会议室里的会议，用桌上的手机录下来就有纪要

先说结论

围桌开会时，用手机或笔记本的麦克风录音即可：可以用 iPhone 或 Android 上的 SozAI 应用，也可以在任何新版浏览器里打开 web.sozai.app。SozAI 支持 99 种语言的转写，会给每个声音标上标签（说话人 A、说话人 B），再写出包含决定事项和任务的会议纪要。AI 会议机器人在这里帮不上忙，因为根本没有通话可以让它加入。前 30 分钟免费，仅限一次；转写容易出错的地方，是几个人同时说话，以及离麦克风最远的那个人。

为什么机器人记不了这种会议

机器人式的会议记录工具，是以参与者的身份进入视频通话来获取音频的。会议室、客户办公室或工地现场的会议没有通话可进，机器人什么也听不到。想拿到纪要，只能在现场放一个麦克风。SozAI 正是围绕这种情况设计的：你负责录音，录完之后的事都替你做完。

这也意味着其他人不需要账号，也不需要使用某个特定的会议服务。他们只需要知道自己正在被录音。

用什么设备录音

不管用哪种设备，之后用的都是同一个账号、同一个资料库。区别在于语音的处理方式。

在会议室里，我们推荐用手机。它小巧，可以放在桌子中央，而笔记本的麦克风通常正对着主人敲键盘的手。Mac 的会议模式是个例外：它在大家说话的同时显示文字，音频也不会离开这台 Mac，但没有说话人标签，五个人围一张桌子时这一点确实吃亏。这个模式在 Mac 页面里有完整说明。

录音步骤

1. 开始之前，先说明你要录音，以及纪要是做什么用的。如果有人反对，就停下来。
2. 把手机平放在桌子中央，离声音小的人比离声音大的人更近一些。关于房间和摆放位置的建议，见会议录音页面。
3. 在应用里点录音。在网页版中，音频来源选“Microphone”，“Recording type”设为“Meeting”。
4. 录音中途不要动它。拿起手机会带来操作噪音，来电或通知可能打断录音，所以请先开启勿扰模式。
5. 结束录音。录音会上传，一小时的录音通常在上传完成后 1 到 2 分钟转写完毕。
6. 检查说话人标签并给它们起名字。重命名在 iPhone 和 Android 应用以及网页版里都可以做。

在网页版里，如果你在生成会议纪要之后才给说话人改名，SozAI 会提示你用这些名字重新生成纪要，这样任务里写的就是“Dana”，而不是“说话人 B”。

一部分人在会议室，一部分人在线上

混合会议是桌上放手机最吃力的场景。远程参会者的声音从笔记本扬声器里传出来，手机听到的是二手声音。

如果通话在会议室那台笔记本的 Chrome 或 Edge 里进行，就在这台笔记本上用网页版录音，并选“Both”。通话所在的标签页直接提供远程参会者的声音，笔记本的麦克风收会议室里的声音。两路会合成一段录音一起转写，说话人标签覆盖两边的人。如果通话在 Mac 的桌面应用里进行，用 Mac 会议模式的“You and the others”效果相同，只是没有说话人标签。细节见不用机器人录通话。

会后你会得到什么

先是转写文本：每一段都有说话人标签和时间戳，点击时间戳就能听到那一刻的原声。会议纪要是根据它写出来的。会议纪要以一段简短摘要开头，接着是决定事项、任务（有人当场说出负责人和截止日期时会写上）、待解决的问题，以及一封跟进邮件草稿。

完整的输出示例在 AI 会议纪要页面。纪要里只会有说过的话。桌子对面的一个点头、白板上定下的决定、一直没开口的与会者，这些都不在音频里，所以也不在纪要里。发出去之前请先读一遍。

导出文本时，手机应用支持 PDF、TXT、SRT、VTT 和 JSON；网页版可下载 TXT（带或不带时间码和说话人姓名）、SRT 和 VTT，也可以复制纪要。转写文本可以在 iPhone 和 Android 应用里修改；网页版以及 Mac 和 iPad 应用目前还不能编辑文本。

会议室录音容易出错的地方

说话人区分只靠声音本身，而会议室比通话更难。两个人同时说话、一段长回答之后跟着一句很短的“同意”、两个人的声音很像，这些情况都可能出错。长桌最远端的人最容易被听错。非英语的转写质量也可能稍弱；我们的准确率测试列出了十种语言实测的错误率，测的是清晰的朗读，不是会议。如果你的会议会切换语言，请看多语言会议。

不适合用 SozAI 的情况

• 房间里有人没有同意被录音。
• 你需要用于法庭或正式董事会的、经认证的逐字记录。SozAI 给的是仍需人工核对的初稿。
• 会议是临床问诊。SozAI 不是为病历设计的；我们的姊妹应用 notavik 把音频保留在设备上。
• 你希望日历里的每场会议都不用按任何按钮就被记录下来。视频通话可以靠机器人做到，会议室里什么都做不到。

录音存到哪里

录音通过 HTTPS 传输，存放在我们位于德国的服务器上（Hetzner）。语音识别和 AI 会议纪要由我们的子处理方名单里列出的合作方完成。你可以在应用或网页上自己删除某段录音或整个账号；音频和由它生成的一切内容会一并删除，加密的数据库备份最长保留 12 个月。