va a proveedores de modelos de IA. Todas estas empresas, y lo que recibe cada una, figuran en nuestra página de subencargados del tratamiento.
• No vendemos las grabaciones y nuestro propio código nunca las usa para entrenar modelos.
• Puedes eliminar una grabación, o toda tu cuenta, tú mismo en la app o en la web. Eso borra de nuestros servidores el audio, la transcripción y las notas. Las copias de seguridad cifradas de la base de datos se conservan hasta 12 meses, y eliminar en SozAI no elimina la copia que tiene la empresa asociada de reconocimiento de voz.
• No tenemos un informe de auditoría de seguridad independiente, registros de acceso que puedas revisar ni inicio de sesión a través del proveedor de identidad de tu despacho. El acceso es con Google, Apple o un código de un solo uso por correo.

Si tu cliente o tu aseguradora exigen un proveedor auditado, SozAI hoy no cumple ese requisito; usa un proveedor que sí lo haga. Si no, la Formal Opinion 512 de la American Bar Association (julio de 2024) es una lista de comprobación sensata: saber qué hace la herramienta con la información del cliente y comprobar lo que produce. También plantea si necesitas antes el consentimiento informado del cliente. Tu colegio de abogados puede tener su propia guía.

Más detalle: seguridad en SozAI.

SozAI, Rev, Sonix y TurboScribe para grabaciones legales

Tal como lo publica cada empresa en su página de precios, consultado el 25 de octubre de 2026. Haz clic en un nombre para ver la fuente.

¿Cuál elegir, entonces? Los despachos que necesitan un acta para presentar, o un proveedor que supere un cuestionario de seguridad, deberían ir a Rev: vende transcripciones revisadas por personas en formato judicial y publica sus documentos de auditoría. Sonix es el término medio para un equipo que quiere un editor y horas de pago por uso, con la documentación de cumplimiento en sus planes superiores. TurboScribe es la forma más barata de despachar un gran atraso de archivos largos en inglés. SozAI se gana su sitio cuando las grabaciones son entrevistas y pruebas en varios idiomas, cuando empiezan en un móvil y cuando quieres una traducción y un resumen junto a la transcripción.

A quién le conviene y a quién no

Es una buena opción para:

• abogados independientes y despachos pequeños que preparan casos a partir de entrevistas y vistas a las que asistieron
• bufetes de inmigración y asilo cuyos clientes y pruebas están en otros idiomas
• pasantes y paralegales que revisan audio aportado en la fase de descubrimiento de pruebas
• equipos internos que revisan entrevistas internas grabadas

No es una opción para:

• nada que vayas a presentar o certificar: encárgalo a un taquígrafo judicial o a un servicio de transcripción legal
• despachos cuya política o cuyos clientes exigen un proveedor auditado, un acuerdo de datos firmado o inicio de sesión corporativo
• subtitulado en directo de una vista mientras ocurre: SozAI transcribe cuando la grabación ya está subida

Para un equipo jurídico

Hoy cada persona tiene su propia cuenta; todavía no hay asuntos compartidos ni roles de administrador, ni inicio de sesión para todo el despacho. Planes para equipos: escribe a [email protected] y facturaremos a tu despacho. Consulta SozAI para equipos.

Precio

Los primeros 30 minutos son gratis, una sola vez, sin tarjeta. Después, Premium cuesta $4.99 a la semana o $79.99 al año, cobrados por la App Store o Google Play, con hasta 700 horas de transcripción y archivos de hasta 500 MB. Consulta los precios.