Нотатки з наради в кімнаті, записаної на телефон на столі

Коротка відповідь

Нараду за столом записують на мікрофон телефона чи ноутбука: у застосунку SozAI на iPhone чи Android або у веб-версії на web.sozai.app у будь-якому сучасному браузері. SozAI транскрибує запис будь-якою з 99 мов, позначає кожен голос (Speaker A, Speaker B), а потім пише нотатки з рішеннями та завданнями. ШІ-боти для нарад тут не допоможуть, бо немає дзвінка, до якого вони могли б приєднатися. Перші 30 хвилин безкоштовні, один раз; транскрипт найчастіше помиляється там, де люди перебивають одне одного, і з тими, хто сидить найдалі від мікрофона.

Чому бот не складе таких нотаток

Боти-нотатники отримують звук, заходячи у відеодзвінок як учасник. У переговорній, в офісі клієнта чи на будмайданчику дзвінка немає, тож бот нічого не чує. Єдиний спосіб отримати нотатки — мікрофон у кімнаті. SozAI створено саме для такого випадку: ви записуєте, а все, що після запису, зроблено за вас.

Це також означає, що іншим учасникам не потрібні ні обліковий запис, ні якийсь певний сервіс для нарад. Їм лише треба знати, що їх записують.

Чим записувати

Усі ці способи дають той самий обліковий запис і ту саму бібліотеку. Різниця в тому, що відбувається з мовленням.

Для кімнати ми радимо телефон. Він достатньо малий, щоб лежати посеред столу, а мікрофон ноутбука зазвичай звернений до того, хто за ним друкує. Режим наради на Mac — виняток: він показує текст, поки люди говорять, і звук ніколи не залишає Mac, але мітки мовців там відсутні, а це відчутна втрата, коли за одним столом п’ятеро. Цей режим докладно описано на сторінці про Mac.

Запис наради крок за кроком

1. Перш ніж почати, скажіть, що ведете запис і для чого вам нотатки. Якщо хтось заперечує, зупиніться.
2. Покладіть телефон екраном догори посеред столу, ближче до тих, хто говорить тихо, ніж до гучного. Поради щодо кімнат і розташування є на сторінці диктофона для нарад.
3. Натисніть запис у застосунку. У веб-версії виберіть джерелом звуку «Microphone», а «Recording type» поставте на «Meeting».
4. Не чіпайте телефон до кінця. Якщо брати його в руки, з’являється шум від дотиків, а сповіщення можуть перервати запис, тому ввімкніть режим «Не турбувати».
5. Зупиніть запис. Він завантажиться, і годинний запис зазвичай транскрибується за 1–2 хвилини після завершення завантаження.
6. Перевірте мітки мовців і дайте їм імена. Перейменовувати можна в застосунку на iPhone та Android і у вебі.

У вебі, якщо ви перейменуєте мовців уже після створення нотаток, SozAI запропонує перебудувати нотатки з іменами, і в завданнях буде «Дана» замість «Speaker B».

Нарада, де частина людей у кімнаті, а частина на дзвінку

У гібридних нарадах телефон на столі працює найгірше. Голоси віддалених учасників лунають із динаміка ноутбука, і телефон чує їх із другої руки.

Якщо дзвінок іде в Chrome чи Edge на ноутбуці в кімнаті, записуйте на цьому ноутбуці у веб-версії й виберіть «Both». Вкладка з дзвінком дає віддалених учасників напряму, а мікрофон ноутбука ловить кімнату. Усе потрапляє в один запис, транскрибується разом, а мітки мовців охоплюють обидві частини. Якщо дзвінок іде в настільному застосунку на Mac, те саме робить режим наради на Mac із джерелом «You and the others», тільки без міток. Подробиці в матеріалі запис дзвінків без бота.

Що ви отримуєте після наради

Спершу з’являється транскрипт: кожен уривок із міткою мовця та позначкою часу, на яку можна клацнути, щоб почути цей момент. З нього пишуться нотатки. Для наради вони починаються з короткого підсумку, далі йдуть рішення, завдання з виконавцем і строком, якщо хтось його назвав уголос, відкриті питання та чернетка листа-підсумку.

Повний приклад результату є на сторінці ШІ-нотатки нарад. У нотатках може бути лише те, що прозвучало. Кивок через стіл, рішення, ухвалене біля дошки, учасник, який не сказав ані слова: цього немає в аудіо, тому немає й у нотатках. Перечитайте їх, перш ніж надсилати.

Щоб забрати текст, застосунок на телефоні експортує PDF, TXT, SRT, VTT і JSON; веб-версія завантажує TXT (із таймкодами чи без і з іменами мовців чи без), SRT і VTT або копіює нотатки. Текст транскрипту можна виправляти в застосунку на iPhone та Android; у веб-версії та в застосунках для Mac і iPad текст поки що не редагується.

Де запис у кімнаті дає збої

Розрізнення мовців працює лише за голосами, а кімната ускладнює його порівняно з дзвінком. Чекайте помилок, коли двоє говорять водночас, коли після довгої відповіді йде коротке «згоден» і коли два голоси схожі. Найімовірніше неправильно розчують того, хто сидить на дальньому кінці довгого столу. Транскрипт мовою, відмінною від англійської, також може бути слабшим; наш тест точності наводить виміряний рівень помилок для десяти мов, на чистому мовленні, а не на нарадах. Якщо під час наради мова змінюється, дивіться наради кількома мовами.

Коли SozAI не підійде

• Хтось у кімнаті не погодився на запис.
• Вам потрібен завірений дослівний запис для суду чи офіційної ради. SozAI дає чернетку, яку все одно перевіряє людина.
• Нарада — це клінічна консультація. SozAI не призначений для медичних записів; наш споріднений застосунок notavik тримає аудіо на пристрої.
• Ви хочете, щоб кожну нараду з календаря було зафіксовано без жодного натискання. Для відеодзвінків це робить бот; для кімнат такого немає.

Куди потрапляє запис

Записи передаються через HTTPS і зберігаються на наших серверах у Німеччині (Hetzner). Розпізнавання мовлення та ШІ-нотатки виконують партнери, названі в нашому переліку субпроцесорів. Видалити запис або весь обліковий запис можна самостійно в застосунку чи у вебі; разом із ним зникають аудіо та все створене з нього, а зашифровані резервні копії бази даних зберігаються до 12 місяців.