Nota daripada mesyuarat di dalam bilik, dirakam pada telefon di atas meja

Jawapan ringkas

Untuk mesyuarat di sekeliling meja, rakam dengan mikrofon telefon atau komputer riba: aplikasi SozAI pada iPhone atau Android, atau versi web di web.sozai.app dalam mana-mana pelayar semasa. SozAI menstranskripsi rakaman dalam mana-mana daripada 99 bahasa, melabel setiap suara (Speaker A, Speaker B), kemudian menulis nota yang memuatkan keputusan dan tugasan. Bot mesyuarat AI tidak dapat membantu di sini, kerana tiada panggilan untuk dihadiri. 30 minit pertama percuma, sekali sahaja; transkrip paling mudah tersilap apabila orang bercakap serentak dan pada suara orang yang duduk paling jauh dari mikrofon.

Mengapa bot tidak boleh mengambil nota ini

Bot pengambil nota mendapat audionya dengan memasuki panggilan video sebagai peserta. Mesyuarat di bilik persidangan, di pejabat pelanggan atau di tapak pembinaan tiada panggilan untuk dimasuki, jadi bot tidak mendengar apa-apa. Satu-satunya cara mendapatkan nota daripadanya ialah mikrofon di dalam bilik. Itulah kes yang menjadi asas pembinaan SozAI: anda merakam, dan semua yang berlaku selepas rakaman diuruskan untuk anda.

Ini juga bermakna orang lain tidak memerlukan akaun atau perkhidmatan mesyuarat tertentu. Mereka cuma perlu tahu bahawa mereka sedang dirakam.

Apa yang digunakan untuk merakam

Semua ini memberi anda akaun dan pustaka yang sama selepas itu. Bezanya ialah apa yang berlaku pada pertuturan.

Untuk sebuah bilik, pilihan kami ialah telefon. Ia cukup kecil untuk diletakkan di tengah meja, sedangkan mikrofon komputer riba biasanya berada di belakang pemiliknya yang sedang menaip. Mod mesyuarat Mac agak lain: ia menunjukkan teks semasa orang bercakap dan audio tidak pernah meninggalkan Mac, tetapi ia tiada label pencakap, satu kerugian sebenar apabila lima orang berkongsi satu meja. Halaman Mac menerangkan mod itu dengan penuh.

Merakam mesyuarat, langkah demi langkah

1. Sebelum bermula, katakan bahawa anda sedang merakam dan untuk apa nota itu. Berhenti jika ada yang membantah.
2. Letakkan telefon rata di tengah meja, lebih dekat dengan penutur yang perlahan suaranya daripada yang lantang. Petua tentang bilik dan kedudukan ada di halaman perakam mesyuarat.
3. Tekan rakam dalam aplikasi. Dalam versi web, pilih “Microphone” sebagai sumber audio dan tetapkan “Recording type” kepada “Meeting”.
4. Biarkan sehingga akhir. Mengangkat telefon menambah bunyi pegangan; notifikasi boleh mengganggu rakaman, jadi hidupkan mod Jangan Ganggu.
5. Hentikan rakaman. Ia dimuat naik, dan rakaman selama satu jam biasanya ditranskripsi 1 hingga 2 minit selepas muat naik selesai.
6. Semak label pencakap dan beri nama kepadanya. Penamaan semula boleh dibuat dalam aplikasi iPhone dan Android serta di web.

Di web, apabila anda menamakan semula pencakap selepas nota dibuat, SozAI menawarkan untuk membina semula nota dengan nama itu, supaya tugasan menyebut “Dana” dan bukan “Speaker B”.

Mesyuarat dengan orang di dalam bilik dan orang dalam panggilan

Mesyuarat hibrid ialah tempat telefon di atas meja paling lemah. Suara jauh keluar dari pembesar suara komputer riba, dan telefon mendengarnya secara tidak langsung.

Jika panggilan berjalan dalam Chrome atau Edge pada komputer riba di bilik itu, rakam pada komputer riba itu dengan versi web dan pilih “Both”. Tab panggilan memberi anda orang jauh secara terus, dan mikrofon komputer riba menangkap bilik itu. Kedua-duanya masuk dalam satu rakaman, ditranskripsi bersama, dengan label pencakap merentas keduanya. Jika panggilan berjalan dalam aplikasi desktop pada Mac, mod mesyuarat Mac dengan “You and the others” melakukan perkara yang sama, tanpa label. Merakam panggilan tanpa bot menerangkan butirannya.

Apa yang anda dapat selepas mesyuarat

Transkrip datang dahulu: setiap petikan ada label pencakap dan cap masa yang boleh diklik untuk mendengar detik itu. Nota ditulis daripadanya. Untuk mesyuarat, nota bermula dengan ringkasan pendek, kemudian keputusan, tugasan dengan pemilik dan tarikh akhir apabila ada yang menyebutnya dengan lantang, soalan terbuka dan draf e-mel susulan.

Contoh penuh output ini ada di halaman nota mesyuarat AI. Nota hanya boleh memuatkan apa yang dituturkan. Anggukan di seberang meja, keputusan yang dibuat pada papan putih, atau hadirin yang tidak pernah bersuara: semua itu tiada dalam audio, jadi tiada juga dalam nota. Baca nota sebelum anda menghantarnya.

Untuk mengeluarkan teks, aplikasi telefon mengeksport PDF, TXT, SRT, VTT dan JSON; versi web memuat turun TXT (dengan atau tanpa kod masa dan nama pencakap), SRT dan VTT, atau menyalin nota. Anda boleh membetulkan teks transkrip dalam aplikasi iPhone dan Android; versi web serta aplikasi Mac dan iPad belum menyunting teks.

Di mana rakaman bilik tersilap

Pengasingan pencakap bergantung pada suara semata-mata, dan bilik menjadikannya lebih sukar daripada panggilan. Jangkakan kesilapan apabila dua orang bercakap serentak, apabila “setuju” yang pendek mengikuti jawapan yang panjang, dan apabila dua suara kedengaran serupa. Orang di hujung meja yang panjang paling mudah tersalah dengar. Transkrip dalam bahasa selain bahasa Inggeris juga mungkin lebih lemah; ujian ketepatan kami menyenaraikan kadar ralat yang diukur untuk sepuluh bahasa, pada pertuturan yang jelas, bukan mesyuarat. Jika mesyuarat anda bertukar bahasa, lihat mesyuarat dalam beberapa bahasa.

Bila SozAI tidak sesuai

• Seseorang di dalam bilik belum bersetuju untuk dirakam.
• Anda memerlukan rekod patah demi patah yang diperakui untuk mahkamah atau lembaga rasmi. SozAI memberi anda draf yang masih disemak oleh seseorang.
• Mesyuarat itu ialah konsultasi klinikal. SozAI tidak dibina untuk rekod pesakit; aplikasi saudara kami notavik menyimpan audio pada peranti.
• Anda mahu setiap mesyuarat dalam kalendar anda dirakam tanpa menekan apa-apa. Untuk panggilan video, bot melakukannya; untuk bilik, tiada apa-apa yang melakukannya.

Ke mana rakaman pergi

Rakaman dihantar melalui HTTPS dan disimpan pada pelayan kami di Jerman (Hetzner). Pengecaman pertuturan dan nota AI dijalankan oleh rakan kongsi yang dinamakan pada senarai sub-pemproses kami. Padam rakaman atau seluruh akaun anda sendiri dalam aplikasi atau di web; audio dan segala yang dibuat daripadanya turut hilang, dan sandaran pangkalan data yang disulitkan disimpan sehingga 12 bulan.